User Guide SPSE 4.

3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................iii
1. Pelaku usaha .................................................................................................................................................. 1
1. 1 Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 ................................................................................. 2
2. Memulai Aplikasi ............................................................................................................................................. 4
3. Daftar Paket Non Tender ................................................................................................................................ 6
4. Upload Dokumen Penawaran ....................................................................................................................... 10
5. Pengumuman Pemenang ............................................................................................................................. 22
6. Menu Log Akses ........................................................................................................................................... 26
7. Menu Ganti Password .................................................................................................................................. 27
8. Keluar Dari Aplikasi ...................................................................................................................................... 29
 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (1) ..................................................................... 2
Gambar 2. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (2) ...................................................................... 3
Gambar 3. Halaman Beranda SPSE 4 .................................................................................................................. 4
Gambar 4. Halaman Beranda Pelaku usaha ......................................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Pengadaan Langsung .......................................................................................................... 6
Gambar 6. Halaman Pendaftaran Paket Pengadaan Langsung ........................................................................... 7
Gambar 7. Halaman Pendaftaran Pengadaan Langsung ...................................................................................... 8
Gambar 8. Beranda Non e-Tendering ................................................................................................................... 9
Gambar 9. Halaman Informasi Paket .................................................................................................................. 10
Gambar 10. Halaman Kirim Data Kualifikasi Ijin Usaha ...................................................................................... 11
Gambar 11. Halaman Kirim Data Kualifikasi Pajak ............................................................................................. 12
Gambar 12. Halaman Kirim Data Kualifikasi Dukungan Bank ............................................................................. 13
Gambar 13. Halaman Kirim Data Kualifikasi Akta ............................................................................................... 14
Gambar 14. Halaman Kirim Data Kualifikasi ....................................................................................................... 15
Gambar 15. Halaman Data Kualifikasi Berhasil DIkirim ...................................................................................... 16
Gambar 16. Halaman Surat Penawaran .............................................................................................................. 17
Gambar 17. Halaman Penawaran Teknis ............................................................................................................ 18
Gambar 18. Halaman Penawaran Harga ............................................................................................................ 19
Gambar 19. File Template Rincian HPS .............................................................................................................. 20
Gambar 20. Halaman Informasi Paket – Pengiriman Dokumen Penawaran ....................................................... 21
 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha iv

Gambar 21. Halaman Informasi Paket – Pengumuman Pemenang .................................................................... 22

Gambar 22. Halaman Hasil Evaluasi ................................................................................................................... 23
Gambar 23. Halaman Inbox SPSE ...................................................................................................................... 24
Gambar 24. Pengumuman Pemenang Paket Pengadaan Langsung .................................................................. 25
Gambar 25. Halaman Log Akses Pelaku usaha .................................................................................................. 26
Gambar 26. Halaman Ganti Password ................................................................................................................ 27
Gambar 27. Notifikasi Penggunaan Akun ............................................................................................................ 28
Gambar 28. Halaman Beranda SPSE- Log Out .................................................................................................. 29
 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 1

1. Pelaku usaha
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku Usaha dalam proses non tendering di dalam aplikasi
SPSE 4.3 adalah:
• Mendaftar paket Non Tender
• Download dokumen Non Tender
• Kirim data kualifikasi
• Kirim Penawaran (Surat Penawaran, Penawaran Teknis, dan Penawaran Harga )
• Melihat Pengumuman Pemenang
 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 2

1. 1 Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3

Gambar 1. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (1)

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 3

Gambar 2. Alur Proses Pengadaan Langsung pada SPSE 4.3 (2)

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 4

2. Memulai Aplikasi
Pelaku usaha login kedalam aplikasi SPSE menggunakan kode akses (User ID dan password)
yang didapat ketika pertama kali mendaftar di aplikasi SPSE.

Masukan User ID
dan password

Pilih pelaku usaha

Klik login

Gambar 3. Halaman Beranda SPSE 4

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 5

Setelah login berhasil, maka akan muncul halaman Beranda untuk pelaku usaha.

Halaman beranda

Gambar 4. Halaman Beranda Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 6

3. Daftar Paket Non Tender

Untuk mengikuti pengadaan langsung, pelaku usaha masuk ke halaman Paket Baru. Setelah itu, pilih tab
‘Non Tender’ untuk melihat paket pengadaan langsung. Pelaku usaha dapat memilih paket pengadaan
langsung yang ingin diikuti.

1.Pilih Paket Baru

2.Pilih Paket Non

Tender

3.Pilih Paket yang akan diikuti

Gambar 5. Halaman Pengadaan Langsung

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 7

Langkah selanjutnya, pelaku usaha akan masuk ke halaman pendaftaran paket pengadaan langsung yang
berisi informasi paket.

Gambar 6. Halaman Pendaftaran Paket Pengadaan Langsung

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 8

Klik button ‘Setuju dan Ikuti Paket’ pada Pakta Integritas untuk mengikuti pengadaan langsung

Pilih Setuju & ikut

Paket

Gambar 7. Halaman Pendaftaran Pengadaan Langsung

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 9

Jika berhasil, maka nama paket pengadaan langsung yang diikuti pelaku usaha akan masuk ke halaman
Beranda dan tab ‘Non Tender’.

