Pengadaan
Barang
Tender Cepat
Ver 1.0
DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : 027/11.11-63.1/POKJA.137/023.4/2019
untuk
Pengadaan
DAFTAR ISI
BAB I. UMUM ................................................................................................................................... 6
BAB II. UNDANGAN ......................................................................................................................... 8
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................................... 9
A. UMUM ...................................................................................................................................... 9
1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................ 9
2. SUMBER DANA ................................................................................................................................ 9
3. PESERTA .......................................................................................................................................... 9
4. PERBUATAN YANG DILARANG DAN SANKSI ......................................................................................10
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN......................................................................................10
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI.................................................................................11
7. SATU PENAWARAN HARGA TIAP PESERTA ........................................................................................11
B. DOKUMEN PEMILIHAN .........................................................................................................11
8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN ..............................................................................................................11
9. BAHASA DOKUMEN TENDER CEPAT ................................................................................................12
10. PEMBERIAN PENJELASAN (APABILA DIPERLUKAN) .............................................................................12
11. PERUBAHAN DOKUMEN TENDER CEPAT ..........................................................................................12
12. TAMBAHAN WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN HARGA................................................................13
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN HARGA.....................................................................13
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN HARGA ..............................................................................13
14. HARGA PENAWARAN .....................................................................................................................13
15. JENIS KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................................................13
16. MASA BERLAKU PENAWARAN HARGA DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ......................................13
17. PAKTA INTEGRITAS.........................................................................................................................14
D. PENYAMPAIAN PENAWARAN HARGA ..................................................................................14
18. PENYAMPAIAN PENAWARAN HARGA ...............................................................................................14
19. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN HARGA .............................................................14
20. PENAWARAN HARGA TERLAMBAT ...................................................................................................15
E. PEMBUKAANPENAWARAN HARGA .......................................................................................15
21. PEMBUKAAN PENAWARAN HARGA .................................................................................................15
F. PENETAPAN CALON PEMENANG ...........................................................................................16
22. PENETAPAN CALON PEMENANG ......................................................................................................16
23. VERIFIKASI KUALIFIKASI .................................................................................................................16
24. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................................16
25. PENGUMUMAN PEMENANG ............................................................................................................16
G. TENDER CEPAT GAGAL DAN TINDAK LANJUT TENDER CEPAT GAGAL ............................16
26. TENDER CEPAT GAGAL DAN TINDAK LANJUT TENDER CEPAT GAGAL ................................................16
H. PENUNJUKAN PEMENANG .....................................................................................................17
27. LAPORAN POKJA PEMILIHAN ...........................................................................................................17
28. PENUNJUKAN PENYEDIA .................................................................................................................17
I. PENANDATANGANAN KONTRAK ..........................................................................................19
29. PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK .....................................................................................19
30. PENANDATANGANAN KONTRAK .....................................................................................................19
J. JAMINAN PELAKSANAAN .......................................................................................................20
31. JAMINAN PELAKSANAAN ................................................................................................................20
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)....................................................................................22
BAB V. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .....................................................................25
A. KETENTUAN UMUM ......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1. DEFINISI ........................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2. PENERAPAN .................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3. BAHASA DAN HUKUM..................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4. PERBUATAN YANG DILARANG DAN SANKSI ....................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB I. UMUM
Kelompok Kerja : Sumber daya manusia yang ditetapkan oleh pimpinan UKPBJ
Pemilihan untuk mengelola pemilihan Penyedia.
(Pokja Pemilihan)
Pejabat Pembuat : Pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk mengambil
Komitmen (PPK) keputusan dan/atau melakukan tindakan yang dapat
mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/anggaran belanja daerah.
Pelaku Usaha : Pelaku usaha yang telah memiliki akun SPSE, terdaftar di SIKaP
Terverifikasi dan telah lulus dalam pembuktian kualifikasi.
C. Tender Cepat ini terbuka dan dapat diikuti oleh Pelaku Usaha Terkualifikasi
D. Pokja Pemilihan mengumumkan pelaksanaan Tender Cepat melalui Aplikasi SPSE dan dapat
ditambahkan di website Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, papan
pengumumanresmi untuk masyarakat, surat kabar, dan/atau media lainnya.
1. Pelaku usaha dalam SIKaP yang memenuhi kriteria kualifikasi akan terundang melalui
Aplikasi SPSE.
2. Pelaku usaha yang diundang untuk mengikuti Tender Cepat mendaftar sebagai peserta dan
mengunduh Dokumen Tender Cepat melalui aplikasi SPSE.
