YAYASAN INSAN MANDIRI GARUT

SMK INSAN MANDIRI GARUT

Kp. Batas Desa Kadongdong, Kec. Banjarwangi - Kab. Garut 44172
Email : insanmandirigarut@gmail.com

LEMBAR KERJA

Mata Pelajaran : Teknologi Perkantoran

Kelas : X (sepuluh) OTKP

A. Tujuan Pembelajaran
 Mampu mengoperasikan aplikasi pengolah kata
 Mampu membuat dokumen berupa surat

B. Materi
Untuk materi lihat di E-book Kelas_10_SMK_Otomatisasi_Perkantoran_1 Halaman 64-77

C. Langkah-langkah Kerja

MEMBUAT SURAT

1. Buka program Microsoft Office Word lalu buat sebuah dokumen baru.
2. Klik menu Page Layout, pada group Page Setup klik pada Size

3. Klik pilihan More Paper Sizes... (akan muncul jendela baru)

4. Atur Witdh : 21 cm dan Height : 33 cm kemudian klik tombol OK
5. Ketik Teks Berikut pada lembar dokumen :

6. Blok semua teks (Ctrl + A) kemudian klik menu Home lalu pada Group Font atur Font/Jenis
hurupnya menjadi Times New Roman

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 1

 7. Disaat yang sama (pastikan seleksi masih belum hilang) atur posisi perataan teksnya menjadi
ditengah dengan mengklik Center Alignment (Ctrl + E) pada Group Paragraph seperti berikut
:

8. Kemudian klik Line and Paragraph Spacing lalu klik pada tulisan Remove... (jika ada)
sehingga jarak antar teks menjadi semakin dekat seperti berikut.

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 2

 9. Blok tulisan YAYASAN... GARUT lalu ubah ukuran hurupnya menjadi 12 lalu beri ketebalan
dengan mengklik B (Bold) pada Group Font.

10. Blok tulisan SMK... GARUT lalu ubah ukuran hurupnya menjadi 16 dan beri ketebalan
11. Blok tulisan Kp... @gmail.com lalu ubah ukuran hurupnya menjadi 10 sehingga tampilan
dokumen menjadi seperti berikut :

12. Tambahkan logo dengan cara klik menu Insert lalu klik Picture maka akan muncul dialog untuk
menentukan lokasi file.
13. Arahkan pada D:\File lalu cari file dengan nama Graphic2 Copy.png, klik file tersebut lalu klik
tombol Insert.

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 3

 14. Klik kanan pada gambar yang telah dimasukan tadi lalu klik Wrap Text kemudian klik Square
15. Perkecil ukuran gambar lalu drag gambar tersebut dengan menarik titik pojok pada gambar ke
arah dalam (untuk memperkecil) dan ke arah luar (untuk memperbesar) dan tempatkan
disebelah kiri teks yang sudah diketik sebelumnya seperti berikut:

16. Tempatkan pointer setelah tulisan @gmail.com kemudian tekan Enter

17. Atur perataan teksnya menjadi rata kiri (Align Left) ubah ukuran hurupnya menjadi 12 kemudian
ketik teks berikut :

18. Agar tulisannya rapi maka harus kita sejajarkan posisi ‘:’ nya dengan cara tempatkan pointer
pada ‘:’ yang paling jauh (pada teks Lampiran) kemudian tekan tombol Tab pada keyboard satu
kali kemudian tempatkan pointer pada ‘:’ yang lain lalu tekan tombol Tab lagi sehingga
semuanya menjadi sejajar.
19. Tempatkan pointer sebelum ’06 September’ lalu tekan tombol Tab beberapa kali agar teks
tersebut bergeser ke sebelah kanan sehingga tampilan dokumen akan menjadi seperti berikut :

20. Tempatkan pointer pada tulisan Nomor lalu klik pada panah kecil disebelah Border lalu klik
Borders and Shading...

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 4

 21. Lalu pada jendela baru yang muncul atur Stylenya seperti berikut

22. Pastikan border yang aktif hanya border atas saja seperti pada preview diatas, klik OK maka
tampilan dokumen akan menjadi seperti berikut :

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 5

 23. Tempatkan pointer setelah tulisan Wawancara kemudian tekan tombol Enter sebanyak 2x
24. Kemudian ketik tulisan berikut ini :
Untuk memiringkan
teks klik I (Ctrl + i)
pada Group Font

Tekan Tab untuk

membuat teks
masuk kedalam

Klik Menu Insert ->

Table (buat Tabel
3x5)
Rata kiri kanan
(Justify)

25. Tempatkan pointer diakhir teks kemudian tekan tombol Enter sebanyak 2x kemudian tulis teks
berikut :

26. Blok tulisan Hormat... sampai ke ... Garut kemudian atur perataannya menjadi rata tengah
(Center) lalu klik Increase Indent beberapa kali agar teks tersebut masuk ke tengah sampai ke
ujung kanan seperti berikut.

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 6

 27. Berikut tampilan keseluruhan dokumen surat yang telah berhasil dibuat

28. Simpan Dokumen tersebut dengan cara klik menu File -> Save (Ctrl + S) lalu tentukan lokasi
penyimpannya pada D:\Nama Anda lalu pada File Name beri nama Lat 1 – Nama – Membuat
Surat
29. Klik tombol Save untuk Menyimpan.

D. Evaluasi
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini
1. Bagaimana cara memasukan gambar pada Dokumen ?
2. Apa fungsi dari Border ?
3. Apa yang terjadi ketika menekan tombol CTRL + A pada Keyboard ?
4. Apa fungsi dari tombol Tab ?
5. Bagaimana cara memasukan tabel pada dokumen ?

SMK Insan Mandiri Garut (2019) – Indra Soraya, S.Kom 7