PETUNJUK TEKNIS

PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PPM DP2M DIKTI (MULTI TAHUN)

KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dalam rangka Universitas Padjadjaran menuju World Class University tentu harus adanya Acuan
Baku yang digunakan dalam berbagai aktivitas pelaksanaan program. Salah satu hal untuk
menunjang itu ialah dengan adanya standar baku tentang Pelaporan Keuangan sebagai bentuk
pertanggungjawaban setelah melakukan Pengabdian.
Bentuk Pengabdian yang dilaksanakan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat terbagi kedalam dua (2) bagian pembiayaan.
1. Program Pengabdian kepada Masyarakat oleh Dosen (PPMD) Integratif.
Program ini adalah suatu program Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh
para tenaga Pendidik dilingkungan Universitas Padjadjaran dengan sumber biaya dari
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Untuk mempertanggung jawabkan laporan
keuangan agar secara formal dapat dipertanggungjawabkan, maka perlu adanya Lembar
Pengesahan. Lembar pengesahan tersebut harus memuat orang yang melaksanakan
kegiatan Pengabdian (Ketua Pelaksana), Bagian Keuangan (PUMK) dan yang terakhir harus
ada Pejabat Pembuat Komitmen dalam hal ini Sekretaris karena yang bertangung jawab
penuh untuk mempertanggungjawabkan keuangan.

2. Program Pengabdian kepada Masyarakat dari DP2M Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
(PPM – DIKTI).
Program ini adalah suatu program Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh
para Tenaga Pendidik dilingkungan Universitas Padjadjaran dengan sumber biaya dari
APBN melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

Oleh sebab itu, untuk membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan supaya akuntabel dan
transparan, bersama ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mencoba
untuk memandu para Tenaga Pendidik yang melakukan Pengabdian dalam memproses

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

pertanggungjawaban keuangan, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
pembuatan laporan keuangan :
1. Penjilidan
2. Lembar Pengesahan
3. Rekapitulasi Pengeluaran Dana
4. Lampiran-lampiran

1. Penjilidan
a. Bentuk/ukuran kertas A4 jenis Buffalo.
b. Warna Jilid : hijau.
c. Sistematika penulisan pada jilid dari baris teratas sampai terbawah, ditulis :
- LAPORAN KEUANGAN
- PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PPM DIKTI
TAHUN 2011
- Logo Universitas Padjadjaran,harus sesuai dengan yang tertera pada statuta
Universitas Padjadjaran, yaitu :
a. Bentuk Segi Lima.
b. Warna Kuning emas.
c. Kujang berwarna putih.
d. Obor dan Lingkaran berwarna merah.
e. Teratai dan Pakis berwarna putih.
- Judul PPM : …………………
- Oleh :
- Nama-nama Pelaksana & NIP : ………………… (dengan gelar)
- Dibawah bagian kulit : Dibiayai dari DIPA DP2M Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional, sesuai dengan Surat Perjanjian
Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Nomor:
005/SP2H/PPM/DP2M/III/2011 tanggal 14 Maret 2011
- LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
- UNIVERSITAS PADJADJARAN
- BANDUNG
- 2011

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

 Contoh Jilid :

LAPORAN KEUANGAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PPM DIKTI (MULTI TAHUN)
TAHUN 2011

…………………………Judul PPM……………………….

Oleh :

Nama, NIP Ketua Tim Pelaksana

Nama, NIP Anggota Tim Pelaksana

Dibiayai dari DIPA DP2M Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional, sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan
Pengabdian kepada Masyarakat Nomor : 005/SP2H/PPM/DP2M/III/2011
Tanggal : 14 Maret 2011

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS PADJADJARAN
2011

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

2. Lembar Pengesahan
Contoh Lembar Pengesahan :

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEUANGAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PPM DIKTI (MULTI TAHUN)
TAHUN 2011

