TINDAKAN PENCEGAHAN

No. Kode : Ditetapkan Oleh

Terbitan : 01 Ka.Puskesmas Kedawung 2
No. Revisi : 00 Kab. Sragen
SPO Tgl. Mulai Berlaku :
Puskesmas Halaman : 1- 3.
Kedawung 2 dr.Wisnu Retnaningsih
Kab. Sragen NIP.19781007 200312 2
008

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mekanisme tindakan pencegahan atas potensi
ketidaksesuaian, sehingga setiap tindakan pencegahan dapat dilakukan secara efektif untuk
menghilangkan penyebab potensi ketidaksesuaian

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup mulai dari identifikasi potensi ketidaksesuaian, analisis potensi ketidaksesuaian,
pelaksanaan tindakan pencegahan, sampai pada verifikasi terhadap tindakan pencegahan yang sudah
dilakukan.

3. DEFINISI
3.1. Tindakan pencegahan (preventive action) adalah tindakan untuk menghilangkan penyebab potensi
ketidaksesuaian agar tidak terjadi.
3.2. Persyaratan (requirement) adalah harapan atau kebutuhan yang dapat berupa ketetapan,
kebiasaan, atau kewajiban, baik yang dinyatakan ataupun tidak dinyatakan.

4. URAIAN UMUM
4.1. Tindakan pencegahan dapat dilakukan pada semua proses bisnis yang ada di Puskesmas
Kedawung II.

5. ISI PROSEDUR
Identifikasi Potensi Ketidaksesuaian
5.1. Seluruh Karyawan
5.1.1. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian yang dapat berasal dari semua proses ataupun
pelayanan yang diberikan kepada pelanggan.
5.1.2. Menyampaikan potensi ketidaksesuaian kepada Koordinator Yannis.
5.2. Koordinator Yanis
5.2.1. Mencatat potensi ketidaksessuaian pada formulir Permintaan Tindakan Pencegahan (PTP)
5.2.2. Membahas dan menganalisis penyebab potensi ketidaksesuaian
5.2.3. Menetapkan rencana dan jadwal tindakan pencegahan atas potensi ketidaksesuaian.
5.2.4. Mengisi/ melengkapi formulir Permintaan Tindakan Pencegahan (PTP)
5.2.5. Menugaskan koordinator ruang terkait untuk melaksanakan tindakan pencegahan.
5.2.6. Melaporkan hasil pembahasan kepada Kepala Puskesmas / MR dengan lampiran salinan
formulir PTP

Tindakan Pencegahan
5.3. Karyawan Terkait
5.3.1. Melakukan tindakan pencegahan sesuai dengan yang disepakati dan yang tertulis dalam
formulir PTP.

5.4. Koordinator Yanis

5.4.1. Memantau aktifitas tindakan pencegahan yang sedang dilakukan oleh karyawan terkait.
5.4.2. Menginformasikan aktifitas tindakan pencegahan yang tidak mencapai target kepada
Kepala Puskesmas / MR.

5.5. Kepala Puskesmas / MR

5.5.1. Memberikan pengarahan kepada koordinator Yannis dan karyawan terkait.

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Kedawung II
 TINDAKAN PENCEGAHAN

No. Kode : Ditetapkan Oleh

Terbitan : 01 Ka.Puskesmas Kedawung 2
No. Revisi : 00 Kab. Sragen
SPO Tgl. Mulai Berlaku :
Puskesmas Halaman : 1- 3.
Kedawung 2 dr.Wisnu Retnaningsih
Kab. Sragen NIP.19781007 200312 2
008

5.6. Karyawan terkait

5.6.1. Jika sudah selesai maka menandatangani formulir PTP pada kolom yang sudah disediakan
5.6.2. Melaporkan kepada koordinator Yannis dan MR atas tindakan pencegahan yang telah
dilakukan.

Verifikasi
5.7. Koordinator Yannis dan MR.
5.7.1. Menerima laporan hasil tindakan pencegahan dari unit kerja terkait.
5.7.2. Memeriksa hasil tindakan pencegahan
5.7.3. Jika sudah sesuai maka:
5.7.3.1. Membubuhkan tandatangan pada kolom PTP
5.7.3.2. Melakukan Close Out sebagai penjelasan status tindakan pencegahan sudah
dilakukan
5.7.4. Jika belum selesai, kembali ke 5.2.2. atau membuat formulir PTP yang baru dan
mengulangi prosedur ini.
5.7.5. Menandatangani formulir PTP
5.7.6. Melaporkan hasil tindakan pencegahan yang telah selesai kepada Kepala Puskesmas

5.8. MR
5.8.1. Menyampaikan tindakan pencegahan dalam Tinjauan Manajemen baik tindakan
pencegahan yang telah selesai maupun yang belum selesai dilaksanakan.

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1. PM – PKDW II – 8.5 Pedoman Perbaikan yang berkesinambungan
6.2. Seluruh Prosedur

7. CATATAN MUTU
7.1. Form PTP

CATATAN MUTU ALUR PROSES PENANGGUNG JAWAB

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Kedawung II
 TINDAKAN PENCEGAHAN

No. Kode : Ditetapkan Oleh

Terbitan : 01 Ka.Puskesmas Kedawung 2
No. Revisi : 00 Kab. Sragen
SPO Tgl. Mulai Berlaku :
Puskesmas Halaman : 1- 3.
Kedawung 2 dr.Wisnu Retnaningsih
Kab. Sragen NIP.19781007 200312 2
008

Menginformasikan aktifitas
Koordinator Yanis tindakan pencehagan yang tidak Form PTP
sesuai target Kepala Puskesmas

Memberikan pengarahan kepada

Kepala Puskesmas /MR Form PTP
Koordiantor Bagian dan staf
terkait

Jika sudah selesai maka

Karyawan terkait menandatangi formulir PTP pada
kolom yang telah disediakan Form PTP

Melaporkan kepada kepala bagian terkait

Karyawan terkait Atas tindakan pencegahan yang telah
dilakukan Form PTP

Menerima laporan hasil tindakan

Koordinator Yanis pencegahan dari staf terkait Form PTP

Memeriksa / memverifikasi hasil

Koordiantor Yanis / MR tindakan pencegahan Form PTP

Sesuai ? T C

Membubuhkan tanda tangan pada

Koordinator Yanis dan MR kolom PTP Form PTP

Melakukan close out, sebagai

Koordinator Yanis dan MR penjelasan status tindakan pencegahan Form PTP
sudah selesai dilakukan

PENANGGUNG JAWAB ALUR PROSES PENANGGUNG JAWAB

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Kedawung II
 TINDAKAN PENCEGAHAN

No. Kode : Ditetapkan Oleh

Terbitan : 01 Ka.Puskesmas Kedawung 2
No. Revisi : 00 Kab. Sragen
SPO Tgl. Mulai Berlaku :
Puskesmas Halaman : 1- 3.
Kedawung 2 dr.Wisnu Retnaningsih
Kab. Sragen NIP.19781007 200312 2
008

Menandatangi formulir PTP

Koordinator Yanis / MR Form PTP

Melaporkan hasil tindakan

pencegahan yang telah diselesaikan
Koordinator Yanis / MR Kepala Bagian terkait Form PTP

Menyampaikan tindakan pencehagan

dalam Tinjauan Manajemen baik yang
MR telah selesai maupun yang belum Form PTP

Selesai

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Kedawung II