DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN JASA EVENT

ORGANISER (EO) 1. TUJUAN

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN JASA EVENT
ORGANISER (EO) 1.

Tujuan

KOMPAK mengundang organisasi yang mempunyai pengalaman untuk mengikuti Tender pengadaan
jasa Event Organiser (EO) guna mendukung kegiatan-kegiatan KOMPAK. KOMPAK merupakan
program yang didanai oleh Pemerintah Australia dan berbasis di Jakarta, akan tetapi melakukan
kegiatannya di seluruh Indonesia. Guna mendukung kegiatan-kegiatan program KOMPAK, berbagai
acara yang diminta oleh Pemerintah Indonesia akan dilaksanakan, termasuk rapat, lokakarya,
seminar dan konferensi. Acara yang diadakan sangat bervariasi dalam hal ukuran, lokasi dan
durasinya dan oleh karena itu KOMPAK memerlukan pelayanan jasa Event Organiser dari pihak luar
untuk memfasilitasi acara kegiatan tersebut, pada saat diperlukan. 2.

Informasi Umum

Peserta Tender harus menggunakan formulir tender yang disediakan dalam dokumen ini dan harus
memasukkan semua informasi yang ditentukan dalam Permintaan Tender (RFT) di dalam tender
yang mereka kirimkan. Peserta Tender menerima apabila lalai untuk menyediakan semua informasi
yang diperlukan dapat mengakibatkan tender mereka tidak diikutsertakan untuk pertimbangan lebih
lanjut. 3.

Pengajuan Tender

Tender harus diserahkan melalui email ditujukan kepada tender@kompak.or.id pada waktu
penutupan dokumen penawaran (RFT) di bawah ini. Mereka harus ditujukan ke alamat sebagai
berikut: U/P: Senior Procurement Manager KOMPAK Perihal: “Tender untuk Pengadaan Jasa Event
Organiser (EO)” Tender harus diterima pada jam 4 sore (16.00) WIB pada tanggal 06 Juni 2016
(waktu penutupan RFT). Dokumen yang diserahkan harus diterima dalam bentuk pdf dan boleh
dalam Bahasa Inggris ataupun Bahasa Indonesia. Adalah merupakan tanggungjawab Peserta Tender
untuk memastikan bahwa dokumen tender, termasuk semua lampirannya, sudah diterima, di kotak
email tersebut diatas sebelum batas waktu dan tanggal penutupan tender. Merupakan
tanggungjawab semua pihak yang berminat untuk memastikan bahwa dokumen yang mereka
ajukan, termasuk semua lampiran, sudah diterima, di email yang tertera di atas sebelum waktu
penutupan. Semua pertanyaan harus diajukan secara tertulis kepada tender@kompak.or.id. Setiap
pertanyaan dari para pihak yang berminat harus diserahkan paling tidak tujuh (7) hari sebelum
batas waktu penutupan RFT. KOMPAK berhak penuh untuk mengeluarkan atau menerbitkan
jawaban kepada semua peserta tender yang terdaftar. Notifikasi akan diberikan kepada semua
peserta tender melalui alamat lengkap yang diberikan pada saat pendaftaran. KOMPAK Provision of
Event Organiser (EO) Services 1

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Pengajuan dokumen yang
diterima sesudah waktu penutupan RFT akan dianggap sebagai pengajuan yang terlambat. KOMPAK
mempunjyai kebijaksanaan mutlak, untuk menerima atau menolak pengajuan yang datang terlambat
tersebut. Masa berlaku negoasiasi). 4.

Dokumen Penawaran (RFT)

adalah 12 minggu (kecuali jika diadakan

Kelayakan

Peserta Tender harus merupakan sebuah badan hukum di Indonesia, dan telah beroperasi paling
tidak selama tiga (3) tahun berturut-turut. Pengajuan konsorsium akan dapat diterima. Namun
KOMPAK hanya akan mengikat kontrak dengan organisasi utamanya. Rincian kegiatan yang akan
dilakukan dan tanggungjawab yang akan diambil oleh masing-masing pihak konsorsium harus
dengan jelas ditentukan di dalam dokumen pengajuan. Perusahaan yang berhasil memenangkan
tender harus mempunyai kapasitas untuk memberikan dana talangan semua biaya yang berkaitan
dengan rapat atau lokakarya dan nantinya meminta penggantian dari KOMPAK atas biaya-biaya
tersebut. Oleh karena itu akan diadakan penilaian uji kelayakan terhadap peserta tender yang
terpilih untuk menentukan apakah yang bersangkutan mempunyai kapasitas untuk mengatur
pembayaran dimuka pengeluaran-pengeluaran tersebut atas nama KOMPAK. Peserta tender
mungkin akan diminta untuk menyerahkan Laporan Keuangan sebagai bagian dari penilaian uji
kelayakan ini. 5.

Persyaratan Pengajuan Tender

Dokumen pengajuan tender harus berisi informasi sebagai berikut: o

Formulir Pengajuan Tender yang ditanda-tangani seperti yang ada di Bagian A;

Pernyataan Kemampuan yang lengkap sebagaimana tercantum di dalam Bagian B tidak lebih dari 4
halaman yang mengulas Kriteria Seleksi 1 dan 2 pada tabel di bawah. Pernyataan Kemampuan
tersebut harus memuat informasi tentang pengalaman masa lalu Peserta Tender dalam memberikan
pelayanan serupa seperti yang disyaratkan dalam RFT ini. Juga harus mencakup informasi terperinci
mengenai pendekatan organisasi dalam menyelenggarakan pelayanan seperti yang diuraikan dalam
RFT ini, termasuk bagaimana perusahaan ini akan memenuhi kebutuhan KOMPAK, jaringan kerja
yang tersedia untuk KOMPAK, dan bagaimanakah struktur perusahaan serta sumberdaya yang akan
tersedia nantinya;

Proposal Keuangan yang lengkap sebagaimana tercantum dalam Bagian C yang menerangkan
secara terperinci semua biaya yang diperlukan untuk melaksanakan pelayanan jasa seperti yang
diuraikan di dalam tender ini; dan

Proposal berisi Personil yang Ditugaskan sebagaimana tercantum dalam Bagian D yang terdiri atas
maksimal tiga (3) CV indikatif personil utama yang akan ditugasi untuk melaksanakan perkerjaan
sebagaimana tercatum dalam RFT ini. Panjang CV tidak

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 2

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN boleh melebihi empat (4)
halaman dan harus memasukkan dua detail kontak pemberi referensi yang bisa dihubungi, untuk
masing-masing CV. Peserta Tender harus memasukkan semua informasi seperti yang diuraikan di
atas di dalam pengajuan tender mereka. Peserta Tender menerima bahwa kelalaian untuk
memberikan semua informasi akan dapat berakibat tender mereka tidak diikutsertrakan untuk
pertimbangan lebih lanjut. Tender akan dianggap sebagai tidak memenuhi persyaratan jika gagal
untuk memenuhi salah satu dari persyaratan tdiatas ersebut. Dokumen yang diserahkan tidak boleh
melebihi jumlah halaman yang ditentukan. Teks yang diserahkan dan melebihi batas jumlah ini tidak
akan dipertimbangkan untuk evaluasi. 6.