1. Judul : ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………..
2. Ketua Pelaksana
Nama : ………………………………………
NIP : ………………………………………
Pangkat/Golongan : ………………………………………
Jabatan : ………………………………………
Fakultas/Jurusan : ………………………………………
3. Anggota : ………………………………………
………………………………………
4. Lokasi Kegiatan : ……………………………………..
5. Jangka Waktu Pelaksanaan : …………………………………….
6. Sumber Dana : DIPA DP2M DIKTI
Nomor: 0541/023-04.1.01/00/2011
tanggal 20 Desember 2010
7. Biaya Kegiatan : Rp. …………………………………

Bandung, …………………………….
PUMK LPPM UNPAD Ketua Pelaksana,

Hadian Suhendik, S.Sos. ………………………………………………

NIP : 19700222 199903 1 002 NIP : ………………………………..

Menyetujui :
Pejabat Pembuat Komitmen LPPM UNPAD,

……………………………………………….
NIP : ……………………………………….

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

 3. Pembuatan Rekapitulasi Pengeluaran Dana
- Pada prinsipnya pengeluaran dana harus sesuai dengan Dana tercantum di dalam
Proposal PPM yang telah disetujui Universitas Padjadjaran, baik jenis maupun jumlah
pengeluarannya itu sendiri.
- Setiap pengeluaran dana harus disertai dengan tanda bukti yang syah dan dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
a. Pengeluaran Belanja Pegawai untuk suatu jenis pekerjaan/kegiatan dipergunakan
Daftar Nominatif Honorariumsebagaimana contoh berikut ini.

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL DAFTAR : Pembayaran Honorarium …………………………………………..

UNIVERSITAS PADJADJARAN …………………………………………………………………………………..
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT untuk bulan : ………………Tahun …………..

Jumlah Uang yang

Besarnya Uang
No. Nama Jabatan PPh 15 % (-) diterima Tanda tangan
Rp.
Rp.
1.
2.
Dst.
JUMLAH Rp.

Mengetahui/menyetujui:
a.n. Kuasa Pengguna Anggaran/Rektor Ketua Pelaksana PPM, Bandung, ………………………………………
Pejabat Pembuat Komitmen, PUMK LPPM UNPAD,

………………………………………………………. ………………………………………….. Hadian Suhendik, S.Sos.

NIP : ……………………………………………… NIP : …………………………………. NIP : 19700222 199903 1 002

Bagi Para Pelaksana PPM DIKTI tidak ada honorarium.

Setiap transaksi pembayaran perlu diperhatikan perhitungan pajak penghasilannya.
Pajak Penghasilan tersebut dihimpun oleh Pelaksana untuk disetor ke KAS Negara.

b. Pengeluaran Belanja Bahan Habis Pakai dan Peralatan menggunakan kwitansi

yang dilampiri Faktur atau Bon Toko/Perusahaan.
Kwitansi pembayaran disertai materai secukupnya sesuai dengan aturan yang
berlaku. Untuk Nilai Pembayaran sebesar Rp 250.000,- s/d Rp 1.000.000,-

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

 menggunakan materai Rp.3.000,-, sedangkan di atas Rp.1000.000,- menggunakan
materai Rp.6.000,-. Pada bagian atas ditulis “Telah diterima dari Rektor Universitas
Padjadjaran”.
Apabila PPn (10%) dan PPh (1,5%) atas pembelian suatu barang dibayar oleh
Toko/Perusahaan, maka Pelaksana harus minta faktur pajak atas pembelian barang
tersebut dari Toko/Perusahaan yang bersangkutan. Apabila PPn (10%) dan PPh
(1,5%) tidak dibayar oleh Toko/Perusahaan, maka Pelaksana harus menghimpun
PPn (10%) dan PPh (1,5%) atas pembelian barang yang dibelinya, selanjutnya
disetor ke KAS Negara.
Pembelian alat-alat elektronik seperti Komputer dan sejenisnya (barang inventaris
tidak termasuk ke dalam belanja barang yang dapat dibayarkan melalui anggaran
biaya PPM.

