PROSEDUR TETAP
1
RSUD SEKAYU ETIKA PENELPON DAN PENERIMA TELEPON RUANGAN
No.Dok :
No. Revisi : Hal : 2/2
Jl. Kolonel Wahid
UdinLingkungan I Tgl Terbit : Ditetapkan
Kayuara Sekayu Direktur :
Telp. (0714) 321855
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
IRNA Kepegawaian
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
PROSEDUR TERBIT
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Suatu komunikasi dua arah yang dilakukan seseorang untuk
PENGERTIAN menyampaikan informasi kepada orang lain diluar kantor dengan
menggunakan telepon.
Memberi kemudahan dalam penyampaian informasi ke dinas /
TUJUAN kantor lain.
2
1. Segera angkat, maksimal 3 dering
PROSEDUR 2. Sebut identitas diri dan institusi
3. Pergunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
4. Gunakan intonasi suara yang sopan
5. Aturan waktu : pagi......., siang......, sore....., malam........
6. Pada saat menerima telepon, tidak diperkenankan berbicara
sambil mengunyah
7. Ucapkan selamat pagi/siang/sore/
8. malam. “Bisa bicara dengan …..” untuk mengetahui orang
yang di tuju
9. Bila ingin tahu siapa lawan bicara, gunakan kalimat, “Maaf
saya bicara dengan siapa?”
10. Apabila seseorang yang ditelepon tidak berada di tempat
maka penerima telepon mengatakan, “Maaf, ibu/bapak …
(sebutkan nama) sedang tidak ada di tempat. Ada yang bisa
saya bantu?”
11. Apabila seseorang yang ditelpon sedang sibuk/rapat, maka
penerima telepon diharuskan untuk mengatakan “maaf,
ibu/bapak ..... sedang rapat/ada pekerjaan silahkan tinggalkan
pesan atau bisa telepon kembali nanti.”
12. Siapkan kertas catatan di dekat telepon guna mencatat setiap
pesan yang diterima dengan lengkap dan benar.
13. Apabila ada telepon lain yang berbunyi, maka penerima
telepon mengakhiri telepon yang pertama dengan
mengatakan, “maaf ibu/bapak bisa tunggu sebentar saya mau
menerima telepon lain yang berdering”
14. Setelah selesai menerima telepon yang lain, maka penerima
telepon meneruskan pembicaraan dengan penelepon
pertama.
15. Penelpon mengakhiri pembicaraan dengan mengatakan,
“terimakasih, ibu/bapak....(sebutkan nama) atas bantuannya,
selamat
RSUD SEKAYU
ETIKET BERTELEPON & PENERIMA TELEPON UMUM / LUAR KANTOR
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
16. siang.” Penerima telepon mengatakan, “ terima kasih kembali,
selamat siang.”
PROSEDUR 17. Penelepon mengakhiri pembicaraan dengan mengatakan,
“terimakasih, ibu/bapak....(sebutkan nama) atas bantuannya,
selamat pagi/siang/sore/malam.”
18. Berbicaralah dengan singkat dan jelas
19. Jika orang yang ditelepon tidak ada ditempat, tinggalkan pesan
20. Minta maaf bila salah sambung
21. Perhatikan waktu kapan penelpon menghubungi
22. Bila terputus saat menelpon, hubungi kembali
23. Tutup pembicaraan dengan sopan, didahului dengan penelpon
24. Letakkan gagang telepon secara perlahan dan posisi yang
benarsiang.” Penerima telepon mengatakan, “ terima kasih
kembali, selamat siang.”
25. Penelepon mengakhiri pembicaraan dengan mengatakan,
3
“terimakasih, ibu/bapak....(sebutkan nama) atas bantuannya,
selamat pagi/siang/sore/malam.”
IRNA Kepegawaian
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
RSUD SEKAYU
ETIKA BERKOMUNIKASI MENGGUNAKAN HANDPHONE / HP
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Suatu komunikasi dua arah yang dilakukan seseorang untuk
PENGERTIAN menyampaikan informasi kepada orang lain dengan menggunakan
telepon genggam/handphone (HP).
Memberi kemudahan dalam penyampaian informasi secara cepat ke
TUJUAN orang lain
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
1. Sebelum menelpon, siapkan hal-hal yang akan dibicarakan
PROSEDUR 2. Mengucapkan salam sesuai aturan waktu
3. Penelpon menyebutkan identitas diri dan instansi
4. Berbicara dengan bahasa yang sopan, ramah, singkat dan jelas
5. Sebelum menelpon, siapkan kertas catatan guna mencatat
setiap pesan yang diterima dengan lengkap dan benar.
