Juklak Umum

DAF ANGKASA 2019

NOTE : PANITIA YANG TIDAK MENJADI PIC BERADA DIDALAM AULA SEMUA YA, TIDAK ADA YG DIKAMAR KECUALI ADA TUGAS
DILUAR AULA. KALAU ADA YANG MAU PERGI DARI RUANGAN, LAPOR KE YANG PIC BARENG.

Jum’at, 20 September 2019

Waktu Acara Pembicara Tempat PIC Keterangan
16.00-17.15 Briefing Panitia RIK UI Depok Acara: Kania  Seluruh panitia berkumpul jam 16.00 untuk
mendapatkan pengarahan dilanjutkan dengan
doa bersama.
Tim Advance :  Advance sudah ready tinggal berangkat.
Acara : Ape, Saga Mobil 1 : mobil @farhan
Div lain : Mobil 2 : mobil @farhan
Mobil 3 : mobil ape
 Akotrans : pastikan bis sudah tiba di RIK
maksimal jam 17.30 (seluruh anak ako selain
advance)
 Konkes : pastikan makan malam sudah ready
koordinasi sama danus. Barang yang jangan
sampai lupa dibawa :
Kotak P3K
Piring (perlap)
Nampan
Galon (perlap)
Pompa gallon (perlap)
Aqua kardus (masuk bus)
Snack ball (mobil…)
(seluruh anak konkes selain advance)
 Pubdok : jangan lupa bagi nametag. Lalu
semua sertif udah dibawa semua. Kamera
tiap anak pubdok. (seluruh anak pubdok
selain advance)
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura,
Salza, Ocha, Cika
  Perlap : Perlap yang advance bawa semua
perlengkapan. Pastikan jangan sampai ada
yang skip
 Laptop
 Karpet
 Hijab
 Gallon
 perlengkapan outbond
 ember
 backdrop
 proyektor
 Pompa Galon
 Hijab (Pembatas)
 Sound System
 Kabel Roll
 Sarung
 Penutup Mata
 Mic
 LCD Proyektor + Layar
 Koran
Kalau ada yang ketinggalan langsung
hubungin perlap yang stay di RIK ( Adilla
& Afi)
 Danus : pastikan makan malem yang dari
danus (PJ : elsa)
Saat semua tim advance udah sampai di tempat,
langsung setting tempat aula. Pasang hijab, karpet, lcd,
proyektor, sound, meja, kursi, gallon, pasang
backdrop, cek semua kamar dan kamar mandinya dan
pasang nomor kamar yang sudah ditentukan, …., ….
apalagi? @semua per divisi