Penilaian Tender

Peserta Tender akan dievaluasi berdasarkan penilaian teknis dan penilaian finansial untuk mencapai
hasil terbaik dalam memaksimalkan manfaat nilai uang. Seleksi kriteria berikut ini dan bobotnya
akan membentuk dasar penilaian tender: Kriteria Seleksi

Bobot

1 Kemampuan Catatan pengalaman yang kuat dalam mengatur dan Perusahaan mengelola acara
berprofil tinggi atau acara internasional dengan peserta dari beragam budaya termasuk dengan
Kementerian Pemerintah Indonesia dan Organisasi Masyarakat Madani (CSO). Memperlihatkan
pemahaman pentingnya kepekaan dalam bekerja yang berkaitan dengan informasi pemerintah,
dalam konteks politik, dan dengan beragam pemangku kepentingan.

20%

Mempunyai akses ke jaringan besar beberapa pemasok untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan
acara-acara termasuk hotel dan perusahaan penerbangan, agen perjalanan, penerjemah, AV/ video/
potografi, MC dan pelayanan dukungan lainnya untuk memastikan operasional yang efektif pada
rapat-rapat penting dan konferensi. Pengalaman keberhasilan sebelumnya dan akurasi dalam
menentukan anggaran untuk acara-acara penting, dan mempersiapkan laporan keuangan dalam
membuat rekonsiliasi antara biaya dan anggaran Organisasi memberikan cara pendekatan yang
jelas dan terperinci mengenai penyelenggaraan pelayanan jasa mereka seperti yang diuraikan di
dalam RFT ini. Pendekatan yang diusulkan meliputi tingkat sumberdaya yang tepat, pengawasan,
dan dukungan dalam menyediakann semua pelayanan jasa. Memperlihatkan kemampuan untuk
menyediakan personil yang berpengalaman dan berkualitas tinggi untuk mengatur konferensi
nasional/seminar/lokakarya termasuk

10%

2 Pendekatan

3 Personil Utama

10%

20%

20%

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 3

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

4 Proposal Keuangan

berpengalaman dalam menyelenggarakan acara-acara Pemerintah Indonesia Proposal Keuangan

Peserta Tender akan menjadi kompetitif ketika dibandingkan dengan pengajuan proposal lainnya
dan oleh karena itu pertimbangannya adalah bagaimana memaksimalkan manfaat nilai uang.

TOTAL

20%

100%

Bobot proposal keuangan akan mencapai 20% dari nilai keseluruhan dengan menggunakan formula
sebagai berikut:

KOMPAK tidak terikat atau tidak harus menerima tender dengan harga paling rendah atau tender
manapun.

Peserta Tender yang tidak berhasil akan diberitahu secara tertulis, akan tetapi hanya peserta tender
yang berhasil lolos seleksi, namun tidak berhasil, bisa meminta umpan balik singkat secara tertulis
apabila diperlukan. Keputusan panel evaluasi merupakan keputusan final, dan pemberian umpan
balik mengenai proses evaluasi adalah semata untuk memenuhi sopan santun dan demi peningkatan
kwalitas. Tidak ada korespondensi lebih lanjut yang berkenaan dengan umpan balik ini.

7.

Hak-hak KOMPAK

KOMPAK mempunyai hak penuh dan kebijaksanaan mutlak di setiap saat untuk: a) Menghentikan
tender ini, atau berhenti untuk melanjutkan dengan tender ini, merubah struktur dan pengaturan
waktu tender, atau merubah atau memperpanjang setiap detil dalam tender ini kapan saja; b)
Menghentikan partisipasi lebih lanjut dalam proses tender oleh setiap pemohon untuk alasan
apapun; c) Meminta klarifikasi dari peserta tender yang tidak memenuhi persyaratan atau meminta
tambahan informasi atau klarifikasi, atau memberikan tambahan informasi atau klarifikasi; d)
Melakukan negosiasi dengan satu atau lebih peserta tender; e) Mengundang peserta tender baru; f)
Menerima atau menolak setiap Tender, dan membatalkan proses Tender dan menolak semua
Peserta Tender, kapan saja sebelum penetapan pemenang Kontrak, tanpa harus menimbulkan
kewajiban apapun kepada Peserta Tender yang terkena dampaknya; g) Menolak setiap tender yang
diterima sesudah melewati batas waktu penutupan; h) Menilai atau menolak tender yang tidak
memenuhi persyaratan. KOMPAK tidak akan melakukan korespondensi atau diskusi tentang
keputusan penilaian atau menolak tender yang tidak sesuai; i) Mencari klarifikasi, dan negosiasi
persyaratan termasuk dalam, tender yang lolos seleksi sesudah tender ditutup. Diskusi ini akan
didokumentasikan dan merupakan bagian dari tender untuk tujuan evaluasi; dan
KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 4

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN j) Menghentikan negosiasi yang
sedang dilakukan setiap saat dengan peserta tender manapun untuk alasan apapun. Peserta Tender
yang tidak berhasil tidak mempunyai hak untuk minta ganti rugi KOMPAK terlepas dari setiap
penambahan atau perubahan terhadap pengajuan tender dalam kondisi tersebut. Dokumen
Penawaran (RFT) ini tidak menimbulkan hubungan kontrak yang mengikat antara KOMPAK/Abt JTA
dan para Peserta Tender. KOMPAK akan mematuhi Peraturan Pengadaan Commonwealth (CPR)
dalam menjalankan proses aplikasi ini. Informasi selengkapnya dapat diperoleh di
www.finance.gov.au. 8.

Penetapan Kontrak

Sesudah menyelesaikan proses evaluasi dan selama negosiasi kontraknya berhasil, kontrak akan
ditawarkan kepada peserta tender yang berhasil, sebuah kontrak ditawarkan kepada Peserta tender
yang berhasil seperti dalam Lampiran 3. Pengadaan pelayanan jasa ini kemudian harus dilengkapi
sesuai dengan spesifikasi proyek dan di dalam jadwal yang telah disetujui. Event Organiser akan
dikontrak melalui sebuah kontrak menyeluruh Akta Penawaran Mengikat (Deed of Standing Offer),
dan kemudian akan dikontrak untuk melakukan pekerjaan dan tugas tertentu melalui Nota Tugas
(Tasking Notes), pada saat kebutuhan untuk pelayanan jasa spesifik tersebut muncul. Jangka waktu
kontrak awalnya berlaku untuk 12 bulan ditambah dengan opsi untuk perpanjangan 12 bulan lagi,
atas dasar kinerja yang baik. Tinjauan kinerja resmi dari KOMPAK akan dilakukan untuk
menentukan apakah EO tersebut memenuhi persyaratan untuk diperpanjang. 9.

Biaya-biaya Peserta Tender

Peserta Tender bertanggungjawab atas biaya mereka sendiri untuk: (a) Melakukan semua
pengaturan dan memperoleh serta mempertimbangkan semua informasi yang berkaitan dengan
persiapan RFT; dan (b) persiapan, pengiriman dan penyerahan tender termasuk biaya apapun yang
terkait dengan mengurus perjalanan atau biaya lainnya jika peserta tender diundang untuk
mempresentasikan proposal mereka di kantor KOMPAK.