6. Catat setiap pesan yang masuk melalui HP (siapa, hari, waktu,
dan pesan)
7. Bicara seperlunya
8. Tidak menggunakan HP disaat berada dalam acara formal/rapat
atau sedang berkomunikasi dengan pasien atau orang lain
9. Mengaktifkan mode tanpa nada (silent/diam)
10. Tidak memperlakukan HP dengan kasar sehingga terdengar
kasak kusuk ditelinga penerima telepon
11. Mengucapkan salam pada akhir pembicaraan
IRNA Kepegawaian
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
4
RSUD SEKAYU ETIKA SMS
No. Dok : No. Revisi : Hal :
Ditetapkan
Jl. Kolonel Wahid Udin Tgl Terbit : Direktur :
Lingkungan I Kayuara
Sekayu
Telp. (0714) 321855
RSUD SEKAYU
ETIKA DOKTER DENGAN PERAWAT / BIDAN RUANGAN
No. Dok : No. Revisi : Hal :
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika dokter dengan perawat / Bidan adalah hubungan / tata cara
PENGERTIAN yang benar dan sopan yang dilakukan dokter dengan perawat / Bidan
ruangan.
Menjalin hubungan kerjasama yang baik antara dokter dengan
TUJUAN perawat / Bidan
Menciptakan lingkungan ramah, penuh perhatian dan komunikasi
5
terapeutik
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
RSUD SEKAYU
ETIKA BERJABAT TANGAN (BERSALAMAN)
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika berjabat tangan/bersalaman adalah cara mengulurkan dan
PENGERTIAN menyambut tangan orang lain dengan cara yang benar dan sopan
Menjalin silaturahmi dan saling menghormati
TUJUAN Menciptakan hubungan yang harmonis
KEBIJAKAN Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
1. Bila berkenalan usahakan bersalaman dalam posisi berdiri
PROSEDUR 2. Jabat erat dan tatap muka
3. Saat bersalaman cukup untuk saling menyebutkan nama
4. Yang pangkatnya lebih tinggi mengulurkan tangan lebih dahulu
5. Pria mengulurkan tangan lebih dahulu
6. Memberi isarat bila tidak mau bersentuhan, misal dengan
menangkupkan tangan di dada
7. Bangun dari sandaran kalau menyapa
8. Cium pipi dimulai dari yang atasan (sesama wanita)
9. Sebut nama lawan bicara untuk mengakrabkan
10. Gelar hanya disebut untuk orang lain bukan diri sendiri
11. Istri tidak disebut dengan gelar atau jabatan suami
12. Bila istri yang menjabat, suami disebut dengan namanya
IRNA Kepegawaian
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
6
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
RSUD SEKAYU
ETIKA DOKTER / PERAWAT / BIDAN DENGAN PASIEN
RSUD SEKAYU
ETIKA MENERIMA TAMU
7
Tgl Terbit :
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Aturan tata cara yang sopan saat menerima tamu
PENGERTIAN
Memberikan bantuan yang bermanfaat atau yang dibutuhkan orang
TUJUAN lain
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
RSUD SEKAYU
ETIKA ANTAR REKAN KERJA
8
Tgl Terbit :
PROSEDUR TETAP
RSUD SEKAYU
ETIKA BAWAHAN TERHADAP ATASAN
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika bawahan terhadap atasan adalah aturan sopan santun dan tata
PENGERTIAN cara yang harus dilakukan bawahan terhadap atasan
1. Membina hubungan yang baik antara bawahan dan atasan
TUJUAN 2. Menciptakan lingkungan kerja nyaman dan kondusif
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
1. Menghormati kekuasaan pimpinan
PROSEDUR 2. Bersikap, berkata, dan berperilaku yang sopan
9
3. Bersikap tahu batas dan tahu diri terhadap pimpinan
4. Menunjukkan rasa senang dan bersungguh-sungguh dalam kerja
5. Tanggap atas kesibukan dan kesulitan pimpinan
6. Serahkan tugas sebelum atasan memintanya
7. Kembangkan kemampuan dalam melaksanakan tugas dari
pimpinan
8. Jaga rahasia pribadi pimpinan
9. Hindari kebiasaan menjilat / sikap berlebihan pada pimpinan
10. Hindari sikap menggurui dan meremehkan pimpinan
11. Jangan ikut campur terlalu jauh urusan pribadi/keluarga pimpinan
12. Hindari hubungan asmara dengan pimpinan