c. Pengeluaran Biaya Perjalanan (transport max. 40%) dapat dibayarkan kepada Para
Pelaksana maupun orang lain sesuai dengan tugas perjalanannya. Besarnya biaya
perjalanan disesuaikan dengan aturan yang berlaku baik perjalanan antar kota
maupun perjalanan dalam kota (transportasi lokal), perjalanan antar kota harus
menggunakan Surat Perintah Perjalan Dinas (SPPD).

d. Pengeluaran Biaya Lain-lain.Yang termasuk ke dalam biaya lain-lain, misalnya :

biaya sewa alat, kendaraan, bangunan; biaya konsumsi; biaya penginapan dll.

- Seluruh tanda bukti pengeluaran diberi nomor dan dicatat dalam Agenda Pengeluaran
Dana secara berurutan sesuai dengan tanggal tanda bukti pengeluarannya.

- Langkah Selanjutnya adalah membuat Rekapitulasi Data Pengeluaran. Format

Rekapitulasi Dana Pengeluaran dapat disesuaikan dengan bentuk kegiatan PPM yang
dilaksanakan atau dapat mencontoh format yang dibuat oleh SPI Universitas
Padjadjaran. Semua jenis pengeluaran direkapitulasikan sesuai dengan kelompok
biayanya masing masing, yaitu Belanja Pegawai (honorarium), Belanja Bahan Habis
Pakai, Belanja Peralatan, Biaya Perjalan dan Biaya Lain-lain.

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

 Contoh Format Laporan Keuangan (dari SPI UNPAD)
REKAPITULASI PENGELUARAN DANA
A. Belanja Pegawai

No Nama Orang Jml Uraian Pengeluaran Bruto PPh 15 % Netto

1
2
3

J U M L A H (A)

B. Belanja Bahan Habis Pakai

No Nama Barang Jml Uraian Pengeluaran Bruto PPN 10 % Netto

1
2
3

J U M L A H (B)

C. Belanja Peralatan

No Nama Barang Jml Uraian Pengeluaran Bruto PPN 10 % Netto

1
2
3

J U M L A H (C)

D. Biaya Perjalanan

No Nama Orang Jml Uraian Pengeluaran Bruto Netto

1
2
3

J U M L A H (D) -

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis

 E. Lain-lain

No Nama Pihak Jml Uraian Pengeluaran Bruto Netto

1
2
3
J U M L A H (E)

T O T A L (A,B,C,D,E)
Catatan :
a. Jika ada pengadaan barang/jasa lampirkan : SPK pengadaan dan bukti pendukung lainnya

4. Lampiran-lampiran
Hal-hal yang perlu dilampirkan dalam penyusunan Laporan Keuangan ini adalah :
a. Daftar Tanda Bukti Pengeluaran Dana (Agenda Pengeluaran Dana). Pada akhir baris
dicantumkan hasil penjumlahan seluruh dana yang dikeluarkan sehingga sama dengan
penjumlahan total yang tercantum pada lembaran Rencana Anggaran Biaya di dalam
Proposal maupun lembaran Rekapitulasi Pengeluaran Dana di dalam Laporan
Keuangan.

b. Himpunan Tanda Bukti Pengeluaran Dana yang syah dan dapat dipertanggungjawabkan
sesuai dengan aturan yang berlaku. Penyusunannya secara berurutan sesuai dengan
Daftar Tanda Bukti Pengeluaran Dana.

PENUTUP
Mudah-mudahan Petunjuk Teknis tentang Penyusunan Laporan Keuangan dalam Kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat ini dapat membantu Para Pelaksana PPM PROGRAM DIKTI
Universitas Padjadjaran dalam menyelesaikan tugasnya.

D:/PROGRAM PPMD/PANDUAN PPMD INTEGRATIF/Petunjuk Teknis