BAGIAN-BAGIAN 1. Ruang Lingkup Perkerjaan 2. Skedul A. Formulir Tender B. Kemampuan

memberikan Tanggapan C. Proposal Keuangan D. Proposal untuk Personil yang ditentukan 3. Akta
Penawaran Mengikat (Deed of Standing Offer) KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services
5

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Lampiran 1 – Ruang Lingkup
Pelayanan Jasa 1. Latar Belakang KOMPAK (akronim dari Kolaborasi Masyarakat dan Pelayanan
untuk Kesejahteraan Community and Service Collaboration for Welfare) adalah sebuah Facilitas
yang didanai oleh Pemerintah Australia untuk mendukung beberapa program Pemerintah Indonesia
dalam mencapai target RPJMN 2015-2019 untuk mengentaskan kemiskinan dengan memperbaiki
mutu dan cakupan pelayanan dasar dan dengan meningkatkan peluang ekonomi di luar bidang
pertanian bagi masyarakat miskin. Bekerja baik di tingkat nasional maupun sub-nasional, KOMPAK
mengkonsolidasikan dan mengembangkan investasi Pemerintah Indonesia dan DFAT dalam
pemberdayaan masyarakat, penyelenggaraan pelayanan, tata kelola, dan memperkuat masyarakat
dengan mengintegrasikan beberapa bidang Kegiatan ini kedalam satu Fasilitas terpadu. KOMPAK
bekerjasama di bawah panduan mitra kerja kunci Pemerintah Indonesia termasuk BAPPENAS,
Kementerian Koordinator Pembangunan Manusia dan Kebudayaan, Kementerian Dalam Negeri,
Kementerian Desa dan Kementerian Keuangan. KOMPAK mempunyai empat (4) kantor di seluruh
Indonesia dan pada saat ini fokus bekerja di tujuh (7) provinsi. Guna mendukung kegiatan-kegiatan
program KOMPAK, beberapa acara diminta oleh Pemerintah Indonesia untuk diselenggarakan,
termasuk rapat, lokakarya, seminar dan konferensi. Acara-acara yang akan diadakan sangat
bervariasi dalam hal ukuran, lokasi dan durasinya. KOMPAK memerlukan pelayanan jasa Event
Organiser dari pihak luar untuk memfasilitasi acara kegiatan tersebut, pada saat diperlukan, pada
waktu yang tepat. 2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Event Organiser (EO) akan bertanggungjawab
atas keberhasilannya dalam mengatur semua logistik dan aspek-aspek non-teknis setiap acara,
melaui bekerjasama erat dan melakukan konsultasi dengan Kementerian Pemerintah Indonesia yang
terkait, serta dibawah supervisi dari Tim KOMPAK. Acara-acara tersebut termasuk rapat yang
berskala nasional maupun internasional, seminar dan konferensi yang akan menghadirkan para
pimpinan pemerintahan pembuat kebijakan, anggota parlemen, Akademisi, sektor publik dan
swasta, organisasi masyarakat madani dan lembaga donor. Sepanjang jangka waktu kontrak, pihak
EO akan membantu KOMPAK dalam berkolaborasi dengan Kementerian Pemerintah Indonesia.
Acara-acara ini akan berkisar dari rapat kecil (yang dihadiri sampai dengan 30 peserta), seminar
(sampai dengan 50 orang) dan lokakarya yang besar (mencapai 200 orang). Panjang waktu setiap
acara biasanya berkisar antara satu (1) dan tiga (3) hari dan akan diadakan di wilayah program
kerja KOMPAK seperti di Jakarta, Jawa Timur, Nusa Tenggara Barat (NTB) dan Papua serta wilayah
lainnya seperti Bogor, Bali, Makassar, Yogyakarta dll. Secara umum, tanggungjawab utama EO akan
diperinci di dalam klausul di bawah ini dan detil selengkapnya untuk masing-masing acara akan
diuraikan berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak EO dan KOMPAK, sebagaimana yang
diperinci di dalam Nota Tugas yang berlaku.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 6

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN 3. TANGGUNGJAWAB UTAMA

EO akan memberikan pelayanan jasa berikut ini, dimana termasuk tetapi tidak terbatas pada,
sebagaimana yang diperlukan untuk acara-acara individu: a) Memfasilitasi pemesanan perjalanan,
pesanan akomodasi dan pengaturan transfer menuju dan dari bandara. Harap dicatat bahwa
pelayanan jasa ini mungkin juga akan disediakan secara langsung oleh KOMPAK berkolaborasi
dengan agen perjalanan kami – dan dalam hal ini, EO akan bertanggungjawab untuk berkoordinasi
dengan KOMPAK untuk menentukan pengaturan-pengaturan ini dan merencanakan logistik yang
masih harus dilakukan di seputar perjalanan, transportasi dan pemesanan akomodasi; b) Mengatur
pembayaran per diem, transportasi dan tarif honorarium nara sumber sesuai dengan PMK yang
terkait dengan Kebijakan Biaya Satuan Pemerintah Indonesia. Tandatangan dari semua peserta
harus didapatkan untuk menunjukkan bukti bahwa pembayaran sudah diterima; c)
Mengkoordinasikan pengaturan tempat acara, termasuk pemesanan ruangan, pengaturan tempat
duduk, tata letak ruangan, spanduk/backdrops, dll. melalui konsultasi dengan kementerian tuan
rumah; d) Memfasilitasi distribusi dan konfirmasi undangan untuk lembaga pemerintahan, atau para
mitra pembangunan sesuai pengarahan yang diberikan dan berdasarkan pada daftar undangan yang
sudah disetujui Tim KOMPAK; e) Mencetak, menyusun dan mempersiapkan semua materi untuk
konferensi; f) Memfasilitasi pembuatan rekaman video, suntingan dan fotografi acara, dan
berkonsultasi dengan KOMPAK dan kementerian tuan rumah; g) Mengatur logistik selama
konferensi, erat berkonsultasi dengan staf Kementerian; h) Menyediakan personil yang tepat pada
hari acara untuk memberikan dukungan yang diperlukan, termasuk meja pendaftaran; i)
Memfasilitasi untuk menyewa seorang Pemandu Acara (MC); j) Menyediakan dukungan terjemahan,
termasuk juru bahasa simultan dua bahasa, peralatan terjemahan, dan bilik juru bahasa. Harap
dicatat bahwa dalam beberapa kasus KOMPAK mungkin akan melibatkan penerjemah kami sendiri.
Jika hal ini terjadi, EO akan bertanggungjawab untuk memastikan fasilitasnya tersedia bagi
penerjemah untuk melakukan tugas mereka dengan efektif; k) Mengatur perijinan dari pihak
berwenang yang terkait untuk acara tingkat tinggi; l) Memfasilitasi pengaturan visa untuk peserta
internasional; m) Menyediakan peralatan audio visual, termasuk tampilan di ruangan (overhead),
layar, mikropon, dan indikator waktu untuk diskusi panel; n) Menyediakan dan menyewa fasilitator
untuk lokakarya dan kegiatan lainnya; o) Dalam menyewa semua pelayanan jasa, dan pengadaan
semua barang-barang di bawah kontrak ini, termasuk semua pemesanan hotel, pengaturan
perjalanan, dan personil, Kontraktor akan bekerja sesuai dengan Aturan Pengadaan Commonwealth
(CPR). KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 7

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

4. HASIL CAPAIAN Sementara hasil capaian khusus untuk setiap kegiatan akan diperinci di dalam
Nota Tugas untuk kegiatan tersebut, EO akan diminta untuk memberikan persyaratan minimum
terhadap setiap permintaan tugas: No

Hasil Capaian

Mengembangkan estimasi rencana anggaran untuk kegiatan

Kapan / waktu

Sebelum acara diadakan Mempersiapkan tempat yang diatur sesuai dengan Kerangka Sebelum
acara Acuan Kerja (ToR) dan perjanjian-perjanjian selanjutnya diadakan dengan KOMPAK

Semua materi acara termasuk presentasi powerpoint, Sesudah acara selebaran, poster dan dokumen
lainnya dikompilasi dan diadakan diberikan kepada staf penghubung KOMPAK dalam waktu 24 jam
dari setiap acara

Menyerahkan laporan keuangan yang menunjukkan anggaran Dua minggu dan pengeluaran aktual
dari setiap acara termasuk kwitansi asli sesudah tiap hotel, transportasi, per diem dan tarif
honorarium nara acara selesai sumber/honoraria (dikurangi pajak, disertai buktinya), alat tulis,
promosi dan materi dokumentasi acara sera kwitansikwitansi lain yang relevan. Laporan ini harus
juga melampirkan salinan daftar hadir peserta yang ditandatangani dan TOR masing-masing acara,
dan salinan dari semua promosi acara dan materi dokumentasi.

