AULIA RAHMAWATI MUARIFAH | 165060401111034

Stuktur Organisasi dan Tupoksi Perusahaan PT. Sugitek Indo Tama

Tugas Pokok dan Fungsi

 Komisaris
1. Melakukan pengawasan dengan iktikad baik dan kehati-hatian untuk kepentingan
perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perseroan;
2. Tidak mempunyai kepentingan pribadi baik langsung maupun tidak langsung atas
tindakan pengurusan direksi yang mengakibatkan kerugian; dan
3. Telah memberikan nasihat kepada direksi untuk mencegah timbul atau
berlanjutnya kerugian tersebut.
 Direktur Utama
1. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan
2. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan
3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada
pemegang saham.
 Direktur
Direktur merupakan jabatan tertinggi dalam perusahaan yang betugas memimpin
serta menjalankan perusahaan. Sama seperti jenis direktur lainnya, secara umum tugas
 direktur perusahaan adalah memimpin, merencanakan, mengarahkan, mengatur,
mengawasi, mengambil keputusan dan sebagai motivator bagi karyawannya.
 Manager Proyek
1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan proyek
2. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan proyek perusahaan
3. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur
proyek perusahaan
 Manager Teknik
1. Mereka mengawasi insinyur, ilmuwan dan teknisi yang merancang mesin atau
proyek sipil
2. Mengkoordinasikan produksi dan kontrol kualitas dan penelitian dan
pengembangan produk dan prosedur baru. Karena manajer teknik mengawasi
orang lain, mereka mempekerjakan staf, menulis tinjauan kinerja dan
mengkomunikasikan masalah staf sumber daya manusia.
 Manager Umum
1. Meningkatkan efektivitas manajemen dengan merekrut, memilih, orientasi,
pelatihan, coaching, konseling, dan mendisiplinkan manajer;
mengkomunikasikan nilai-nilai, strategi, dan tujuan; menugaskan akuntabilitas;
perencanaan, pemantauan, dan penilaian pekerjaan hasil; mengembangkan
insentif; mengembangkan iklim untuk menawarkan informasi dan opini;
memberikan kesempatan pendidikan.
2. Mengembangkan rencana strategis dengan mempelajari peluang teknologi dan
keuangan; menyajikan asumsi; merekomendasikan tujuan.
3. Menyelesaikan tujuan anak perusahaan dengan membentuk rencana, anggaran,
dan hasil pengukuran; mengalokasikan sumber daya; meninjau kemajuan;
membuat koreksi di tengah jalan.
4. Mengkoordinasikan berbagai usaha membangun pengadaan, produksi,
pemasaran, bidang, dan layanan teknis kebijakan dan praktek;
mengkoordinasikan tindakan dengan staf perusahaan.
5. Membangun citra perusahaan dengan berkolaborasi dengan pelanggan,
pemerintah, organisasi masyarakat, dan karyawan; menegakkan praktik bisnis
yang etis.
6. Mempertahankan kualitas layanan dengan membentuk dan menegakkan standar
organisasi.
7. Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri
lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional; membangun jaringan
pribadi; benchmarking state-of-the-art praktik; berpartisipasi dalam masyarakat
profesional.
8. Kontribusi untuk tim upaya mencapai hasil terkait yang diperlukan.
 Proyek dan Marketing
1. Sebagai bagian yang memperkenalkan suatu perusahaan kepada masyarakat,
melalui proyek yang dibuat oleh perusahaan tersebut.
2. Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual
proyek perusahaan tersebut.
 3. Bertugas dalam menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat
serta menjembatani antara perusahaan dengan lingkungan eksternal.
4. Bertugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan
tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas
pengerjaan proyek.
 Adminnistrasi Tenaga Ahli
1. Memastikan operasional proyek berjalan dengan menggunakan standar yang
sudah baku, serta diakui secara nasional maupun internasional.
2. Memberikan saran dan masukan teknis dan non teknis tentang proses
operasional proyek.
3. Mengontrol proses operasional proyek agar berjalan sesuai degnan aturan dan
tidak melanggar rambu-rambu yang sudah disepakati.
4. Menyiapkan / men-support dokumen administrasi dan pendukung berupa :
Berita Acara layak pakai, Berita Acara Penerimaan Barang, Surat Pengiriman
Barang / DO, Berita Acara Installasi, Invoice/tagihan, dll) yang menyangkut
operasional proyek selama pekerjaan berjalan.
5. Melakukan monitoring terhadap kemajuan proyek.
6. Melakukan proses penagihan.
7. Dibantu team teknis membuat laporan kemajuan pekerjaan.
8. Membantu Proyek Manager dan para Koordinator dalam menyiapkan perangkat
monitoring pekerjaan, pelaporan, Berita Acara dan lain lain.
 Personalia
1. Penerimaan tenaga kerja koordinasi dengan labour supply
2. Sosialisasi dan koordinasi
3. Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru
4. Menyusun absensi daftar hadir
5. Menyiapkan internal letter dan outgoing letter
6. Memperbaharui/update dan record data
 Keuangan
1. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
2. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta
mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana
secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
3. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara
akurat.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur
keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan
teratur.
5. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
6. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash
flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondisi
keuangan dapat tetap stabil.