PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1 /1
RSUD BUOL ........................... ...........................
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur

PROSEDUR
TETAP
................................... dr. H. ARIANTO S. PANAMBANG
NIP. 197608062010011012
A. Pengertian Peminjaman berkas rekam medis adalah suatu proses
dikeluarkannya berkas rekam medis seorang pasien dari
tempat penyimpanan berkas / rak penyimpanan untuk
keperluan tertentu
B. Tujuan Untuk keperluan tertentu.

C. Kebijakan Atas seijin Direktur Rumah Sakit

D. Prosedur 1. Peminjaman rekam medis dilaksanakan atas

persetujuan Direktur.
2. Peminjaman berkas rekam medis untuk keperluan
pembuatan makalah riset dan lain-lain dilaksanakan
diruang unit rekam medis
3. Pengambilan berkas rekam medis menggunakan tracer
/ bon pinjam
4. Berkas rekam medis yang keluar dicatat dibuku
ekspedisi dan ditandatangani oleh pihak yang
menyerahkan dan yang menerima / meminjam
5. Transaksi masuk dan keluar rekam medis dilaksanakan
setiap ada perubahan informasi rekam medis
6. Tidak dibenarkan menyimpan berkas rekam medis
diluar tempat penyimpanan baik milik pribadi maupun
pasien lain
7. Selama Berkas rekam medis berada diruang rawat inap
atau sedang dipinjam menjadi tanggung jawab perawat
ruangan atau yang meminjam.
8. Peminjaman rekam medis dilaksanakan atas
persetujuan Direktur.
9. Peminjaman berkas rekam medis untuk keperluan
pembuatan makalah riset dan lain-lain dilaksanakan
diruang unit rekam medis
10. Pengambilan berkas rekam medis menggunakan tracer
/ bon pinjam
 11. Berkas rekam medis yang keluar dicatat dibuku
ekspedisi dan ditandatangani oleh pihak yang
menyerahkan dan yang menerima / meminjam
12. Transaksi masuk dan keluar rekam medis dilaksanakan
setiap ada perubahan informasi rekam medis
13. Tidak dibenarkan menyimpan berkas rekam medis
diluar tempat penyimpanan baik milik pribadi maupun
pasien lain
14. Selama Berkas rekam medis berada diruang rawat inap
atau sedang dipinjam menjadi tanggung jawab perawat
ruangan atau yang meminjam.
E. Unit Terkait - TPPRJ
- TPPRI
- UGD
F. Lampiran -