EO akan diminta untuk menyediakan dana beberapa biaya yang terkait dengan acara terlebih dahulu
dan kemudian meminta penggantian pembayaran dari KOMPAK terhadap biaya yang telah
dikeluarkan tersebut, sesuai dengan Nota Tugas khusus. Porsi pembayaran yang dilakukan di depan
maupun yang ditagihkan kemudian akan ditentukan atas dasar masingmasing Nota Tugas.
Pembayaran penuh akan dilakukan apabila KOMPAK telah puas bahwa persyaratan di atas sudah
dipenuhi bersama dengan persyaratan yang ditentukan di dalam Nota Tugas yang relevan dengan
acara tersebut. 5. PERSYARATAN PERSONIL DAN JARINGAN KERJA TAMBAHAN EO wajib
memberikan semua sumberdaya dan jaringan yang diperlukan untuk berhasil memenuhi persyaratan
dalam Ruang Lingkup Pelayanan Jasa ini. Dalam beberapa kasus, mungkin termasuk penyediaan
pelayanan jasa eksternal seperti penerjemah, personil AV, MC, hotel, transportasi, atau pelayanan
jasa perjalanan lainnya. EO juga perlu untuk memberikan personil yang tepat dan mumpuni sebagai
bagian dari tim inti mereka untuk mendukung penyelenggaraan pelayanan jasa tersebut.
Sumberdaya dan jaringan tertentu yang akan diberikan sepenuhnya merupakan kebijakan EO.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 8

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN 6. MEMBERIKAN LAPORAN

EO yang berhasil akan melapor kepada Unit Procurement KOMPAK dan erat bekerjasama dengan
anggota tim KOMPAK yang relevan, dan lembaga Pemerintah Indonesia yang relevan. Anggota tim
ini akan berubah-ubah dari satu acara ke acara lainnya.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 9

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Lampiran 2 – Bagian A - D

BAGIAN A: FORMULIR PENGAJUAN TENDER Kepada KOMPAK, [tulis nama], atas nama dari [tulis
nama perusahaan] Alamat: (tulis alamat Perusahaan) Nomor Telepon: Nomor Faks: (a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(tulis no telepon Perusahaan). (tulis nomor Faks).

Menawarkan untuk melakukan Lingkup Pekerjaan sebagaimana ditentukan di dalam dokumen

Pengajuan Tender (RFT) sesuai persyaratan yang dijelaskan dalam RFT dan yang secra khusus
ditetapkan dalam pengajuan tender terlampir termasuk Proposal Keuangan. Dengan pertimbangan
yang menjanjikan bawa KOMPAK akan mempertimbangkan tender kami, kami akan menjaga
penawaran ini terbuka selama jangka waktu 12 minggu sesudah penutupan tender; Menyatakan
bahwa kami tidak mempersiapkan pengajuan ini dengan mengambil keuntungan atas informasi yang
diperoleh dari pegawai saat ini atau yang dulu pegawai KOMPAK atau Abt JTA, atau DFAT di dalam
kondisi yang dapat merupakan pelanggaran kerahasiaan atau kesetiaan bagi orang tersebut; atau
dengan mendapatkan manfaat informasi apapun dengan cara yang tidak benar; Menyatakan bahwa
kami tidak mempersiapkan pengajuan ini dengan mengambil keuntungan dari informasi apapun
yang diperoleh dari peserta tender atau pesaing lainnya yang mempunyai potensi untuk pelayanan
jasa yang diuraikan di dalam Penawaran Tender (RFT) ini; Menegaskan bahwa personil yang
dinominasikan di dalam tender ini benar-benar ada untuk jangka waktu yang telah ditentukan di
dalam proposal kami, di mana sejalan dengan persyaratan Kerangka Acuan Kerja. Menegaskan
bahwa kami saat ini tidak menyadari akan adanya, atau potensi kemungkinan akan adanya Konflik
Kepentingan sebagai akibat dari pengajuan tender ini, atau akan mengikat perjanjian dengan Abt
JTA untuk penyediaan pelayanan jasa ini. Menegaskan bahwa kami telah mengungkapkan seperti di
bawah ini (sepanjang pengetahuan terbaik kami) semua hal yang kiranya akan mempengaruhi
kinerja kami dalam melaksanakan kontrak, termasuk tetapi tidak terbatas pada: keamanan,
kejujuran atau masalah integritas, termasuk investigasi yang berjalan pada saat ini maupun yang
tertunda oleh pihak pemerintah manapun, penegak hukum, atau badan pengawas; kapasitas dan
kelayakan keuangan untuk memberikan pelayanan jasa.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

(h)

Mencalonkan nama berikut ini sebagai perwakilan kami untuk melakukan negosiasi eksekutif:

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 10

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Name Perwakilan:

____________________________

Jabatan

: ____________________________

TERTANGGAL _______ hari/bulan/hari ___________, 2016 TERTANDA untuk dan atas nama (tulis
Nama Perusahaan)

Tandatangan yang Berwenang

Nama Penandatangan yang Berwenang

Disaksikan oleh:

Tandatangan Saksi

Nama Saksi

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 11

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

BAGIAN B : KEMAMPUAN PERUSAHAAN Tanggapan Terperinci Kemampuan Peserta Tender
menanggapi Kriteria Seleksi 1 dan 2 Peserta Tender wajib menyerahkan tidak lebih dari empat (4)
halaman teks yang mengulas Kriteria Seleksi 1 dan 2. Pernyataan Kemampuan harus memberikan
informasi pengalaman masa lalu peserta tender dalam memberikan pelayanan jasa serupa seperti
syarat yang diperlukan dalam RFT ini. Hal ini juga harus mencakup informasi terperinci tentang
pendekatan organisasi dalam memberikan pelayanan jasa seperti diuraikan dalam RFT, termasuk
bagaimana cara perusahaan akan memenuhi kebutuhan KOMPAK, jaringan kerja apa saja yang
tersedia untuk KOMPAK, dan apakah struktur perusahaan mereka maupun sumberdaya yang
diperlukan akan tersedia nantinya.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 12

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

BAGIAN C: PROPOSAL KEUANGAN Proposal keuangan harus memberikan perkiraan biaya secara
terperinci, mencakup semua biaya yang diperlukan untuk melaksanakan acara, seperti yang tertera
di bawah. Tarif biaya akan tetap untuk jangka waktu Perjanjian hingga dua tahun lamanya. Jika
KOMPAK memilih untuk menggunakan haknya memperpanjang Perjanjian melebihi 12 bulan
lamanya maka tarif biaya akan tetap sama selama periode perpanjangan tersebut. 1. Biaya
Manajemen Biaya Manajemen harus menyertakan: (a) keuntungan, termasuk margin komersial dan
mark-up untuk personil dan manajemen proyek; (b) biaya-biaya manajemen keuangan, termasuk
biaya tagihan keuangan dan biaya pendanaan, kalau ada; (c) Biaya-biaya asuransi yang diperlukan
oleh Kontrak ini; (e) perpajakan, sebagaimana yang berlaku; (f) biaya-biaya yang berhubungan
dengan setiap pembuatan sub-kontrak dan pengadaan barang dan pelayanan jasa; (g) biaya-biaya
rekrutmen; (h) biaya-biaya umum lainnya yang diperlukan dalam melaksanakan Pelayanan Jasa
sesuai dengan Kontrak; (i) semua kenaikan harga untuk Biaya Manajemen selama masa Kontrak;
dan (j) setiap tunjangan untuk menghadapi resiko dan kondisi tak terduga. Menyantumkan rincian
biaya manajemen di tabel bawah: Biaya Manajemen (%)

