“ASTHACCURATE”

( Art and Culture)

PENSI DAY – 2018

SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Panitia Sekretaris

Nurul Wafa Rizkya Shabilla Salma

NIS. 161710087 NIS. 0017916526
Ketua Umum OSIS

Nur Aisyah Ramadhani

NIS. 161710213
Pembina OSIS I Pembina OSIS II
SMA NEGERI 8 BOGOR SMA NEGERI 8 BOGOR

Drs. Heru Subagiyo Nandang S.Pd

NIP. 19690925 200701 1 003 NUPTK. 5434763664200023
Mengetahui dan Menyetujui,
Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah
SMA NEGERI 8 BOGOR SMA NEGERI 8 BOGOR

Dra. Dedeh Rohayati Drs. Achmad Junaedi

NIP. 19620907 198710 2 001 NIP. 19630521 1998021 1
001

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 I. PENDAHULUAN

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

Organisasi Intra Sekolah (OSIS) adalah suatu organisasi atau kelompok kerjasama
antara pribadi yang terletak didalam sekolah, yang anggotanya merupakan peserta didik
pada satuan pendidikan sesuai jenjangnya, yang memiliki fungsi untuk menampung serta
mewujudkan aspirasi siswa demi mencapai tujuan bersama. OSIS dan MPK SMA
NEGERI 8 KOTA BOGOR adalah suatu organisasi tertinggi yang berada pada suatu
sekolah yang memiliki pembimbing dari guru yang dipilih oleh pihak sekolah.
Dalam rancangan program kerja yang telah kami susun dengan musyawarah
seluruh pengurus OSIS dan MPK periode 2017-2018, sudah kami rencanakan bahwa akan
diadakan kegiatan acara Pensi. Agar para siswa dan siswi,dapat menyalurkan bakatnya di
bidang seni budaya dan keterampilan serta menumbuhkan sikap sportifitas siswa. Dengan
tema “Magic In Wonderland” dan judul “ASTHACCURATE”. Dan dalam kegiatan
ini kami mengharapkan rasa kebersamaan antara semua siswa/siswi di SMA NEGERI 8
KOTA BOGOR dapat muncul dan dapat mempererat tali silaturahmi dalam semua warga
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR. Acara ini akan dilaksanakan pada Rabu, 03 Oktober
2018. Maka dari itu, kami dengan ini memohon kepada Bapak/Ibu Guru Pembina OSIS
dapat ikut berpartisipasi dan bekerja sama dengan baik dengan kami selaku panitia.
Semoga acara yang akan diselenggarakan ini dapat berjalan dengan baik.

PENTAS SENI
Seni adalah salah satu kreativitas yang patutnya kita kembangkan. Dalam rangka
menghargai sebuah karya seni yang dibuat oleh para seniman dengan segenap
keikhlasan hatinya. Dengan segenap musyawarah dan mufakat kami OSIS dan MPK
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR PERIODE 2017-2018 telah merancang suatu
kegiatan yang berjudul “ A S T H A C C U R A T E “

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 Singkatan dari ASTHA ACULTURATION OF ARTS AND CULTURE yang
berarti sebuah karya seni dari siswa/I SMAN 8 yang menggabungkan berbagai budaya,
budaya modern ataupun tradisional.

Yang berartikan bahwa pensi yang diadakan terdapat budaya dan seni yang
memiliki nuansa yang indah dan ceria.

1. Menyalurkan program OSIS SMAN 8

MAKSUD DAN BOGOR Periode 2017-2018
TUJUAN 2. Mengembangkan potensi diri dan
kepercayaan diri siswa/siswi SMAN 8
BOGOR
3. Mengembangkan kreativitas siswa/siswi
SMAN 8 BOGOR
4. Sebagai ajang untuk melestarikan
budaya dalam bentuk modern

• Berlandaskan pada :
Landasan Program Kerja OSIS SMA NEGERI 8 KOTA
BOGOR periode 2017-2018.
Kegiatan

• Kegiatan ini bertujukan kepada siswa/siswi

Sasaran Kegiatan SMA NEGERI 8 BOGOR.

