KERANGKA ACUAN

KEGIATAN ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA YANG

BARU DITUGASKAN

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/ petugas dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya petugas
baru masuk maka perlu dilakukan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di
tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab
karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dapat dapat menjalankan tugas
pokok fungsinya dengan baik.
Petugas baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan ,
larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Petugas baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok fungsi dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Petugas wajib mengikuti kegiatan pendidikan
dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab. Kegiatan orientasi ditujukan kepada
petugas lama dan petugas baru. Petugas lama alih tugas adalah petugas lama pemegang
program tertentu, tetapi alih tugas memegang program lain. Petugas baru adalah petugas
yang baru diterima dan diberikan tugas memegang program tertentu

II. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya puskesmas yang lain maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Terciptanya pelaksanaan penanggung jawab program baru BLUD dan pengelola
program lama yang beralih ke program baru.Mengenal dan Memahami serta mampu
melaksanakan tugas dan pekerjaan yang baru.
2. Menyiapkan mental pegawai baru dalam menghadapi peralihan suasana dari
lingkungan tempat kerja lama/dunia pendidikan ke lingkungan kerja yang baru.
3. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok dan lingkungan
baru.
III. TATA NILAI
Tata nilai Puskesmas Cigalontang juga diterapkan dalam semua kegiatan yaitu PRIMA :
P = Profesional
R = Responsif
I = Inovatif
M = Mandiri
A = Akuntabel

I V. KEGIATAN
POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1 Kegiatan Dalam a. Pengenalan Visi,Misi,Tujuan,Tata nilai dan Struktur
Gedung organisasi Puskesmas
b. Menegenal Lingkungan Puskesmas
c. Pengenalan program dan jenis kegiatan
d. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab
wewenang serta keterkaitan lintas program dan lintas
sektoral
e. Mengikuti kegiatan Orientasi
f. Mengikuti pelaksanaan kegiatan
g. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi
2 Kegiatan Di Luar a. Mengikuti pelaksanaan kegiatan program UKM yang
Gedung ada di daerah bekerjasama dengan petugas desa
diantaranya Posyandu, Posbindu, Kelas Bumil, Kelas
Ibu Balita dll.
b. Mengobservasi kegiatan yang telah dilaksanakan
c. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan

V. SASARAN
Sasaran kegiatan orientasi adalah Petugas lama alih tugas dan Petugas baru
Petugas alih tugas yaitu petugas lama pemegang program tertentu tetapi alih tugas
memegangn program lain.
Petugas baru yaitu petugas yang baru diterima dan diberikan tugas memegang program
tertentu.

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Petugas lama alih tugas
1. Kegiatan dalam gedung Narasumber Waktu
1 Pengenalan Visi,Misi,Tujuan,Tata nilai dan Kepala Puskesmas Hari ke satu
Struktur organisasi Puskesmas
2 Menegenal Lingkungan Puskesmas Kepala Puskesmas Hari ke satu
3 Pengenalan program dan jenis kegiatan Kepala Puskesmas dan Hari ke satu
Pengelola program lama
4 Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung Pengelola program lama Hari ke dua
jawab wewenang serta keterkaitan lintas
program dan lintas sektoral
5 Mengikuti kegiatan Orientasi Pengelola program lama Hari ke dua
6 Mengikuti pelaksanaan kegiatan Pengelola program lama Hari ke dua
 7 Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi Pengelola program lama Hari ke tigs
2. Kegiatan Luar Gedung
1 Mengikuti pelaksanaan kegiatan program UKM Pengelola program lama Hari ke empat
yang ada di daerah bekerjasama dengan dan Hari ke
petugas desa diantaranya Posyandu, Posbindu, lima
Kelas Bumil, Kelas Ibu Balita dll.
2 Mengobservasi kegiatan yang telah Pengelola program lama Hari Ke enam
dilaksanakan
3 Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Pengelola program lama Hari ke tujuh

B. Petugas baru
1. Kegiatan dalam gedung Narasumber Waktu
1 Pengenalan Visi,Misi,Tujuan,Tata nilai dan Kepala Puskesmas Hari ke satu
Struktur organisasi Puskesmas
2 Menegenal Lingkungan Puskesmas Kepala Puskesmas Hari ke satu
3 Pengenalan program dan jenis kegiatan Kepala Puskesmas dan Hari ke satu
Pengelola program lama
4 Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung Pengelola program lama Hari ke dua
jawab wewenang serta keterkaitan lintas
program dan lintas sektoral
5 Mengikuti kegiatan Orientasi Pengelola program baru Hari ke tiga
6 Mengikuti pelaksanaan kegiatan Pengelola program baru Hari ke tiga
7 Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi Pengelola program baru Hari ke empat
dan hari ke
lima
2. Kegiatan Luar Gedung
1 Mengikuti pelaksanaan kegiatan program UKM Pengelola program baru Hari ke enam,
yang ada di daerah bekerjasama dengan Ketujuh,
petugas desa diantaranya Posyandu, Posbindu, Kedelapan,Ke
Kelas Bumil, Kelas Ibu Balita dll. sembilan dan
Hari
kesepuluh
2 Mengobservasi kegiatan yang telah Pengelola program baru Hari Ke
dilaksanakan Sebelas, Dua
belas
3 Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Pengelola program baru Hari ke tiga
belas dan
Empat belas
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan orientasi dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan. Pelaporan dilakukan
setiap selesai orientasi kepada Kepala Puskesmas.

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Penaggung jawab UKM dan pelaksana program memahami pelaksanaan kegiatan
program dan dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan acuan yang ada. Hasil
evaluasi ditindak lanjuti oleh Kepala Puskesmas