FORMULIR 01

DATA DISTRIBUSI / URAIAN TUGAS JABATAN

1. NAMA SKPD : UPTD RSUD dr. HASRI AINUN HABIBIE

2. UNIT KERJA ESELON II : KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI GORONTALO
3. UNIT KERJA ESELON III : DIREKTUR RSUD dr. HASRI AINUN HABIBIE
4. UNIT KERJA ESELON IV : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT
5 : Drs. Supandi Moerad
IKHTISAR JABATAN : Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian, dan Pendidikan Pelatihan sesuai pedoman
petunjuk yang telah ditetapkan untuk kelancaran tugas.

HASIL KERJA
JUMLAH
WAKTU BAHAN
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN STANDAR BEBAN KERJA YANG DI
SATUAN PENYELESAIAN VOLUME KERJA
KERJA BUTUHKAN
(MENIT)
7
1 2 3 4 5 6 8 9
(72000/k5)*K4*K6
Jumlah 936,000 0.680

Menyusun rencana kerja sub bagian

kepegawaian berdasarkan rencana kerja
1 Dokumen 900 Menit 72,000 Menit 12 10,800 0.150
dinas dan ketentuan perundang undangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas

Mempelajari rencana kerja subagian

1.1 60 Menit
kepegawaian
Mensinkronisasikan rencana operasional
1.2 60 Menit
Subag Kepegawaian

Menyusun Program Kerja Kegiatan Subag

1.3 600 Menit
Kepegawaian

Mengkonsultasikan kepada atasan

1.4 120 Menit
atau pimpinan

1.5 Memfinalisasi rencana kegiatan 60 Menit

Membagi tugas kepada bawahan sesuai

2 tugas pokok dan fungsi tanggung jawab Kegiatan 780 Menit 72,000 Menit 12 9,360 0.130
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menjabarkan program kerja dan rencana

2.1 600 Menit
kegiatan
 Menjelaskan tugas masing-masing kepada
2.2 120 Menit
bawahan

2.3 Menentukan target waktu penyelesaian 60 Menit

Membimbing bawahan dalam pelaksanaan

tugas sesuai peraturan perundang-undangan
3 agar diperoleh kinerja dan hasil Kegiatan 420 Menit 72,000 Menit 12 5,040 0.070
pelaksanaannya pelayanan dibidang
kepegawaian

Mempelajari pedoman dan peraturan

3.1 120 Menit
perundangan terkait
Mengidentifikasi kesulitan yang dialami
3.2 120 Menit
bawahan
3.3 Mengkonsultasikan dengan atasan 120 Menit
Memberikan arahan kepada bawahan
3.4 60 Menit
terkait permasalahan yang dialami

Melaksanakan pengembangan kapasitas

sumber daya aparatur dengan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
4 Kegiatan 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240 0.045
berdasarkan kebutuhan organisasi sesuai
dengan peraturan perundang undangan yang
berlaku guna peningkatan kinerja pegawai

4.1 Mempelajari kebutuhan organisasi 60 Menit

4.2 Menelaah data pegawai 60 Menit

4.3 Mengkonsultasikan kepada atasan 30 Menit

Mengusulkan pengembangan sumber

4.4 120 Menit
daya manusia aparatur
 Melaksanakan pelayanan ketatausahaan
kepegawaian berdasarkan SOP dan
5 Kegiatan 120 Menit 72,000 Menit 12 1,440 0.020
peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar tertib administrasi.

Mempelajari Pedoman dan Peraturan

5.1 60 Menit
Perundangan
5.2 Menelaah surat menyurat 30 Menit

5.3 Mengkonsultasikan dengan atasan 30 Menit

Melakukan pengelolaan manajemen

6 kepegawaian sesuai dengan pedoman Laporan 1260 Menit 72,000 Menit 12 15,120 0.210
kepegawaian agar tertib administrasi

6.1 Merencanakan manajemen kepegawaian 120 Menit

6.2 Melaksanakan manajemen kepegawaian 300 Menit

Mengkonsultasikan permasalahan
6.3 120 Menit
kepegawaian dengan pimpinan
Mengkoordinasikan pengelolaan
6.4 300 Menit
kepegawaian dengan BKD

6.5 Membuat laporan 300 Menit

6.6 Menyerahkan laporan 120 Menit

Melaksanakan tugas penyelenggaraan diklat

berdasarkan SOP dan peraturan perundang-
7 undangan yang berlaku untuk Kegiatan 330 Menit 72,000 Menit 12 3,960 0.055
pengembangan ASN dan pengembangan
pendidikan kesehatan
 Mempelajari peraturan perundang-
7.1 120 Menit
undangan

7.2 Menelaah informasi 120 Menit

7.3 Mengkonsultasikan dengan atasan 30 Menit

7.4 Menyampaikan informasi 60 Menit

Melaporkan hasil pelaksanaan program dan

kegiatan kepada atasan baik secara lisan
maupun tulisan dalam rangka mendukung
8 Dokumen 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240 0.045
program kerja secara sistematis dan teratur
untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.

