PROPOSAL FAMILY GATHERING

Perusahaan Susu MILKIES

Kampung CIKIDANG Lembang (Bandung), 16 Juni 2012

I. Latar Belakang

Keberlangsungan perusahaan di masa depan sangat bergantung kepada kehandalan Sumber

Daya Manusia sebagai "HUMAN CAPITAL" yang dimilki perusahaan. Ditengah persaingan usaha
yang semakin ketat, di mana perubahan global dan pelanggan mengendalikan proses bisnis
masa kini, maka peran SDM yang mampu kompetitif dan berdaya juang tinggi menjadi
kebutuhan mutlak. Secara garis besar kesuksesan sebuah perusahaan dalam mendorong kinerja
karyawan (SDM) dipengaruhi dua hal :

(1) Perilaku Penyelesaian Tugas, yaitu kemampuan SDM dalam menyelesaikan tugas-tugas
pekerjaannya sesuai dengan target dan standar yang ditetapkan. Tugas perusahaan
memberikan pelatihan, pembinaan dan regulasi.

(2) Perilaku Sosial, yaitu kemampuan perusahaan membangun hubungan sosial di antara
karyawan sehingga terjalin hubungan kerja yang harmonis, kenyamanan kerja dan penghargaan
terhadap eksistensi karyawan sebagai makhluk sosial.

Perliaku sosial memang tidak ada hubungan langsung dengan tugas-tugas pekerjaan, tetapi jika
hal ini tidak diperhatikan akan sangat mempengaruhi kinerja karyawan. Suasana kerja yang
harmonis, kenyamanan hubungan antar karyawan terbukti mempengaruhi kinerja karyawan.
Jadi sangat penting bagi perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
membangun perilaku sosial karyawan.

Membangun perlaku sosial biasanya dilakukan dengan mengadakan kegiatan kebersamaan,

permainan, hiburan, outbound dan aktivitas-aktivitas lainnya yang bersifat informal. Melihat
kebutuhan perusahaan dalam membangun perilaku sosial perusahaan mengadakan kegiatan "
FAMILY GATHERING" sebagai wahana perusahaan dalam membangun hubungan sosialnya.

II. Tujuan

Adapun tujuan dari di adakannya Family Gathering ini adalah:

1. Meningkatkan komunikasi internal

2. Memupuk Keakraban
 3. Memupuk rasa kepemimpinan: kunci untuk efisiensi

4. Menyelenggarakan manajemen proyek

5. Menghilangkan stres dan konflik dalam tim

6. Bersenang-senang bersama

7. Meningkatkan rasa persaudaraan dan persahabatan

III. Tema Kegiatan

Tema: Satu Cinta untuk Satu tujuan

IV. Bentuk Acara :

Acara Family Gathering ini akan di isi dengan game dan aktivitas ekowisata lainnya yang akan di
adakan di wisata kampung Cikidang. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu
Meningkatkan komunikasi internal, memupuk keakraban, memupuk rasa kepemimpinan,
bersenang-senang bersama, meghilangkan stres & konflik dalam tim dan meningkatkan rasa

persaudaraan serta persahabatan. Di wisata Kampung Cikidang ini, para karyawan dan keluarga
dapat bersenang-senang dengan beberapa aneka permainan yang seru. Selain itu,
pemandangan di Kampung Cikidang yang sejuk dan dapat menikmati beberapa kesenian
tradisional.

Mengingat acara Family Gathering ini akan dilaksanakan di kawasan Kampung Cikidang,
Lembang, Bandung.

1. Maka peserta diharapkan kumpul di halaman kantor pukul 07.00 wib, kita akan berangkat
dengan menggunakan bus pariwisata dan pembagian snack.

2.Diperkirakan kita akan sampai di tempat tujuan pukul 10.00 wib. Setelah itu kita akan
berkumpul di villa untuk membuka acara family gathering.

