ETIKA DAN PENAMPILAN YANG BAIK BAGI SEORANG

ETIKA SEKRETARIS

Bagaimana Etika Sekretaris yang Baik ?

Etika Sekretaris adalah hakikat kebaikan yang perlu dilaksanakan dan dihayati oleh
sekretaris. Etika sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut: jujur, setia, tanggung
jawab, dan dedikasi. Etika Sekretaris meliputi:

1. Cara berbusana, ada beberapa hal yang harus diperhatikan

seorang sekretaris pda waktu berbusana, misalnya:
a. Waktu
b. Keadaan jasmani
c. Iklim
d. Bahan, warna, motif pakaian
e. Kosmetik
f. Asesoris

2. Cara berbicara, ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada waktu berbicara:
a. Jangan ceroboh
b. Jangan menyinggung perasan orang lain
c. Jangan memperbincangkan masalah pribadi
d. Jangan gemar memuji diri sendiri
e. Hindari gosip
f. Jangan memotong pembicaraan
g. Jangan membesarkan persoalan sepele.

3. Cara Mendengarkan
Usahakan pembicaraan orang lain didengarkan dengan cermat (pusatkan pikiran),
kemudian disaring, dipilih dan ditarik kesimpulan tentang pokok masalah yang
dikemukakan.

4. Cara Duduk
a. Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah, dan bosan.
b. Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan.
c. Menyilangkan kaki karena capek duduk, dapat dilakukan asal memperhatikan
kesopanan.
d. Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki.
e. Jangan duduk melorot ke bawah dan kepala bersandar.

5. Cara Berjalan
a. Jangan menyeret- nyeret sepatu.
b. Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat- buat.
c. Tunjukan ekspresi tanda percaya diri.
d. Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu baru wanita,
sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria.
 e. Tunjukan ekspresi tanda rasa percaya diri.

6. Cara Makan dan Minum

Cara makan :
a. Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi.
b. Pilih dan ambil kebutuhan sesuai dengan kebutuhan
c. Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat.
d. Hindarkan perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang.

Cara Minum :
a. Teguk air sedikit, jangan terburu-buru.
b. Aduk-aduk air jika masih panas jangan meniup-niup.
c. Usahakan jangan sampai tumpah.
d. Jangan angkat tinggi-tinggi jari manis dan kelingking.
e. Tawari minum kawan / orang lain yang berada di dekat kita.
f. Cara memegang gelas juga mesti diperhatikan etikanya.

Penampilan Yang Ideal Dan Menarik Bagi Seorang Sekretaris

1. Pengertian penampilan
Penampilan yaitu suatu proses untuk merubah diri menjadi lebih menarik
untuk dipandang. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penampilan diri yang
prima dan terus terjaga. Beberapa faktor tersebut adalah :

1. Pembawaan lahir.
2. Kesehatan fisik dan mental.
3. Kebersihan Pribadi
4. Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan,
2. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilannya
Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-
baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu
memperhatikan hal-hal berikut ini :
1. Tata cara berdandan
Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat
menarik. Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi
dimana kita berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan
karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang
lain dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan.
2. Tata Rambut
Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya
terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan
membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan
tersebut.
3. Tata cara berpakaian
Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun
yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara
menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan
yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan
pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan
sopan maka akan terlihat menarik.

4. Gaya atau perilaku

Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara
dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri
atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan
sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil
menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang
kurang percaya diri.