Menyantumkan klarifikasi tambahan atau rincian yang sehubungan dengan biaya manajemen
dibawah:

Peserta tender bisa menyediakan rincian untuk penyesuaian, perubahan atau pertimbangan lain
yang berhubungan dengan biaya manajemen di tabel di atas

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 13

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN 2. Biaya Personel yang di ganti
Menyediakan rincian dari biaya-biaya yang akan diganti ke EO untuk indikatif personel yang
meyediakan jasanya di RFT ini: Indikatif Personel Posisi

Harga (harian/Bulanan)

Menyediakan klarifikasi tambahan atau rincian sehubungan dengan biaya manajement di bawah:

3. Biaya Operasional Biaya Operasional seperti di bawah ini akan diberikan penggantian kepada EO
untuk acara yang dihadiri dan personel EO, apabila ada, berdasarkan atas biaya aktual yang sudah
dibayarkan. Rincian khusus persyaratan operasional dan biaya-biaya terkait akan dimasukkan di
dalam tiap Nota Tugas, dan EO akan mendapatkan penggantian setelah menyerahkan kwitansi-
kwitansi pengeluaran atas barang-barang tersebut. Oleh karena itu pengeluaran ini tidak boleh
dimasukkan ke dalam biaya manajemen ataupun pengeluaran lainnya yang ada di dalam Tabel 1
atau 2 tersebut di atas. • • • • • • • • • • •

Harga tiket Akomodasi Per diems Tempat Acara Pencetakan dokumen Spanduk dan materi untuk
promosi Makanan selama acara Biaya Visa Transportasi Darat Penerjemah dan/ atau juru bahasa
MC dan/atau fasilitator

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 14

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN EO wajib menyediakan dana
untuk membayar dimuka beberapa biaya yang berhubungan dengan acara dan kemudian meminta
penggantian dari KOMPAK atas biaya–biaya tersebut, sesuai dengan Nota Tugas yang ditentukan.
Porsi pembayaran mana yang dilakukan di muka dan mana yang harus ditagihkan akan ditentukan
berdasarkan setiap Nota Tugas. Pembayaran sepenuhnya akan dilaksanakan apabila KOMPAK telah
merasa puas bahwa persyaratan di atas sudah dipenuhi sesuai dengan yang sudah ditentukan di
dalam Nota Tugas yang relevan untuk acara tersebut.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 15

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN BAGIAN D: PROPOSAL

PERSONIL YANG DITUNJUK Peserta Tender wajib menyerahkan Proposal Personil yang Ditunjuk
yang memenuhi Kriteria Seleksi 3, berisi maksimum tiga (3) CV personil utama yang akan
melaksanakan pelayanan jasa di dalam RFT ini. CV tersebut panjangnya tidak boleh lebih dari empat
(4) halaman dan harus mencantumkan detil kontak dari 2 pemberi referensi untuk masing-masing
CV.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 16

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Lampiran 3 – Model Baku Sub-
Kontrak Standing Offer Agreement For the Provision of Goods/Services Between: KOMPAK
Governance for Growth Jl. Dipenogoro No. 72, Menteng, Jakarta Pusat, 10310

(“KOMPAK”)

and

[Fill in complete with name, postal address, company number where appliable] Isi dengan nama
Lengkap, alamat pos, Nomor Perusahaan bila ada] (“Contractor”)

KOMPAK reference no: [enter]

1. Contract term/Persyaratan Kontrak This standing offer agreement for Goods and/or Services (the
“Agreement”) between KOMPAK and the Contractor will come into effect on the Start Date specified
in Schedule A section 1 and will continue in force for the contract term period specified in Schedule
A seciton 2 or until terminated by either of the parties in accordance with clause 10. Perjanjian
untuk Barang dan/atau Jasa (“Perjanjian”) antara KOMPAK dan Kontraktor yang akan mulai berlaku
pada Tanggal Mulai yang ditentukan dalam Skedul A Bab 1 dan akan berlaku seterusnya selama
jangka waktu kontrak yang ditentukan dalam Skedul A Bab 2 sampai diakhiri oleh masing-masing
pihak sesuai dengan klausul 10. 2. Contact persons/Nama Kontak The persons named in Schedule A
section 3 shall be the responsible points of contact for managing this Agreement. The Contractor
shall report to the nominated KOMPAK point of contact. Nama yang tertera dalam Skedul A Bab 3
akan bertanggungjawab sebagai kontak utama dalam mengelola Perjanjian ini. Kontraktor akan
melapor kepada kontak utama yng ditunjuk oleh KOMPAK. 3. Goods and/or Services/Barang
dan/atau Pelayanan Jasa The Contractor undertakes to supply the Goods and or provide the Services
as specified in Schedule A section 4 if and when requested by KOMPAK in writing. This Agreement is
a standing offer agreement, and KOMPAK is not required to request any particular amount of goods
and/or services to be delivered by the Contractor. Kontraktor akan menyediakan barang-barang dan
atau memberikan Pelayanan Jasa seperti yang ditentukan di dalam Skedul A Bab 4 jika dan pada
saat diminta secara tertulis of KOMPAK. Perjanjian ini merupakan suatu perjanjian “standing offer”
dan KOMPAK tidak dipersyaratkan untuk meminta suatu jumlah barang dan/atau jasa tertentu untuk
diserahkan oleh Kontraktor. 4. Service standards/Standar Pelayanan Jasa KOMPAK Provision of
Event Organiser (EO) Services 17

