SEKRETARIS

JUMLAH ANGGOTA

2 orang : Nicky Alvira dan Megah Amaliah

JOBDESK

 Membuat proposal dan surat perizinan

 Membuat SPJ dan LPJ
 Notulensi dan absensi panitia
 Mencatat progress tiap divisi
 Mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal hal yang berkaitan dengan
kepanitiaan (kwitansi, surat perjanjian, biodata pembicara)

PROGRESS

 Pembuatan formulir oprec divisi kepanitiaan vokasi fair 2018

 Merekap hasil oprec divisi kepanitiaan vokasi fair 2018
 Pembuatan proposal perizinan dalam kampus
 Pembuatan proposal sponsorship
 Absen panitia
 Pembuatan surat
 Mengarsipkan notulensi rapat

 MANRESK
 Pengajuan proposal lambat
 Perizinan tempat susah
 Absen panitia tidak beraturan
 Notulensi berceceran

 SOLUSI
 Perancangan dan pembuatan proposal dipercepat
 Mencari beberapa alternatif tempat yang akan digunakan (yang harus menggunakan
surat)
 Absensi panitia disusun berdasarkan nama divisi
 Notulensi di arsipkan dalam satu berkas
 TIMELINE
Mei 2018

1. 2. 3. 4. 5.
Perekapan hasil
oprec panitia
divisi

6. 7. 8. 9. 10.
Pengumuman
hasil oprec

11. 12. 13. 14. 15.

16. 17 18 19 20
Penyusunan Penyusunan Penyusunan
proposal proposal proposal
sponsorship sponsorship sponsorship

21 22 23 24 25
Penyusunan Penyusunan Penyusunan Pembuatan Pembuatan
proposal proposal proposal surat-surat surat-surat
sponsorship sponsorship sponsorship

26 27 28 29 30
Pembuatan Pembuatan
surat-surat surat-surat

31
 Juni 2018

1. 2. 3. 4. 5.
Assistensi Sekum
Proposal ke 1 Revisi Proposal

6. 7. 8. 9. 10.
Revisi Proposal Assistensi 2
Proposal ke
Sekum

11. 12. 13. 14. 15.

Revisi Proposal

16. 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27 28 29 30