PERANGKAT RPP SMK

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
KELAS XI / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Penanganan Pemeliharaan Dokumen Kepegawaian

Penyusun:
Gery Dwi Ayu Putranti
130412604547

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata
kuliad Pengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, untuk Program Studi
Pendidikan Administrasi Perkantoran yang dibina oleh Bapak Mohammad Arif, M.Si.
Perangkat RPP ini dibuat dengan mengintegrasikan TIK dalam kegiatan belajar mengajar (KBM)
siswa di kelas, sehingga KBM dapat berlangsung aktif, konstruktif, kolaboratif, antusiastik, dialogis,
kontekstual, reflektif, multisensory, dan high order thingking skill training (berfikir tingkat tinggi).
Sehingga diperoleh hasil belajar dalam semua aspek yaitu kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil
belajar kognitif pada Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses. Hasil belajar psikomotorik
berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah sedangkan hasil belajar afektif terdiri dari
perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang
melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan
menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci Jawaban LKS, LP-1:
Penilaian Produk, Kunci Jawaban LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4 : Pengamatan
Perilaku Berkarakter Sosial, Modul dan Media Pembelajaran berupa Slide Power Point.
Mudah-mudahan perangkat RPP ini memberikan kemudahan bagi peserta didik Administrasi
Perkantoran dalam mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan
mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, 13 April 2015

1
 Daftar Isi

halaman
Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LKS-1: Administrasi Kepegawaian 13
LKS-2: Prosedur penanganan dokumen yang sobek 14
LKS-3: Prosedur penanganan dokumen yang basah 18
LKS-4: Prosedur perawatan dengan cara laminating 20
LP-1: Penilaian Produk 23
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 31
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 32
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 33

2
A. SILABUS MATA KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Standar Kompetensi : Penanganan Pemeliharaan Dokumen Kepegawaian

Kompetensi Dasar:

1. Mengemukakan formasi dan pengadaan pegawai.

2. Mengidentifikasikan formasi dan pengadaan pegawai.

3. Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian.

4. Mempraktikkan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian.

5. Mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai.

6. Mengidentifikasikan pangkat dan jabatan pegawai.

7. Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan.

8. Mempraktikkan penilaian pelaksanaan pekerjaan.

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Mempraktikkan cara penanganan

pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.

Indikator yang dikembangkan : Mengaplikasikan langkah-langkah dalam pemeliharaan

dokumen administrasi kepegawaian.

3
 A. SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Lumajang

Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program K eahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester : XI / I I
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Kompotensi Dasar : Mempraktikkan cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Penilaian
Materi Indikator Pencapaian Alokasi Sumber
Kegiatan pembelajaran
Pembelajaran Kompetensi Bentuk Contoh Waktu Belajar
Teknik
Instrumen Instrumen

Produk
Penanganan
1. Pemahaman konsep
pemeliharaan 1. Memahami konsep penanganan Tes Tes Tulis LP-1: Produk 1 x 45’
dokumen penanganan pemeliharaan 1. LKS 1 :
pemeliharaan dokumen
kepegawaian
dokumen kepegawaian dan a. kriteria penangan
kepegawaian
kriteria dokumen kepegawaian dokumen kepegawaian
2. Memahami kriteria dokumen
yang efektif yang efektif.
kepegawaian
2. Mempraktikkan cara
3. Memahami cara penanganan b. Metode penyimpanan
penanganan pemeliharaan arsip
pemeliharaan dokumen
dokumen administrasi
administrasi kepegawaian.
kepegawaian

Proses Tes Asesmen LP-2: Proses 2. LKS 2 : Langkah-langkah

3. Kinerja Proses
Melaksanakan praktek prosedur penanganan dan
penyimpanan arsip secara sistematis pemeliharaan dokumen
untuk efisiensi penyimpanan arsip dan kepegawaian yang benar
efisiensi penemuan kembali arsip..
Psikomotor Assesmen LP-3: Psikomotor LKS 3 : Langkah-langkah
Tes Kinerja
Mempraktekkan langkah-langkah Psikomotor penanganan dan
dalam penanganan dan pemeliharaan pemeliharaan dokumen
dokumen administrasi kepegawaian kepegawaian yang benar