Akotrans advance koordinasi dengan akotrans

yang stay didepok (siapa? @farhan) untuk masalah
keberangkatan dan akses jalan menuju villa
17.15-17.55 Pengecekan Peserta RIK UI Depok Acara: Ara, Ayu  Peserta dan panitia sudah berkumpul
Selasar D Timekeeper : Jijah seluruhnya di Selasar D.
 Ara dan Ayu: Mengumpulkan dan membuat
PJ : ALL maba tenang (boleh sedikit tegas karena
dikejar waktu), setelah itu mengabsen
Pubdok: ALL kehadiran seluruh panitia dan peserta serta
pembagian bus. (pastikan maba perkelompok
dan barisan rapih dengan koper di sebelah kiri
barisan masing2)
 Jijah : Jangan lupa untuk jadi timekeeper juga.
 PJ Kelompok: Mengabsen, mengecek
kelengkapan bawaan peserta dan pembagian
bus.
 Barang bawaan peserta taruh di Selasar D.
 Pubdok: Mendokumentasi kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
17.55-18.30 Shalat Maghrib RIK UI Depok Acara: Ara dan Ayu  Shalat di Mushala RIK, Jijah dan Dhila
Musala RIK dan pastikan peserta tidak ada yang leha-leha
Selasar D Akotrans: siapa selama waktu shalat. Instruksikan sehabis
@farhan shalat segera kembali ke Selasar D.
 Akotrans: memastikan bus sudah ada di
PJ: ALL boulevard. Sisanya bersiap membantu
mobilisasi panitia dan peserta.
18.30-18.40 Pengecekan Ulang RIK UI Depok PJ: ALL  Peserta dan panitia sudah berada pada Selasar
Peserta Selasar D D. Apabila setiap kelompok sudah lengkap
Akotrans: langsung mobilisasi ke bus.
 PJ Bus 1: Elsa  PJ Bus: Mengabsen peserta dan panitia.
, nindy  PJ: PJ kelompok memimpin barisan kelompok
 PJ Bus 2: Jihan dan apabila kelompok sudah lengkap langsung
mobilisasi ke bus. Jangan lupa ingetin maba
Fasya, noor untuk lepas jakun karena udah ngga di
wilayah RIK UI.
 PJ Bus 3:  Akotrans: Mengkomando mobilisasi ke bus.
Syifasa Putri,
kyra
  PJ Bus 4:
Saarah,
ghassani
 PJ Bus 5:
Zihan, dinda
 PJ Bus 6: Sisi,
fafa
18.40-18.50 Persiapan RIK UI Depok  Acara: Ara,  Acara : Pengabsenan sekali lagi sesuai dengan
Pemberangkatan Ayu absensi bis lalu mengarahkan peserta untuk
mobilisasi ke bus dibantu oleh PJ kelompok
 Danus : Mutia, dan akotrans.
Lia, Nuzzah,  Danus : Jangan lupa bawa makanan dan
Adel, Khanun bagikan makanan kepada peserta koordinasi
dengan konkes di tiap bus.
 Perlap : Satya,  Perlap : Jangan lupa trashbag di setiap bus
Afi & Adilla harus ada
 Pubdok: Mendokumentasi kegiatan
 Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
18.50-20.50 Perjalanan Bus Acara: Kania, Marsya  PJ Bus: Memastikan setiap anak yang di bus
(timekeeper) sesuai dengan absen bus. Jangan lupa
membaca doa naik kendaraan.
Akotrans:  Acara : selalu koordinasi dengan akotrans dan
 PJ Bus 1: tim advance.
 PJ Bus 2:  Konkes : Jaga-jaga apabila ada peserta atau
 PJ Bus 3: panitia yang sakit
 PJ Bus 4:
 PJ Bus 5:
 PJ Bus 6:
20.50-21.45 Mobilisasi dan shalat Aula Acara: Sukma  Setelah sampai di Villa Pengerukan, PJ jangan
Isya (timekeeper, lupa absen anaknya lagi lalu mengarahkan
controlling) maba ke kamar masing-masing untuk menaruh
barang dan setelah itu langsung ke aula.
 Perlap: Menyiapkan aula untuk shalat Isya.
(karpet dan hijab harus udah siap)
Perlap: Alam & Nadya
  PJ Kelompok: Membatu membawa barang
dan menyuruh maba siap2 sholat. Ingat ada
iqab jadi jangan telat !
PJ: ALL
21.45-22.00 Pembukaan dan Aula Acara: Kania  Perlap: Mempersiapkan perlengkapan untuk
(tentative) Sambutan PO pembukaan. Laptop, lcd, connector, sound,
Perlap: Owo, Sarbil mic.
 Pubdok: Mendokumentasi kegiatan
Pubdok: ALL Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
22.00-22.30 Launching A2I Shofwatul Aula Acara : Lalat, Marsya  Mentor: Memulai launching mentoring dan
Nafi’ah (Timekeeper) mengenalkan mentor kepada peserta.
 Setelah launching A2I selesai, mentor dari
Pubdok: ALL masing-masing kelompok memberikan
perkenalan awal.
Mentor : siapa aja @afi  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
launching mentoring.
Perlap : Alam & Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Elliana Ocha, Cika
 Perlap : menyiapkan perlengkapan untuk
Konkes : kyra, fafa launching A2I (ppt, mic, sound, lcd, laptop)
 Konkes : kasih snack peserta tiap kelompok 1
piring
22.30-22.45 Pengarahan Peserta Kamar Acara: Kania  Akotrans: Mengarahkan peserta tentang
pembagian kamar dan informasi lainnya
Akotrans: 5 orang koordinasi dengan PJ
@farhan  PJ: Meminta peserta untuk menunjuk satu
orang untuk PJ kamar masing-masing.
PJ : ALL
22.45-03.30 Tidur Acara: Kania  Peserta mobilisasi ke kamar masing-masing
yang telah dibagi panitia dibantu PJ dan
PJ: ALL Akotrans.
 Panitia bersiap untuk evaluasi.
 Eval malam kesatu
Sabtu, 21 September 2019
Waktu Acara Pembicara Tempat PIC Keterangan
03.30-04.00 Bangun dan Persiapan Aula Acara: Indah (Time  PJ kelompok mengarahkan kepada semua PJ
Panitia Qiyamul Lail keeper) untuk bangunin peserta
bangun jam  Peserta mengambil air wudhu DI KAMAR
03.00 MANDI YANG TELAH DITENTUKAN oleh
PJ: ALL panitia lalu kembali ke aula dengan membawa alat
shalat dan al-quran.
 Perlap mempersiapkan aula untuk qiyamul lail
Perlap: Satya & dan shalat shubuh. (hijab dan karpet jangan
Shafira Afi lupa)
04.00-04.30 Qiyamul Lail Aula Acara: Indah (Time  Setelah melaksanakan qiyamul lail, peserta
Keeper) mempersiapkan diri untuk shalat shubuh dan
tilawah Al-Qur’an.
04.30-05.00 Shalat Shubuh dan Aula Acara: Rana, Alif  Acara memastikan acara berjalan dan
Tilawah Al-Qur’an (Time Keeper) mengingatkan Afi setelah ini akan ada mentoring
serta mengumumkan juga kepada peserta setelah
ini akan mentoring
Perlap: Owo & Nadya  Setelah selesai, peserta bersiap untuk mentoring
oleh masing-masing mentor kelompok.
 PJ arahin masing2 peserta untuk kumpul di spot
PJ: ALL mentoring
 Bagi yang sedang berhalangan dapat menyetor
tugas hafalan ataupun menghafal.
Konkes : nindy, fafa  PJ memastikan peserta tidak ada yang malas-
(siapin snack peserta) malasan.
 Konkes : Menyiapkan jajan untuk mentoring
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
launching mentoring.
Shift dokumentasi: Agit, Naura, Cika
Shift mengedit video aftermovie: Tishka, Salza,
Ocha
05.00 -05.30 Mentoring 1 dan Setor Aula Acara: Saga dan  Pada saat mentoring, PJ dan mentor memastikan
Hafalan Marsya (Timekeeper) tidak ada peserta yang mengantuk.
 Konkes : membagikan snack saat mentoring
Mentor : siapa aja
@afi
  Setelah mentoring, Acara mengumumkan bahwa
setelah itu akan olahraga
Konkes : ghassani,  PJ mengarahkan peserta untuk mobilisasi
kyra (snack peserta) bersiap-siap olahraga dan kembali ke aula
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
 Perlap Olahraga : mulai siapkan perlengkapan
PJ : ALL untuk olahraga
 PJ acara olahraga : Rana, persiapan udah pake
Perlap: Owo & Tasya kostum. Ayu bantu mandu olahraga
B.  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
launching mentoring.
Shift dokumentasi: Agit, Naura, Cika
Shift mengedit video aftermovie: Tishka, Salza,
Ocha
05.30-05.50 Olahraga Lapangan Acara: Rana, Ayu  Akhwat: Senam (Aula)
dan (Akhwat), Rafif  Ikhwan: Streching / Main Bola (Lapangan Depan)
Aula (Ikhwan)  Perlap : untuk akhwat pastikan video senam bisa
dipasang, speaker dan juga dipastikan bisa. Perlap
Time Keeper : Lalat jadi operator pada saat senam (akhwat)
Untuk ikhwan, siapin tenaga buat stretching/main
Konkes: noor bola
koordinasi buat siapin  Lalat ingetin kalau waktu olahraga udah akan
makan selesai dan siap2 kembali ke aula
 Konkes : pastikan makanan untuk sarapan pagi
Perlap: Owo & Tasya sudah siap
B  Pubdok : dokumentasi kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Pubdok: ALL Ocha, Cika
 Acara : Jangan lupa ingetin pembicara
PJ: ALL
followup terus