3. Sekitar pukul 10.30 wib kita akan trekking kampung.

4. Sekitar pukul 12.15 wib untuk melakukan istirahat, sholat dzuhur dan makan siang bersama .

5. Pukul 13.00 wib kita akan memulai beberapa game dengan menggunakan outbound yang
tersedia dan pembagian door prize.

6. Pukul 15.30 kita akan kembali ke villa untuk istirahat dan melaksanakan sholat ashar bersama
serta menikmati snack yang telah disiapkan panitia.
7. Pukul 16.15 wib kita akan ke kampung kelinci dan kampung kaktus untuk melihat peternakan
kelinci dan budidaya kaktus.

8. Pukul 17.15 wib kita akan kembali ke villa.

9. Pukul 18.00 wib untuk mandi sore dan sholat magrib bersama.

10. Pukul 19.00 wib untuk sholat isya bersama.

11. Pukul 19.30 wib kita akan keliling kampung Cikidang dalam suasana malam. Kita akan
melakukan Delightful of Moment Night yaitu santap makan bersama dengan santapan makanan
hasil tani dari kampung Cikidang dengan cita rasa khas Sunda. Kita juga akan di hibur dengan
atraksi seni traditional yaitu spinach dancer, disini peserta akan di ajak untuk berinteraksi.

12. Pukul 21.00 wib kita akan kembali ke villa untuk tidur malam.

13. Pukul 05.00 wib sholat subuh bersama.

14. Pukul 06.30 wib senam pagi bersama.

15. Pukul 07.00 wib sarapan pagi bersama.

16. Pukul 07.30 wib peserta di berikan waktu untuk membeli souvenir.

17. Pukul 08.30 wib peserta packing tas untuk bersiap-siap kembali ke Jakarta.

18. Pukul 09.30 wib meninggalkan Kampung Cikidang untuk kembali ke Jakarta.

19. Dipekirakan sampai di Jakarta pukul 13.00 wib.

V. Peserta

Seluruh karyawan dan keluarga karyawan PT MILKIES

VI. Tempat dan Waktu

Hari/tanggal : Sabtu 16 Juni 2012 – Minggu 17 Juni 2012

Pukul : 16 Juni 2012 07.00 wib – 17 Juni 2012 13.00 wib

Tempat : Wisata Kampung Cikidang, Lembang, Bandung

VII. ANGGARAN

Sie transportasi
-Sewa Bus : @ bus Rp. 1.500.000 ( 6x1.500.000) = Rp. 9.000.000

Sie perlengkapan
-Kaos Peserta : 300x@Rp 25.000 = Rp 7.500.000

Sie hiburan
- Door Prize : Rp. 650.000
- Biaya program wisata di Kampung Cikidang yang diikuti peserta (tour guide) Rp.15.000.000

Sie konsumsi
-Makan Siang, malam dan sarapan Peserta : Prasmanan Rp20.000.000
-Snack pagi dan siang,Air Mineral = Rp 3.200.000

Sie umum
- Penyewaan Villa : I malam Rp. 1.500.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 56.850.000

VIII. SUSUNAN PANITIA

Koordinator : Ika Sulistya
Wakil Koordinator : Yaso Berkat Novaldo
Sekretaris dan Bendahara : Amoy Livatiana
Sie. Acara : Mega Uli
Dewantoro Kartiko
Mia Amelia
Yenci
Sie. Doa & Dana : Henriko
Elizabeth
Sie. Perl. &Transport : Riki
Sie. Konsumsi : Mika
Resma
Yanti
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Saudara/i. Semoga
acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara/i,
kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui
 ArjunaPutra Dirut. PT MILKIES

Ika
Proposal Family Gathering

Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama

LATAR BELAKANG ACARA

Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam waktu
setahun mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan dan dalam rangka liburan bersama
perusahaan ingin mengadakan acara rekreasi bersama.
Program acara satu tahun sekali yang dibuat oleh perusahaan ingin memberikan suatu hiburan dari
kejenuhan aktivitas selama setahun yang bertujuan juga untuk mempererat tali silahturahmi, dan
tali persaudaraan. Menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan.