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

The Contractor must perform the Services and supply the Goods at a standard that may reasonably
be expected of a competent, experienced and professional person in a like position to that of the
Contractor; and in a manner that will, as far as practicable, facilitate co-operation and effective
working relationships between personnel of KOMPAK, the Contractor and relevant stakeholders.
Kontraktor harus melakukan Pelayanan Jasa dan menyediakan Barang-barang sesuai dengan standar
yang selayaknya diharapkan dari seseorang yang mempunyai kompeten, berpengalaman dan
profesional dalam posisi yang sama dengan Kontraktor; dan dalam tata cara yang akan, sepraktis
mungkin, menyediakan fasilitas kerjasama dan hubungan kerja yang efektif antara personil
KOMPAK, Kontraktor dan para pemangku kepentingan yang relevan 5. Provisions in relation to
Goods/Pengadaan yang berkaitan dengan Barang All Goods supplied by the Contractor to KOMPAK
must be in a new and unused condition, of recent origin, unless otherwise agreed between the
parties. The Contractor warrants that all Goods supplied are of high quality and free from defects in
design, material, manufacture or workmanship. Risk and title in the Goods (free of all encumbrances
and interests) will pass to KOMPAK upon delivery. The Contractor must replace defective Goods
under warranty provisions or at their own costs. Without limiting the Contractor’s obligations, the
Contractor must ensure that any manufacturer’s or supplier’s warranty that applies to the Goods will
be transferred to KOMPAK, at no cost to KOMPAK. Semua barang yang disediakan oleh Kontraktor
kepada KOMPAK harus merupakan barang baru dan dalam kondisi belum pernah dipakai,
merupakan barang asli, atau kecuali telah disetujui sebelumnya oleh kedua belah pihak. Kontraktor
menjamin bahwa semua barang yang disediakan merupakan barang-barang berkualitas tinggi dan
bebas dari cacat desain, materi, pabrikan ataupun pengerjaan. Resiko dan Kepemilikan Barang-
barang (bebas dari semua beban dan kepentingan) akan diteruskan kepada KOMPAK pada saat
penyerahan barang. Kontraktor harus menggantikan barang-barang yang cacat sesuai dengan
jaminan pengadaan atas biaya mereka sendiri. Tanpa membatasi kewajiban Kontraktor, Kontraktor
harus memastikan bahwa semua jaminan pabrik atau pemasok yang berlaku terhadap Barang-
barang tersebut akan dipindahkan kepada KOMPAK, tanpa biaya apapun yang dibebankan kepada
KOMPAK. 6. Compliance with directions, laws and policies/ Kepatuhan terhadap pengarahan, hukum
dan kebijakan During the term of this Agreement the Contractor must comply with all lawful
directions and requests of KOMPAK in connection with the performance of the Services and/or
supply of Goods and comply with all applicable laws and government regulations of the Republic of
Indonesia. Selama jangka waktu Perjanjian ini Kontraktor harus mematuhi semua pengarahan
hukum dan permintaan KOMPAK yang berhubungan dengan pelaksanaan Pelayanan Jasa dan/atau
penyediaan Barang dan mematuhi semua hukum dan peraturan pemerintah yang berlaku di negara
Republik Indonesia. 7. Access to premises/Akses ke tempat lokasi Where the Contractor is granted
access to KOMPAK’s premises for provision of the agreed Services and/or Goods, the Contractor is
granted such access only for the purpose of delivery of the agreed Services and/or Goods. KOMPAK
may at any time limit the Contractor’s access to its premises and the Contractor must comply with
any directions provided by KOMPAK relating to access or use of its premises. Dalam hal Kontraktor
diberikan akses ke lokasi KOMPAK guna pengadaan Pelayanan Jasa dan/atau Barang sesuai dengan
perjanjian, maka Kontraktor diberikan akses tersebut semata-mata untuk kepentingan
menyampaikan Pelayanan Jasa dan/atau Barang sesuai dengan yang telah disepakati. Setiap saat
KOMPAK dapat membatasi akses Kontraktor ke lokasi dan Kontraktor harus mematuhi setiap
pengarahan yang diberikan KOMPAK yang berkaitan dengan akses atau penggunaan lokasi

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 18

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN 8. Independent

contractor/Kontraktor Independen The Contractor is an independent contractor of KOMPAK and
agrees and undertakes that it will not at any time expressly or impliedly bind, attempt to bind or
purport to bind KOMPAK in any way, nor will the Contractor represent to any party that the
Contractor is an employee, agent or representative of KOMPAK. Kontraktor adalah Kontraktor
KOMPAK yang independen dan setuju untuk melakukan bahwa tidak sekalipun akan dengan tegas
menyatakan atau secara tersirat mengikat, usaha untuk mengikat atau bermaksud untuk mengikat
KOMPAK dengan cara apapun juga, begitu juga Kontraktor tidak akan menyatakan keterwakilannya
kepada pihak manapun bahwa Kontraktor adalah seorang pegawai, agen ataupun perwakilan
KOMPAK 9. Fees, expenses, payment terms, deductions & withholdings/Persyaratan mengenai
Upah, pengeluaran,pembayaran, pegurangan dan pajak In consideration for the supply of the Goods
/ provision of Services KOMPAK will pay the Contractor the Fees as stated in Schedule A section 5,
which shall be in IDR and include all taxes unless stated otherwise. Dalam pertimbangannya untuk
penyediaan Barang/pengadaan Pelayanan Jasa KOMPAK akan membayar kepada Kontraktor Upah
seperti yang dinyatakan di dalam Skedul A Bab 5, dimana disitu akan termasuk PPN kecuali jika
dinyatakan sebaliknya. KOMPAK will reimburse the Contractor only for those expenses (if any) that
are specified in Schedule A section 5, and upon invoice and presentation of receipt that the expense
has been incurred KOMPAK hanya akan memberikan penggantian pengeluaran Kontraktor untuk
pengeluaranpengeluaran (kalau ada) seperti yang ditentukan di dalam Skedul A, Bab 5, dan sesuai
dengan tagihan dan penyerahan kuitansi yang menyatakan bahwa pengeluaran tersebut telah terjadi
The fees and any other amount payable by KOMPAK to the Contractor under Schedule A section 5
are inclusive of all taxes (including any applicable goods and services tax, value added tax, or other
withholding tax), duties and charges or any other like benefit or impost imposed, levied or payable in
connection with the performance of the Services. If KOMPAK is required by law to deduct from any
amounts payable to the Contractor in connection with this Agreement or otherwise due to the
Contractor any taxes, duties, charges or benefits payable in connection with the performance of the
Services and/or delivery of Goods, it may do so. Pembayaran dan semua jumlah yang harus
dibayarkan KOMPAK kepada Kontraktor berdasarkan ketentuan Schedule A bab 5 adalah termasuk
semua pajak (termasuk pajak yang berlaku atas barang dan pelayanan jasa, pajak penambahan
nilai/PPN atau pemotong pajak lainnya), bea dan tagihan atau manfaat lain atau manfaat lain yang
serupa atau pengenaan cukai, pajak yang harus dibayar yang berhubungan dengan pelaksanaan dari
pemberian Pelayanan Jasa. Jika KOMPAK dipersyaratkan oleh hukum untuk mengurangi dari setiap
jumlah yang harus dibayarkan kepada Kontraktor sehubungan dengan Perjanjian ini atau sebaliknya
dikarenakan karena Kontraktor, setiap pajak, bea, biaya atau keuntungan yang harus dibayarkan
sehubungan dengan pelaksanaan Pelayanan Jasa dan/atau penyerahan Barang-Barang, maka
KOMPAK dapat melaksanakan pengurangan tersebut. It is the responsibility of the Contractor to pay
VAT. Adalah merupakan tanggung jawab kontraktor untuk membayar PPN . Payment will be made
within 30 days of receipt of a tax invoice, subject to KOMPAK being satisfied with the provision of
Services or supply of Goods and subject to any special payment terms agreed between the parties
and noted in Schedule A section 6. Claims for payment must be made to the person nominated in
Schedule A section 7. All payments will be made via bank transfer into an account to be nominated
by the Contractor.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 19

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Pembayaran akan dilakukan
dalam waktu 30 hari sejak penerimaan faktur pajak, bergantung pada apakah KOMPAK merasa puas
dengan pengadaan Pelayanan Jasa atau pengadaan Barang dan tergantung pada setiap pesyaratan
pembayaran khusus yang telah disetujui antara kedua belah pihak dan dicatat di dalam Skedul A
Bab 6. Klaim pembayaran harus diajukan kepada orang yang ditunjuk di dalam Skedul A Bab 7.
Semua pembayaran akan dilakukan melalui pengiriman langsung ke rekening Bank yang ditunjuk
oleh Kontraktor.

10. Termination/ Pemutusan Hubungan Either party may terminate this Agreement for convenience
by giving the other party 2 weeks advance written notice. KOMPAK may terminate this Agreement
immediately by notice in writing if the Contractor breaches any term of this Agreement. Salah satu
pihak dapat memutuskan Perjanjian ini dengan memberikan kepada pihak lain pemberitahuan
tertulis 2 minggu sebelumnya. Jika Kontraktor melanggar setiap persyaratan dari Perjanjian ini,
maka KOMPAK dapat dengan segera memutuskan Perjanjian ini dengan memberikan pemberitahuan
tertulis.

