KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

NOTULENSI RABES KE 5 2019

1. Tempat : Ruang 8 ged D

2. Hari dan tanggal : kamis, 10 Okt 2019
3. Pimpinan Rapat : fauzan
4. Notulen : lingga
5. Estimasi waktu :
6. Agenda Rapat :
7. Kehadiran
a. SC : (1/4)
b. OC : (3/3)
c. Acara : (5/8) 2 ijin (vicky edrin prktikum)
d. Humas : (2/5) 3 ijin (rizka adel rahayu galactosa)
e. Perlengkapan : (2/6) 4 ijin (irhab, septha, ludfi galactosa)
f. PDD : (3/6) 1 ijin (rifqi galactosa)
g. Kesekretariatan : (3/6) 3 ijin (firda galactosa, tantri praktikum, retno rabes
sahara)
h. Kesehatan : (3/7) 3 ijin (fia alifi galactosa, aziz kuliah) 1 lita tk
i. Konsumsi : (3/6) 1 ijin (faang)
j. Instruktur : (15/23) 1 sakit (dea)
k. PKM : (1/13) 12 tk

Opsi mulai rapat :

19.40 disepakati

Opsi berakhirnya rapat :

Selesai disepakati

Divisi acara :
1. waktu pemeriksaan seperti biasanya, pengecekan kelengkapan 5.25 waktu 15 mnt
2. absensi langsung di lapangan untuk ksk diserahkan ke instruktur
3. teknis ormawa msih jumat pengumpulannya
4. mc dhio dan jenny
5. sahara 85 mnt, lgsg ganti baju
6. ganti baju laki2 di ruangan, perempuan kamar mandi yang ada di FTP
7. tugas para instruktur saat maba ganti agar segera dipercepat gantinya karna
waktunya 15 mnt
8. materi ke 2 Agritech 60 mnt
9. materi 3 kosinus teta, materi plotting tempat duduk perempuan dan laki2 sendiri
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

10. materi 4 manifest 70 mnt, materi dulu kemudian pameran di rk 2

11. setelah ishoma perkenalan panitia ke maba, 20 mnt perkenalan dan 15 menit
penyebaran angket untuk panitia ter2,
12. evaluasi 90 mnt
-Q: untuk waktunya itu 6.45 ko ada 2 ?
A: iya karna biasanya ada persiapan materi tapi karna ada penampilan ormawa maka
waktu itu kita kasihkan ke sahara, terjadi kesalahan penulisan
-Q : perkenalan panitia itu waktunya pas ishoma jadi sama makan panitia kenalanny?
A: 25 mnt awal maba makan, baru panitia perkenalan
-S: mungkin tabel nya di rundown bisa dibedakan tabelny
-Q: di rk 12 ac nya kan ngga terlalu dingin, gimana anak laki2 yang ganti takut bau
A: mungkin bisa kita konsep lagi
-S : ged D lt atas mungkin bisa disterilkan dari perempuan jadi dpake wilayahnya
laki2

Divisi instruktur :
1. tugas kak nim dan kak panitia mengisi biodata, output mempererat tali silaturahmi,
mempererat angkatan
2. perkembangan ny banyak maba yg tdk sopan dalam menghubungi katingny, merasa
terbebankan atas tugasny
3. untuk 2 grup sudah banyak yng grup ny hanya 1 dan dengan instruktur
4. maba jgn dipersulit dengan tidak merespon, tapi pancing agar ada bahasan yg
menarik dan bentuk karakter dan kesopanan maba, jadi panitia silahkan direspon
jgn dicuekin
-Q: untuk tugas minggu ke 5 gimana?
A: wawancara bem bpm dan hmj, tapi karna mereka tdk tampil sabtu besok, tapi tetap
jalan wawancaranya
-S: mengenai barang bawaan, hp diambil dan pisahkan dari barang2 sitaan lainnya dan
dihitung untuk dipastikan jumlah dan siapa yg tdk mengumpulkan, dan usahakan
instruktur dateng semua
5. informasi : maba makrab mlm sabtu bawa lilin dan buat video untuk temannya yg
sakit dan kumpul supaya kompak

Divisi konsumsi :
1. makanan peserta dekanat
2. voting menu makanan
Menu 1 :
Menu 2 : 13
Menu 3 : 10
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

Menu 4: 9
3. co segera konfirmasi panitia yg hadir hari H dan yang makan pagi sama siang

Divisi humas :
1. agenda pengenalan ukm ormawa, minggu 5 sahara agritech, manifest, kosinus teta
2. humas menghubungi di h-1 dan h-beberapa jam

