PENGUMPULAN, PENGOLAHAN DATA DAN

PELAPORAN
RUMAH SAKIT
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1/1
RSUD BUOL .................... ...........................
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur

PROSEDUR
TETAP
........................
dr. H. ARIANTO S. PANAMBANG
NIP. 197608062010011012
A. Pengertian Kegiatan urusan data dan pelaporan mempunyai tugas :
menumpulkan, mengolah dan menyajikan data yang
berhubungan dengan kegiatan pelayanan medis di
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Buol.
B. Tujuan 1. Memperoleh gambaran tentang sesuatkeadaan/persoalan.
2. Dasar pengambilan keputusan atau pemecahan masalah
1. C. Kebijakan
b.
D. Prosedur 1. Pengumpulan data
a. Menerima hasil rekapan data sensus harian baik
pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap dari
urusan sensus harian.
b. Mengumpulkan data kegiatan dari seluruh unit
pelayanan sebagai bahan pembuatan laporan RL1.
c. Menerima hasil rekapan data penyakit pasien rawat
jalan dari urusan morbiditas pasien rawat jalan.
d. Menerima kode penyakit, operasi pasien rawat inap
dari urusan koding pasien rawat inap.
e. Menerima laporan jumlah pemeriksaan laboratorium.
2. Pengolahan data
a. Hasil rekapan data sensus harian baik rawat jalan
maupun rawat inap yang outputnya berupa laporan
bulanan, triwulan, tahunan untuk keperluan intern
dan extern Rumah sakit.
b. Mencocokkan antara data pada formulir RP 1
dengan laporan hariannya.
c. Hasil rekapan data penyakit rawat jalan yang
outputnya berupa Rl2b, Rl2b1 dan laporan 10 besar
penyakit rawat jalan.
d. Hasil rekapan kode penyakit rawat inap yang
outputnya berupa Rl2a, Rl2a1, Rl2c, laporan
kejadian luar biasa dan laporan 10 besar penyakit
rawat inap.
e. Hasil data kode pemeriksaan laboratorium, yang
 outputnya berupa LL1b.
f. Hasil data sosial pasien baik pasien rawat jalan
maupun rawat inap yang outputnya register pasien
rawat jalan dan register pasien rawat inap.
g. Hasil Pengolahan laporan semua unit pelayanan
outputnya adalah RL 1(data Kegiatan Rumah Sakit.
h. Sedangkan RL4 dan RL4a dibuat oleh Urusan
Kepegawaian
i. Dan RL 3 dan RL 5 dibuat oleh Urusan Rumah
Tangga dan IPSRS
3. Pelaporan rumah sakit
a. Laporan Intern Rumah Sakit.
Laporan ini berisi semua kegiatan rumah sakit
diantaranya meliputi:
1) Pasien masuk rumah sakit.
2) Pasien keluar rumah sakit.
3) Pasien yang meninggal di rumah sakit
4) Lamanya pasien dirawat
5) Hari perawatan pasien
6) BOR
7) Kegiatan pembedahan dan tindakan medis
8) Kegiatan rawat jalan.
b. Laporan Extern rumah sakit
Laporan extern rumah sakit ditujukan kepada
Departemen kesehatan RI, Dinas Kesehatan
kabupaten pelaporan exteren rumah sakit
disesuaikan dengan kebutuhan Departemen
Kesehatan RI yang meliputi :
1) Laporan Kematian, Penyakit ispa, Diare, Gimult,
AMP. PJP2.
2) Laporan kegiatan farmasi
3) Data Kegiatan Rumah Sakit (RL1)
4) Data kegiatan mobiditas pasien rawat inap
(RL2a)
5) Data keadaan morbiditas penyakit khusus pasien
rawat inap (RL2a.1)
6) Data kegiatan morbiditas pasien rawat jalan
(RL2b)
7) Data keadaan morbiditas penyakit khusus pasien
rawat Jalan (RL2b.1)
8) Data status imunisasi (RL2C)
9) Data individual morbiditas pasien rawat inap,
terdiri dari:
a) Pasien Umum (RL2.1)
b) Pasien Obsetric (RL2.2)
c) Pasien lahir mati/hidup (RL2.3)
10) Data dasar Rumah Sakit (RL3) dibuat oleh
urusan Rumah tangga
 11) Data Kepegawaian RL4a dan RL4 dibuat oleh
Urusan Kepegawaian.
12) Data Peralatan Medis (RL5) Dibuat oleh Urusan
IPSRS
13) Data Infeksi Nosokomial (RL6) dibuat oleh
bidang keparawatan kerjasama dengan Urusan
rekam Medis
c. Periode Pelaporan
1) Data kegiatan Rumah Sakit (RL1)
Laporan ini dibuat setiap triwulan berdasarkan
yang digabung setiap bulan.
2) Data Rl2a dan RL2b dilaporkan setiap setahun
sekali sedangkan RL2a.1, RL2b.1 dan RL2c
dilaporkan setiap bulan.
3) Data individual pasien rawat inap dibuat system
sampling dari tanggal 1 s/d 10 setiap bulan
februari, mei, agustus dan November setiap
tahunnya dan hanya untuk keperluan Depkes RI.
4) Laporan Data dasar Rumah Sakit (RL3)
dilaporkan setiap setahun sekali
5) Data Kepegawaian RL4a dan RL4 dilaporkan
setiap setahun sekali.
6) Data Peralatan Medis (RL5) dilaporkan setiap
setahun sekali
7) Data Infeksi Nosokomial (RL6) dilaporkan
setiap bulan.
8) Laporan Kejadian Luar Biasa (KLB) merupakan
laporan bulanan yang dikirim ke Dinas
Kesehatan tingkat 1. yang meliputi penyakit :
Diare, Campak, DHF, malaria, Tetanus
neonatorum, polio melitis, keracunan makanan,
AIDS dan HIV positif.
E. Unit Terkait - URM
F. Lampiran -