13. Hindari kebiasaan memakai/meminjam barang-barang pribadi
pimpinan
14. Hindari memberikan nomor telepon atasan tanpa sepengetahuan
dan izin pimpinan
15. Berikan ucapan selamat dengan tulus atas keberhasilan dan
prestasi pimpinan
IRNA Kepegawaian
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
RSUD SEKAYU
ETIKA ATASAN TERHADAP BAWAHAN
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika atasan dengan bawahan adalah aturan sopan santun dan tata
PENGERTIAN cara yang harus dilakukan atasan terhadap bawahan
1. Membina hubungan yang baik antara atasan dan bawahan
TUJUAN 2. Menciptakan lingkungan kerja nyaman dan kondusif
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
1. Atasan menjadi teladan karyawan karena apa yang dilakukan
PROSEDUR atasan menjadi contoh buat bawahan
2. Dapat membangun komusikasi yang efektif dalam bekerja
3. Menggunakan kata-kata yang sopan termasuk dalam menyuruh
(meminta bantuan)
4. Bila karyawan menyelesaikan tugas dengan baik, ucapkan terima
kasih
5. Memberikan penghargaan/pujian terhadap karyawan yang
berkualitas
6. Bisa memberikan kepercayaan pada bawahan
7. Dapat bersikap objektif terhadap kesalahan bawahan
8. Memiliki kepekaan terhadap kesulitan/permasalahan karyawan
9. Mampu menjaga rahasia bawahan
10
10.Mau mengucapkan maaf secara terbuka dan tulus
11.Hindari memperalat bawahan
12.Luangkan waktu melakukan kegiatan sosial untuk karyawan
(rekreasi/refreshing)
UNIT TERKAIT IRNA Kepegawaian
IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
RSUD SEKAYU
ETIKA ANTRI DI RUMAH SAKIT
SPO
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika antri adalah aturan tata cara yang dilakukan seseorang untuk
PENGERTIAN menunggu dan mendapatkan giliran dirinya dalam mendapatkan
pelayanan
Untuk memperlancar proses pelayanan Rumah Sakit
TUJUAN
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
1. Utamakan / dahulukan orang tua, wanita hamil, dan orang yang
PROSEDUR sedang sakit yang tidak sanggup untuk mengantri
2. Menyapa dengan ramah dan tersenyum orang yang sedang
kesulitan untuk mengantri
3. Tidak boleh mendahului orang yang terlebih dahulu mengantri
4. Sebelumnya siapkan apa-apa yang perlu diserahkan di bagian
administrasi untuk mempermudah dan mempercepat proses
pelayanan rumah sakit.
IRJA
UNIT TERKAIT Keperawatan
Farmasi
Loket / Rekam Medik
RSUD SEKAYU
ETIKA MENGHADAP PIMPINAN
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
11
Menghadap atasan adalah tata cara yang sopan menghadap atasan
PENGERTIAN di tempat kerja
RSUD SEKAYU
ETIKA MENYAPA ORANG LAIN
No. Dok : No. Revisi : Hal : 1/1
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Sapaan adalah aturan/tata cara yang sopan menyapa/menegur orang
PENGERTIAN lain
12
UNIT TERKAIT IRJA Keuangan
ICU/NICU Pelayanan Medik
IGD Keperawatan
OK Farmasi
Keb bangsal/VK keb Gizi
IPSRS Sanitasi
CSSD Kamar Jenazah
Loket / Rekam Medik Satpam/Cleaning Service
RSUD SEKAYU
ETIKA DUDUK DAN BERDIRI DI RUANGAN
Tgl Terbit :
PROSEDUR TETAP
dr. Makson Parulian Purba,MARS
NIP 19710314 200112 1002
Etika duduk dan berdiri di kursi adalah tata cara yang sopan saat
PENGERTIAN duduk dan berdiri di ruangan.
1. Menjaga sopan santun saat duduk ketika berinteraksi dengan orang
TUJUAN lain
2. Terlihat lebih rapi dan berwibawa
3. Tercipta suasana saling menghargai dan menghormati
Surat keputusan Direktur RSUD Sekayu
KEBIJAKAN Nomor ......................................
Tentang Pedoman Etika Rumah Sakit
13
DAFTAR ISI SPO ETIKA TELPON
No SPO Halaman
1. Penelpon Dan Penerima Telepon Ruangan 1
2. Etiket Bertelepon 2
3. Etiket Menjawab Telepon 3
4. Etiket Mempersilahkan Penelpon Untuk Menunggu 4
5. Etiket Mentransfer Hubungan Telepon 5
6. Etiket Menggunakan Handphone/ Hp 6
7. Etiket Sms 7
14