A. UMUM
B. DOKUMEN PEMILIHAN
8. Isi Dokumen 8.1 Dokumen Pemilihan terdiri dari:
Pemilihan a. Umum;
b. Undangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Rancangan Kontrak (Kontrak, Syarat-Syarat Umum
Kontrak, dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak, Dokumen
lain yang merupakan bagian dari Kontrak);
f. Daftar Kuantitas, Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar
(apabila dipersyaratkan);
g. Bentuk Dokumen lain:
1) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
2) Surat Perintah Pengiriman (SPP); dan
3) Jaminan.
10. Pemberian 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan melalui Aplikasi SPSE sesuai
Penjelasan jadwal pada Aplikasi SPSE.
(Apabila
diperlukan) 10.2 Pokja Pemilihan memberikan informasi yang dianggap
penting terkait dengan Dokumen Tender Cepat.
11. Perubahan 11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-
Dokumen Tender hal/ketentuan baru atau perubahan yang perlu ditampung,
Cepat maka Pokja Pemilihan menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Tender Cepat.
13. Biaya dalam 13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
Penyiapan penyampaian penawaran harga.
Penawaran
Harga 13.2 Pokja Pemilihan tidak bertanggungjawab dan tidak
menanggung kerugian apapun yang dialami oleh Peserta.
14. Harga 14.1 Harga penawaran dimasukkan pada Form Isian Elektronik
Penawaran penawaran harga dalam Aplikasi SPSE.
15. Jenis Kontrak Jenis Kontrak dan cara pembayaran atas pelaksanaan
dan cara pengadaan barang ini dilakukan sebagaimana yang
pembayaran ditetapkan dalam LDP.
16. Masa Berlaku Masa berlaku penawaran harga dan jangka waktu
Penawaran pelaksanaan pekerjaan sesuai jangka waktu sebagaimana
Harga dan tercantum dalam LDP.
Jangka Waktu
Pelaksanaan
17. Pakta Integritas 17.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN), serta akan
mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan
profesional.
19. Batas Akhir 19.1 Penawaran harga harus disampaikan (input) secara
Waktu elektronik melalui Aplikasi SPSE sesuai jadwal pada Aplikasi
Penyampaian SPSE.
Penawaran
Harga 19.2 Pokja Pemilihan tidak diperkenankan mengubah waktu batas
akhir penyampaian penawaran kecuali:
a. keadaan kahar;
b. terjadi gangguan teknis;
c. perubahan Dokumen Tender Cepat yang mengakibatkan
E. PEMBUKAANPENAWARAN HARGA
21. Pembukaan 21.1 Setelah masa penyampaian penawaran harga berakhir maka
Penawaran sistem akan menginformasikan peringkat posisi penawaran.
Harga
21.2 Peserta diberikan kesempatan menyampaikan penawaran
berulang (E-reverse Auction) lebih dari 1 (satu) kali dalam 1
(satu) kurun waktu sebagaimana ditetapkan dalam LDP.
Penyampaian penawaran berulang dapat dilakukan lebih
dari
1 (satu) kali selama kurun waktu yang telah ditetapkan
tersebut.
22. Penetapan Calon Penetapan calon pemenang dilakukan oleh Pokja Pemilihan
Pemenang berdasarkan harga penawaran terendah setelah hasil
penawaran berulang.
23. Verifikasi 23.1 Pokja Pemilihan hanya melakukan verifikasi terhadap Data
Kualifikasi Kualifikasi yang dipersyaratkan yang mengalami perubahan
di dalam SIKaP.
26. Tender Cepat 26.1 Pokja Pemilihan menyatakan Tender Cepat gagal, apabila:
Gagal dan a. pemenang dan pemenang cadangan tidak ada yang
Tindak Lanjut menghadiri verifikasi apabila ada perubahan data;
Tender Cepat b. tidak ada peserta atau hanya 1 (satu) peserta yang
Gagal menyampaikan penawaran harga sampai batas akhir
penyampaian penawaran, termasuk setelah ada
Standar Dokumen Pemilihan
Pengadaan Barang
Tender Cepat
17
26.4 Tindak lanjut dari hasil reviu penyebab Tender Cepat Gagal
berupa:
a. Tender Cepat Ulang;
b. Tender Cepat Ulang oleh Pokja Pemilihan Pengganti;
atau
c. Tender Cepat dibatalkan.