8.1 Mempelajari laporan hasil 120 Menit

8.2 Mengevaluasi laporan 120 Menit

8.3 Menyampaikan laporan 30 Menit

Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan

pedoman dan ketentuan yang berlaku agar
9 Dokumen 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240 0.045
hasil kerja bawahan sesuai dengan standar
yang ditentukan

8.1 Mempelajari laporan hasil 120 Menit

8.2 Mengevaluasi laporan 120 Menit

8.3 Menyampaikan laporan 30 Menit

 Melaksanakan tugas kegiatan lain yang
diberikan oleh atasan sesuai peraturan yang
10 Kegiatan 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240 0.045
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar.

8.1 Mempelajari laporan hasil 120 Menit

8.2 Mengevaluasi laporan 120 Menit

8.3 Menyampaikan laporan 30 Menit

n Pelatihan sesuai pedoman,

PERANGKAT
KET
KERJA

10 11
 HASIL KERJA

NO JABATAN TUGAS JABATAN URAIAN TUGAS/TAHAPAN WAKTU BEBAN KERJA

STANDAR
SATUAN PENYELESAIAN VOLUME
KERJA
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah 936,000
Merencanakan dan
KEPALA SUB melaksanakan Menyusun rencana kerja sub bagian
BAGIAN kegiatan kepegawaian berdasarkan rencana kerja
ketatausahaan Dokumen 900 Menit 72,000 Menit 12 10,800
KEPEGAWAIAN dinas dan ketentuan perundang undangan
DAN DIKLAT meliputi urusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
kepegawaian, dan
Pendidikan
Pelatihan sesuai
pedoman, petunjuk Membagi tugas kepada bawahan sesuai
yang telah tugas pokok dan fungsi tanggung jawab Kegiatan 780 Menit 72,000 Menit 12 9,360
ditetapkan untuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas
kelancaran tugas.

Membimbing bawahan dalam pelaksanaan

tugas sesuai peraturan perundang-undangan
agar diperoleh kinerja dan hasil Kegiatan 420 Menit 72,000 Menit 12 5,040
pelaksanaannya pelayanan dibidang
kepegawaian

Melaksanakan pengembangan kapasitas

sumber daya aparatur dengan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
Kegiatan 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240
berdasarkan kebutuhan organisasi sesuai
dengan peraturan perundang undangan yang
berlaku guna peningkatan kinerja pegawai

Melaksanakan pelayanan ketatausahaan

kepegawaian berdasarkan SOP dan
Kegiatan 120 Menit 72,000 Menit 12 1,440
peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Melakukan pengelolaan manajemen
kepegawaian sesuai dengan pedoman Laporan 1260 Menit 72,000 Menit 12 15,120
kepegawaian agar tertib administrasi

Melaksanakan tugas penyelenggaraan diklat

berdasarkan SOP dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk Kegiatan 330 Menit 72,000 Menit 12 3,960
pengembangan ASN dan pengembangan
pendidikan kesehatan

Melaporkan hasil pelaksanaan program dan

kegiatan kepada atasan baik secara lisan
maupun tulisan dalam rangka mendukung
Dokumen 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240
program kerja secara sistematis dan teratur
untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.

Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan

pedoman dan ketentuan yang berlaku agar
Dokumen 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240
hasil kerja bawahan sesuai dengan standar
yang ditentukan

Melaksanakan tugas kegiatan lain yang

diberikan oleh atasan sesuai peraturan yang
Kegiatan 270 Menit 72,000 Menit 12 3,240
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar.
JUMLAH
JUMLAH
JAM
YANG DI
KERJA
BUTUHKAN
EFEKTIF

10 11

0.680

72,000 0.150

72,000 0.130

72,000 0.070

72,000 0.045

72,000 0.020
72,000 0.210

72,000 0.055

72,000 0.045

72,000 0.045

72,000 0.045