Jam berapa @farhan

 Akotrans (siapa @farhan) jemput drg. Niti
(LO: siapa @haura)

Jam berapa @farhan

  Akotrans (siapa @farhan) jemput pembicara
materi 1 di *beep* (LO : siapa @haura))

05.50-06.20 Istirahat dan Mandi Kamar Acara: Ara, Sukma  Ara mengumumkan bahwa setelah ini peserta
mandi lalu kembali ke aula
LO : Haura  LO : Pastikan kak Azhar sudah siap mengisi
materi
Sukma : Ingetin Kak Azhar masalah alokasi
Perlap: Satya & Adilla waktu
 Perlap: Siapin ppt Kak Azhar, mengkondisikan
aula siap untuk materi setelah Shalat Dhuha dan
PJ : ALL Tilawah
 PJ : pastikan peserta untuk tidak terlambat
kembali ke aula dan sudah mengambil air wudhu
di kamar masing-masing.

Jam berapa akotrans @farhan

Aktorans : akotrans siapa @farhan jemput
pembicara Nasyid (ka fakhmi) dan workshop akhwat
(dok lulu) di st. bogor (LO : siapa @haura)
06.20-06.50 Sarapan Pagi Aula Acara: Nurul, Indah  Seluruh peserta segera mobilisasi ke aula untuk
(Time Keeper) sarapan pagi.
 Acara jadi time keeper
Konkes: ALL  Perlap : siapin trash bag untuk sampah
 Konkes : bagikan makanan dan aqua nya.
Perlap : Viandra &  Humas : konfirmasi dekanat, bem, bpm dan ketua
Keket BPI untuk memberi sambutan
06.50-06.52 Sambutan PO DAF Rafif Ghony Aula Acara: Jijah  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
06.52-06.55 Sambutan Ketua BPI Kak Azhar (Timekeeper)  Humas : konfirmasi dekanat, bem, bpm dan ketua
06.55-06.58 Sambutan Ketua BEM Kak Mikail Pubdok: ALL BPI untuk memberi sambutan. Konfirmasi
06.58-07.00 Sambutan Ketua BPM Kak Aggil MC : Ape langsung ke kak azhar abis ini dia langsung presen
07.00-07.15 Sambutan Dekanat Dok Erik Perlap : Elliana Adilla kasih tau buat siapsiap.
Konkes : dinda, noor  Perlap : Siapin PPT BPI
(snack pembicara)  Acara : Kasih tau kalua setelah ini akan ada
pengenalan BPI
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
 Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
 Konkes : bagiin snack pembicara
07.15-07.45 Pengenalan BPI Kak Azhar Aula Acara: Saga (Time  Ape : jadi moderator.
Keeper)  Saga : jadi timekeeper
 Keket : jadi operator
 Siapa @tishka: dokumentasi kegiatan
Moderator : Ape  Tasya B. & Shafira Afi : pastiin semua
perlengkapan materi sudah siap dan menyiapkan
LO : Haura merchandise untuk kak Azhar.
 LO Materi 1: Siapa @haura pastiin pembicara
Perlap : Alam materi 1 udah harus sampai jam 07.45
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
Pubdok : ALL
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
07.45-08.15 Shalat Dhuha dan Aula Acara: Lalat  Peserta shalat dhuha dan dilanjutkan untuk
Tilawah Al-Qur’an (Timekeeper) tilawah Al-Qur’an. (Lalat jadi timekeeper)
 Perlap: siapkan ppt materi 1, proyektor, lcd, mic,
speaker
Perlap: Owo &  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Viandra Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit, Naura,
Cika
08.15-09.45 Materi 1 Aula Acara : Luthfia  Pada saat materi 1, perlap memastikan
(Mengembalikan (timekeeper) perlengkapan materi, mempersiapkan
semua kepada Allah) perlengkapan yang akan digunakan saat games
Moderator : Marsya setelah materi tsb.
 Luthfia : jadi timekeeper dan operator
 Moderator :Apabila waktu sisa, ditambahkan
Perlap: Sarbil sesi tanya jawab
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
LO : Jess  Konkes : konkes 1 org @noor jangan lupa
snack pembicara, 2 nya lagi konkes @noor sama
konkes yang lain siapin snack peserta selama
Konkes : snack materi
pembicara ; dinda,  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
 snack peserta ; nindy, Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
noor Shift mengedit video aftermovie: Agit, Naura,
Cika

