PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini antara lain sebagai berikut :
a. Menggali, mengembangkan, dan mengarahkan potensi yang ada dalam diri
mahasiswa baru berlandaskan 7 Pilar Kolegium FKH UB
b. Sebagai ajang silaturahmi dan menumbuhkan rasa kolegalitas antar keluarga
Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya
c. Menumbuhkan semangat baru dalam pribadi mahasiswa
d. Mencerminkan sikap mahasiswa yang peduli sesama.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
SUSUNAN PANITIA
INAUGURASI FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
“Fantastic Beast”
Divisi Acara
Koordinator : Saputra Jaka Prayoga 185130101111025
Wakil Koordinator : Intania Novanti 185130101111015
Anggota : Ainrisq Auliya Rifai 185130107111012
Aura Sabilla N 185130100111050
Aura Ummulatifa 185130107111029
Alifia Dinta N. Z 185130100111005
Bian Febry Rohmana 185130107111009
Divisi Humas
Koordinator : Zhafira Fauziyyah 185130100111040
Wakil Koordinator : Stephanie Ratna Dianty S. 185130101111024
Anggota : Ahmad Hendi Dwi Jayadi 185130100111012
Estienia Yuniar Tiningtyas 185130101111041
Ifara Umaiyah 185130100111047
Mifta Ardhya Gustiningtyas 185130100111028
Divisi Konsumsi
Koordinator : Anindya Sekar Putri 185130100111002
Wakil Koordinator : Edwin Habibatul W 185130101111009
Anggota : Arya Mego Prakoso 185130101111046
Bica Embun 185130107111003
Ujiati Kamulyan 185130101111011
Wardatun Nafisah 185130100111018
Divisi PDDM
Koordinator : Kamila Qurrota A’yun 185130101111048
Wakil Koordinator : Jeremy Evan Anggara 185130101111038
Anggota : M. Ali Akram Syah 185130100111034
Nine Dwindadari Meyana 185130107111015
Nur Fitri Destriani 185130107111006
Sarah Aprilia Putri 185130100111035
Tia Prima Mutiariny 185130101111026
Yosi Barlay 185130101111004
Divisi Transkoper
Koordinator : Jacky Teguh Amanda 185130100111015
Wakil Koordinator : Jauri Bima Arli 185130101111016
Anggota : Chatarina Khansa Permata 185130107111022
Erfan Nurudin 185130101111036
Ilham Brilian Syach 185130107111004
Nadya Widya Asmara 185130101111023
Nurseta Rais Mahendra 185130101111043
Septian Bestart Kurniawan 185130100111022
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
INAUGURASI ANGKATAN 2018
FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
“Fantastic Beast”
ANGGARAN DANA
INAUGURASI FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
“Fantastic Beast”
PEMASUKAN
Dana Program Rp 0,00
Total Pemasukan Rp0,00
PENGELUARAN
Divisi Acara Volum Satuan Biaya Total
1. Pelatih Drama e Rp 2.500.000,00
2. Make Up Karakter Rp 1.500.000,00
3. Kostum Karakter Rp 2.000.000,00
4. Guest Star Rp 7.000.000,00
Sub Total Rp 13.000.000,00
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Malam Inaugurasi dengan tema “Fantastic Beast”
yang akan dilaksanakan pada 2 Februari 2019, dengan ini kami mengundang perusahaan,
instansi atau lembaga terkait untuk bekerjasama demi keberhasilan dan kesuksesan kegiatan
tersebut.
A. Bentuk Kerjasama
1. SPONSOR PLATINUM
Kriteria:
- Menyatakan ketersediannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan.