TEMA KEGIATAN
Liburan dan refreshing bersama

NAMA KEGIATAN
“Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama”

BENTUK KEGIATAN
- Menginap 3 hari 2 malam di villa Indofood Cipanas. Jawa barat.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan di villa Indofood dalam waktu
3 hari 2 malam.
- Rekreasi bersama ke kebun teh, kebun strawberry, air terjun, dll.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara rekreasi ke tempat-
tempat wisata ke kebun teh, kebun strawberry, wisata ke air terjun, dll.
- Rekreasi ke tempat olahraga (outbound, rafting).
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama juga akan mengunjungi tempat rekreasi
olahraga seperti rafting dan outbound.
- Games dan Doorprize.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakannya games berhadiah menarik
dan doorprize bagi karyawan yang beruntung.
- Acara ramah tamah, live acoustic musik, orgent tunggal, dsb.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara ramah tamah untuk
lebih mengeratkan tali persaudaraan dan panitia menyediakan fasilitas live acoustic musik dan
orgent tunggal untuk acara hiburan.
- Award.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama panitia acara akan memberikan hadiah
menarik dan award untuk karyawan terbaik dan terteladan dihitung dari periode setahun terakhir.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahmi antar anggota
karyawan perusahaan.
2. Mengistirahatkan, menrilekskan, dan menghibur sejenak para karyawan- karyawan perusahaan
dari kepadatan serangkaian pekerjaan.
3. Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan setahun kedepan dan
seterusnya.
4. Menjalin rasa kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan. Agar kedepannya dalam pekerjaan,
karyawan akan lebih kompak dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah perusahaan.

PENYELENGGARA DAN PELAKSANA

Humas Perusahaan

SASARAN ACARA
±100 karyawan perusahaan tingkat ekselon 2 beserta 1 anggota keluarga

UNDANGAN
 Presiden direktur
· Direktur
· Manager
· Pihak sponsorship
· Dsb

TEMPAT DAN TANGGAL ACARA

Hari : Jumat, 6 juli 2012 – Minggu, 8 juli 2012
Waktu : 10.00 WIB – selesai
Tempat : Villa Indofood, Cipanas, Jawa barat.

SUSUNAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

PAKET SPONSORSHIP

 Gold Sponsor
Rp. 9.791.000 ( Sembilan Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah)
Berhak Atas :

- Naming title pada acara “Liburan dan rekreasi bersama dalam rangka HUT Perusahaan”
- Ad lips oleh MC 10 X
- Pencantuman logo pada backdrop 35 x 20 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 10 x 6 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 20 x 15 cm
 - Pemasangan umbul-umbul pada area villa hari H sampai selesai
- Penyediaan 2 buah booth ukuran 3 x 3

v Silver Sponsor
Rp. 4.820.000 (Empat Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah)
Berhak Atas :

- Ad lips oleh MC 7 X
- Pencantuman logo pada backdrop 30 x 15 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 4 x 2 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 15 x 10 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area kampus hari H sampai selesai

v Bronze Sponsor
Rp. 2.310.000 ( Dua Juta Tiga Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)

- Ad lips oleh MC 5 X
- Pencantuman logo pada backdrop 15 x 10 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 2 x 2 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 10 x 8 cm

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Form Pendaftaran Sponsorship

Dengan ini kami dari pihak perusahaan bersedia untuk menjadi :

v Gold sponsor

v Silver sponsor

v Bronze sponsor

dalam acara ”Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama” dan akan memberikan down payment
sebesar .....% pada tanggal ….. dan akan melunasi pada tanggal ….. ke rekening

-----------------------------------
Nama dan stample Perusahaan
*Lingkari yang dipilih

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

HORMAT KAMI
PANITIA “Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama”
Jakarta, mei 2012