26.6 Dalam hal Tender Cepat ulang yang disebabkan oleh KKN
yang melibatkan Pokja Pemilihan/PPK, Tender Cepat ulang
dilakukan oleh Pokja Pemilihan/PPK pengganti (yang baru).
H. PENUNJUKAN PEMENANG
27. Laporan Pokja 27.1 Pokja Pemilihan menyampaikan laporan hasil pemilihan
pemilihan kepada PPK dengan melampirkan BAHP, dan Berita
Acara/informasi tambahan lainnya (jika ada) dengan
tembusan kepada Kepala UKPBJ.
28. Penunjukan 28.1 PPK sebelum menetapkan SPPBJ melakukan reviu atas
Penyedia laporan hasil pemilihan Penyedia dari Pokja Pemilihan untuk
memastikan:
a. bahwa proses pemilihan Penyedia sudah dilaksanakan
berdasarkan prosedur yang ditetapkan; dan
b. bahwa pemenang pemilihan/calon Penyedia memiliki
kemampuan untuk melaksanakan Kontrak.
28.6 Dalam hal tidak ada calon Pemenang Cadangan atau semua
Pemenang Pemilihan/Calon Penyedia yang ditunjuk
mengundurkan diri, maka PPK melaporkan ke Pokja
Pemilihan dengan tembusan kepada Kepala UKPBJ untuk
dilakukan Tender Cepat Ulang.
I. PENANDATANGANAN KONTRAK
29. Persiapan 29.1 Setelah SPPBJ ditetapkan, dalam hal Pejabat Penandatangan
Penandatanganan Kontrak tidak dirangkap oleh PPK, maka PPK menyampaikan
Kontrak SPPBJ kepada Pejabat Penandatangan Kontrak tersebut.
J. JAMINAN PELAKSANAAN
31. Jaminan 31.1 Jaminan pelaksanaan yang asli diberikan Calon Penyedia
Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak.
A. UMUM
1. Lingkup 1.1 Kode RUP : 22252071
Pekerjaan
1.2 Nama paket pengadaan: Pengadaan Alat Robotika
SMK Negeri
1.3
Uraian singkat paket pengadaan: Pengadaan barang
alat praktik robotika untuk 6 SMK di 5 kab/Kota
1.10
J. JAMINAN PELAKSANAAN
Keterangan
- Daftar Kuantitas, Spesifikasi Teknis dan/atau gambar diisi oleh Pokja Pemilihan berdasarkan
Daftar barang yang terdapat dalam rincian HPS yang ditetapkan oleh PPK.
- Spesifikasi teknis dan gambar diisi oleh Pokja Pemilihan berdasarkan spesifikasi teknis dan gambar
yang telah ditetapkan oleh PPK.
Surat penawaran disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam
Aplikasi SPSE.
CONTOH
Kepada Yth.
__________
di __________
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) ini Saudara
diharuskan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebelum menandatangani
Surat Perjanjian setelah diterbitkannya SPPBJ. Kegagalan Saudara untuk menerima
penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara,
akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun
2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan aturan turunannya.
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
Tembusan Yth. :
1. ____________ [PA/KPA Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah]
2. ____________ [APIP Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah]
3. ____________ [Pokja Pemilihan]
......... dst
SPP disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam Aplikasi SPSE
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas
waktu berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN cidera janji/lalai/tidak
memenuhi kewajibannya kepada PENERIMA JAMINAN berupa :
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan
baik dan benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; atau
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Kontrak yang ditandatangani oleh Yang Dijamin.
[Bank]
Meterai Rp6.000,-
Untuk keyakinan, pemegang ____________
Garansi Bank disarankan untuk
mengkorfimasi Garansi ini ke [Nama & Jabatan]
_____[bank]
JAMINAN PELAKSANAAN
TERJAMIN PENJAMIN
_____________ _________________
[Nama & Jabatan] [Nama & Jabatan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas
waktu berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN cidera janji/lalai/tidak
memenuhi kewajibannya dalam melakukan pembayaran kembali kepada
PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana ditentukan
dalam Kontrak.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini,
masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri ___________.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ___________
Dikeluarkan di ________________
pada tanggal _____________________
TERJAMIN PENJAMIN
Untuk keyakinan, pemegang
Jaminan disarankan untuk
mengkonfirmasi Jaminan ini ke Meterai Rp. 6.000,-
_________[penerbit jaminan]
__________________ _________________
[Nama & Jabatan] [Nama & Jabatan]