PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL

SMK NEGERI 1 BANTUL
Jl. Parangtritis Km. 11 Sabdodadi Bantul DIY 55702 Telp.0274- 367156
Website : www.smkn1bantul.sch.id

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

Mata Pelajaran : Adminstrasi Transaksi

Paket Keahlian : Pemasaran
Kelas/Semester : XI / Ganjil
Hari/Tanggal : Kamis, 8 Desember 2016
Waktu : 07.00 – 08.30 (90 menit)

PETUNJUK :
1. Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban A, B, C, D atau E yang paling benar
2. Untuk soal esai jawablah dengan sejelas-jelasnya, ditulis dengan pulpen yang rapi tanpa
menggunakan tipex dan penggaris
3. Jumlah soal 20 butir pilihan ganda dengan 5 (lima) pilihan jawaban dan 1 Soal uraian
4. Tidak diperbolehkan menggunakan kalkulator, Handpone, Laptop, tabel matematika atau
alat bantu lainnya selama ujian berlangsung

A. SOAL PILIHAN GANDA

1. Pencatatan segala sesuatu tentang kejadian yang dilakukan secara kronologis dan teratur
adalah pengertian secara sempit dari ….
A. Administrasi
B. Transaksi
C. Administrasi transaksi
D. Alur transaksi
E. Bukti transaksi

2. Kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang

dilakukan secara kronologis dengan metode tertentu sehingga hasil pencatatan dapat
dikomunikasikan kepada pihak lain adalah pengertian dari ….
A. Administrasi
B. Transaksi
C. Administrasi transaksi
D. Alur transaksi
E. Bukti transaksi

3. Perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit, dibuat oleh pihak penjualan
disampaikan kepada pihak pembeli disebut ….
A. Faktur
B. Kwitansi
C. Nota Debit
D. Nota Kredit
E. Bilyet Giro

4. Bukti pembayaran uang yang dibuat oleh pihak penerima uang adalah ….
A. Faktur
B. Kwitansi
C. Nota Debit
D. Nota Kredit
E. Bilyet Giro
5. Perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim oleh suatu perusahaan/badan usaha kepada
pelanggannya bahwa akunnya telah didebet dengan jumlah tertentu disebut ….
A. Faktur
B. Kwitansi
C. Nota Debit
D. Nota Kredit
E. Bilyet Giro

6. Perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim oleh suatu perusahaan atau badan usaha
kepada pelanggannya bahwa akunnya telah dikredit disebut ….
A. Faktur
B. Kwitansi
C. Nota Debit
D. Nota Kredit
E. Bilyet Giro

7. Surat perintah dari nasabah suatu bank kepada pihak bank yang bersangkutan untuk
memindahbukukan sejuamlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang
namanya disebut ….
A. Faktur
B. Kwitansi
C. Nota Debit
D. Nota Kredit
E. Bilyet Giro

8. Sesuai Standard Operational Procedure (SOP) dalam menangani administrasi pembelian

tunai yang seharusnya menandatangani surat pesanan adalah ….
A. Kepala Bagian pembelian
B. Direktur utama perusahaan
C. Kepala bagian gudang dan kepala bagian pembelian
D. Kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan
E. Supplier

9. Sesuai Standard Operational Procedure (SOP) dalam menangani administrasi penjualan

tunai negosiasi antara penjual dengan calon pembeli dibuktikan dengan ….
A. Surat permintaan
B. Notulen
C. Invoice
D. Surat perjanjian
E. Kuitansi

10. Sesuai Standard Operational Procedure (SOP) dalam menangani administrasi penjualan
kredit persetujuan dari manajer bagian kredit adalah ….
A. Formulir bukti survey sudah terisi lengkap
B. Ditandatangani /diotorisasinya formulir aplikasi kredit
C. Surat perjanjian sudah ditandatangaji penjual dengan pembeli
D. Sudah dibuatkan invoice
E. Barang yang dikredit sudah diterima pembeli

11. Sesuai Standard Operational Procedure (SOP) dalam menangani administrasi

penerimaan uang kas, dalam memeriksa keabsahan uang sebaiknya dengan ….
A. Kalkulator
B. Computer
C. Dihitung manual
D. Alat pengecek uang palsu
E. Mesin penghitung uang
12. Sesuai Standard Operational Procedure (SOP) dalam menangani pengeluaran uang kas,
bukti pengeluaran/kuitansi harus ditanda tangani oleh ….
A. Supplier
B. Pihak bank
C. Pembeli
D. Direktur utama
E. Bagian gudang

