PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “abby” 2018

I. PENDAHULUAN
Salah satu tujuan Rumah Sakit Ibu dan Anak “abby” yaitu memberikan pelayanan
kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat
kesehatan bagi masyarakat.Untuk dapat memberikan pelayanan yang efektif, efisien serta
diberikan secara aman dan memuaskan sesuai dengan norma, etika, hukum dan sosial budaya
maka diperlukan beberapa komponen pendukung salah satunya Sumber Daya Manusia
(SDM).
Agar supaya Sub Bagian Pendidikan Penelitian dan Pengembangan dapat melaksanakan
kegiatan kediklatan, sesuai kaidah-kaidah efektifitas dan efisiensi, serta untuk memperoleh
keseragaman dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengembangan, maka perlu
dibuat progam kerja.

II. LATAR BELAKANG

Peranan rumah sakit adalah sebagai penyelenggara pelayanan kesehatan.Dalam rangka
meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, diperlukan berbagai upaya diantaranya
peningkatan Ilmu Pengetahuan kepada sumber daya manusia yang dapat memenuhi
kebutuhan masyarakat konsumen akan pelayanan kesehatan yang optimal sesuai dengan
standar profesi, sehingga mendapatkan suatu sistem dimana rumah sakit membuat asuhan
pasien yang lebih aman.
Sebagai salah satu upaya mendapatkan dan mengetahui potensi – potensi yang dimiliki
SDM secara aktual sesuai dengan bidang kerjanya maka perlu dibuatkan Kerangka Acuan
Program Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Rumah Sakit Ibu dan Anak “abby”.

III. TUJUAN
Program kerja dimaksudkan sebagai acuan penerapan langkah – langkah semua
pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Diklat, sehingga dapat digunakan sebagai dasar ataupun
pedoman oleh petugas Sub Bagian Diklat Rumah Ibu dan Anak “abby” dalam melaksanakan
tugasnya, dengan harapan dalam penyelenggaraan kegiatan kediklatan akan memperoleh hasil
kerja yang optimal.

1
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan Pokok :
Program Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) mencakup :
a. Pendidikan berkelanjutan.
b. Pelatihan internal dan eksternal
c. Orientasi pegawai baru

Rincian Kegiatan :
a. Pendidikan berkelanjutan
- Menerima usulan pegawai untuk melanjutkan pendidikan sesuai dengan
kebutuhan untuk meningkatkan kompetensi.
- Melakukan seleksi atas usulan pegawai untuk melanjutkan pendidikan dalam
rangka meningkatkan kompetensi.
- Membantu direktur rumah sakit dalam penetapan, pengembangan sesuai
usulan pegawai untuk melanjutkan pendidikan dalam rangka meningkatkan
kompetensi.
- Memberikan kesempatan kepada pegawai Rumah Sakit Ibu dan Anak “abby”
untuk merealisasikan kesempatan dan semangatnya dalam mengembangkan
wawasan, ilmu pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman dengan mengikuti
pendidikan berkelanjutan.
- Melakukan evaluasi tentang pendidikan berkelanjutan yang telah diselesaikan
oleh pegawai rumah sakit dengan membuat pelaporan dan tindak lanjut kepada
direktur rumah sakit.

b. Pelatihan internal dan eksternal

Pelatihan internal
- Menyusun program pelatihan bagi pegawai rumah sakit sesuai dengan usulan
dari masing-masing Bidang / Sub Bidang / Instalasi / Unit.
- Melakukan seleksi terhadap usulan pelatihan dari masing-masing Bidang / Sub
Bidang / Instalasi / Unit kerja sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
- Menetapkan perlu tidaknya kegiatan pelatihan usulan dari masing-masing
Bidang / Sub Bidang / Instalasi / Unit kerja.

2
 - Merealisasikan kegiatan pelatihan untuk masing-masing Bidang / Sub Bidang /
Instalasi / Unit kerja sesuai dengan kebutuhan rumah sakit dalam rangka
mengembangkan wawasan, ilmu pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman.
- Melakukan evaluasi tentang pelatihan yang telah dilaksanakan dengan
membuat pelaporan dan tindak lanjut kepada direktur rumah sakit

