BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK ANDAKARA JAKARTA

Jalan Raya Kalima lang Blok E No.4 C/D Duren Sawit Jakarta Timur

Email : andakarabem@gmail.com

Hari/tanggal :Selasa, 07 Mei 2019

Waktu : 13:00 – 15: 30 WIB
Tempat : Kampus ANDAKARA
Pimpinan Rapat : Ketua Mentri Agama dan Sosial
Jumlah Peserta : 19 Orang
Materi Rapat : Pembentukan Panitia

Kegiatan Pembukaan:
Telah dibuka oleh Muhammad Adnan Ramadhan
Hasil Keputusan Rapat:
1. Adapun susunan Pantia untuka acara Buka Bersama sebagai berikut:
Pembina : Iswoko S.T
Penanggung Jawab : Ketua BEM ANDAKARA
Ketua Panitia : M. Adnan Ramadhan
Sekretaris : Reza Siti Nur Azizah
Bendahara : Thoriq Abdul Aziz
Sie Acara : 1. Rieska Dwi Larasai
2. Zulkiah
Sie Perlengkapan : 1. David Suwahyo
2. Risky anada
3. Risky Fiqriyansyah
Sie Humas : 1. Ahmad Fahrurrozi Al Haitami
2. Ilham Nurfauzan
Sie Konsumsi : 1. Masayu Madya
2. Inovasi Spektra Qurani
3. Lalu Muh Rusman Hadi Putra

2. Penentuan Judul dan Tema Acaara

Adapun judul untuk kegiatan tersebut adalah “ Ukhuwah Islamiyah” dengan tema “tema
“Meningkatkan Ukhwah Islamiyyah Pada Generasi Milenial“

Notulis.
Sekretaris
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK ANDAKARA JAKARTA

Jalan Raya Kalima lang Blok E No.4 C/D Duren Sawit Jakarta Timur

Email : andakarabem@gmail.com

Hari/tanggal :Sabtu, 11 Mei 2019

Waktu : 13:00 s.d selesai
Tempat : Kampus ANDAKARA
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia
Jumlah Peserta : 19 Orang
Materi Rapat : Pembagian tugas-tugas untuk setiap seksi

Kegiatan Pembukaan:
Telah dibuka oleh Muhammad Adnan Ramadhan
Hasil Keputusan Rapat:
1. Pembagian Tugas
Adapun pembagian Tugas kepanitian pada kegiatan ukhuwah islamiyah
sebagai berikut dibawah ini :

a) Ketua pelaksana
(1) Mengecek dan memantau bagaimana kerja setiap seksi.
b) Sekretaris
(1) Menyiapkan proposal dan surat-surat.
c) Bendahara
(1) Merencanakan dan mencatat pengeluaran.
d) Seksi acara
(1) Membuat rundown acara dan mempersiapkan acara sematang
mungkin.
e) Seksi perlengkapan
(1) Kegiatan yang dilakukan oleh sie perlengkapan sebelum acara ,
adanya pembahasan list barang yang telah di siapkan oleh sie
perlengkapan.
 (2) Mempersiapkan barang barang yang diperlukan.
f) Seksi konsumsi
(1) Kegiatan yang dilakukan oleh sie konsumsi sebelum acara antara
lain, rapat internal membahas list barang-barang kebutuhan serta
alat-alat kebutuhan untuk divisi. Setelah melakukan rapat eksternal
sie konsumsi kembali melakukan rapat internal untuk membahas
teknis koordinasi alat dan bahan dan pada h-1 anggota yang telah
di pj kan untuk berbelanja, membeli barang-barang kebutuhan. Dan
untuk anggota yang lainnya mengecek kelengkapan alat-alat yang
dibutuhkan.
g) Seksi humas
(1) Meminta surat dari sekretaris untuk diantarkan.
(2) Mendesign banner & sertifikat.

2. Mekanisme rapat kali ini setiap seksi berkumpul sesuai seksinya untuk perencanaan
perogram dari seksi masing-masing.

Notulis.
Sekretaris
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK ANDAKARA JAKARTA

Jalan Raya Kalima lang Blok E No.4 C/D Duren Sawit Jakarta Timur

Email : andakarabem@gmail.com

Hari/tanggal :Jum’at, 17 Mei 2019

Waktu : 14:00 s.d selesai
Tempat : Kampus ANDAKARA
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia
Jumlah Peserta : 17 Orang
Materi Rapat : Pemaparan dari setiap seksi
Kegiatan Pembukaan:
Telah dibuka oleh Muhammad Adnan Ramadhan
Hasil Keputusan Rapat:
1. Seksi Acara