19.45-10.00 Games Aula Acara: Dhila dan Ayu  Dhila dan Ayu jadi MC games sekalian ya + pilih
mau gamesnya apa menyesuaikan durasi games
Pubdok: ALL hari H
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
Konkes : ALL Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
 Konkes : mulai siapin snack mentoring
10.00-10.30 Mentoring 2 Aula Acara: Sukma dan  Acara : timekeeper sekaligus umumkan acara
Nurul (timekeeper) selanjutnya pada saat mentoring selesai
 Konkes : bagikan snack untuk mentoring
 LO : siapa @haura untuk nasyid, siapa @haura
Mentor : Siapa aja untuk syar’i but stylish
@afi  Perlap : mulai siapkan tempat nasyid dan untuk
workshop akhwat siapkan ppt, lcd, mic
Konkes : kyra, noor  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
(snack peserta) Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit, Naura,
Cika
LO : Jess & Yoan
Jam berapa @farhan : drg. Lulu dan Kak Fahmi
Perlap : Owo & Elliana sudah harus di tempat acara. (LO : siapa @haura)

10.30-11.45 Workshop Islami Nasyid : Aula Acara: Luthfia  Workshop Akhwat: Syar’i but stylish.
Nurfahmi (Akhwat), Satya  Workshop Ikhwan: Nasyid.
Islami Kaffah, (Ikhwan)  Adila: jadi operator Hijab Class
S.H  Satya : jadi timekeeper workshop nasyid
Moderator &  Pemenang nasyid akan ditampilkan pada 10 menit
Syar’i but Timekeeper : Luthfia terakhir
Stylish : (Syar’i but stylish) dan  Perlap: Memastikan perlengkapan workshop
drg. Luluk Satya (Nasyid) sudah siap.
Latifa Ayu  PJ bantu peserta pada saat lomba workshop
Leonita, S.KG
 Konkes : 1 org @noor jangan lupa snack
Perlap: Alam & Keket
pembicara
  LO : LOin pembicara
Konkes : dinda (snack  Pubdok : dokumentasi kegiatan
pembicara) Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
LO : Yoan & Jess

Pubdok: ALL

PJ : ALL

11.45-12.00 Istirahat dan persiapan Aula Acara: Dhila dan Ayu  Setelah games selesai, Dhila umumkan setelah ini
shalat dzuhur, kalo shalat dhuzur
waktunya kelebihan Perlap: Owo &  Perlap : siapin ppt materi kajian 2, mic, lcd,
bias games Viandra proyektor
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
12.00-12.10 Shalat Dzuhur Aula Acara : Saga  Perlap mempersiapkan perlengkapan untuk
(timekeeper, atur sholat (hijab dan karpet)
mobilisasi)
JAM berapa maksimal @farhan pastikan drg Niti
Perlap: Alam & sudah sampai ditempat (LO : Amel)
Elliana

12.10-12.30 Makan Siang Aula Acara: Jijah  Konkes : membagikan makan siang
(Timekeeper)
 Perlap : siapin trashbag buat sampah
Perlap: Satya & Keket
 Acara : mengumumkan acara selanjutnya
Konkes : ALL

PJ: ALL
12.30-13.15 Sharing Ukhis drg. Niti Aula Moderator : Sukma  Perlap: Memastikan perlengkapan materi siap.
Matram Tabita siapin perlengkapan materi selanjutnya di
 Acara: Nurul laptop lain (materi LCC) bersama dengan Farih
(timekeeper) dan Madina
 Pubdok: Mendokumentasikan acara.
Perlap: Alam  Humas: LO pembicara.
 PJ: Memastikan peserta tidak ada yang
LO : Amel mengantuk.