Pelatihan eksternal
- Menyusun program pelatihan sesuai dengan informasi yang didapat dari luar
berupa undangan untuk pelatihan, seminar, symposium, kursus, temu ilmiah
dan studi banding, dll.
- Melakukan seleksi terhadap informasi pelatihan yang dibutuhkan untuk
masing-masing Bidang / Sub Bidang / Instalasi / Unit kerja dalam rangka
meningkatkan kompetensi jabatan.
- Menentukan peserta yang akan mengikuti pelatihan, seminar, symposium,
kursus, temu ilmiah dan studi banding, dll.
- Merekomendasikan kepada direktur rumah sakit untuk keputusan akhir dengan
mempertimbangkan anggaran biaya yang dialokasikan.

c. Orientasi pegawai baru

- Orientasi tentang keadaan umum rumah sakit dilakukan selama 2 (dua) hari
- Orientasi khusus di Bidang / Sub Bidang / Instalasi / Unit kerja terkait
dilakukan selama 8 (delapan) hari selanjutnya penilaian yang didapat dibuat
pelaporan dan tindak lanjut dari kepala sub bidang personalia.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Metode pendidikan dan pelatihan disusun sesuai dengan tujuan dan program pendidikan
dan pelatihan yang terdiri dari penggunaanya untuk:
1. Pendidikan berkelanjutan
- Membuat usulan kepada direktur rumah sakit melalui ketua tim diklat untuk
melanjutkan pendidikan sesuai dengan kebutuhan dalam rangka meningkatkan
kompetensi dan jenjang karir.
- Membuat perjanjian kerja selama melanjutkan pendidikan dalam jangka waktu
yang disepakati diatas materai 6000 (enam ribu).

3
 - Memberikan yang terbaik selama bekerja dan sesudah selesai menempuh
pendidikan berkelanjutan dengan cara melakukan inovasi, mengembangkan
wawasan, mengaplikasikan ilmu pengetahuan, meningkatkan ketrampilan dan
berbagi pengalaman kepada sesama teman kerja di lingkungan rumah sakit.
2. Pelatihan internal dan eksternal
Pelatihan internal
- Melakukan seleksi atas usulan pelatihan dari masing-masing Bidang / Sub Bidang /
Instalasi / Unitkerja.
- Menyusun program pelatihan sesuai dengan kebutuhan pegawai rumah sakit dalam
menjalankan tugas sehari-hari.
- Merekomendasi program pelatihan ke kepala sub bidang personalia dan diklat.
- Membuat pelaporan program pelatihan yang akan dilaksanakan kepada direktur
rumah sakit.
- Tindak lanjut dari direktur rumah sakit tentang realisasi kegiatan pelatihan untuk
masing-masing Bidang / Instalasi / Unitkerja sesuai dengan kebutuhan rumah sakit
dalam rangka mengembangkan perilaku kerja, ilmu pengetahuan,wawasan, dan
ketrampilan.
- Melakukan evaluasi tentang pelatihan yang telah dilaksanakan dengan membuat
pelaporan dan tindak lanjut kepada direktur rumah sakit.

Pelatihan eksternal
- Menyusun program pelatihan eksternal berdasarkan informasi yang didapat dari
luar.
- Melakukan seleksi terhadap informasi pelatihan yang akan diikuti disesuaikan
dengan kebutuhan rumah sakit.
- Membuat laporan kepada direktur rumah sakit untuk kebutuhan mengikuti
pelatihan eksternal.
- Merekomendasikan peserta yang akan mengikuti pelatihan, seminar, symposium,
kursus, temu ilmiah dan studi banding, dll.
- Menunggu keputusan tindak lanjut dari direktur rumah sakit dengan
mempertimbangkan anggaran biaya yang dialokasikan.
- Menginstruksikan kepada pegawai yang ditunjuk untuk mengikuti pelatihan,
seminar, symposium, kursus, temu ilmiah dan studi banding, dll.