3. Kunci LKS 1, 2, 3
Afektif:
Karakter
4. LP 1: Produk
1. Teliti, tekun, cekatan
5. LP 2: Proses
2. Jujur, sabar Pengamatan Pengamatan LP-4: Pengamatan
perilaku perilaku berkarakter 6. LP 3: Psikomotor
3. Disiplin
berkarakter arsiparis
7. LP 4: Pengamatan
Keterampilan Sosial Perilaku arsiparis
Kreatif serta inovatif, memberikan ide 8. LP 5: Pengamatan
baru dalam penanganan dokumen, Pengamatan Pengamatan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
Keterampilan Keterampilan
memberikan informasi.
Sosial Sosial 9. Silabus

10. Modul
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Lumajang
Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester Ii
Materi Pembelajaran : Penanganan Dokumen Administrasi Kepegawaian
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetens : Mengelola sistem kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Menentukan sistem kearsipan
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami kriteria dokumen administrasi kepegawaian
b. Memahami cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2. Proses:
Melaksanakan praktek penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian untuk
membantu merawat dokumen-dokumen administrasi kepegawaian agar tidak mudah rusak dan tetap
dapat menunjang pekerjaan dalam kantor.
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
dengan baik dan benar sesuai dengan apa yang telah diajarkan.
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci
jawaban.
 b. Siswa dapat menyebutkan kriteria penanganan dokumen administrasi yang efektif dengan
mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan
kunci jawaban.

2. Proses
Disediakan dokumen yang perlu diperbaiki atau dokumen basah, sehingga siswa dapat melakukan
prosedur penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan baik dan benar.
B. Psikomotor
Disediakan dokumen yang perlu diperbaiki atau dokumen basah dan peralatan yang digunakan.
Siswa dapat melakukan proses penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian yang
ditentukan pada LP 3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan
dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin,
dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan
Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan
dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,
menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5:
Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran : Tugas proyek berupa simulasi penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian dikombinasikan dengan inquiry.
VI. Bahan : Lembar Kerja 1,2 dan 3
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
 Seperangkat dokumen basah yang perlu diperbaiki
 Peralatan
 LCD
Media terdiri dari Slide tentang:
 Administrasi kepegawaian
 Langkah-langkah penanganan dokumen administrasi kepegawaian
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial,
dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian administrasi kepegawaian, kreteria
pengananan dokumen administrasi kepegawaian yang efektif, prosedur dan metode
penanganan dokumen administrasi kepegawaian.

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat
atau menemukan warkat dalam sauatu instansi/organisasi yang rusak dan harus diperbaiki.
2. Guru memberi penjelasan bahwa penanganan dokumen yang baik bukan sekedar diperbaiki
juga tetapi juga harus dipelihara. Sehingga bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat dipakai
untuk kebutuhan kantor. Layanilah pihak-pihak yang berkepentingan dengan dokumen
secara cepat, akurat, dan terpercaya. (Fase 1 MPK)

B. Inti
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, elemen dan manfaat penanganan dokumen
administasi kepegawaian. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, elemen dan manfaat penanganan
dokumen administrasi kepegawaian. Guru membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok .
(Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan kriteria penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang efektif.
Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan kreteria atau karakteristik penanganan dokumen administrasi
yang efektif.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur penanganan
dokumen administrasi kepegawaian. Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang penanganan dokumen administrasi
kepegawaian yang efektif. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur penanganan dokumen
administrasi kepegawaian yang efektif, berupa sekumpulan dokumen yang harus diperbaiki.
 Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4

d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian

denganbaik dan benar. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa
menunjukkan hasil penanganan dokumen administrasi kepegawaian.

Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang langkah-langkah
penanganan dokumen administrasi kepegawaian.
b. Guru memberikan informasi tentang metode-metode sistem penanganan pemeliharaan arsip
seperti laminating dan metode-metode lain yang telah guru jelaskan. (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik
kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat
baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi
Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

a. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen penanganan dokumen administrasi

kepegawaian
b. LKS 2 Kriteria penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang efektif
c. LKS 3 : Prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian
d. Kunci LKS 1, 2, 3
e. LP 1: Produk
f. LP 2: Proses
g. LP 3: Psikomotor
h. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
i. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
 j. Tabel Spesifikasi Penilaian
k. Silabus
l. Modul
m. Media Slide Power Point

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen penanganan dokumen administrasi

kepegawaian
2. LKS 2 : Kriteria penangan dokumen administrasi kepegawaian yang efektif
3. LKS 3 : Prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian
4. LKS 4 : Metode-metode penanganan dokumen administrasi kepegawain
5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk
7. LP 2: Proses
8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
11. Tabel Spesifikasi Penilaian
12. Silabus
13. Modul

Daftar Pustaka
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Administrasi Kepegawaian

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian administrasi

2. Dapat memahami pengertian administrasi kepegawaian
3. Dapat mengeahui elemen-elemen administrasi kepegawaian

Rumusan Masalah : Apakah pengertian dari administrasi kepegawaian ?

Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna administasi dan aplikasinya dalam konteks
administrasi kepegawaian.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan konsep administrasi
kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila sub penanganan administrasi
dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan administrasi kepegawaian ? .
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................

2. Apakah fungsi dari administrasi kepegawaian?

..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 1 :

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan administrasi kepegawaian ?
Administrasi kepegawaian dipergunakan dalam bidang pemerintahan, sedangkan personal manajjemen
dipergunakan dalam bidang bisnis.

2. Sebut fungsi administasi kepegawaian ?

a. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk didalamnya
tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas.
b. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perenacanaan gaji yang adil.
c. Penarikan tenaga kerja yang baik.
d. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan meningkatkan hasil kerja.
 e. Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2
Penanganan Dokumen Administrasi Kepegawaian

Tujuan
1. Memahami penanganan dokumen administrasi kepegawaian dalam organisasi yang efektif dan efisien;

Rumusan Masalah :
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penanganan dokumen administrasi kepegawaian?

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan penanganan dokumen administrasi kepegawaian dalam organisasi.
2. Mengidentifikasi kembali elemen penanganan dokumen kepegawaian
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan penanganan dokumen kepegawaian yang
efektif dalam organisasi.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam menentukan
penanganan dokumen kepegawaian yang akan diterapkan.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan
dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep administrasi kepegawaian, uraikan dan jelaskan langkah-langkah
penanganan dokumen yang sobek ?

..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................... .....
.........................................................
 Kunci Lembar Kerja 2 : Penanganan Dokumen yang sobek

Langkah-langkah menangani dokumen yang sobek yaitu sebagai berikut:

1. Perbaiki dokumen menggunakan perekat kanji dan hindari penggunaan cellotape.
2. Menyatukan bagian yang sobek dengan selembar kertas tipis dan kuat.
3. Potongan kertas penyatu melebihi lebar bagian dokumen yang sobek.
4. Pulaslah kertas menyatu dengan perekat kanj9i dan letakkan hati-hati diatas sobekannya.
5. Apabila kertas penyatu melebihi dokumen maka guntinglah.
 Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 3: Penanganan dokumen administrasi kepegawaian

Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah sistematis dalam prosedur penanganan dokumen kepegawaian

Alat
 Dokumen
 ATK
 Peralatan

Langkah Kerja
1. Membuat medi yang digunakan untuk penjemuran
2. Membuat gantungan
3. Melihat kerusakan arsip
.

Analisis
1. Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur menanggulangi dokumen administrasi
kepegawaian yang basah?
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................