Paket masuk
ke beranda

Gambar 8. Beranda Non e-Tendering

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 10

4. Upload Dokumen Penawaran

Tahapan selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, sebelum upload dokumen penawaran, pelaku usaha
wajib mengirimkan data kualifikasi. Pada tahap ini pelaku usaha akan men-download dokumen pemilihan

1. Download dokumen
pengadaan

2. Kirim Data

Gambar 9. Halaman Informasi Paket

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 11

Selanjutnya pelaku usaha pilih data kualifikasi

1. Pilih ijin usaha

2. Klik
selanjutnya

Gambar 10. Halaman Kirim Data Kualifikasi Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 12

Pilih pajak

1. pilih pajak 2. klik

selanjutnya

Gambar 11. Halaman Kirim Data Kualifikasi Pajak

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 13

Selanjutnya pilih dukungan bank

1. Isikan dukungan Bank

2. klik selanjutnya

Gambar 12. Halaman Kirim Data Kualifikasi Dukungan Bank

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 14

Isikan akta

Klik selanjutnya

Gambar 13. Halaman Kirim Data Kualifikasi Akta

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 15

Selanjutnya pelaku usaha pilih dan isikan kelengkapan data kualifikasi tenaga ahli, pengalaman, pekerjaan
yang sedang berjalan, peralatan, dan persyaratan lainnya. Jika sudah klik ‘kirim data kualifikasi’

1. pilih upload 2. kirim data

kualifikasi

Gambar 14. Halaman Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 16

Jika data kualifikasi berhasil dikirim, akan muncul keterangannya. Selanjutnya pelaku usaha akan kirim
dokumen penawaran.

Keterangan data
kualifikasi

Kirim penawaran

Gambar 15. Halaman Data Kualifikasi Berhasil DIkirim

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 17

Setelah klik button ‘Kirim Penawaran’ maka akan muncul halaman penawaran pelaku usaha. Surat penawaran
akan muncul otomatis dari sistem, pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran kemudian klik button
‘Setuju’.

1. isi masa berlaku Penawaran

2. Pilih Setuju

Gambar 16. Halaman Surat Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 18

Tahap selanjutnya adalah mengirim penawaran teknis. Berikut adalah contoh tampilan pada tab ‘Penawaran
Teknis’

Upload File

Upload File

Upload File

Gambar 17. Halaman Penawaran Teknis

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 19

Tahapan selanjutnya dalam penawaran harga, Pelaku usaha mengisikan harga penawaran pada kolom yang
disediakan atau dengan meng-upload penawaran dengan template yang sudah disediakan oleh sistem.

2. Upload Template 1. Download Template

Isi harga penawaran

klik simpan

Gambar 18. Halaman Penawaran Harga

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 20

Apabila pelaku usaha men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS
berbentuk file Excel. pelaku usaha dapat mengisi harga penawaran di rincian HPS pada file tersebut kemudian
meng-upload-nya kembali ke sistem.

Isi harga
penawaran

Gambar 19. File Template Rincian HPS

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 21

Selanjutnya pada halaman informasi paket akan tampil informasi bahwa penawaran telah dikirim.

Status pengiriman
dokumen

Gambar 20. Halaman Informasi Paket – Pengiriman Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 22

5. Pengumuman Pemenang
Pelaku usaha dapat melihat pelaku usaha yang menang serta hasil evaluasi pada tab ‘Informasi Paket’.

Gambar 21. Halaman Informasi Paket – Pengumuman Pemenang

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 23

Hasil Evaluasi

Halaman Hasil Evaluasi menampilkan informasi paket yang berisi detail pengumuman, peserta, hasil
evaluasi penawaran, pemenang, dan pemenang berkontrak.

Gambar 22. Halaman Hasil Evaluasi

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 24

Pelaku usaha juga dapat melihat pengumuman pemenang pada inbox SPSE.

Gambar 23. Halaman Inbox SPSE

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 25

Berikut ini merupakan contoh pengumuman pemenang yang masuk ke inbox aplikasi SPSE pelaku usaha.

Gambar 24. Pengumuman Pemenang Paket Pengadaan Langsung

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 26

6. Menu Log Akses

Menu Log Akses berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.

History catatan akses terakhir

Gambar 25. Halaman Log Akses Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 27

7. Menu Ganti Password

Menu ganti password digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan
dan kemudahan mengingat.

Password Lama diisikan dengan password

lama yang telah Anda dimiliki

Password Baru diisikan dengan

password baru yang anda kehendaki

Klik button simpan Ulangi password baru yang telah

diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 26. Halaman Ganti Password

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 28

• Password Lama, adalah password lama dari akses login Pelaku usaha;
• Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
• Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Jika terdapat notif seperti dibawah ini, maka sebaiknya user mengganti password secara berkala.

Gambar 27. Notifikasi Penggunaan Akun

 User Guide SPSE 4.3 non e-Tendering untuk Pelaku Usaha 29

8. Keluar Dari Aplikasi

Klik Log Out untuk keluar dari aplikasi.

Klik Log Out

Gambar 28. Halaman Beranda SPSE- Log Out