Konkes : nindy, noor  Konkes : kyra jangan lupa snack pembicara,

(ancak peserta), kyra nindy, noor siapin untuk snack peserta selama
(snack pembicara) materi
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
PJ: ALL Shift dokumentasi: Agit, Naura, Cika
Shift mengedit video aftermovie: Tishka, Salza,
Ocha

JAM berapa @farhan : drg. Imam sudah harus

sampai tempat acara (LO : siapa @haura)
13.15-13 25 Games Aula Acara: Dhila dan Ayu  Dhila dan Ayu jadi MC games sekalian ya + pilih
mau gamesnya apa menyesuaikan durasi games
Pubdok: ALL hari H
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
Konkes : ALL Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
 Konkes : mulai siapin snack materi 2
13.25-14.45 Materi 2 (Generasi drg. Imam Aula Acara: Indah
Muslim Terbaik) Rulyawan, (Timekeeper)  Perlap: Memastikan perlengkapan materi siap.
MARS  Perlap 1 Owo: jadi operator materi 2
Moderator : Marsya  Moderator :Apabila waktu sisa, ditambahkan
sesi tanya jawab
 Siapa @haura : LO pembicara.
Konkes : noor (snack  PJ: Memastikan peserta tidak ada yang
pembicara), ghassani, mengantuk..
dinda (snack peserta)  Konkes : 1 orang @noor jangan lupa snack
pembicara, 2 orang @noor siapin snack selama
LO : Haura materi
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Perlap : Satya & Adila
 Shift dokumentasi: Agit, Naura, Cika
Shift mengedit video aftermovie: Tishka, Salza,
Ocha
14.45-15.00 Istirahat dan Persiapan Aula Acara : Kania  Acara : Time Keeper
Shalat Ashar PJ : ALL  PJ : Perhatiin mobilisasi maba buat wudhu
15.00-15.45 Shalat Ashar dan Aula Acara: Ara  Peserta melaksanakan shalat Ashar sebelum
Tilawah Al-Qur’an (timekeeper) melanjutkan kegiatan

Perlap: Sarbil  Perlap : cek hijab dan karpet

 Acara : setelah sholat, Ara mengumumkan acara

PJ: ALL selanjutnya

 PJ : mempersiapkan peserta untuk lomba LCC

15.45-17.45 Lomba Cerdas Cermat Aula Acara: Alif  Masing-masing kelompok akan diberikan
(timekeeper), Ape pertanyaan yang akan menentukan untuk masuk
(moderator) ke babak selanjutnya.

Operator : Nadya
 Perlap : siapin lcd, laptop, mic dan bantu acara
untuk mengatur pembagian duduk perkelompok.

 Acara : form penilaian ditampilin ya

PJ LCC :
Kelompok 1 : @afi  PJ LCC : dibagi2 buat control tiap kelompok
Kelompok 2 :
Kelompok 3 :  Pubdok : dokumentasi kegiatan
Kelompok 4 : Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Kelompok 5 : Ocha, Cika
Kelompok 6 :
Kelompok 7 :
Kelompok 8:
Kelompok 9 :
Kelompok 10 :
 Perlap: Alam &
Elliana

Pubdok: ALL
17.45-18.15 Mandi dan persiapan Kamar Acara: Jijah, Indah  Seluruh peserta diberi waktu istirahat dan mandi
shalat maghrib untuk mempersiapkan diri pada kegiatan
PJ: ALL berikutnya.
 Jijah dan Indah : mengumumkan bahwa peserta
diberi waktu untuk istirahat dan mandi setelah itu
berkumpul lagi pukul 18.00 untuk sholat maghrib
+ controlling tegas, inget waktu maghrib pendek
 PJ : PJ menemani peserta kembali ke kamar, PJ
kasih tau peserta untuk wudhu dikamar mandi
yang telah ditentukan oleh panitia dan kembali ke
aula membawa alat sholat, on time!
18.15-18.25 Shalat Maghrib dan Aula Acara: Rana  PJ Kelompok memandu peserta untuk segera
Tilawah Al-Qur’an (timekeeper) mengambil wudhu dan shalat.
 Setelah shalat dan tilawah Al-Qur’an, peserta
diperbolehkan untuk menyetor hapalan apabila
Perlap: Satya & sempat kepada mentor, peserta tetap berada di
Elliana aula untuk persiapan makan malam.
 Konkes : Noor mengoordinir anak konkes untuk
menyiapkan makan malam
PJ: ALL

Mentor : ALL

Konkes : Noor
18.25-18.45 Makan Malam Aula Acara: Saga, Lalat  Peserta dan panitia makan malam.
(timekeeper)  Konkes: Membagikan makan malam kepada
peserta.
 Perlap : Siapin trashbag buat sampah
Konkes: ALL  Setelah makan malam, PJ mengingatkan peserta
untuk segera mengambil wudhu untuk shalat Isya.
 Acara : mengumumkan bahwa acara selanjutnya
Perlap: Alam & Keket yaitu shalat isya
18.45-19.15 Mentoring 3 Aula Acara: Kania  Perlap : siapin materi untuk pemilihann karoh
(timekeeper) kaput (ppt 4 calon, lcd, mic, sound, 4 kursi bidder)
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Perlap: Owo & Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Viandra Shift mengedit video aftermovie: Agit, Naura,
Cika
Mentor : siapa aja  Mentor memberikan mentoring kepada masing-
@afi masing kelompok.