Except as otherwise expressly provided in this Agreement, where the Agreement is terminated by
either party, KOMPAK is not required to pay Fees, or to reimburse any expenses incurred by the
Contractor, other than in respect of Services performed or Goods supplied by the Contractor to the
reasonable satisfaction of KOMPAK up to the date of termination. If this Agreement is terminated
the Contractor must do everything it can to mitigate and lessen all losses, costs and expenses that a
party may suffer in relation to termination. In addition, the Contractor must immediately return to
KOMPAK any property which the Contractor has been provided with in relation to the provision of
Services. Kecuali jika sebaliknya dinyatakan dengan tegas dalam Perjanjian ini, dalam hal Perjanjian
ini diputuskan oleh salah satu pihak, maka KOMPAK tidak perlu membayar Biaya-biaya, atau
memberikan penggantian terhadap semua pembayaran yang dikeluarkan oleh Kontraktor, selain
dari yang menyangkut Pelayanan Jasa yang sudah dilakukan atau penyediaan Barang yang sudah
diberikan oleh Kontraktor sampai dengan tanggal pemutusan Perjanjian dan yang sewajarnya telah
memenuhi kepuasan KOMPAK. Jika Perjanjian ini diputuskan Kontraktor harus melakukan apa saja
yang dapat dilakukan untuk mengurangi dan memperingan semua kehilangan, biaya dan
pengeluaran yang mungkin akan diderita oleh pihak lainnya sehubungan dengan pemutusan
hubungan kerja ini. Sebagai tambahan, Kontraktor harus segera mengembalikan kepada KOMPAK
semua properti yang telah disediakan kepada Kontraktor sehubungan dengan pengadaan Pelayanan
Jasa ini The parties hereto expressly waive the provisions of Articles 1266 and 1267 of the
Indonesian Civil Code to the extent such Articles require any court order for the termination of this
Agreement. Dengan ini para pihak menyatakan secara tegas mengesampingkan ketentuan Pasal
1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata sepanjang ketentuan-ketentuan tersebut
memerlukan putusan pengadilan atas pemutusan Perjanjian ini 11. Insurance/ Asuransi The
Contractor must take out and maintain for the term of the Agreement those insurances that are
required under applicable laws of the country where services are provided, insurances that are
commercially prudent having regard to the activities to be undertaken by the Contractor and
insurances that KOMPAK may reasonably request (Required Insurances). The Contractor must
ensure that its Required Insurances provide cover up to a limit that KOMPAK reasonably requests
or, if no request is made, up to a limit a prudent owner would buy. The Contractor must, within
seven days of a request by KOMPAK, provide KOMPAK with full details of its Required Insurances,
including copies of policy wordings, certificates of currency, exclusions and excesses payable. The
Contractor is responsible for the costs of taking out and maintaining Required Insurances and any
deductible or excess payable if any claim is made.

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 20

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Selama jangka waktu Perjanjian
ini Kontraktor harus membuat dan menjaga asuransi-asuransi yang diperlukan sesuai dengan hukum
yang berlaku di negara dimana pelayanan jasa disediakan, yaitu asuransi yang bijaksana secara
komersial mengingat kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh Kontraktor dan asuransi yang
sewajarnya yang diminta oleh KOMPAK (Asuransi yang diperlukan). Kontraktor harus memastikan
bahwa Asuransi yang Diperlukan memberikan jaminan sesuai dengan dengan batas yang sewajarnya
diminta oleh KOMPAK atau, kalau tidak diajukan permintaan, maka mencapai sejumlah batasan
yang sebijaksana mungkin yang mampu dibeli oleh pemilik. Atas permintaan KOMPAK, dalam waktu
tujuh hari Kontraktor harus memberikan kepada KOMPAK detil selengkapnya mengenai Asuransi
yang Diperlukan, termasuk salinan dari susunan kata-kata dalam polis, sertifikat jumlah uang
tanggungan, pengecualian dan ekses-ekses yang dapat dibayarkan. Kontraktor bertanggungjawab
atas biaya yang dikeluarkan untuk membeli dan memelihara Asuransi yang Diperlukan dan setiap
pengurangan atau ekses yang bisa dibayarkan jika ada klaim yang diajukan. 12. Indemnity/Ganti
Rugi The Contractor indemnifies KOMPAK and each of its officers from all loss that KOMPAK or any
of its officers suffer or incurs by reason of and all claims made by any third party in relation to any
failure by the Contractor to fulfil its obligations in connection with their engagement under this
Agreement and any wilful, negligent, reckless, fraudulent or unlawful act or omission of the
Contractor. The Contractor’s liability to indemnify KOMPAK shall be reduced proportionally to the
extent that any act or omission of KOMPAK contributed to the loss, damage, death or injury.
Kontraktor memberikan ganti rugi kepada KOMPAK dan setiap pejabatnya dari semua kerugian atau
kejadian yang diderita oleh KOMPAK atau pejabatnya oleh karena alasan dan semua klaim yang
dibuat oleh pihak ketiga dalam kaitannya dengan setiap kegagalan yang dilakukan oleh Kontraktor
dalam memenuhi kewajibannya sehubungan dengan perjanjian mereka di bawah Perjanjian ini dan
setiap kesengajaan, kelalaian, ketidak hati-hatian, kecurangan atau tindakan yang bertentangan
dengan hukum atau setiap pengabaian dari Kontraktor. Pertanggungjawaban Kontraktor untuk
memberikan ganti rugi kepada KOMPAK akan dikurangi secara proporsional sampai sejauh bahwa
apabila karena tindakan atau kelalaian KOMPAK memberikan kontribusi terhadap kerugian,
kerusakan, kematian atau cedera yang terjadi 13. Confidentiality and Intellectual
Property/Kerahasian dan Kekayaan Intelektual The parties must keep any information shared in the
course of the intended collaboration confidential. Disclosure may occur only if approved by the other
party in writing or required by law. Para pihak harus menjaga semua informasi yang dimiliki
bersama dalam kolaborasi yang dimaksudkan ini akan tetap menjadi rahasia. Pengungkapan dapat
terjadi hanya apabila mendapatkan persetujuan dari pihak lainnya atau diperlukan demi hukum The
Contractor must not, in performing the Services and/or delivering the Goods, breach the Intellectual
Property rights of any person. The title to all Intellectual Property rights in relation materials
provided to or created by the Contractor under or in connection with this Agreement will vest in
KOMPAK. Kontraktor tidak dibolehkan, dalam melaksanakan pekerjaannya dan/atau menyerahkan
barang, melanggar hak-hak kekayaan Intelektual pihak manapun. Judul semua hak kekayaan
Intelektual yang terkait dengan materi yang disediakan kepada atau di buat oleh Kontraktor
dibawah atau sehubungan dengan Perjanjian ini akan dipegang oleh KOMPAK. 14. Publicity &
Branding/ Publikasi dan Merek The Contractor must not make any press, media or other
announcements or releases relating to this Agreement, the Services and the Program without the
prior written approval of Abt JTA as to the form, content and manner of the announcement or
release. Kontraktor tidak dibolehkan untuk membuat pernyataan pers, media atau pengumuman dan
rilis lainnya terkait dengan Perjanjian ini, Pelayanan Jasa dan Program tanpa mendapatkan
persetujuan tertulis sebelumnya oleh Abt JTA mengenai bentuk, konten dan cara penyampaian
pengumuman. KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 21