- Pihak sponsor menanggung biaya kegiatan ini sebesar minimal Rp11.000.000,00
Kontraprestasi:
- Pihak sponsor primer berhak mendapatkan promosi dari pihak panitia dalam rangkaian
acara Inaugurasi Angkatan 2018 “Fantastic Beast”
- Pihak sponsor utama berhak mencantumkan nama dan logonya dalam semua media
sponsorship yang diadakan, antara lain:
• Nametag panitia (logo + ukuran paling besar)
• Totebag (logo + ukuran paling besar)
• Ad-lips + multimedia (Aftermovie)
• Poster, banner (logo + ukuran paling besar)
• Umbul-umbul 5 buah
• Sertifikat kerjasama
- Pihak Sponsor utama berhak mendapatkan promosi berupa video perusahaan pada
saat acara selingan berlangsung
- Pihak sponsor utama akan mendapatkan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan dari pihak panitia berupa foto kegiatan paling lambat 4 (empat) minggu
setelah kegiatan berakhir.
- Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia
2. SPONSOR GOLD
Kriteria:
- Menyatakan ketersediannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan
- Pihak sponsor menanggung biaya kegiatan ini sebesar Rp 8.000.000,00-
Rp 10.000.000,00 dari seluruh biaya sponsorship
Kontraprestasi:
- Pihak sponsor pendamping berhak mendapatkan promosi dari pihak panitia dalam
rangkaian acara Inaugurasi Angkatan 2018 “Fantastic Beast”
- Pihak sponsor pendamping berhak mencantumkan nama dan logonya dalam media
sponsorship yang diadakan, antara lain:
• Nametag panitia (logo + ukuran lebih kecil dari platinum)
• Totebag (logo + ukuran lebih kecil dari platinum)
• Ad-lips + multimedia (Aftermovie)
• Poster, banner (logo + ukuran lebih kecil dari platinum)
• Umbul-umbul 3 buah
• Sertifikat kerjasama
- Pihak Sponsor berhak mendapatkan promosi berupa video perusahaan pada saat
acara selingan berlangsung maksimal 10 detik
- Pihak sponsor pendamping akan mendapatkan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dari pihak panitia berupa foto kegiatan paling lambat 4 (empat)
minggu setelah kegiatan berakhir
- Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia
3. SPONSOR SILVER
Kriteria:
- Pihak sponsor yang berminat sebagai sponsor pendamping menyatakan
ketersediannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan
- Pihak sponsor menanggung biaya kegiatan ini sebesar Rp 5.000.000,00 – Rp
7.000.000,00 dari seluruh biaya sponsorship
Kontraprestasi:
- Pihak sponsor pendukung berhak mendapatkan promosi dari pihak panitia dalam
rangkaian acara Malam Inaugurasi Angkatan 2018 “Fantastic Beast”
- Pihak sponsor pendukung berhak mencantumkan nama dan logonya dalam media
sponsorship yang diadakan, antara lain:
• Nametag panitia (logo + ukuran lebih kecil dari gold)
• Ad-lips + multimedia (Aftermovie)
• Poster, banner (logo + ukuran lebih kecil dari gold)
• Umbul-umbul 1 buah
• Sertifikat kerjasama
- Pihak sponsor pendukung akan mendapatkan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan dari pihak panitia berupa foto kegiatan paling lambat 4 (empat) minggu
setelah kegiatan berakhir
- Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia
4. SPONSOR BRONZE
Kriteria:
- Pihak sponsor yang berminat sebagai sponsor pendamping menyatakan ketersediannya
dalam Surat Pernyataan Kesediaan
- Pihak sponsor menanggung biaya kegiatan ini sebesar Rp2.000.000,00
Kontraprestasi:
- Pihak sponsor pendukung berhak mendapatkan promosi dari pihak panitia dalam
rangkaian acara Malam Inaugurasi Angkatan 2018 “Fantastic Beast”
- Pihak sponsor pendukung berhak mencantumkan nama dan logonya dalam media
sponsorship yang diadakan, antara lain:
• Nametag panitia (logo + ukuran lebih kecil dari silver)
• Ad-lips + multimedia (Aftermovie)
• Poster, banner (logo + ukuran lebih kecil dari silver)
• Sertifikat kerjasama
- Pihak sponsor pendukung akan mendapatkan laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dari pihak panitia berupa foto kegiatan paling lambat 4
(empat) minggu setelah kegiatan berakhir
- Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia
1. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi sdri. Puspita Nurul Aisyah – FAKULTAS
KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA – Jalan Raya Dieng Atas, Kunci,
Kalisongo, Dau, Malang, Jawa timur 65151. Telp. +6287809402169 (Puspita)
2. Batas akhir pendaftaran untuk bekerja sama adalah 5 (lima) hari setelah penawaran proposal
kerjasama oleh delegasi yang telah ditunjuk
3. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung maksimal 7 hari sebelum hari dilaksanakannya acara
Malam Inagurasi “FANTASTIC BEAST : AND WHERE WE BEGIN”
4. Pemberian logo perusahaan dilakukan maksimal 10 hari sebelum hari dilaksanakannya Malam
Inagurasi “FANTASTIC BEAST : AND WHERE WE BEGIN”
5. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh divisi Dana Usaha atau delegasi yang ditunjuk.