19.15-19.30 Shalat Isya dan Aula Acara: Alif  PJ memandu peserta untuk shalat Isya dan tilawah
Tilawah Al-Qur’an (timekeeper) Al-Qur’an.
 Setelah selesai peserta tidak meninggalkan aula
Perlap: Satya & Nadya untuk muhasabah.
 Setelah shalat Isya, aula dikondisikan untuk siap
dilaksanakan muhasabah.
LO : Yoan  Perlap : mempersiapkan materi muhasabah, ppt,
sound, lcd, mic, CV
 LO : siapa @haura memastikan pembicara
PJ: ALL muhasabah sudah di tempat dan siap memberikan
materi, kasih tau pembicara masalah alokasi
waktu lagi
19.30-20.30 Muhasabah Miftah Fauzi Aula Acara: Marsya  Marsya : jadi timekeeper
Ilhami
Moderator : Indah  Perlap : memastikan perlengkapan muhasabah
sudah siap.
LO : Yoan
 Humas @haura: LOin pembicara
Konkes : dinda (snack
pembicara)  Konkes : dinda jangan lupa snack pembicara

Perlap: Elliana  Pubdok : dokumentasi kegiatan

Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
PJ pemilihan karoh kaput : Ara dan Dhila briefing
bidder ya, jelaskan mekanisme pemilihan karoh dan kaput
kepada bidder
20.30-22.30 Pemilihan Ketua Bidder : Kak Aula Acara: Ara  Kandidat yang dipilih untuk calon karoh dan
Rohis Angkatan dan Sarmel, Kak (Moderator), Dhila kaput maju ke depan.
Ketua Keputrian Sherly, Kak (Timekeeper)  Masing-masing dari mereka mempresentasikan
Angkatan 2018 Ghiyats, Kak visi, misi, dan rencana mereka.
Azhar  Muslim angkatan 2018 bermusyawarah untuk
Perlap: Alam & Adila memilih karoh dan kaput mereka.
 Selama musyawarah, kandidat karoh dan kaput
LO calon karoh : Jess menunggu di luar aula.
LO calon kaput :  Setelah musyawarah selesai, hasil diumumkan
Haura saat itu juga.
 LO : mengantar calon dan menemani calon saat
LO Bidder: Cahya diluar ruangan
 Perlap : pastikan semua perlengkapan selama
Pubdok: ALL pemilihan karoh kaput sudah siap tambah meja
 Pubdok : dokumentasi kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Agit, Naura, Salza,
Ocha, Cika
22.30-03.00 Tidur Kamar PJ: ALL  PJ kembali ke kamar beserta peserta
Acara: ALL  PJ mengingatkan peserta untuk mulai packing
agar esok hari tidak hectic.
 Seluruh panitia bersiap untuk evaluasi.
 Eval malam kedua
 Pubdok: Mengedit video aftermovie

Ahad, 22 September 2019

Waktu Acara Pembicara Tempat PIC Keterangan
03.00-04.00 Bangun dan Persiapan Aula Acara: Kania (Time  PJ kelompok mengarahkan kepada semua PJ
Panitia bangun Qiyamul Lail keeper) untuk bangunin peserta
02.30  Peserta mengambil air wudhu DI KAMAR
MANDI YANG TELAH DITENTUKAN
PJ: ALL oleh panitia lalu kembali ke aula dengan
membawa alat shalat dan al-quran.
 Jangan lupa ingetin peserta untuk bawa
Perlap: Owo alat sholat sama al qur’an
  Perlap mempersiapkan aula untuk qiyamul
lail dan shalat shubuh. (hijab dan karpet
jangan lupa).
04.00-04.15 Qiyamul Lail Aula Acara: Ape (Time  Peserta melaksanakan qiyamul lail di aula.
Keeper)  Setelah melaksanakan qiyamul lail, peserta
mempersiapkan diri untuk shalat shubuh dan
Perlap : Owo & Keket tilawah Al-Qur’an.
 Dilanjutkan dengan persiapan shalat shubuh
dan tilawah Al-Qur’an.
 Perlap : cek hijab dan karpet
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit,
Naura, Cika
04.15-04.45 Shalat Shubuh dan Aula Acara: Saga (timekeeper)  Acara memastikan acara berjalan dan
Tilawah Al-Qur’an mengingatkan Afi setelah ini akan ada
Konkes : noor, kyra mentoring, serta mengumumkan setelah ini
(siapin snack peserta) akan ada mentoring
 Setelah selesai, peserta bersiap untuk
mentoring oleh masing-masing mentor
kelompok.
 Semua PIC arahin masing2 peserta untuk
kumpul di spot mentoring
 Bagi yang sedang berhalangan dapat
menyetor tugas hapalan ataupun menghapal.
 PJ memastikan peserta tidak ada yang malas-
malasan.
 Konkes : 1 org @noor menyiapkan snack
untuk mentoring
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit,
Naura, Cika
04.45-05.05 Mentoring 4 dan Setor Aula Acara: Alif dan Rana  Pada saat mentoring, PJ dan mentor
Hafalan (Timekeeper) memastikan tidak ada peserta yang
mengantuk.
 Mentor : siapa aja @afi  Konkes : 2 org @noor membagikan snack
saat mentoring
 Setelah mentoring, Acara mengumumkan
Konkes : dinda, ghassani bahwa setelah ini akan olahraga
(snack peserta)  PJ mengarahkan peserta untuk mobilisasi
bersiap-siap olahraga dan kembali ke aula
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
PJ : ALL Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit,
Perlap: Satya & Nadya Naura, Cika
 Perlap : Siapin perlengkapan untuk olahraga
Pubdok : 2 org @tishka (video senam, speaker, bola futsal)