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN The Contractor must use
branding on reports or any other documents produced in the course of the provision of Services only
as directed and approved by KOMPAK. Kontraktor harus menggunakan branding dalam laporan atau
dokumen perjanjian yang dihasilkan dalam kaitan pelaksanaan Pelayanan Jasa hanya berdasarkan
arahan dan persetujuan dari KOMPAK. 15. No waiver/Tidak ada Pengesampingan A right created
under this Agreement cannot be waived except in writing signed by the party entitled to that right.
Delay by a party in exercising a right does not constitute a waiver of that right, nor will a waiver
(either wholly or in part) by a party of a right operate as a subsequent waiver of the same right or of
any other right of that party. Hak yang diciptakan karena Perjanjian ini tidak dapat dikesampingkan
kecuali dilakukan secara tertulis dan ditandatangani oleh pihak yang berkepentingan atas hak
tersebut. Penundaan oleh salah satu pihak dalam melaksanakan hak tersebut tidak merupakan
pengesampingan atas hak tersebut, begitu juga pengesampingan tidak akan (apakah secara
keseluruhan atau hanya sebagian) dilakukan oleh salah satu pihak yang mempunyai hak untuk
diperlakukan sebagai pengesampingan berikutnya atas hak yang sama atau hal lain dari pihak
tersebut. 15. Variation/Perubahan All variations to this Agreement must be agreed to in writing and
executed by both parties. Semua perubahan atas Perjanjian ini harus disepakati bersama secara
tertulis dan dilaksanakan oleh kedua belah pihak 16. Contractor warranties/Jaminan Kontraktor The
Contractor and the officer executing this Agreement on behalf of the Contractor warrant that it has
full power and authority to enter into, perform and observe its obligations under this Agreement.
Kontraktror dan petugas yang melaksanakan Perjanjian ini atas nama Kontraktor menjamin bahwa
yang bersangkutan mempunyai kekuasaaan dan kewenangan penuh untuk menandatangani,
melaksanakan pekerjaan semua kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini. 17. Contra
proferentem/Contra proferentem No rule of construction will apply in the interpretation of this
Agreement to disadvantage a party on the basis that that party drafted this Agreement or any
provision of this Agreement. Tak ada aturan apapun yang dibangun dan berlaku di dalam
interpretasi atas Perjanjian ini yang akan merugikan pihak lain manapun dengan pertimbangan
bahwa pihak yang lain membuat Pperjanjian atau setiap ketentuan dari Perjanjian ini. 18.
Notices/Pemberitahuan A party’s address for service is the address shown in the description of the
Parties unless the party has, by notice, notified the other party of a new address. Alamat para pihak
dalam pelayanan jasa ini adalah alamat yang tertera di dalam deskripsi para Pihak kecuali salah satu
pihak telah, dengan pemberitahuan, memberitahukan alamat yang baru kepada pihak yang lain 19.
Entire agreement/Keseluruhan Perjanjian This Agreement constitutes the entire agreement between
the parties. Any purported terms of the Contractor (including any terms on a purchase order or sales
order form or on a tax invoice) will not

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 22

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN be incorporated into this
Agreement, and do not apply in relation to the provision of Services or supply of Goods. Perjanjian
ini menetapkan keseluruhan perjanjian antara para pihak. Setiap persyaratan yang dimaksudkan
oleh Kontraktor (termasuk setiap persyaratan dalam perintah pembelian atau formulir perintah
penjualan atau faktur tagihan) tidak akan digabungkan ke dalam Perjanjian ini, dan tidak akan
berlaku dalam kaitannya dengan pengadaan Pelayanan Jasa atau penyediaan Barang. 20. Applicable
law/Hukum yang berlaku This Agreement is governed and construed under the laws of the Republic
of Indonesia. Perjanjian ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia 21.
Dispute resolution Any dispute arising out of this Agreement shall be settled by arbitration in
Jakarta, Indonesia, by a panel of 3 (three) arbitrators in the English language at the Indonesia
National Arbitration Body (Badan Arbitrase Nasional Indonesia/BANI) based on BANI rules in force
as of the date hereof. The parties hereby agree that a prevailing party in an arbitration proceeding is
entitled to receive reimbursement from the non-prevailing party for reasonable attorney’s fees and
costs during the arbitration proceeding. Such reimbursement shall be paid within 30 (thirty) days
from the Arbitrator’s final ruling. Sengketa apapun yang muncul dari Perjanjian ini akan
diselesaikan melalui arbitrasi di Jakarta, Indonesia, oleh sebuah panel yang terdiri dari 3 (tiga)
arbitrator dalam bahasa Inggris di Badan Arbitrase Nasional Indonesia/BANI berdasarkan pada
aturan-aturan BANI yang berlaku sejak saat itu. Para pihak dengan ini setuju bahwa pihak yang
menang dalam proses arbitrasi ini berhak untuk menerima penggantian pengeluaran dari pihak
yang tidak memenangkan untuk jumlah yang sewajarnya atas biaya dan pengeluaran untuk
pengacara selama proses arbitrasi ini. Penggantian ini harus dibayarkan dalam waktu 30 (tigapuluh)
hari sejak keputusan akhir Arbitrator. 22. Language/Bahasa This Agreement has been executed in
the English and Indonesian languages. In the event there is any conflict between the English and
Indonesian versions as between the parties hereto, the English version shall prevail. Perjanjain ini
telah ditandatangani dalam Bahasa Inggris dan Indonesia. Bilamana terjadi perbedaan pengertian
antara versi Bahasa Inggris dan Indonesia di antara kedua belah pihak, maka dengan ini versi
bahasa Inggris yang akan berlaku

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 23

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN Schedule A 1

Start Date/ Tanggal Mulai:

[Specify]

Contract term period/Jangka Waktu Kontrak: Representatives/Perwakilan:

[Specify in months or years]

3

KOMPAK Representative/Perwakilan KOMPAK: [Specify contact person name, phone no. and email]

Contractor Representative/Perwakilan Kontraktor: [Specify contact person name, phone no. and
email]

Goods and Services/Barang dan Pelayanan Jasa:

Under this Standing Offer Agreement KOMPAK may request the Contractor in writing to provide the
following Goods and/or Services (No minimum amount guaranteed): [Detail the goods and or
services to be provided under this agreement, if and when requested by KOMPAK in writing]

Fees/Biaya:

[Specify the agreed rates / prices for which Services/Goods will be provided by the Contractor. State
if this is a lump sum, cost reimbursable or times & materials (T&M) contract.] IDR..(including VAT
and all other applicable taxations, see Clause 9 of the Standard Condition)

Payment terms/Syarat Pembayaran:

[Specify any special payment terms if applicable.]

Claim for Payment/Klaim Pembayaran

The contractor must submit the invoice to/Kontraktor harus menyerahkan invoice kepada: [Specify
contact person name, phone no. and email]

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 24

OMPAK Request For Tender

KOMPAK REQUEST FOR TENDER (RFT) /DOKUMEN PENAWARAN

Execution/Pelaksanaan Signed for and on behalf of the parties by their duly authorised
representative: Ditandatangani untuk dan atas nama para pihak oleh para perwakilan yang diberi
wewenang:

Executed by KOMPAK/Di tandatangani oleh KOMPAK

Authorised Officer Signature/ Tandatangan Pejabat yang berwenang

Date/ Tanggal
Name(print)

Witness Signature Tandatangan Saksi

Date/ Tanggal

Name Witness (print)

Executed by [_Name of Company_]: Ditandatangani oleh:

Authorised Officer Signature/ Tandatangan Pejabat yang berwenang

Witness Signature Tandatangan Saksi

Name/Nama (print/huruf cetak)

Name/Nama (print/huruf cetak)

KOMPAK Provision of Event Organiser (EO) Services 25