1. Penginapan bagi peserta disediakan di palace hotel cipanas dengan ketentuan :
a) Check in pada tanggal 28 Oktober 2019 jam 12.00 WIB b) Check Out pada tanggal 30 Oktober 2019 sebelum jam 13.00 WIB c) 1 (satu) kamar untuk 3 (tiga) orang d) Panitia tidak menanggung biaya telepon dan laundry e) Perubahan jenis kamar dan susunan kamar peserta dari yang sudah disediakan panitia menjadi tanggungjawab peserta f) Panitia hanya menyediakan Biaya Akomodasi Hotel. 2. Selama mengikuti acara peserta diwajibkan berpakaian rapi. 3. Peserta berada di dalam ruang pertemuan 10 (sepuluh) menit sebelum acara dimulai dan menandatangi daftar hadir. 4. Peserta hanya dapat keluar dari ruang pertemuan atas sepengetahuan dan seizin panitia pelaksana. 5. Peserta wajib menjaga ketertiban, kelancaran dan kebersihan selama kegiatan. 6. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pertemuan dengan penuh kesungguhan. 7. Peserta wajib aktif dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam pertemuan.
Catatan : Pada hari senin tanggal 28 Oktober 2019 panitia tidak menyediakan makan siang dan hanya menyediakan makan malam.