Ketua Acara Sekertaris

Maria Karlita Anugerah Arumsari

CP : 087788692266 CP : 085695199138

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan yang
menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau karyawan perusahaan.
Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisaskian sebagaimana mestinya. Terimakasih atas
segala bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN:

RANCANGAN ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
♣ Kas Tetap Rp. 2.000.000
♣ Dana collective karyawan (±100 orang) Rp. 5.000.000
Jumlah Rp. 7.000.000

PENGELUARAN
N VOL/S HARGA
URAIAN
o ET SATUAN JUMLAH
KESEKRETARIATAN
1 Penggand 5 Buah Rp. Rp.
aan 50.000 250.000
Proposal
2 Kwitansi 2 Buku Rp. 10.000 Rp. 2
0.000
3 Stempel 1 Rp. 100.000 Rp.
100.000
4 Bak Tinta 2 Rp. 15.000 Rp.
30.000
5 Tinta 2 Rp. 8.000 Rp. 16
Stempel Botol .000
TRANSPORTASI & AKOMODASI

1 Sewa Bis (AC) 2 bis

Rp. Rp.
2.500.000 5.000.000
PUBLIKASI – HUMAS – DOKUMENTASI
1 Spanduk 3 Rp. Rp.
Lemb 95.000 285.000
ar
2 Cetak Pamflet 1 Rim Rp. Rp.
500.000 500.000
3 Kaset 4 pcs Rp. Rp.
Handycam 35.000 140.000
4 Banner/Backdr 2 Rp. Rp.
op buah 90.000 180.000
PERLENGKAPAN ACARA
1 Sewa Peralatan 1 set - Disediakan oleh villa
Live Acoustic
 Musik + Sound
System
KONSUMSI
1 Makan (± 100 6 kali Rp. Rp.
beserta 1 maka 10.000 12.000.000
anggota n
keluarga)
2 Snack - Rp.
5.000.000
LAIN – LAIN
1 Biaya masuk 200 Rp. 10.0 Rp. 2.000.0
tempat rekreasi 00 00
2 Goodie Bag 10 Rp. Rp.
Pemenang 50.000 500.000
Games,
Doorprize, dll.
TOTAL PENGELUARAN Rp. 24.021.000
PEMASUKAN Rp. 7.000.000
KEKURANGAN Rp. 17.021.000

Diposkan oleh Maria Karlita di 7:29 AM

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to Facebook
Proposal Event Gathering
Januari 8, 2013 by firmanreza

LATAR BELAKANG

Sehubungan dengan jurusan Manajemen Komunikasi STIKOM Bandung untuk matakuliah Manajemen Event Orgenizing. Untuk

itu kami selaku mahasiswa dari jurusan manajemen komunikasi 2010 bermaksud untuk membuat suatu acara, yang mana acara

ini merupakan tugas pengganti UAS untuk matakuliah manajem event orgenizing. Kampus STIKOM Bandung merupakan suatu

organisasi yang di dalamnya terdapat berbagai elemen yang saling bergantung satu samalain. Maka dari itu acara yang kami buat

adalah “Family Gathering STIKOM Bandung”, dan acara family gathering ini akan di hadiri oleh staf, dosen dan mahasiswa

STIKOM Bandung agar jalinan komunikasi menjadi lebih baik lagi dan saling mengenal satu sama lainnya, seperti apa kata

pepatah takenal maka tak sayang.

Dalam acara family gathering ini kami pun akan menghadirkan hiburan – hiburan di dalamnya, dimulai dari penampilan

musik akustik dan juga penampilan stand up comedy agar acara fimily gathering ini terasa lebih hidup dan menghibur.