05.05-05.15 Persiapan Olahraga Aula Acara : Rana  Kalo ada maba yang belum ganti baju
(timekeeper) dipersilahkan sekarang.
 Rana udh siap pake baju olahraga
Perlap : Elliana & Adila.  Perlap : Elliana & Adila siapin trashbag
Owo & Shafira Afi buat sampah koordinasi sama anak konkes,
Sarbil & Owo siapin perlengkapan materi 3
LO : Amel (ppt, lcd, sound, mic)
 LO : siapa @haura pastikan pembicara
materi 3 sudah stay dan siap kasih materi, dan
juga tegasin lagi masalah alokasi waktu
05.15-05.30 Olahraga Lapangan Acara: Satya (Ikhwan),  Akhwat: Senam/Streching (Aula)
dan Rana (Akhwat)  Ikhwan: Streching/Jogging(Lapangan
Aula Depan)
Timekeeper : Marsya  Perlap : memastikan semua perlengkapan
olahraga sudah siap
Perlap: Alam & Tasya B  Konkes : memastikan makanan untuk
sarapan sudah siap
Konkes: noor  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit,
Naura, Cika
05.30-06.45 Materi 3 drg. Bayu Aula Acara: Indah  Peserta diberikan materi oleh pembicara.
Rahadian, (Timekeeper)  PJ: Memastikan peserta tidak ada yang
M.Kes mengantuk.
Moderator : Saga  Perlap : perlap memastikan perlengkapan
selama materi 3 siap
Perlap: Alam & Nadya  Pubdok : mendokumentasikan kegiatan
 LO : LO in pembicara
Konkes : nindy (snack  Konkes : 1 org @noor jangan lupa snack
pembicara) pembicara ya
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
LO : Amel Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
Shift mengedit video aftermovie: Agit,
PJ: ALL Naura, Cika
06.45-07.15 Sarapan dan Shalat Aula Acara: Marsya (Time  Setelah olahraga, peserta segera menuju aula
Dhuha Keeper) untuk sarapan pagi.
 Konkes: Membagi sarapan kepada peserta.
Konkes: ALL
Jam 06.30 Semua PIC Outbond stay di pos
masing-masing yaa (LIAT JUKLAK
OUTBOND)
07.15-09.15 Outbond Lapangan Acara: Saga, Jijah, Lalat  Acara : Saga, Jijah, Lalat berkeliling
(timekeeper) untuk mengontrol acara. Sebelum itu,
Saga, Jijah, Lalat menjadi MC sebelum
Penjaga Pos (Acara, memulai outbond untuk memberikan
Konkes, Danus, Perlap, briefing.
Pubdok)  Perlap: Berjaga di setiap pos untuk persiapan
dan pemantauan perlengkapan outbond.
Pos 1: Marsya, Sarbil,  Konkes: Berjaga di setiap pos dengan
Ghassani, Agit, Yoan, membawa alat P3K. Di samping itu, ada juga
Tasya Bisyir, Agisti, Indah, yang berkeliling “jaga-jaga”. 1 org @noor
Cahya, Nurul Izzah keliling-keliling karena kotak P3K hanya
Pubdok: Salza satu.
Pos 2: Rana. Ara. Zakya,  Danus: Memandu outbond.
Arinny, Adel, Dini, Naurah,  PJ: Membantu peserta kelompok masing-
masing dalam mobilisasi antar pos dan juga
mencatat score tiap kelompoknya
 Kyra, Alamsyah, Elliana,  Pubdok: Berjaga di setiap pos untuk
Hania mendokumentasikan kegiatan outbond
(Semua staff bertugas untuk
Pubdok: Ocha
mendokumentasi)
Pos 3: Alifia, Annisa
Elysia, Kayli, Tania,
Syifasa, Cika, Nadya, (LIAT JUKLAK OUTBOND)
Amelia, Aulia Yasmin,
Satya