Divisi kesehatan :
1. pj2 sudah dibagi, pj lainnya minta tolong ksk dan instruktur
2. 15 maba masuk rk kesehatan
3. pagi, 5 orang msuk
4. saat pkm 5 org di rk kesehatan
5. ketambahan 2 orang, total non medis 7 orang
6. tensi sudah disiapkan untuk minggu besok
-Q: untuk ngasihnya pita gimana? Sama ngembalikan apa gimana?
A: dari pagi, habis pembarisan langsung dipake in, dan sebelum pulang dikembalikan
-S: kan maba ada ganti baju, sama maba mungkin bisa diperhatikan lagi
-Q: saat panitia perkenalan itu mabanya yng non medis gimana? Kan hbs perkenalan
pkm masuk
A: mungkin bisa kita perhatikan teknisnya lagi
-Q: pj saat pkm Cuma 1?
A: itu sama minta bantuan instruktur, jadi dari instruktur menyiapkan 4 seperti
permintaan pkm

Divisi ksk :
1. minggu 4 maba hadir 282
2. Panitia 79
3. teknis absen pagi, diberikan ke instruktur dan untuk teknisan lebih lanjut dilanjut
briefing dari acara
-Q: maba tot, dan yang resign?
A: total 315, tetapi ada 15 yg resign
-info : sepertinya ada nambah 1 maba yg resign
4. cek atribut sama seperti kemarin krn memakai baju olahraga

Divisi pdd :
1. sudah desain sertifikat dan sudah dibenarkan
2. ada 2 denah, yg ada warna merah mempermudah pj yg sakit non medis
3. saat kosinus, mc lgsg bilang cewe ke kanan, cowo ke kiri atau kondisional
4. stempel sudah dicetak
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

5. untuk plotting tempat duduk yg merah diletakkan dibelakang supaya mudah

diambilny

Divisi perkap :
1. peminjaman tm rabes briefing sudah,
2. peminjaman alat sudah suratnya tinggal maju
3. peminjaman sound sahara dan psm dipake jadi pinjem kader surau
-Q: mengenai ruangan ormawa apa sudah?
A: besok kita akan tembusi untuk ruangan ormawa

Divisi pkm :
1. besok sepertinya ada pengawasan dari dekanat mungkin bisa dimaksimalkan dan
meminimalisir kesalahan dari seluruh panitia
2. diharapkan sc hadir saat radiv pkm

Sc :
1. oc kembali merangkul panitia agar lebih aktif lagi, sebelum rabes dihubungi lagi
karna butuh buat koordinasi hari H
2. acara perkirakan perpindahan dari lapangan ambil baju dank e ruang ganti karna
rawan molor
3. acara saat pkm diperhatikan waktunya, kalo waktu yg disediakan lebih banyak
tidak usah ditambah minggu dpnny
4. untuk instruktur bantu jelaskan tentang esensi tugas yang diberikan ke mreka,
dikasih tau outputnya jika sudah terselesaikan
5. lebih ditegaskan tentang kedisiplinan dan yg lainnya untuk instruktur ke mabanya,
dipancing rasa inisiatif maba terkait kekompokan, dan yng lainnya karna materi itu
tdk hanya dari pkm tapi dari kalian juga yg lebih dekat ke maba ny
6. instruktur lebih dapatkan kepercayaan dari maba nya supaya bisa lebih sharing ke
instruktur dan informasi yg didapat instruktur dari maba banyak
7. untuk pdd koordinasi dengan pkm, minta data aktif dan ngga aktif untuk
kelompoknya, bisa di ploting dari segi aktif dan ngga aktifnya mungkin yg aktif
diletakkan di dpn yg ngga aktif di belakang supaya kepancing
8. pkm lebih aktif datang rabes dan briefing supaya tau teknisan hari H
9. rapat terakhir diharapkan bisa lengkap, sekali usahakan bisa lengkap supaya adil
dari semua panitia
10. oc jgn terlalu focus ke acara aja, tapi focus juga ke internal kepanitiannya supaya
koordinasi dari segala divisi dan acara bagus
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

Oc :
1. rabes dilaksanakan hari kamis karna ada bebrapa kendala saat hari rabu terkait TM
ormawa yg menyebabkan panitia yg datang sedikit,
2. untuk foto panitia bisa dilaksanakan minggu depan

Nb : semangattt rekkk, jagan kendor. DIMOHON RABES TERAKHIR

DATENG SEMUA FULLTEAM BUAT KESUKSESAN ACARA INI!!!
SENG SUWEMANGATTTT REKKK, kurang 2 pertemuan lagi bagi panitia yg
belum maksimal DIMAKSIMALKAN!!