TEMA ACARA

Tema acara yang dipilih adalah “komunikasi diagonal”, karena dalam organisasi tidak terkucuali STIKOM Bandung yang

kental dengan apa yang namanya komunikasi dan tidak terlepas dari apa yang namanya komunikasi organisasi, maka dari itu

kami mengangkat tema acara komunikasi diagonal yang merupakan konteks dari komunikasi organisasi dan tidak terlepas dari itu

acara family gatering yang bertemakan komunikasi diagonal agar jalinan komunikasi dalam ruang lingkup stikom dari berbagai

aspek dan posisinya masing-masing dapat terjalin dengan baik sesuai persepsi yang di inginkan.
MAKSUD DAN TUJUAN

Acara family gathering ini bertemakan “Komunikasi Diagonal”, dan kami berinama “JABAT ERAT”. Acara family gathering

ini bertujuan :

 Agar mahasiswa mengenal siapa saja dosen dan staf di STIKOM Bandung.
 Membuat jalinan silaturahmi dari berbagai elemen di STIKOM Bandung.
 Menciptakan jalinan komunikasi yang erat antar sesama dosen dan staf di STIKOM Bandung.
 Agar aspirasi – aspirasi dari mahsiswa kedosen atau dosen kemahasiswa bisa tersampaikan.
 Agar saling mengenal lebih dekat lagi antara mahasiswa STIKOM yang masih aktif dari berbagai angkatan.
 Menjalin kebersamaan dengan kedekatan dalam ruang lingkup keluarga STIKOM Bandung.

PENYELENGGARA ACARA

Penyelenggara kegiatan ini adalah BRIDGE Production yang di dalamnya adalah mahasiswa jurusan manajemen komunikasi

angkatan 2010 STIKOM Bandung, sebagai EO yang menyelenggarakan acara family gathering yang bernamakan JABAT ERAT

bertindak sebagai jembatan untuk terciptanya pertemuan dan diskusi dengan konsep yang santai antara elemen-elemen yang ada

di STIKOM Bandung.

STRUKTUR PANITIA KEGIATAN

Pelindung : Ketua Stikom Bandung

Pembingbing : Dosen mata kuliah Manajemen Event Organizing

Ketua : M.I FirmanSyah

Sekertaris : Yulia Amaliah

Bendahara : Gaga W Danalaga

Humas : Ahmad Rahmat N

Acara : M. Zaky Zulfikar

Logistik : Sandy H

Dekorasi : M. Armya

Dokumentasi : Bayu S

Keamanan : M. Taufik

Konsumsi : Yulia Amaliah

KONSEP ACARA

Hari Peratam

Jenis Acara : Family Gathering

Tema Acara : Komunikasi Diagonal

Nama Acara : Jabat Erat

1. Dekorasi menggunakan wall of frame yang berisikan foto-foto dari staf dan seluruh dosen stikom yang akan di pasang
di tempat yang strategis dan di lihat banyak orang.
 2. Tempat acara di selanggarakan di lapangan stikom dan di tutup menggunakan tenda yang di dekor menggunakan tirai
dan kain berwarnakan hitam dan putih agar elegan tapi santai.
3. Diskusi terbuka dari seluruh elemen STIKOM Bandung yang di pandu oleh moderator.
4. Menikmati santap malam dengan konsep parasmanan.
5. Penampilan musik akustik di awal dan diakhir acara.
6. Penampilan stand up comedy di awal dan di akhir acara.

RINCIAN ACARA
 19.00 Pembukaan, sambutan ketua pelaksana, sambutan dosen pembingbing, sambutan ketua STIKOM
Bandung sekaligus meresmikan acara penampilan musik akustik dan stand up comedy.
 20.00 Diskusi atau dialog terbuka dari seluruh elemen STIKOM Bandung di lanjutkan dengan santap malam.
 21.00 Penampilan musik akustik, penampilan stand up comedy dan di lanjutkan dengan penutupan acara.

JADWAL KEGIATAN ACARA

Kegiatan acara jabat erat ini dilaksanakan selama 3 jam yang bertempat di area lapangan STIKOM Bandung.

Jenis Acara : Family Gathering

Tema Acara : Komunikasi Diagonal

Nama Acara : Jabat Erat

Hari / Tanggal : Sabtu, Februari 2013

Jam : 19.00 WIB s/d 21.00 WIB

Tempat : Area lapangan kampus STIKOM Bandung.