4
 - Menerima laporan pertanggung-jawaban tentang pelatihan eksternal yang diikuti
oleh pegawai yang ditunjuk.
- Mensosialisasikan materi pelatihan eksternal yang telah diterima dilingkungan
rumah sakit.
2. Orientasi pegawai Baru
a. Orientasi umum bagi pegawai baru meliputi orientasi tentang keadaan umum rumah
sakit yaitu :
- Struktur Organisasi dengan diperkenalkan kepada para kepala unsur pimpinan,
kepala unsur pembantu pimpinan, kepala unsur pelaksana beserta jajarannya.
- Visi, Misi, dan Motto rumah sakit
- Keadaan lingkungan
- Tata tertib rumah sakit
- Hak dan kewajiban pegawai
b. Orientasi khusus bagi pegawai baru dilaksanakan di Bidang / Instalasi / Unit kerja
terkait di rumah sakit meliputi :
- Pengenalan struktur organisasi dan personil yang bertanggung jawab di Bidang /
Instalasi / Unit kerja tersebut.
- Uraian tugas dan fungsi Bidang / Instalasi / Unit kerja.
- Visi dan Misi Bidang / Instalasi / Unit kerja
- Tata hubungan kerja
- Kebijakan Bidang / Instalasi / Unit kerja
- Regulasi Bidang / Instalasi / Unit kerja
- Pedoman pengorganisasian Bidang / Instalasi / Unit kerja dengan melihat proses
penilaian kinerja, pertemun/rapat dan pelaporan-pelaporan yang wajib dipenuhi.
- Pedoman pelayanan Bidang / Instalasi / Unit kerja
- Standar prosedur operasional (SPO) Bidang / Instalasi / Unit kerja.

VI. SASARAN
- Pegawai baru
- Pegawai lama

5
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
Evaluasi program pendidikan dan pelatihan pegawai rumah sakit dilakukan oleh tim
pendidikan dan pelatihan setiap awal tahun berikutnya. Laporan hasil pelaksanaan program
pendidikan dan pelatihan pegawai rumah sakit diteruskan ke kepala sub bidang personalia dan
diklat untuk tindak lanjut dari direktur rumah sakit. Apabila ditemukan kendala dan hambatan
dalam laporan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan maka laporan tindak lanjut dari
direktur rumah sakit dipakai sebagai bahan penyempurnaan untuk program berikutnya.

VIII. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan kegiatan pendidikan dan pelatihan pegawai rumah sakit dilakukan oleh anggota
tim diklat diteruskan kepada ketua tim diklat.
Ketua tim diklat membuat laporan kegiatan pelaksanaan ke kepala sub bidang personalia dan
diklat setiap awal tahun berikutnya untuk laporan tindak lanjut kepada Direktur Rumah Sakit.

X. PENUTUP
Tercapainya program Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Rumah Sakit diawali dengan
perencanaan yang baik. Kegiatan-kegiatan yang disusun dalam kerangka acuan program
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Rumah Sakit bertujuan untuk mengembangkan wawasan, ilmu
pengetahuan, ketrampilan dan berbagi pengalaman secara berkesinambungan untuk seluruh
pegawai Rumah Sakit Ibu dan Anak “abby”.

Lhokseumawe, April 2018

Rumah Sakit Ibu dan Anak “abby”

Diketahui Disusun
Kabag. ADM, Umum dan Keuangan Ka. Sub. Bag. Diklat

T. Munawar Khalil Fitri Yani

6
 PROGRAM KERJA PERIODE 2018
a. Orientasi pegawai baru
Jumlah peserta dan anggaran menyesuaikan.

b. Pelatihan Internal

N UNIT PELATIHAN WAKTU RENCANA

SASARAN KET
O KERJA INTERNAL PELAKSANAAN PEMBIAYAAN (Rp)
Ka. Bidang Keperawatan, Perawat
Pelaksana : UGD, Kamar Operasi,
Bidang
1. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
keperawatan
Bersalin, Unit Laboratorium, Unit
Farmasi, Unit Rekam Medis
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” Terlaksana
Ka. Bidang Keperawatan, Perawat
Bidang Pelaksana : UGD, Kamar Operasi,
2. pelayanan Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
medik Bersalin, Unit Laboratorium, Unit
Farmasi, Unit Rekam Medis
Bidang
3. umum dan Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
keuangan
Sub bidang
4. URT / Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Logistik
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Unit rawat
5. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi, 200.000 Terlaksana
inap
Unit Rawat Intensif, Unit Kamar

7
N UNIT PELATIHAN WAKTU RENCANA
SASARAN KET
O KERJA INTERNAL PELAKSANAAN PEMBIAYAAN (Rp)
Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Laboratorium dan Unit Farmasi
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Unit rawat
6. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit rawat jalan 100.000 Terlaksana
jalan
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi,
Unit gawat
7. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
darurat
Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Laboratorium dan Unit Farmasi
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi,
Unik kamar
8. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
operasi
Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Laboratorium dan Unit Farmasi
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi,
Unit kamar Unit Rawat Intensif, Unit Kamar
9. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 200.000 Terlaksana
bersalin Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Radiologi, Unit Laboratorium
dan Unit Farmasi