Pubdok: Cika

Pos 4: Ayu, Dhilla, Rischa,

Jessica, Jihan, Shafira Devi,
Keket, Salza, Anindya,
Khanun

Pubdok: Naura

Pos 5: Fatimah, Luthfia,

Sisi, Zihan, Laocha, Dinda,
Viandra, Nurul Adilah,
Prily

Pubdok: Agit

Dokumentasi keliling:
Tishka

09.15-10.15 Mandi dan Packing Kamar Acara: Felli (timekeeper)  Setelah outbond, peserta segera bergegas ke
kamar untuk membersihkan diri dan packing
PJ : ALL pulang.
 PJ : kasih tau ke peserta bahwa peserta diberi
waktu 45 menit untuk mandi dan packing
setelah itu kembali ke aula. Pada saat kembali
 ke aula, PJ mengingatkan peserta untuk
membawa :
o Alat tulis
o Foto 3R bersama PJ
o Kado untuk Shadow Support
PJ sudah mengintruksikan packing dari sabtu
malam.
 Pubdok: Mengedit video aftermovie
10.15-11.30 Lomba Yel-Yel Aula Acara: Fia (timekeeper)  Setelah peserta selesai membersihkan diri,
PJ memandu peserta menuju ke aula untuk
MC : Ayu, Marsya, Lalat lomba yel-yel.
 MC lomba yelyel : Ayu, Marsya, Lalat
Perlap: Satya & Shafira  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan.
Afi  Jijah dan Nurul : bagi kartu yang mau
ditulis untuk kenang-kenangan ke PJ.
Pubdok: Tishka, Salza  Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
1 sorot yg yelyel 1 sorot Shift dokumentasi: Tishka, Salza, Ocha
maba yg ketawa  Shift mengedit video aftermovie: Agit,
Naura, Cika
11.30-12.00 Kenang-kenangan Aula Acara: Nurul  Setiap PJ membuat lingkaran bersama anak-
(timekeeper) anak PJnya dengan sudah membawa foto
kelompok dan kado shadow support. Kado
MC : Ayu, Marsya, Lalat dikumpulkan ke PJ menggunakan
trashbag. Dibongkar kembali ditengah.
Pubdok: Tishka, Salza Maba mencari kado dengan nama masing-
masing yg sesuai.
Perlap: Alam & Shafira  Setiap PJ membagikan kertas tersebut dan
Afi. Sarbil & Nadya ikut menulis kesan pesan secara bergantian
sekaligus melakukan shadow support.
 Acara memimpin acara, MC menunjuk
beberapa anak untuk maju kedepan dan
menyebutkan kesan dan pesan selama
mengikuti acara DAF Nahkoda 2018
 Perlap : Alam & Shafira Afi bantu persiapin
pembagian hadiah. Sarbil & Nadya bagiin
trashbag ke PJ
 Pubdok: Mendokumentasikan kegiatan
12.00-12.15 Pembagian Penghargaan Aula Acara: Nurul  Penghargaan diberikan kepada peserta
Peserta (timekeeper) terbaik DAF
 Pubdok : mendokumentasikan kegiatan
MC : Ayu, Marsya, Lalat  Perlap : koordinasi sama divisi acara terkait
hadiah
Pubdok: Tishka
Jam 11.00:
Perlap: Owo  Bis untuk Pulang udah harus ada
 Konkes :Makan siang udah mulai di
PJ : ALL plotting untuk tiap bis disesuain sama
banyak orangnya (liat absensi bus)
Konkes : ALL
12.15-12.30 Penutupan Aula Acara: Felli (timekeeper)  Setelah penutupan, sebelum menuju ke bus
masing-masing diadakan sesi foto bersama
PJ: ALL satu angkatan.
 Konkes : sebelumnya sudah mengatur
pembagian makan siang untuk setiap bis
supaya mobilisasi lebih cepat.
 Pubdok: Menampilkan video aftermovie
dan mendokumentasi kegiatan

12.30-12.45 Persiapan Pulang Kamar Acara: Ape (timekeeper)  Peserta segera ke kamar dan mengemas
barangnya dan ditaruh di bus.
PJ: ALL  Perlap : Sudah bisa mulai berkemas barang
barang yang tidak dipakai lagi (proyektor,
Konkes : ALL gallon, dll)
 Konkes : Makan siang sudah di siapkan
untuk setiap bus dan di taruh di bis tersebut
Perlap : Satya , Owo, sehingga makanan bisa dibagikan di bus
Viandra masing-masing dengan koordinasi PJ Bus
dan Konkes setiap bus.

12.45-13.00 Shalat Dzuhur Aula Acara: Kania  Sebelum pulang, peserta melaksanakan
shalat dzuhur di aula.
Pubdok: Tishka
  Acara : Kania memberitahu peserta setelah
Perlap : Shafira Afi & ini ke Lapangan untuk sesi foto bersama.
Alam & Tasya  Perlap : Shafira Afi & Adilla Siapin
trashbag disetiap bis untuk buang bungkus
PJ Foto Bersama : makan, Alam & Tasya B. siap-siap copot
8 org @afi spanduk buat foto bersama.
 Pubdok : siapa @tishka sebelum peserta
keluar setelah shalat sudah stand by di
lapangan untuk ambil gambar.
 PJ Foto Bersama: setelah selesai shalat
langsung keluar lapangan untuk koordinir
peserta foto bersama di lapangan lingkaran
depan dan mengatur posisi foto bersama
supaya cepat.

13.00-13.15 Foto Bersama Lapangan Panitia :ALL  Perlap : Langsung copot spanduk dan bawa
ke lapangan untuk dipakai foto bersama.
PJ Foto Bersama :  PJ Foto Bersama: koordinir peserta foto
8 org @afi bersama di lapangan lingkaran depan dan
mengatur posisi foto bersama supaya cepat.
Pubdok : Tishka  Pubdok:
Foto satu angkatan muslim 2019
Perlap : Owo, Alam, Foto angkatan muslim 2019 dan panitia DAF
Tasya B ANGKASA 2019

13.15-13.30 Mobilisasi Ke Bis dan Aula Acara: Felli (timekeeper)  Setelah foto bersama, Konkes dengan PJ
Pembagian Makan Siang Bus membagikan makan siang kepada
peserta di bus.

Akotrans:
 PJ Bus 1:
 PJ Bus 2:
 PJ Bus 3:
 PJ Bus 4:
 PJ Bus 5:
 PJ Bus 6
 Konkes : ALL
13.00-Selesai Perjalanan Pulang Bus  PJ bus dan PJ kelompok mengabsen seluruh
peserta dan panitia yang berada di dalam bus.
Jangan lupa membaca doa naik kendaraan
 Perjalanan pulang ke Kampus UI Depok.
 Peserta makan siang di bus perjalanan
pulang.