BENTUK KEGIATA ACARA

Promosi Dan Publikasi Acara

November 2012 – Januari 2012 :

 Surat undangan resmi kepada staf, dosen dan perwakilan mahasiswa kepada tiap-tiap angkatan.
 Penyebaran Proposal kepada pihak seponsor yang di tuju.
 Penyebaran flayer acara di area STIKOM Bandung.
 Promosi acara lewat media online.
 Pemasangan sepanduk di STIKOM Bandung di tempat yang strategis.

Pengisi Acara

 Pembukaan Acara “jabat erat” sambutan ketua pelaksana, sambutan dosen pembingbing, sambutan ketua STIKOM
Bandung.
 Penampilan musik akustik dan stand up comedy dari mahasiswa STIKOM Bandung.
  Penutup acara.

ANGGARAN KEGIATAN

Pengeluaran

Bidang sekretariat

- Pembuatan proposal Rp. 100.000

- Publikasi Rp. 200.000

- Logistik Rp. 200.000

- Dokumentasi Rp. 100.000

- Dekorasi Rp. 500.000

- Makan Malam Rp. 1.500.000 +

Jumlah Pengeluaran Rp. 2.600.000

 SASARAN KEGIATAN ACARA

Tujuan atau sasaran kegiatan acara ini adalah staf dosen dan mahasiswa STIKOM Bandung agar terciptanya jaringan

komunikasi dan silaturahmi kepada audience yang hadir.

SUMBER DANA KEGIATAN

 Dana Kampus (20%).
 Dana Donatur (20%).
 Dana Sponsorship (60%).

SPONSORSHIP KEGIATAN ACARA

Panitia penyelenggara “Jabat Erat” mengundang partisipasi perusahaan bapak / ibu dalam program sponsorship sebagi berikut :
SPONSOR UTAMA GOLD

Biaya sponsorship sebesar 90% dari total biaya yang dibutuhkan.

Keuntungan :

 Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada Spanduk dan Flayer acara.
 Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop acara.
 Logo Perusahaan ditampilkan pada banner.

SPONSOR UTAMA SILVER

Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan.

Keuntungan :

 Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop acara.

 Logo Perusahaan ditampilkan pada banner.

CO SPONSOR A

Biaya sponsorship sebesar 20% dari total biaya yang dibutuhkan.

Keuntungan :
  Logo perusahaan ditampilkan pada Back Drop panggung Konser Hijau.

PENUTUP

Akhir kata kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya terhadap kesempatan yang telah diberikan oleh bapak/ibu kepada

kami untuk dapat turut serta memberikan konsep dan ide acara dalam proposal ini. Besar harapan kami dapat bekerjasama

dengan bapak/ibu dalam penyelenggaraan acara tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
 Tugas 2
Proposal Family Gathering
I. Latar Belakang
Setiap orang pasti memerlukan waktu senggang untuk keluarga, teman-teman, dan
dirinya sendiri. Setelah sekian lama berkutat di meja masing-masing, dan hanya
dipersatukan oleh dasar pekerjaan, maka hal berikutnya yang ada hanya soal
kepentingan.

Seiring dengan usia perusahaan yang semakin bertambah, diharapkan kinerja dan
hubungan yang terbangun didalamnya juga semakin dewasa. Bagaimana agar kita bisa
meningkatkan loyalitas, awareness, dan produktivitas kerja? Salah satunya dengan
acara family gathering ini.

II. Tujuan
Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan family gathering ini adalah:
1. Meningkatkan kebersamaan antara keluarga karyawan guna memupuk rasa solidaritas
dan kekeluargaan sehingga menciptakan loyalitas tinggi dalam perusahaan.
2. Menjangkau tiap lapisan dalam perusahaan (dari atasan hingga bawahan)
3. Menciptakan atmosfir yang nyaman di dalam perusahaan sehingga meningkatkan
produktivitas kerja.

