HASIL PERTEMUAN EVALUASI PENGGUNAAN PROGRAM

SISTEM INFORMASI RSAJ

TANGGAL 20 NOPEMBER 2010

1. RRI. Paviliun & Melati

- Program sudah jarang error (agak bagus) karena sudah ada penggantian
Harddisk.
- Ada pemakaian bahan Waslap yang diketik 7 kali tapi muncul di program kasir
Keuangan 14 kali. Namun kejadian ini tidak dilaporkan ke Seksi IT.

Saran :
Kalau ada kejadian seperti ini harus dilaporkan ke Seksi IT agar dapat
diselesaikan sampai tuntas.

Seksi IT :
Waslap adalah pemakaian bahan, tidak masuk dalam kelompok tindakan Rawat
inap (Sesuai SK No. 344/S1.RSAJ/SK/II/200 tentang Kenaikan Tarif Tahun 2009
Rumah Sakit Akademis Jaury Jusuf Putera, Lampiran XIII, Tarif Tindakan Rawat
Inap)

2. RRI. Anggrek
(Tidak Hadir)

3. RRI. Mawar
Ditemukan ada 2 nama dan No. RM pasien yang sama.

Seksi IT :
Kejadian ini langsung dilaporkan dan saat itu juga langsung dilakukan perbaikan.

Kabid. Rekam Medis :

Biasanya kalau nama pasien sudah di input dan sudah ditempatkan maka kalau
terjadi penginputan ulang dengan RM dan nama yang sama akan muncul
pemberitahuan bahwa pasien tersebut sudah ada dalam data pasien yang dirawat.

4. RRI. Cempaka
Ada pasien yang menempati tempat tidur kelas IIIa Cempaka, tapi saat membuka
program kasir Keuangan pasien tersebut muncul dengan tempat tidur kelas II.

Seksi IT :
Masalah ini juga sudah kami terima laporannya dan kami telah melakukan
perbaikan, mudah- mudahan berikutnya tidak terjadi lagi masalah yang seperti ini.

1
 Saran :
 Rumah Sakit perlu menetapkan bahwa setelah jam 14.00 ada petugas yang
bertanggung jawab untuk penginputan data ke dalam system informasi RSAJ
(IT) sehingga jika ada pasien yang pulang pada sore dan malam hari langsung
dilakukan pemulangan tidak perlu menunggu petugas Administrasi pada esok
harinya.

 Perlu dilakukan pertemuan untuk semua kepala Shif atau kepala regu untuk
penyampaian hal penginputan data pada program Sistem informasi RSAJ di
sore dan malam hari.

5. RRI. Dahlia
- Program lambat

Seksi IT :
Kemunginan ini terjadi karena adanya gangguan pada komponen jaringan komputer,
jika ada kejadian seperti ini harus segera dilaporkan.

Saran :
Kejadian seperti ini harus sering di Kontrol

6. RRI. ICU/ICCU
- Tolong diusahakan Waslap cuma muncul satu saja dalam program
- Tarif O2 masih menggunakan tarif lama

Seksi IT
- Untuk waslap akan kami usahakan agar tidak muncul lagi dengan 2 nama
- Tarif pemakaian O2 sudah lama kami ganti dengan harga tarif baru.

Saran :
Pasien yang pindah ke Ruang ICU/ICCU, harap di masing- masing ruangan
langsung memindahkan data pasien tersebut ke Icu dan begitupula dari ICU ke
tempat selanjutnya.

7. Ruang Kamar Bedah

- Ada pasien yang tidak nampak pemakaian O2.
- Di Cempaka ada kelas I untuk Isolasi, di Kamar Bedah belum ada acuan biaya
operasi jika pasien berada di Kamar Isolasi cempaka yang kelas I.

2
 Saran :
 Buat program kamar bedah untuk input alat- alat tindakan dokter, dibicarakan
dengan KASI Kamar Bedah.
 Laporkan semua ke Seksi IT tentang adanya perubahan tarif, baik tarif tindakan
maupun tarif kelas.

8. Radologi
- Tetap ada masalah misalnya tidak klop dngan keuangan. Tapi sekarang ini
sudah tidak ada keluhan lagi
- Pasien ASKES yang datang tanpa membawa rujukan dianggap sebagai pasien
umum tapi di dalam program biaya pemeriksaan tetap discount.

Seksi IT
Kalau pasien datang tanpa membawa rujukan, maka di pendaftaran dia didaftar
sebagai pasien umum.

9. Laboratorium
- Tidak ada masalah lagi
- Dulu penyetoran tidak muncul di program penyetoran keuangan tapi sekarang
sudah muncul.

10. UGD
Sudah tidak ada masalah lagi, karena sore dan malam hari perawat sudah
menginput data.

11. Fisioterapi
Sudah tidak ada masalah lagi.

12. Apotek
- Pasien Rawat inap, sudah di input tapi kosong datanya.
- Komputer rusak.
- Kabel tidak tersambung

Saran :
 Apotek mempunyai 8 set komputer, 7 set komputer terhubung dengan jaringan
dimana komputer tersebut semua dapat digunakan untuk membuka program
Sistem Informasi RSAJ.
 1 set komputer tidak terhubung ke jaringan karena cuma digunakan untuk
kepentingan pembuatan laporan keuangan apotek.

3
13. Keuangan
- Semua penginputan dari ruangan sudah konek ke keuangan
- Ada pasien yang biaya kamarnya dobel.
- Pada Setoran rawat jalan, belum ada program untuk setoran Ambulance dan
kamar jenazah.
- Data setoran Rawat jalan per tanggal 15 nopember 2010 tidak cocok.
- Komputer Nurul error.

Saran :
 Jenis operasi harap ditulis di status setelah dokter melakukan tindakan operasi.

 Dibuatkan edaran untuk dokter yang akan melakukan tindakan operasi agar
setiap selesai operasi, jenis operasinya langsung di tulis dalam status pasien.

14. KP2RI/KP2RJ
Sudah tidak ada masalah lagi, cuma yang menjadi kendala kami adalah pada saat
cetak formulir ringkasan masuk keluar, dimana sering tidak cocok masuk kedalam
kolom formulir dengan data yang tercetak.

Saran :
Dibuatkan program agar formulir tersebut tercetak langsung dari system.
Formulir cetakan yang ada digunakan sebagai cadangan manual bilamana
komputer/ program tiba-tiba error