8
N UNIT PELATIHAN WAKTU RENCANA
SASARAN KET
O KERJA INTERNAL PELAKSANAAN PEMBIAYAAN (Rp)

Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi,
Unit rawat
10. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
intensif
Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Laboratorium dan Unit Farmasi
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Perawat Unit Rawat Inap, Unit
Gawat Darurat, Unit Kamar Operasi,
Unit
11. Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit Rawat Intensif, Unit Kamar 200.000 Terlaksana
laboratorium
Bersalin, Instalasi Rekam Medis,
Unit Laboratorium dan Unit Farmasi
Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana

12. Unit farmasi Komunikasi Efektif 7 Agustus 2018 Unit farmasi Terlaksana

Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Unit rekam
13. Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
medis
Unit gizi dan
14. Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
dapur
15. Unit sanitasi Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Unit linen
16. Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
dan laundry

9
 N UNIT PELATIHAN WAKTU RENCANA
SASARAN KET
O KERJA INTERNAL PELAKSANAAN PEMBIAYAAN (Rp)

17. Unit PSP2RS Bantuan Hidup Dasar 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
Unit Bantuan Hidup Dasar
18. 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana
ambulance
Bantuan Hidup Dasar
19. Unit satpam 5 Maret 2018 Seluruh staf RSIA “abby” 500.000 Terlaksana

c. Pelatihan Eksternal

WAKTU
UNIT PELATIHAN RENCANA
NO PELAKSANAA SASARAN KET
KERJA EKSTERNAL PEMBIAYAAN
N
Pelatihan BTCLS oleh 2 September
Bidang Perawat unit gawat darurat,
1. Gadar Medik 2018- 7 Rp. 7.000.000 Terlaksana
Keperawatan rawat intensif
September 2018
Perawatan Intensif dan
Pemasangan
Ventilator oleh Diklat Februari 2018 Perawat unit rawatan intensif Rp. 1.200.000 Terlaksana
RSUD Adam Malik
Medan
Perawat K3 oleh
24 Oktober 2018-
DISNAKERTRANS Perawat K3RS gratis Terlaksana
27 Oktober 2018
Banda Aceh
Bidang -
2. Pelayanan - - - -
Medik

10
 WAKTU
UNIT PELATIHAN RENCANA
NO PELAKSANAA SASARAN KET
KERJA EKSTERNAL PEMBIAYAAN
N
Bidang -
ADM,
3. - - - -
Umum Dan
Keuangan
Sub Bidang -
-
4. URT / - - -
Logistik
Unit Rawat -
5. - - - -
Inap
Unit Rawat
6. - - - - -
Jalan
Unit gawat
7. - - - - -
darurat
Unit Kamar -
8. - - -
Operasi
Unit Kamar -
9. - - -
Bersalin
Perawatan Intensif dan
Pemasangan
Unit Rawat
10. Ventilator oleh Diklat Februari 2018 Perawat unit rawatan intensif Rp. 1.200.000 Terlaksana
Intensif
RSUD Adam Malik
Medan
Pelatihan BTCLS oleh 2 September
Perawat unit gawat darurat dan
Gadar Medik 2018- 7 Rp. 7.000.000 Terlaksana
rawatan intensif
September 2018
Unit Teknik dan
11. Laboratoriu Keselamatan Kerja 8 Desember 2018 Staf Laboratorium Rp. 150.000 Masih Diajukan
m Pada Tindakan

11
 WAKTU
UNIT PELATIHAN RENCANA
NO PELAKSANAA SASARAN KET
KERJA EKSTERNAL PEMBIAYAAN
N
Phlebotomy dan
Interpretasi Hasil Lab
dalam Menegakkan
Diagnosis
PPRA untuk
menyongsong
12. Unit Farmasi 24 April 2018 Farmasi Gratis Terlaksana
Akreditasi SNARS ed
I
Unit Rekam -
13. - - - -
Medis
Unit Gizi -
14. - - - -
Dan Dapur
15. Unit Sanitasi - - - - -
Unit Linen -
16. - - - -
Dan Laundry
17. Unit PSP2RS - - - - -
Unit
18. - - - - -
Ambulance
19. Unit Satpam Pelatihan Security 15 Februari 2019 Security 3.500.000 Masih Diajukan
Pelatihan Perawat
20. NICU 01 Februari 2019 Perawat NICU 10.000.000 Masih Diajukan
NICU
21. CSSD Pelatihan CSSD Januari 2019 CSSD 4.500.000 Masih Diajukan

12