1. NamaJabatan : Pengemudi
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Sekretaris Pengemudi
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pelayanan transportasi kedinasan untuk pimpinan, melakukan
pemeriksaan, pemeliharaan atau perawatan mobil dinas secara rutin dan berkala agar mobil
tetap dalam kondisi tetap baik, mulus dan layak digunakan dan kegiatan dapat berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
A. Melakukan kegiatan pelayanan transportasi kedinasan untuk pimpinan berdasarkan agenda
kegiatan pimpinan agar pelaksanaan tugas pimpinan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Membersihkan mobil
2) Memeriksa kelengkapan mobil
3) Menghidupkan mesin mobil
4) Mengemudikan dan mengantar pimpinan ke tempat tujuan yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas
1
2
B. Melakukan pemeriksaan mobil secara rutin dan berkala untuk memastikan tidak ada
kerusakan yang terjadi yang nantinya akan menghambat operasional pimpinan dalam
melaksanakan tugas kedinasan.
Tahapan :
1) Memeriksa kondisi rem, accu, oli, air radiator, bahan bakar, dan lain sebagainya yang
terkait dengan kenderaan
2) Melaporkan kepada pimpinan ketika ada peralatan yang harus diganti atau sudah tidak
layak pakai
3) Membawa mobil ke bengkel atau toko onderdil yang memiliki peralatan yang dibutuhkan
4) Mengganti atau memperbaiki kerusakan ringan yang tidak perlu dilakukan di bengkel untuk
penghematan
5) Memeriksa kembali kondisi mobil
6) Melakukan test drive untuk memastikan kesiapan dan kelayakan mobil
7) Melaporkan kembali kondisi mobil kepada pimpinan
C. Melakukan pemeliharaan atau perawatan mobil secara berkala untuk menjaga kondisi mobil
agar tetap sehat, mulus dan layak digunakan untuk operasional pimpinan.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeliharaan seperti oli, air radiator dan hal-hal yang terkait dengan
mesin atau keperluan mobil lainnya
2) Membuat daftar atau catatan peralatan yang harus dibeli
3) Membawa mobil ke bengkel atau dealer yang memiliki peralatan perbengkelan.
D. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan format yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan pembuatan
laporan
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
3) Mengetik laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan tugas dengan atasan
5) Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan
6) Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan tugas
E. Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan
lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
3
2) Melaksanakan tugas
3) Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan tugas pada atasan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Jadwal kegiatan pimpinan Untuk mengetahui agenda kegiatan pimpinan
2 Cek list pemeriksaan mobil Untuk mengecek kondisi mobil
3 Jadwal pemeliharaan mobil Sebagai acuan perawatan mobil
4 Konsep Laporan Sebagai bahan pembuatan laporan
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
a. Mengetahui agenda kegiatan pimpinan
b. Melaporkan kerusakan mobil pada pimpinan
c. Melaporkan jadwal perawatan mobil