SOP PENGAJUAN PERIJINAN MAGANG FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN

POLITIK UNTIDAR
Dosen Instansi
Prosedur Pemohon TU Penanggung
Jawab

Mahasiswa
melakukan
survey
untuk
menentukan
tempat
kegiatan
magang

Mahasiswa
menuju TU
fakultas
untuk
membuat
surat
pengajuan
magang

TU membuat
surat ijin
untuk
magang dari
fakultas

Mahasiswa
meminta
persetujuan
dan
bimbingan
konsultasi
kepada dosen
penanggung
jawab
Dosen
penanggung
jawab
menolak atau
menyetujui
peromohonan
magang

Mahasiswa
menyusun
proposal
pengajuan
magang
untuk
instansi
magang

Mahasiswa
mengirimkan
surat
perijinan dari
fakultas dan
proposal
kepada
instansi
tempat
tujuan
kegiatan
magang

Intansi
menolak atau
mengizinkan
pengajuan
magang

Instansi
magang
mengirimkan
surat
persetujuan
atau
penolakan
kegiatan
magang
 TUPOKSI PIHAK TERKAIT

1. Tugas pokok dan fungsi tiap komponen

1) Dosen Pembimbing Magang
a. Tugas Pokok
Memberikan Bimbingan Kepada Pemagang hingga tugas-tugas akhir
dikumpulkan.
b. Fungsi
Membantu kelancaran proses pelaksanaan magang
c. Rincian Tugas
 Membimbing dan mengarahkan mahasiswa peserta magang mengenai
situasi , kondisi dan permasalahan di lapangan secara komprehensif
 Membimbing teknis pelaksanaan magang
 Membimbing tentang kebutuhan data dan informasi yang diperlukan
oleh mahasiswa peserta magang
 Mengarahkan penyusunan laporan hasil kegiatan magang
 Menilai prestasi mahasiswa magang
2) Tata Usaha
a. Tugas Pokok
Bertanggungjawab untuk mengatur ketertiban dan pelaksanaan administrasi
fakultas.
b. Fungsi
Membantu kelancaran proses administrasi di lingkungan fakultas.
c. Rincian Tugas
 Mengkoordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi dibagian akademik dan kegiatan terkait sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(Melayani mahasiswa dalam proses pengurusan perizinan magang
sesuai dengan SOP yang berlaku).
 Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi di bagian umum dan perlengkapan serta kegiatan terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi di bagian kemahasiswaan dan alumni serta kegiatan terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3) Mahasiswa
a. Tugas Pokok
Memahami dan mengimplementasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta
kegiatan administrasi di lingkungan kampus.
b. Fungsi
Terciptanya kemampuan akademik atau profesional yang dapat menerapkan,
mengembangkan, atau menciptakan ilmu pengetahuan dan teknologi.
c. Rincian
 Mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh prodi Administrasi Negara
dan instansi magang dimana mereka ditempatkan
 Mengikuti kegiatan pembekalan sebelum diterjunkan di instansi magang
 Berkoordinasi dengan pembimbing magang dalam melakukan kegiatan
di tempat magang
 Mengumpulkan laporang Magang kepada dosen pembimbing

4) Instansi Magang ( Dinas Pekerjaan Umum Kota Magelang )

a) Tugas Pokok
Membantu walikota dalam melaksanakan urusan bidang pekerjaan umum
dan penataan ruang,
b) Fungsi
Perumusan
c) Rincian
 Memberikan kesempatan kepada