1

TUGAS MANDIRI PERSIAPAN UJI KOMPETENSI

PELATIHAN APLIKASI PERKANTORAN – JUNIOR OFFICE OPERATOR
UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

1. TUGAS PERTEMUAN PERTAMA ( H1 a-c)

a. JAWABLAH SOAL BERIKUT INI (PERIPHERAL) !

1. Jelaskan pengertian peripheral komputer !

2. Sebutkan dan jelaskan macam -macam peripheral !
3. Jelaskan fungsi peripheral !
4. Perangkat keras yang berfungsi memindai dokumen adalah …
5. Sebutkan jenis-jenis mouse menurut portnya !
6. Apa fungsi RJ 45 ?
7. Apa fungsi Eternet ?
8. Jelaskan perbedaan port HDMI dan USB !
9. Sebutkan jenis-jenis keyboard menurut port !
10. Jelaskan fungsi UPS !

b. MEMBUAT FILE SURAT MASSAL (MAIL MERGE)

Buatlah satu surat undangan Dies Natalis Universitas dengan menggunakan fungsi "mailings"
dan jumlah penerima sebanyak 10 orang perempuan dan 10 orang laki-laki dari perwakilan dari
tiap fakultas, dengan ketentuan:
a. Terdapat field "Gelar" (Bapak/Ibu)
b. Terdapat field "Nama Lengkap" penerima
c. Terdapat field "Jabatan" penerima
d. Terdapat field "Fakultas" penerima
Format : mencakup aspek menu yang terdapat dalam Microsoft Word !
Surat undangan terdapat kop surat (header) universitas disertai logo dan alamat !
File surat undangan disimpan dengan format: Tugas H1b_(nama peserta)_(tanggal).docx
File data penerima disimpan dengan format: Tugas H1b_(nama peserta)_(tanggal).xlsx

learning redefined
 2

c. MEMBUAT TEKS ( MS. WORD)

Buatlah teks seperti gambar di atas dengan ketentuan sbb :

– Jenis huruf : Calibri
– Ukuran huruf : 12 pt
– Spasi : 1,5
– Judul teks diberi latar warna hijau dengan jenis huruf Time New Roman dan ukran
huruf 16 pt.

 File surat undangan disimpan dengan format: Tugas H1c_(nama peserta)_(tanggal).docx

learning redefined
 3

2. Tugas Pertemuan Kedua (H2 a-c)

a. MEMBUAT TABEL (MS. EXCEL)

DAFTAR HASIL UJI KOMPETENSI

UNIVERSITAS DINAMIS
Nilai Nilai
No Nama Nilai Rata -rata Keterangan
Teori Praktik

1 Ahmad Ramadhan 65 78

2 Hanzalah Ayyashi 78 82

3 Indah Permai 61 85

4 Nina Kurniati 74 66

5 Khadijah Ismi 64 88

6 Budi Septian 72 90

7 Kiki Zakiya 59 74

8 Arina Setiawati 57 48

9 Hayha Saktiawan 70 57

10 Dianissa Is'ad 86 50

 Lengkapi kolom Nilai Rata-rata dengan rumus / formula excel.

 Lengkapi kolom Keterangan dengan fungsi "IF" , dengan ketentuan:
Nilai < 60: Kurang, 60 -70: Cukup, 71 - 85: Baik, >85: Baik Sekali
 Buat Grafik Diagram Batang dan Diagram Garis dari tabel tersebut.
 File disimpan dengan format: Tugas H2a_(nama peserta)_(tanggal).xlsx

b. MEMBUAT FILE PRESENTASI

Buatlah file presentasi menggunakan Microsoft Power Point dengan ketentuan :
 Pilihlah salah satu tema presentasi yang ada di bawah ini!
– Disiplin berlalu lintas
– Seven Habbit (Stephen Covey)
– Indonesia : Zamrud Khatulistiwa
 Jumlah slide minimal 5 dan maksimal 8!
 Format: mencakup aspek menu animasi yang terdapat dalam Microsoft PowerPoint!
 Terdapat efek animasi teks atau gambar, serta efek perpindahan slide!
 Terdapat menu hyperlink dengan pilihan "place in the document"!
 File disimpan dengan format: Tugas H2b_(nama peserta)_(tanggal).pptx

learning redefined
 4

c. JAWABLAH SOAL BERIKUT INI (WEB APPLICATION) !