D. PEMBATALAN
1. Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsorship setelah penandatanganan kontrak, akan
dikenakan biaya ganti rugi kepada delegasi sebesar 50% dari seluruh nilai yang dibatalkan tersebut.
2. Jika pembatalan kerja sama oleh delegasi setelah penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak
karena suatu dan lain hal, maka delegasi akan mengembalikan seluruh dana yang telah diberikan oleh
pihak sponsor tersebut.
E. LAIN-LAIN
1. Sponsor dalam bentuk barang diserahkan kepada panitia paling lambat 3 (tiga) hari sebelum
pelaksanaan, kecuali makanan dan minuman
2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan,
dimana bentuk tersebut terdapat dalam paket-paket promosi yang telah disediakan, hal ini dapat
dibicarakan lebih lanjut kepada delegasi
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Malam Inagurasi “Fantastic Beast”
selanjutnya disebut pihak II. Pada hari..................., tanggal…......, bulan……..............,
tahun……………telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut
mendukung penyelenggaraan kegiatan Malam Inaugurasi “Fantastic Beast” dengan kesepakatan
sebagai berikut :
PASAL 1
PASAL 2
Perusahaan memberikan bantuan berupa dana atau produk yang sudah dipilih dalam ketentuan
sponsorship yang sudah disebutkan (Platinum, Gold, Silver, Bronze atau Partisipasi)
PASAL 3
Atas ketersediaan PIHAK II (KEDUA) pada PASAL (1), PIHAK I(PERTAMA) memberikan:
memberikan kontraprestasi dalam ketentuan sponsorship yang sudah dipilih oleh PIHAK II
(Platinum, Gold, Silver, Bronze atau Partisipasi)
PASAL 4
Perjanjian ini berlangsung di antara kedua belah pihak dalam kaitannya dengan acara inaugurasi
sesuai dengan yang tertulis diatas, dan akan dianggap tidak berlaku setelah acara selesai.
PASAL 5
Apabila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, maka kedua belah pihak memilih
penyelesaian secara musyawarah. Apabila musyawarah tidak mencapai mufakat dalam
penyelesaian masalah, maka kedua belah pihak memilih penyelesaian secara hukum yang
berlaku di wilayah hukum para pihak.
PASAL 6
Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua
belah pihak hingga dicapai kesepakatan.
PASAL 7
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat atas dasar persetujuan para pihak tanpa ada paksaan
dari pihak manapun,dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.Perjanjian ini sudah sama-sama
kami baca dan ditanda tangani oleh para pihak masing-masing diatas materai Rp 6.000,00,-
Malang,______________
Pihak donator / sponsor Pihak penerima
Materai 6000
___________________ ___________________
TANDA BUKTI PEMBAYARAN
Sebagai sponsor dalam kegiatan Inaugurasi Angkatan 2018 “FANTASTIC BEAST”, yang
bersedia menjadi sponsor kegiatan tersebut di atas dengan memberikan :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________
Terbilang Rp ______________________________
Malang,……..
Pihak penerima
Materai 6000
……………………..