TUGAS

ANALISA ADMINISTRASI PUBLIK

“Analisis Prosedur Pengurusan Kartu Hasil Studi (KHS)”

Dosen Pengampu : Prof. Dr. Sri Suwitri, M.Si.

Disusun oleh :

1. Deviana Mutiara C (1610201039)

2. Nofi Andriyani (1610201040)
3. Rykka Malinda (1610201042)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TIDAR

2019
 SOP Pengurusan KHS

1. Tugas pokok dan fungsi tiap komponen

1) Ketua Jurusan
a. Tugas Pokok
Menyusun rencana dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dilingkungan
jurusan
b. Fungsi
Membantu kelancaran proses pelaksanaan pendidikan di tingkat jurusan
c. Rincian Tugas
 Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan yang
ditetapkan fakultas.
 Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian di
lingkungan jurusan.
 Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan proses belajar
mengajar ditingkat jurusan.
(Memberikan tanda tangan pada KHS mahasiswa sebagai bahan
evaluasi proses belajar mengajar)

2) Tata Usaha
a. Tugas Pokok
Bertanggungjawab untuk mengatur ketertiban dan pelaksanaan administrasi
fakultas.
b. Fungsi
Membantu kelancaran proses administrasi di lingkungan fakultas.
c. Rincian Tugas
 Mengkoordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi dibagian akademik dan kegiatan terkait sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(Melayani mahasiswa dalam proses pengurusan KHS sesuai dengan
SOP yang berlaku).
 Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi di bagian umum dan perlengkapan serta kegiatan terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(Mengarsip KHS sebagai dokumen mahasiswa)
 Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses
administrasi di bagian kemahasiswaan dan alumni serta kegiatan terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3) Mahasiswa
a. Tugas Pokok
Memahami dan mengimplementasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta
kegiatan administrasi di lingkungan kampus.
b. Fungsi
Terciptanya kemampuan akademik atau profesional yang dapat menerapkan,
mengembangkan, atau menciptakan ilmu pengetahuan dan teknologi.
 c. Rincian
 Mengikuti perkuliahan sesuai ketentuan
 Mengikuti administrasi perkuliahan sesuai ketentuan yang berlaku
(Mengajukan permohonan dan memiliki KHS)
 Meningkatkan kreatifitas dan kemampuan akademik

2. Bagan Alur Pengurusan KHS

Mahasiswa Tata Usaha Kajur

Mulai

Mengajukan
Permohonan

Memproses Tanda Tangan KHS

Pencetakan KHS

KHS Menyerahkan KHS ke

Mahasiswa

Dokumentasi dan
Selesai
Pengarsipan

Prosedur :
1. Mahasiswa mengajukan permohonan pencetakan KHS ke TU jurusan
2. TU jurusan memproses pencetakan KHS dengan mengakses laman
www.siauntidar.ac.id dengan waktu proses minimal satu hari kerja
3. TU jurusan mencetak KHS dengan sebelumnya memberikan nomor surat jurusan pada
KHS
4. Ketua Jurusan menandatangani KHS
5. TU jurusan mengarsip dan menyerahkan KHS asli pada mahasiswa
Analisis :
Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai evaluasi, Indeks
Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang telah dicapai
oleh mahasiswa berdasarkan rencana studinya. Pada kenyataanya alur pengurusan
KHS tersebut tidak dijalankan sesuai prosedur yang sudah ada. Pada dasarnya prosedur
dibuat untuk memberikan pedoman bagi mahasiswa dalam pengurusan KHS sehingga
prosesnya dapat berjalan dengan efisien. Tetapi dalam praktiknya dalam pengurusan
KHS, mahasiswa masuk sistem sendiri, mengunduh sendiri, mencetak sendiri baru
meminta ttd kajur melalui TU.