2. Mengapa dalam menjemur dokumen kita dilarang menggunakan kawat ?

............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................... .
...................................................
 Kunci LKS 3: Penanganan dokumen administrasi kepegawaian

1. Bagaimanakah langkah-langkah menanggulangi dokumen administrasi yang basah?

a. Buatlah media penjemuran dokumen yang basah dengan menggunakan tiga helai tali halus seta kuat.
b. Gantunglah dokumen basah diatas tali yang sudah dibuat.
c. Jangan menggunakan kawat karena dapat merusak dokumen.
d. Apabila sangat diperlukan kipaslah dokumen tersebut serta jangan sekali-kali mengeringkan dibawah
sinar matahari.

2. Kertas basah tidak boleh dijemur menggunakan kawat karena jika kawat tersebut sudah berkarat maka
kawat tersebut akan meninggalkan bekas pada kertas dan itu mengakibatkan tulisan dalam kertas tidak bisa
terbaca.
 Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 4: Langkah-langkah perawatan dokumen dengan cara laminating

Tujuan : Menjelaskan langkah-langkah perawatan dokumen dengan cara laminating

Alat
 Warkat
 Mesin laminating

Langkah Kerja
1. Hidupkan mesin laminating
2. Atur suhu pada mesin laminating
3. Tunggu hingga lampu pemberitahuan berwarna merah yang menunjukkan bahwa mesin telah panas.
4. Lapisi dokumen yang akan dilaminating dengan plastik laminating.
5. Masukkan dokumen yang telah dilapisi plastik laminating ke dalam mesin laminating.
6. Ulangi memasukkan dokumen ke mesin laminating hingga dokumen terlaminating seluruhnya dengan
rapi.
7. Sebelum mematikan mesin turunkan suhu mesin terlebih dahulu.
8. Setelah mesin sudah dingin matikan mesin.

Analisis
1. Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur perawatan dokumen dengan dengan
cara laminating ?
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................
2. Jelaskan apa akibatnya jika mematikan mesin laminating dalam kondisi mesin masih panas?
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... .................
.....................................................
 Kunci LKS 4 : langkah-langkah perawaran dokumen dengan laminating

1. Langkah-langkah perawatan dokumen dengan cara laminating yaitu sebagai berikut:

a. Hidupkan mesin laminating
b. Atur suhu pada mesin laminating
c. Tunggu hingga lampu pemberitahuan berwarna merah yang menunjukkan bahwa mesin telah panas.
d. Lapisi dokumen yang akan dilaminating dengan plastik laminating.
e. Masukkan dokumen yang telah dilapisi plastik laminating ke dalam mesin laminating.
f. Ulangi memasukkan dokumen ke mesin laminating hingga dokumen terlaminating seluruhnya
dengan rapi.
g. Sebelum mematikan mesin turunkan suhu mesin terlebih dahulu.
h. Setelah mesin sudah dingin matikan mesin.

2. Ketika mesin laminating dimatikan tanpa menunggu mesin dingin terlebih dahulu maka mesin laminating
tersebut akan cepet rusak karena mesin tidak menyesuaikan suhu terlebih dahulu. Sebaiknya ketika
mematikan mesin laminating tunggu mesin dingin dengan menurunkan suhu mesin menggunakan tombol
hijau sebelah kiri.
Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan pengertian administrasi kepegawaian!

2. Sebutkan fungsi-fungsi dari administrasi kepegawaian!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Jelaskan langkah-langkah menangani dokumen yang sobek!

2. Perekat apa yang baik digunakan untuk menanggulangi dokumen yang sobek

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Jelaskan langkah-langkah menanggulangi dokumen yang basah!

2. Mengapa dalam menjemur dokumen kita dilarang menggunakan kawat ?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Jelaskan langkah-langkah perawatan dokumen dengan cara laminating!

2. Jelaskan apa akibatnya jika mematikan mesin laminating dalam keadaan mesin panas ?
 Kunci LP 1 : Produk 1a

i. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan administrasi kepegawaian ?
Administrasi kepegawaian dipergunakan dalam bidang pemerintahan, sedangkan personal manajjemen
dipergunakan dalam bidang bisnis.