1. Jelaskan definisi aplikasi berbasis web ?

2. Tuliskan aplikasi internet berbasis web dan android, masing-masing 3 aplikasi !
3. Tuliskan keuntungan penggunaan aplikasi berbasis web !
4. Tuliskan dampak positif penggunaan aplikasi berbasis web !
5. Tuliskan ancaman penggunaan aplikasi berbasis web !
6. Tuliskan dampak layanan perbankan yang menggunakan aplikasi berbasis web !
7. Kegiatan menjelajah dan meninggalkan link di blog orang lain disebut ..
8. Jelaskan fungsi security question pada saat registrasi email !
9. Tuliskan singkatan dan jelaskan fungsi dari To, CC, dan BCC !
10. Jelaskan dengan singkat langkah-langkah blocking situs-situs yang mengandung SARA dan iklan
yang muncul di halaman web !

learning redefined
 5

3. Tugas Pertemuan Kedua (H3 a-d)

a. JAWABLAH SOAL BERIKUT INI (MEDIA SOSIAL) !

1. Jelaskan definisi media sosial ?

2. Tuliskan 4 karakteristik media sosial !
3. Tuliskan fungsi dan tujuan media sosial !
4. Jelaskan perbedaan Social Networks dan Online Forum !
5. Jenis media sosial yang fokus pada layanan kolaborasi adalah ….
6. Tuliskan etika dalam menggunakan media sosial !
7. Pendiri media sosial facebook adalah …
8. Jelaskan dampak negatif yang muncul dari adanya media sosial !
9. Apakah media sosial dapat digunakan untuk mendapatkan keuntungan secara ekonomi ?
10. Media sosial yang berfungsi sebagai layanan jurnal pribadi adalah …

b. MEMBUAT DATABASE ( MS ACCESS)

Buatlah database dengan data dibawah ini :
Struktur Tabel sebagai berikut :

FIELD NAME DATA TYPE

KODE_BRG TEXT
NAMA_BRG TEXT
JML_BRG NUMBER
TOTAL_BYR NUMBER

 Jadikan Primary Key-nya sebagai KODE_BRG

 Simpan dengan nama : DATA PENJUALAN

KODE_BRG NAMA_BRG JML_BRG HARGA_BRG TOTAL_BYR

SA07 HP Samsung A7 3 4.000.000
SS08 HP Samsung S8 5 9.000.000
IP06 HP Iphone 6S 2 3.500.000
HP Xiaomi Redmi
XR07 Note 7 4 2.500.000

XM09 HP Xiaomi Mi 9 2 8.000.000

Buatlah quary Berdasarkan pada DATA PENJUALAN 1

 Masukkan data di : DATA PENJUALAN 1
 Isi TOTAL_BYR dengan rumus : [JML_BRG]*[HARGA_BRG]
 TAMPILKAN ( RUN )
 Simpan dengan nama DATA PENJUALAN 2

5
 6

 Tampilkan TOTAL_BAYAR yang LEBIH DARI 15000000, lalu simpan dengan nama DATA
PENJUALAN 3
 Buatlah form, dengan form header : DATA PENJUALAN TOKO JUARACELL , bulan APRIL
2019
 Edit fieldnya, beri warna shadingnya, TOTAL_BYR diisi dengan rumus =[JM L_BYR]
*[HARGA_BYR]
 Buatlah tombol navigator di Form Footer
 Simpan Formnya dengan nama : DATA PENJUALAN 1
 File disimpan dengan format Tugas H3b_(nama peserta)_(tanggal).mdb

c. JAWABLAH SOAL DI BAWAH INI (KEAMANAN INFORMASI) !

1. Tuliskan ancaman pada sistem informasi !
2. Jelaskan definisi aspek confidentiality ?
3. Jelaskan definisi aspek integrity ?
4. Jelaskan definisi aspek availability ?
5. Tuliskan kriteria password yang baik !
6. Mengapa login pada jaringan wifi publik amat rentan tingkat keamanannya ?
7. Apakah kebocoran informasi dapat menyebabkan kerugian finansial ?
8. Jelaskan definisi Enkripsi !
9. Ilmu yang mempelajari bagaimana cara menjaga agar data atau pesan tetap aman saat
dikirimkan tanpa mengalami gangguan dari pihak ketiga adalah …
10. Jelaskan definisi DoS dan Spoofing !

d. JAWABLAH SOAL DI BAWAH INI (MICROSOFT OFFICE) !

1. Jelaskan apa yang anda ketahui tentang Microsoft Office!
2. Sebutkan 10 produk Microsoft Office!
3. Jelaskan cara menyisipkan gambar pada teks Microsoft Word !
4. Tuliskan 5 shortcut pada Microsoft Word !
5. Tuliskan 3 tipe Chart/Grafik beserta fungsinya yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel!
6. Tuliskan dan jelaskan fungsi dari 5 formula yang biasa digunakan dalam aplikasi
Microsoft Excel!
7. Jelaskan fungsi menu Hyperlink - Place in this document!
8. Jelaskan langkah-langkah mencetak file setiap halaman full berisi 4 (empat) slide
dari Microsoft Power Point !
9. Jelaskan fungsi menu utama pada Microsoft Access !
10. Jelaskan langkah-langkah membuat Query !