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 BENTUK KEGIATAN
PENSI

PEMENTASA
N SENI PEMENTAS
AN MUSIK

WAKTU DAN TEMPAT :

Rabu, 03 Oktober 2018

SMA NEGERI 8
BOGOR

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 SUSUNAN KEPANITIAAN
ASTHACCURATE
Tahun Ajaran 2017-2018
Pelindung/Penanggungjawab : Dra. Dedeh Rohayati
Wakasek Kesiswaan : Drs. Achmad Junaedi
Pembina OSIS I : Drs. Heru Subagiyo
Pembina OSIS II : Nandang S.Pd
Penanggung Jawab : Nur Aisyah Ramadhani
Ketua Panitia : Nurul Wafa Rizkya
Wakil Ketua Panitia : Alfi Aldiawan
Sekretaris 1 : Shabilla Shalma
Sekretaris 2 : Tarisa Shifa Amalia
Bendahara 1 : Putri Amalia Qurratun Ain
Bendahara 2 : Khofifah Enggar

1. Seksi Acara : 4. Seksi Korlap : 7. Seksi Danus :

- Syauqi M. Ghiffari - Nur Aisyah - Akbar S. - Tharisa Adinda A
- Arga A. Achsa - Erlisto A. - Achmad R.H. - Ardinda Sri A.
- Dhea Kristiana N. - Satya Wirya - Rifky A. F. - Dinda Sr
- Nabila Zahra E. - Aqlam - Ndaru P. - Annisa R.
- Fikri Darmawan - Salim Hamid - Melodi Aulia
- Fachri Idris

2. Seksi Humas Acara : 5. Seksi PDD : 8. Seksi Konsumsi :

- Irrana Vernadian
- Ilham Tauhid A.
- Jahir Ali
- Hanni Raihana W.
- Oktafian Dwi N.
- Indira Dewi - Nanda Zahra P.
- Mutiara Alya P. - Nurul Barkah R.
- Aditya Ramadhana - M. Wildan
- Namirra Vernadies - M. Raukhi R.
- Syafiq M. Iqbal
- Ardian Iqbal

3. Seksi Humas Sponsor : 6. Seksi Logistik :

- Sonia Ayu P. - Putri Ramadhani
- M. Hibatul R. - Riesalda Darmawan
- Shafira Ramadhanti - Rangga Arya
- Irsyad Yopeng - M. Ryan Alfisyahri
- Ryan Ridhal Adhim - Naufal Rafif R.
- Fabian Hafiz Suria TOTAL : 52 orang

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 PANITIA GURU

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 ANGGARAN DANA
ASTHACCURATE
Tahun Ajaran 2017-2018
Pemasukan
a) Dana Usaha = Rp 3.500.000,-
b) Sekolah = Rp 25.000.000,-
c) Ticketing
a. Baju = Rp 12.000.000,- +
Total Pemasukan = rp. 40.500.000
Pengeluaran
1. Kesekretariatan
 Proposal 1 x @ Rp 25.000,- = Rp 25.000,-
 Proposal Sponsorship 25 x @ Rp 25.000,- = Rp 625.000,-
 Lembar Pertanggung jawaban 1 x @ Rp 25.000,- = Rp 25.000,-
 Susunan Acara hari h 60 x @ Rp 500,- = Rp 30.000,-
 Susunan Acara lomba 75 x @ Rp 500,- = Rp 37.500,- +
Total Pengeluaran Kesekretariatan = Rp 742.500,-

2. Seksi Acara
 Guest Star Rp 40.000.000,- = Rp 50.000.000,- +
o Band
o MC
Total Pengeluaran Sie.Acara = Rp 50.000.000,-

3. Seksi Humas
 Akomodasi = Rp 300.000,- +
Total Pengeluaran Sie.Humas = Rp 300.000,-

4. Seksi Konsumsi
- Tehnical meeting
 Snack 10 x @ Rp 15.000,- = Rp 150.000,-
 Aqua 5 x @ Rp 25.000,- = Rp 125.000,-
- Hari H
 Aqua 15 x @ Rp 25.000,- = Rp 375.000,-
 Konsumsi Panitia 47 x @ Rp 20.000,- = Rp 940.000,-
 Konsumsi Kepsek 1 x @ Rp 35.000,- = Rp 35.000,-
 Konsumsi Penjaga 5 x @ Rp 20.000,- = Rp 100.000,-
 Konsumsi Pengisi Acara 35 x @ Rp 10.000,- = Rp 350.000,- +
Total Pengeluaran Sie. Konsumsi = Rp 2.075.000,-