13. Alur Transaksi pembelian dimulai dari ….

A. Permintaan dari bagian penjualan
B. Permintaan dari bagian pembelian
C. Melakukan survey pasar
D. Menerima berbagai penawaran dari berbagai perusahaan
E. Membuat daftar barang yang akan dibeli

14. Kegiatan yang bertujuan memilih produsen/agen/grosir terbaik yang dapat dijadikan
supplier bagi perusahaan kita adalah ….
A. Negosiasi
B. Survey pasar
C. Perhitungan stok barang
D. Menerima berbagai penawaran dari supplier
E. Mengirimkan surat pesanan kepada supplier

15. Alur penjualan tunai dimulai dari ….

A. Surat permintaan dari bagian penjualan
B. Surat permintaan dari pelanggan
C. Melakukan survey pasar
D. Negosiasi
E. Membuat dan menandatangani surat perjanjian

16. Dalam alur penjualan kredit setelah pembeli melakukan negosiasi dengan pihak penjual
maka langkah selanjutnya adalah ….
A. Calon Pembeli menerima aplikasi kredit
B. Memeriksa aplikasi kredit
C. Melakukan survey kepada calon pembeli
D. Membuat surat perjanjian kredit
E. Membuat bukti transaksi

17. Dalam alur penerimaan uang kas seteah memeriksa bukti transaksi yang dikeluarkan
pihak penjualan maka langkah selanjutnya ….
A. Menerima pembayaran
B. Menghitung jumlah transaksi
C. Memeriksa keabsahan uang yang diterima
D. Membuat bukti transaksi
E. Melakukan pembayaran

18. Dalam alur pengeluaran uang kas, langkah yang dilakukan setelah memeriksa keabsahan
bukti adalah ….
A. Menerima bukti transaksi
B. Menerima pembayaran
C. Melakukan pembayaran
D. Membuat bukti transaksi
E. Menghitung jumlah transaksi
19. Dalam membuat surat permintaan dari gudang, akan menyangkut hal-hal berikut, kecuali
….
A. Jenis barang dan spesifikasinya
B. Banyaknya barang yang diminta
C. Otorisasi dari kepala bagian gudang
D. Tanggal permintaan
E. Nama perusahaan yang dituju

20. Dalam membuat surat pesanan yang terpenting harus mencantumkan hal-hal berikut,
kecuali ….
A. Kepala surat perusahaan
B. Tujuan perusahaan
C. Kesanggupan pembayaran
D. Otorisasi dari kepala bagian pembelian dan direktur perusahaan
E. Otorisasi direktur pembelian dengan supplier dengan materai 6.000

B. SOAL URAIAN
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar pada lembar folio yang disediakan !
Kerjakan dengan bolpoin dan tidak diperkenankan menggunakan tipex/label !

21. Buatlah 6 macam berkas administrasi transaksi pembelian tunai dengan konsisten, Nama
perusahaan pembeli dan Suplier serta alamatnya silakan ditentukan sendiri. Jenis
barangnya sebagai berikut :

No. Nama Type/Jenis Kuantitas (Q) Harga satuan

Barang (P)
1. Printer Epson L 120 100 unit Rp 1.600.000,-
2. Laptop Dell Inspiron 3458 100 unit 7.250.000,-
5200u Black
3. PC Desktop Acer ATC 707 (i3- 100 unit 5.750.000,-
4170) DOS
4. Projector Hitachi CP EX-300 100 unit 6.250.000,-

Keterangan :
a. Rentang tanggal transaksi adalah 28 November 2016 sampai dengan 8 Desember
2016
b. Ada kerusakan barang yang dikirim, sehingga perlu dibuatkan bukti transaksinya
yaitu Printer 5 unit, Laptop 3 unit, PC Desktop 7 unit dan Projector 2 unit.
c. Bukti transaksi yang dibuat harus urut sesuai prosedur
d. Kwitansi dengan transaksi diatas 1 juta menggunakan materai 6.000

Bukti Transaksi yang harus dibuat :

a. Nota Permintaan
b. Surat Pesanan
c. Nota Kontan
d. Kwitansi
e. Nota Debet
f. Nota Kredit