KATA PENGANTAR

Dalam menghadapi era globalisasi saat ini, maka Puskesmas Kampus sebagai Unit
Pelaksana Teknis Daerah dari Dinas Kesehatan Kota Palembang harus melakukan perubahan-
perubahan agar tidak ketinggalan jaman. Peningkatan mutu pelayanan sesuai Sistem Manajemen
Mutu merupakan cara untuk menjawab tantangan tersebut.

Dalam rangka peningkatan Sistem Manajemen Mutu , salah satu acuan adalah efisiensi
dan perwujudan tertib administrasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan serta
peningkatan pelayanan publik oleh karena itu Sistem Surat Menyurat dan Kearsipan di lingkungan
Puskesmas Kampus harus dioptimalkan.

Pedoman Tata Naskah ini dimaksudkan merupakan salah satu acuan pengelolaan Tata
Naskah Kedinasan, Tata Naskah Akreditasi, Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekam
Implementasi di lingkungan Puskesmas Kampus serta Jaringan dan Jejaring Fasilitas Pelayanan
Kesehatan.

Dengan melaksanakan Pedoman Tata Naskah, diharapkan tercipta tertib administrasi,

efisiensi, dan efektivitas komunikasi tulis antar lintas program dan lintas sektor sehingga
menunjang kelancaran penyelenggaraan Sistem Manajemen Mutu.

Palembang, Januari 2017

Plt.KEPALA PUSKESMAS KAMPUS

dr.YULIARNI, M.Kes
Nip. 197004022002122002

DAFTAR ISI
PEDOMAN TATA NASKAH PUSKESMAS KAMPUS i
KATA PENGANTAR............................................................................................................ i
DAFTAR ISI......................................................................................................................... ii

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

A. Latar Belakang........................................................................................................ 1
B. Maksud dan Tujuan................................................................................................ 1
C. Definisi..................................................................................................................... 2

BAB II. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 3

BAB III. TATA LAKSANA ............................................................................................... 4

A. Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah Kedinasan Puskesmas
Kampus .................................................................................................................. 4
B. Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah Akreditasi Puskesmas
Kampus
1. Dokumentasi Akreditasi Puskesmas Kampus................................................ 14
2. Penyusunan Dokumen Akreditasi................................................................... 16
a. Kebijakan ................................................................................................. 16
b. Pedoman Mutu / Manual Mutu............................................................... 18
c. Rencana Lima Tahunan Puskesmas ....................................................... 20
d. Perencanaan Tingkat Puskesmas ( PTP ) Tahunan ............................... 24
e. Pedoman / Panduan.................................................................................. 26
f. Penyusunan Kerangka Acuan Program/Kegiatan.................................. 28
g. Standar Operasional Prosedur ( SOP ) ................................................... 31
C. Prosedur Pengendalian Dokumen ...................................................................... 35
D. Rekam Implementasi........................................................................................... 39

BAB IV. P E N U T U P ....................................................................................................... 40

LAMPIRAN

PEDOMAN TATA NASKAH PUSKESMAS KAMPUS ii