5. Seksi Logistik

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
  Panggung @ Rp 10.000.000,- = Rp. 10.000.000,-
- Sound System
- Alat band

 Tambang = Rp 100.000,- +
Total Pengeluaran Sie. Logistik = Rp 10.100.000,-

6. Seksi PUBDEKDOK
 Photobooth 5 m x 4 m x @ Rp 100.000,- = Rp 200.000,-
 Banner Panggung 6 m x 4 m x @ Rp 100.000,- = Rp 250.000,-

 Banner Gantung 3 m x 1 m x @ Rp 100.000,- = Rp 100.000,-

 Plastik ID Card 47 x @ Rp 5000,- = Rp 235.000,-
 KertasKarton 5 x @ Rp 15.000,- = Rp 75.000,-
 Spidol Silver 21 x @ Rp 15.000,- = Rp 30.000,- +
Total Pengeluaran Sie. PUBDEKDOK = Rp 890.000,-
Total Pengeluaran = Rp 64.107.500

Saldo : Pemasukan dana usaha – Total Pengeluaran : Rp 40,500.000,- - Rp 64.107.500

: Rp 23.607.500
Terbilang :“Dua Puluh Tiga Juta Enam Ratus Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah”

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 PENUTUP

Demikian proposal yang kami ajaukan, semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar
dan bermanfaatkan bagi siswa/i SMAN 8 KOTA BOGOR. Tak ada gading yang tak retak,
bila proposal ini ada kekurangan kami mohon maaf, dan kami mengucapkan terimakasih
atas perhatian dan kerjasamanya.

Panitia Pelaksana
“PENSI’S DAY”
TahunAjaran 2017-2018

Ketua Panitia Sekretaris

Nurul Wafa Rizkya Shabilla Shalma

NIS. 161710087 NIS. 0017916526

Ketua Umum OSIS

Nur Aisyah Ramadhani

NIS 161710213

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 SPONSORSHIP

BENTUK KOMPENSASI DAN DAN SPONSOR

 LANDASAN KERJASAMA
Landasan kerjasama yang dilakukan oleh pihak panitia dan pihak
sponsor adalah saling membutuhkan, saling menguntungkan dan rasa
kekeluargaan antar kedua belah pihak.
Apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini terjadi perselisihan dan
persengketaan sedapat mungkin akan diselesaikan dengan perjanjian yang
telah disetujui bersama dengan jalan musyawarah mufakat.
 PROSPEK PROMOSI
Kerjasama yang menguntungkan Perusahaan/Badan
Usaha/Lembaga Saudara dapat melaksanakan bentuk kerjasama strategis
yang saling menguntungkan.
Nama baik Perusahaan/Badan Usaha/Lembaga Saudara akan
dikenal oleh masyarakat umum dan khususnya dikalangan
SMA/SMK/MA se-Kota Bogor.
Perusahaan/Badan Usaha/Lembaga Saudara dapat melaksanakan
tanggungjawab moral dengan baik karena saudara telah ikut berperan serta
dalam kegiatan “Pentas Seni” yang diselenggarakan OSIS SMA NEGERI
8 KOTA BOGOR.
 KLASIFIKASI SPONSOR
Guna terlaksananya kegiatan “Pentas Seni” kami selaku panitia
penyelenggara menyediakan klasifikasi sponsor. Adapun rinciannya
sebagai berikut :
- Tunggal
- Utama
- Biasa
- Khusus

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 SPONSORSHIP
Pada acara kegiatan ini, panitia akan bekerja sama dengan satu
SPONSOR perusahaan lembaga/badan usaha yang bersedia membiayai 100% dana
yang dibutuhkan senilai Rp. , dengan fasilitas:
TUNGGAL
a. Mencantum logo pada kaos sebanyak pcs.
b. Mencantumkan logo pada Banner dan Id Card Panitia.
c. Membuka satu stand pada tempat yang tersedia.
d. Memasang umbul – umbul sebanyak 10 buah selama satu
minggu, sebelum acara.