III. Tema Kegiatan

Tema : Together We Share

IV. Bentuk Acara

Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan
diadakan di Taman Wiladatika Cibubur. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai
yaitu meningkatkan keakraban seluruh karyawan perusahaan sehingga konsep acara
yang dibuat seringan mungkin dengan full games. Format acara yang yang
direncanakan panitia untuk acara family gathering adalah sebagai berikut:
Mengingat acara yang akan diselenggarakan di Taman Wiladatika Cibubur maka
peserta dipersilahkan untuk berangkat sendiri, dan dikumpulkan langsung di kawasan
Taman Wiladatika.
 Kelebihan: Dari segi biaya akan jauh lebih murah karena peserta datang langsung ke
kawasan Taman Wiladatika, sehingga biaya sewa kendaraan akan dapat ditekan.
 Kekurangan: Karena menunggu peserta lengkap dan datang snediri ke lokasi, terdapat
kemungkinan terlambatnya dimulai acara sehingga membutuhkan waktu yang lama
untuk keseluruhan acara.
V. Peserta
Seluruh karyawan peruasahaan dan keluarga inti.
VI. Tempat dan Waktu
Hari/Tanggal : Sabtu, 05 Mei 2012
Pukul : 09.00 s/d 16.00
Tempat : Taman Wiladatika, Cibubur – Jakarta

VII. Anggaran

Pengeluaran
Sie Acara :
- Hadiah dan Snack untuk anak-anak = Rp 800.000,-
- Tiket masuk = Rp 450.000,-
- Keamanan dan Kebersihan = Rp 200.000,-
Rp 1.450.000,-
Sie Konsumsi :
- Makan siang peserta: 150x@15.000 = Rp 2.250.000,-
- Snack, air mineral, dan welcome drink = Rp 1.485.000,-
Rp 3.735.000,-
Sie Publikasi dan Dokumentasi :
- Kaset dll = Rp 150.000,-
Rp 150.000,-
Sie Perlengkapan :
- Kaos peserta 150x@25.000 = Rp 3.750.000,-
- Kertas karton dll = Rp 100.000,-
Rp 3.850.000,-

Total Pengeluaran Rp 9.185.000,-

Pemasukan
- Kontribusi peserta single 90x@50.000 = Rp 4.500.000,-
- Kontribusi peserta keluarga 20x@100.000 = Rp 2.000.000,-
- Sumbangan lain-lain = Rp 2.685.000,-
Rp 9.185.000,-

www.belajarkomunikasi2009.blogspot.com
 FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
INSTITUT ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JAKARTA
I. LATAR BELAKANG
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa terhadap umat yang di kasihi untuk selalu
datang di hadapannya menjadi bukti dari kasih Tuhan terhadap umatnya.
Kasih yang telah Tuhanbuktikan pada setiap kita mulai dari ketika kita menjadi seorang
siswa di SMA Plus PGRI Cibinong (PESAT) tidak hanya berhenti sampai ketika kita lulus
dari sekolah tersebut. Bukti nyata dari kasihNya tetap kita rasakan yang dapat menjadikan kita
semakin bertumbuh bahkan sampai saat ini, ketika kita sudah memasuki dunia kerja yang
merupakan dunia baru bagi setiap alumni PESAT yang selalu merindukan kebersamaan.
Kami selaku alumni PESAT ingin mengadakan Family Gathering, dalam rangka
menumbuhkan rasa kebersamaan, dan cinta kasih sesama. Family Gathering akan di laksanakan
di Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Taman Mini Indonesia Indah merupakan salah satu
tempat wisata di Jakarta. Adapun acara Family Gathering ini kami buat dengan
tema“Dahsyatnya Kebersamaan”

II. TUJUAN
Adapun tujuan dari di adakannya kegiatan Family Gathering ini adalah:
1. Menjalin kebersamaan para alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG Angkatan 2007.
2. Alumni dapat ikut serta aktif dalam setiap pertemuan reuni.
3. Mengenal sejarah Indonesia khususnya Taman Mini Indonesia Indah.