2. Sebut fungsi administasi kepegawaian ?

a. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk didalamnya
tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas.
b. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perenacanaan gaji yang adil.
c. Penarikan tenaga kerja yang baik.
d. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teratur dengan tujuan meningkatkan hasil kerja.
Kunci LP 1: Produk 1b

1. Bagaimanakah langkah-langkah menanggulangi dokumen administrasi yang basah?

e. Buatlah media penjemuran dokumen yang basah dengan menggunakan tiga helai tali halus seta kuat.
f. Gantunglah dokumen basah diatas tali yang sudah dibuat.
g. Jangan menggunakan kawat karena dapat merusak dokumen.
h. Apabila sangat diperlukan kipaslah dokumen tersebut serta jangan sekali-kali mengeringkan dibawah
sinar matahari.

2. Kertas basah tidak boleh dijemur menggunakan kawat karena jika kawat tersebut sudah berkarat maka
kawat tersebut akan meninggalkan bekas pada kertas dan itu mengakibatkan tulisan dalam kertas tidak bisa
terbaca.
 Kunci LP 1 : Produk 1c

2. Langkah-langkah perawatan dokumen dengan cara laminating yaitu sebagai berikut:

i. Hidupkan mesin laminating
j. Atur suhu pada mesin laminating
k. Tunggu hingga lampu pemberitahuan berwarna merah yang menunjukkan bahwa mesin telah panas.
l. Lapisi dokumen yang akan dilaminating dengan plastik laminating.
m. Masukkan dokumen yang telah dilapisi plastik laminating ke dalam mesin laminating.
n. Ulangi memasukkan dokumen ke mesin laminating hingga dokumen terlaminating seluruhnya
dengan rapi.
o. Sebelum mematikan mesin turunkan suhu mesin terlebih dahulu.
p. Setelah mesin sudah dingin matikan mesin.

3. Ketika mesin laminating dimatikan tanpa menunggu mesin dingin terlebih dahulu maka mesin laminating
tersebut akan cepet rusak karena mesin tidak menyesuaikan suhu terlebih dahulu. Sebaiknya ketika
mematikan mesin laminating tunggu mesin dingin dengan menurunkan suhu mesin menggunakan tombol
hijau sebelah kiri.
 LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

1. Proses:
Melaksanakan prosedur penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian diantaranya:
a. Menanggulangi dokumen administrasi kepegawaian yang sobek.
b. Menanggulangi dokumen administrasi kepegawaian yang basah
c. Perawatan dokumen administrasi kepegawaian dengan cara laminating

2. Prosedur :

a. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.
b. Tugasi siswa untuk menangani dokumen administrasi kepegawaian yang telah dipelajari di awal
penjelasan teori.
c. Siswa melakukan penanganan dokumen administrasi kepegawaian berdasarkan prosedur dan metode
yang ada secara efektif.
d. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
e. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
f. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
 Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa sendiri Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan melakukan penanganan 10
- Kemampuan mengurutkan proses 10

2 Prosedur penangan dokumen sobek

Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5

3. Prosedur penanganan dokumen basah

Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
4 Prosedur perawatan dengan laminating
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100

Malang, 14 April 2015

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

Guru Pembimbing,

(........................................)
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan yang digunakan untuk penanganan dokumen dalam kelompok

2. Tugasi siswa melakukan prosedur penanganan dokumen administrasi kepegawaian
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa sendiri Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur penanganan
pemeliharaan dokumen administrasi 20
kepegawaian
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama
20
dalam kelompok
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk
diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur
20
penanganan pemeliharaan dokumen
administrasi kepegawaian
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada
dalam prosedur penanganan dokumen 20
administrasi kepegawaian
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
penanganan mulai dari memperbaiki hingga 20
menyimpan kembali
100
Jumlah

Malang, 14 April 2015

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)
 LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala
berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A)
(RTK)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
\3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif

Malang, 14 April 2015

Pengamat

( )
 LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan
skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A)
(RTK)
1 berkomunikasi
bekerjasama
2
melayani
3

Malang, 14 April 2015

Pengamat

( )