Standard Operating Procedure SOP No.

032/SOP/PBJ
Desc Rev 00
Proses Pengadaan Material Page Page 1 of 2
Date 15/08/2016

Proses Pengadaan Materials

Proses pengadaan material untuk proyek/pekerjaan dilakukan melalui urutan fase

berikut:

A. Fase Proposal Proyek :

1. Pemintaan untuk pengadaan diajukan melalui Material Request (MR) dan

ditandatangani oleh Project Manager / Site Manager, dikirim kebagian Project
Control. Project Control melakukan verifikasi atas permintaan (MR) material
yang masuk sesuai dengan permintaan kontrak, dengan referensi Rancangan
Biaya Operasional Proyek (RBOP).
2. Setelah di verifikasi oleh Project control, selanjutnya Kepala Regional
menandatangani permintaan (MR) material, kemudian dikirim ke bagian
pengadaan.
3. Bagian Pengadaan meminta penawaran harga (quotation) kepada distributor.
Dalam hal permintaan penawaran ini, diharapkan ada tiga (3) penawaran atau
lebih.

B. Fase Persiapan Proyek :

4. Bagian pengadaan melakukan negosiasi dengan distributor terhadap

penawaran. Kemudian menerbitkan Purchase Order (PO).
5. Project control mengontrol PO dan meneruskan ke Kepala Regional untuk
disahkan.
6. Purchase Order (PO) yang telah disahkan kemudian dikembalikan lagi ke bagian
pengadaan.
7. Bagian pengadaan menyerahkan PO kepada distributor untuk dilakukan
pengadaan material.
8. Setelah diterima, material (materials) diperiksa secara internal kondisinya. Jika
tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta, maka material) dikembalikan ke
bagian pengadaan untuk diproses sesuai prosedur di atas.
9. Salinan PO yang disetujui diserakan kebagian keuangan, GA, dan Project
Control.

C. Fase Dua hari sebelum Tanggal Efektif Bekerja :

10. Setelah material (materials) lulus pemeriksaan secara internal, kemudian

dilanjutkan pemeriksaan secara bersama dengan user. Jika tidak lulus
spesifikasi, maka dikembalikan ke bagian pengadaan perusahaan.
11. Material (materials) bisa didistribusikan kepada karyawan.
 Standard Operating Procedure SOP No. 032/SOP/PBJ
Desc Rev 00
Proses Pengadaan Material Page Page 2 of 2
Date 15/08/2016

D. Fase Efektif Bekerja.

12. Pekerjaan bisa dimulai setelah material lengkap.

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Supervisor HES Coord Area Manager