Pada acara kegiatan ini, panitia bekerja sama dengan satu perusahaan
Lembaga/badan usaha yang bersedia membiayai 75% dana yang dibutuh- SPONSOR
kan senilai Rp. , dengan fasilitas :
a. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak pcs. UTAMA
b. Mencantumkan logo pada Banner dan Id Card Panitia.
c. Membuka satu stand pada tempat yang tersedia.
d. Memasang umbul – umbul sebanyak 10 buah selama satu minggu sebelum acara.

Pada acara kegiatan, ini panitia akan bekerja sama dengan

SPONSOR satu perusahaan/badan usaha yang bersedia membiayai Rp.
, dengan fasilitas :
BIASA
a. Mencantumkan logo pada Banner dan Id Card Panitia.
b. Membuka satu stand pada tempat yang tersedia
c. Memasang umbul – umbul sebanyak 10 buah selama satu
minggu sebelum acara.

Pada acara kegiatan ini, panitia akan bekerja sama dengan beberapa
perusahaan lembaga/badan usaha/instansi yang bersedia memberikan SPONSOR
KHUSUS
keperluan – keperluan yang dibutuhkan dapat berupa, dana, publikasi, DAN
banner, sarana kegiatan. Sponsor ini jumlahnya tidak ditentukan dan DONATUR

sponsor ini juga tidak terikat perjanjian kontrak.

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
 KETENTUAN
SPONSORSHIP

 Pembayaran
1. Pembayaran pertama berupa uang muka yang diserahkan minimal sebesar 50%
dari total keseluruhan pada saat kontrak di tanda tangani, selebihnya di lunasi selambat
lambatnya tanggal 2 September 2018.
2. Apabila pembayaran kedua atau selanjutnya tidak dapat dipenuhi maka pihak
panitia berhak membatalkan kontrak dengan pihak sponsor dan uang muka tidak
dikembalikan
3. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, transfer, atau dengan cek
4. Sponsor yang berminat harus bersedia menandatangani lembar kerjasama atau
kontrak yang telah disediakan oleh pihak panitia maupun pihak sponsor dengan
bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah)
5. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini, dapat
diselesaikan oleh kedua belah pihak yang bersangkutan selama keputusan diambil
samasama saling menyetujui
 Pembatalan
1. Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor telah kontrak di tanda tangani oleh
kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya sebesar 25% dari seluruh
nilai sponsorship yang dibatalkan tsb.
2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak di tanda
tangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang
diterima dari pihak sponsor tsb.
 Materi Sponsorship
1. Materi tersebut meliputi dimensi, ukuran, jenis media publikasi dan tata letak
serta tata huruf.
2. Materi yang wajib disediakan oleh pihak sponsor adalah berupa master logo,
nama, materi tulisan, dan hal lain yang berkaitan dengan sponsor
3. Apabila terjadi kesalahan dalam penentuan materi sponsorship, pihak panitia
maupun pihak sponsor dapat memperbaikinya setelah pihak sponsor bersedia untuk
bekerja sama

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
CONTACT PERSON

 SONIA AYU : onya227 (line)

085212235826
 HANNI RAIHANAH : hanniraihanah (line)
081288753369
Alamat yang dituju : SMA NEGERI 8 BOGOR
JL. BTN CIPARIGI NO. 60, BOGOR.

LOKASI DAN PEMASANGAN

Lokasi dan pemasangan media cetak dalam acara “PENTAS SENI” oleh OSIS
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 03 Oktober 2018
Lokasi : SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA
FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP
Setelah mempelajari surat dan proposal “Pentas Seni” yang diselenggarakan
oleh OSIS SMAN 8 BOGOR, maka kami bersedia menjadi sponsor di dalam kegiatan
tersebut dan menyetujui ketentuan – ketentuan yang berlaku.

Nama Perusahaan : .............................................................................................

Alamat : .............................................................................................
Telepon : .............................................................................................
Fax : .............................................................................................
Email : .............................................................................................
Contact Person : ..............................................................................................
Bentuk Partisipasi : ..............................................................................................
Nilai Nominal : ..............................................................................................
Demikian formulir ini kami buat dengan sebenar-benarnya

Bogor,.......2018

(……………………..)

Festival – 2018
SMA NEGERI 8 KOTA BOGOR
Jln. BTN Ciparigi No.60
BOGOR UTARA