PANGKALAN UTAMA TNI AL VII

RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA KUPANG

PANDUAN

RANTAI PENGADAAN

RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA KUPANG

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan
kesehatan dan tempat yang digunakan untuk menyelenggarakannya disebut sarana
kesehatan. Sarana kesehatan berfungsi untuk melakukan upaya kesehatan dasar atau
upaya kesehatan rujukan atau upaya kesehatan penunjuang.
Rumah Sakit Angkatan Laut Samuel J. Moeda merupakan salah satu sarana
kesehatan pemerintah yang berada di kota kupang yang memberikan pelayanan bukan
hanya kepada prajurit TNI-AL tetapi juga kepada masyarakat umum.Salah satu pelayanan
Rumah sakit Angkatan Laut adalah pelayanan kefarmasian yang tentunya memiliki mutu
dan kualitas yang terjaga.
Instalasi farmasi merupakan satu-satunya unit yang bertugas merencanakan,
mengadakan, mengelola dan mendistribusikan obat. Perencanaan pengadaan obat harus
sesuai dengan formularium yang telah ditetapkan.
Dalam rangka menjaga ketersediaan perbekalan farmasi guna menunjang
pelayanankefarmasian, perbekalan farmasi dan bahan medis lainnya harus
direncanakandan dilakukan dengan efektif sesuai dengan ketentuan dan diatur
dengan baik agarkebutuhan pelayanan dapat terjaga tidak sampai terjadi kekosongan
dan tidak berlebihanserta terjadi legalitas dan Formularium rumah sakit menjadi dasar
dalam penyediaan obat.
1.2. TUJUAN

Tujuan pengadaan dan manajemen rantai distribusi untuk

pembelian/pengadaanalatkesehatan, bahan medis habis pakai dan obat yakni :
1) Merencanakan Kebutuhan
2) Merencanakan Pengadaan
3) Melakukan Pengadaan
4) Pencatatan dan Pelunasan
.
1.3. DEFINISI

1. Pengadaan Alat Kesehatan

2. Pengadaan Bahan Medis Habis Pakai dan Bahan Lainnya

3. Pengadaan Obat
 BAB II

RUANG LINGKUP

Rangkaian perencanaan Obat, Alat Kesehatan dan Bahan Medis habis pakai di instalasi

Farmasi Rumah Sakit Wirasakti, dilakukan oleh tim perencanaan dan dibawahi oleh Apoteker

penanggung jawab Instalasi Farmasi dalam menjamin terselenggaranya sistem perencanaan

dan pengadaan, serta terlaksananya pengadaan yang baik melalui supplier resmi.
 BAB III

TATALAKSANA

1. Pengadaan Obat

Dalam Pengadaan Obat diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan dengan :

a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham

b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Pedagang Besar Farmasi
e. Perjanjian Kerjasama antara distributor dan Prinsipal
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker untuk Apoteker Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor PBF
h. Surat Jaminan atau Garansi keaslian produk
i. Sertifikat Cara distribusiobat yang baik
j. Expired minimal 18 Bulan

2. Pengadaan Alat Kesehatan

Dalam Pengadaan Alat Kesehatan diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan

dengan :

a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham

b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Penyalur Alat Kesehatan
e. Perjanjian Kerjasama atau Surat Penunjukkan Distributor
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker/Atem untuk Apoteker/Atem Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor Distributor dan Prinsipal
h. Surat Jaminan atau Garansi keaslian produk
i. Sertifikat Keaslian Barang
j. Jaminan Purna Jual
3. Pengadaan Bahan Medis Habis Pakai dan Bahan Lainnya

Dalam Pengadaan Alat Kesehatan diutamakan kriteria penyedia resmi dibuktikan

dengan :

a. Akta Pendirian dari Kementrian Hukum dan Ham

b. Surat ijin usaha perusahaan
c. NPWP
d. Ijin Penyalur Alat atau bahan Kimia dan atau bahan lainnya
e. Perjanjian Kerjasama atau Surat Penunjukkan Distributor
f. Nama dan surat ijin kerja Apoteker/Atem untuk Apoteker/Atem Penanggung Jawab
g. Alamat lengkap Kantor Distributor dan Prinsipal
h. Surat Jaminan atau Garansi
i. Expired minimal 18 bulan
 BAB IV

ALUR

DATA STOK PERENCANAAN PERENCANAAN

OPNAME KEBUTUHAN DENGAN PENGADAAN PERSETUJUAN
METODE KONSUMSI KEPALA RUMAH SAKIT DAN
WAKIL RUMAH SAKIT

TIDAK SETUJU
SETUJU

PENGADAAN DENGAN BARANG DATANG,

UBAH PEMBUATAN SURAT PERIKSA OLEH TIM
PERENCANAAN PEMESANAN APOTIK
PENGADAAN

CATAT, TEMPATKAN
LAPORKAN DAN BARANG DI
PELUNASAN GUDANG

Ditetapkan di Kupang
Pada tanggal 16 Juni 2018
Kepala Rumkital Samuel J Moeda Kupang

dr.Erfprinci C WohonSp.An
Mayor Laut (K/W) NRP 14686/P