III. TEMA KEGIATAN

Dahsyatnya Kebersamaan

IV. BENTUK ACARA

Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan
diadakan di TMII dengan sasaran Alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG angkatan 2007. Hal ini
sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu menjalin kebersamaan para alumni SMA PLUS
PGRI CIBINONG, serta keaktifan alumni dalam setiap pertemuan reuni, serta mengenal kembali
sejarah Indonesia khususnya TMII. Sehingga konsep acara dibuat seringan mungkin dengan full
games dan door prize. Total perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sekitar Rp50.000.000
(Lima Puluh Juta rupiah).
V. PESERTA
Alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG Angkatan 2007 yang berjumalah 500 orang.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 9 Juni 2012
Pukul : 09.00 s/d 17.00 WIB
Tempat : Taman Mini Indonesia Indah

VII. SUSUNAN PANITIA

 Ketua : Dewi Kurniawati
Wakil Ketua : Aryanto Wibowo
Sekretaris : Elfira
Bendahara : Melisa Septiana Mayo
Sie. Acara : Marvina Dwi Rahmawati
Kamelia Anita Sari
Suci Rahayu
Citra Novi Pramudia
Sie. Doa & Dana : Maulana
Yusuf Ibrahim
Sie. Perlengkapan : Galih Lazuardi
Sie. Dokumentasi : Aulia Rakhman
Fajar Ari Prayitno
Ika Sulistya Pratiwi
Sie. Konsumsi : Lita maulida
Nindya Pratiwi
Meita Melya
Sie kebersihan : Ahmad Afrizal
Isa Al Razi
Firdaus
Bayu Saputra
VIII. ANGGARAN PENGELUARAN
Sie Acara
Hadiah+Snack Sore Rp 8.000.000
Tiket masuk Rp 1.500.000
Keamanan dan
Kebersihan Rp 500.000 +
Rp 10.000.000
Sie Konsumsi
Makan Siang Peserta: 500x @ Rp 30.000 Rp 15.000.000
Snack, Air Mineral&Wellcome
Drink Rp 5.000.000 +
Rp 20.000.000
Sie Publikasi&Dokumentasi
Iklan Family Gathering Rp 1.000.000

Cassette Rp 2.000.000 +
Rp 3.000.000
Sie perlengkapan
Kaos/syal peserta: 500x30.000 Rp 15.000.000
Kertas karton, spanduk dan lain-
lain Rp 2.000.000 +

Rp17.000.000
TOTAL PENGELUARAN Rp50.000.000
 PEMASUKAN
 Konstribusi peserta single : 450xRp 80.000 = Rp 36.000.000
 Konstribusi peserta keluarga : 50xRp 200.000 = Rp 10.000.000
(anak2 gratis)
 Sumbangan dana dari Alumni,dan lain-lain: Rp 4.000.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp50.000.000,-
KELEBIHAN/KEKURANGAN Rp 0,-
Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara family gathering ini 500 orang,
dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp. 100.000 sebagai berikut:
1. Welcome drink 3. Snack sore
2. Lunch 4. Kaos
Sehubungan dengan hal tersebut, bagi Abang/Kakak/Rekan yang terbeban untuk turut
serta dalam memberi bantuan dapat menyampaikannya kepada kami. Bantuan dana dapat
disalurkan melalui:
Rekening BNI KCU Depok No. 350-1389-697 a.n DEWI KURNIAWATI
Rekening Bank BNI KCU Depok No. 3222087554 a.n ARYANTO WIBOWO
NB: mohon dapat diinfokan jika sudah mentransfer dana.
Contact Person:
Dewi : 085785675543
Boyer: 0856756744567

Demikian proposal ini kami buat. Atas bantuan dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami
Mengetahui

Dewi
Kurniawati Aryanto wibowo
Koordinator Family Gathering Wakil Koordinator