No Waktu Kegiatan

1 13.00-13.45 Briefing Panitia

2 13.45-14.00 Finishing Tempat dan Perlengkapan

Pembukaan MC
3
14.00-14.15
Pembacaan Tilawah dan Sari Tilawah

Sambutan-Sambutan

Sambutan Ketua Panitia

4 14.15-14.45
Sambutan Presma BEM 2019/2020

Sambutan Ketua Yayasan

14.45-16.30 Lomba-Lomba

14.45-15.15 Adzan

5 15.15-16.00 Ceramah

16.00-16.30 Nasyid

16.30-16.48 Qira'ah
 16.48-17.00 Hiburan + Pengumuman Lomba

6 (16.30-16.45) Hadrah

(16.45-17.00) Pengumuman Lomba

7 17.00-17.45 Ceramah + Doa

8 17.45-18.00 Menyantap Takjil

9 18.00-18.20 Shalat Maghrib Berjamaah

10 18.20-selesai Acara Ramah Tamah

2. Seksi Perlengkapan
Adapun perencanaan dari seksi perlengkapan
1. Tenda
2. Baner
3. Karpet
4. Kipas Angin
5. Sound sistem
6. Proyekor
7. DLL
3. Seksi Konsumsi
Belum ada perencanaan karena masih peroses penghitungan peserta dan masih dalam peroses
pensurveian konsumsi
4. Seksi Humas
Adapun perencanaan dari humas:
1. Mengantarkan surat yang di buat sekretaris (Masih dalam Proses Pembuatan),
2. Pembuatan Design Banner, Stiker, dan Backgroun Photo booth

Notulis.
Sekretaris
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK ANDAKARA JAKARTA

Jalan Raya Kalima lang Blok E No.4 C/D Duren Sawit Jakarta Timur

Email : andakarabem@gmail.com

Hari/tanggal :Sabtu , 18 Mei 2019

Waktu : 13:00 s.d selesai
Tempat : Kampus ANDAKARA
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia
Jumlah Peserta : 17 Orang
Materi Rapat :
Kegiatan Pembukaan:
Telah dibuka oleh Muhammad Adnan Ramadhan
Hasil Keputusan Rapat:

Dalam rapat ini masing-masing seksi mulai mensurvei tempat dan barang sesuai tugas
masing-masing, diantaranya:
1. Seksi Acara
Mulai mensurvei tata letak untuk acara dilaksanakan
2. Seksi perlengkapn
Mulai membeli peralatan yang akan di pakai
3. Seksi Humas
Mencetak banner dan membagikan undangan ke setiap tamu undangan
4. Seksi Konsumsi
Memesan makanan dan mempersiapkan peralatan untuk keperluan konsumsi

Notulis.
Sekretaris
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK ANDAKARA JAKARTA

Jalan Raya Kalima lang Blok E No.4 C/D Duren Sawit Jakarta Timur

Email : andakarabem@gmail.com

Hari/tanggal :Sabtu , 25 Mei 2019

Waktu : 15.00 s.d selesai
Tempat : Kampus ANDAKARA
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia
Jumlah Peserta : 17 Orang
Materi Rapat :
Kegiatan Pembukaan:
Telah dibuka oleh Muhammad Adnan Ramadhan
Hasil Keputusan Rapat:
Dalam rapat ini dibahas faktor pendukung dan faktor penghambat beserta solusi
sebagai berikut :
1. Ketua Pelaksana
a) Faktor pendukung
(1) Adanya tempat besdiskusi yang nyaman.
b) Faktor penghambat
(1) Kurangnya komunikasi antar seksi.
c) Solusi perbaikan
(1) Tingkatkan komunikasi antar aggota dan perbaiki kesalahan.
(2) Lebih mengkoreksi diri untuk tidak menyia-nyiakan waktu.
2. Sekretaris
a) Faktor pendukung
(1) Tersedianya fasilitas kesekertariatan yang mendukung.
b) Faktor penghambat
(1) Kurangnya kerjasama antar seksi yang saling membantu sehingga
mempersulit akses data.
c) Solusi perbaikan
(1) Utamakan kerjasama dalam segala hal.
3. Bendahara
a) Faktor pendukung
(1) Dana diberikan oleh kampus.
(2) Apresiasi Alumni dan pihak lain yang sangat membantu.
b) Faktor penghambat
(1) Dana yang diberikan oleh kampus tidak sesuai anggaran yang
diajukan.
c) Solusi perbaikan
(1) Melakukan perincian lebih mendetail lagi, supaya sinkron dengan
anggaran dana yang diajukan.
4. Seksi Acara
a) Faktor pendukung
(1) Tersedianya Fasilitas yang memadai.
(2) Adanya audience .
b) faktor penghambat
(1) Kurang komunikassi antara seksi dan ketua pelaksana.
(2) Waktu yang tidak sesuai dengan rundown acara.
(3) Kurangnya man power saat acara berlangsung.
c) Solusi perbaikan
(1) Sebelum acara kita harus briefing terlebih dahulu agar saat
dilapangan sesuai apa yang sudah di rencanakan.
5. Seksi perlengkapan
a) Faktor pendukung
(1) Adanya kerjasama dari setiap seksi.
(2) Adanya partisipasi dari pihak lain.
b) Faktor penghambat
(1) Banyaknya peralatan yang tidak terduga di perlukan dalam acara.
c) Solusi perbaikan
(1) Jangan ada miss communication dari semua seksi.
(2) Perincian peralatan yang di gunakan lebih detile lagi.
6. Seksi konsumsi
a) Faktor pendukung
(1) Adanya kerjasama panitia setiap sie, sehingga membantu
kesuksesan bagian konsumsi.
 (2) Adanya pembagian pekerjaan setiap orang.
b) Faktor penghambat
(1) Kurangnya koordinasi dari setiap anggota karena jadwal yang
berbeda-beda.
c) Solusi perbaikan
(1) Berkomunikasi dengan anggota yang lain agar tidak terjadi miss
communication.
Notulis.
Sekretaris