Hasil rapat panitia HUT 40

Hari/tanggal : Jumat, 5 april 2019

Agenda : Rapat gabungan
Hasil rapat sebagai berikut :
1. Struktur kepanitiaan
 Ketua Panitia 1 : Eta Lestari kamal ( anggota Aktif)
2 : Akbar Aditya Prakasa (back Up)
 Sekretaris : Hairul Ihsan
 Bendahara : 1. Amani Maulida (Anggota Aktif)
2. Mbak Tabir
 Reuni Akbar
- Yudan (Anggota Aktif)
- Heru Gunawan
- M. syamsul hadi
- Riki widiatma
- Abdurrahman
- Illiyin
- Suherman
- Pahrurrozzi zaen
- Masrun
- Petuk (nama asli belum)
 Pem. Lantan
- Nova Kurniawan SP (anggota Aktif)
- Ahmad hariswandi (Anggota aktif)
- Irwan humaidi
- Arie syahdi gare
- Nilam Candra
- Riswan Hadi Saputra
- Ahmadi
- Sarman
 Buku
- Yusran baihaqi (anggota aktif)
- Nurdin
- Adi weeks (samsul hadi)
- Budi sinaga
- Herman Prasetyo
- Rabiatul adawiyah Atsani
- Roida Agustina (anggota aktif/ sekretaris umum)
  Aksi Lingkungan
- Erwin Saputraji (anggota aktif)
- Irwan saputraji (anggota aktif)
- Edy Putrawan
 Publikasi
- M. Nanang p (anggota aktif)
- M. Zaenudin Hamidi
- Cerik Selamat
- M. Imran Rosyadi
 Usaha Dana
- Nanda (anggota aktif)
- Ahmad robbani
- Ocha (nama asli belum)
- Bulan (nama asli belum)
2. Camping Ground
- Minggu I bulan April ke masyarakat Lantan (bang cicil)
- Minggu III bulan April cetak proposal ( Tim Lantan)
- Proposal ke Rektorat digabung dengan semua kegiatan
- Untuk proposal ke instansi-instansi komersil dipisah
3. Aksi Lingkungan
- Bentuk kegiatan terdiri dari sarasehan dan lomba karya ilmiah
a. Sarasehan
 memformulasikan terhadap program NTB zero wasteuntuk
kedepannya
 gubernur sebagai pembicara utama
 wwf sebagai patner
 dari anggota grahapala sebagai pemateri SRI TEJO atau Sabil
Risaldy
 peserta terdiri dari : MAPALA, Even organizer, pelaku wisata,
komunitas-komunitas, pemerintah kota, kabupaten , anggota dewan
dan lain-lain
 yang diutamakan dari dinas kesehatan dan dinas perizinan
 tujuan untuk menghasilkan sesuatu dari hasil diskusi / kampus
berbuat untuk NTB zero waste dengan penandatangan NOTA
KESEPAHAMAN dengan tujuan kepada PEMDA dan PIHAK
KAMPUS
 informasi secepatnya yang dibutuhkan dari :1. Musrembang
(mensikronkan denghan kegiatan pemerintah). 2. Bang hadist
(BAPPEDA) 3. Bang Mansur (Kadis DIKPORA)
  audiensi secepatnya dengan Dinas Lingkungan Hidup untuk
mensupport acara sarasehan (aksi lingkungan) oleh bang cicil
 membentuk lomba grahapala awards untuk melihat keterlibatan
instansi terhadap NTB zero waste
 akan dilaksanakan bulan juli sebelum PDAM (sebagai bahan promosi
PDAM juga)
b. karya Tulis
 dilaksanakan terpisah dengan sarasehan
4. buku
- kendala dari tim buku beberapa hari sebelumnya , penulisnya belum ada
- bagian 1,2,3 sudah ada data tapi belum lengkap dan belum tersusun
- bagian 5 , bang adi weeks kuisionernya belum ada.
- Kebutuhan pengurus di bidang buku dengan memasukkan sekretaris umum atas
nama roida agustina
- Belum bisa menyusun narasi
- Jika ada yang sudah ada yang bisa menulis (narasumber ) langsung ditulis (saran)
- Time skejul dari tim buku harus segera dibuat dengan PJ nya (saran)
- Masukkan “ apa2 yang sudah dikerjakan dan langsung d share kemudian
diperbaiki
- Buat surat dari kepanitiaan untuk menulis sesuai denghan kisi-kisi yang
diinginkan tim buku
- Solidkan tim buku (saran)
- Back up bang anjun
5. Reuni akbar
- Ghatering night
 Music alam
 Seremoni HUT
 Launching buku
 Launching lantan
 (ditambah)
 (….dst)
- Kebutuhan
 Panggung
 Sound system
 Instalasi listrik
 Perlengkapan upacara
 Perlengkapan seremonial
 Tenda komando tamu, konsumsi dan perlengkapan
 Perlengkapan launcing buku dan lantan
- Eksistensi peserta
  Yang sudah berkeluarga
 Anggota akti
Kordinasi dengan PIC
- Kontribusi dan fasilitas
 Makan 3 x dengan kontribusi Rp. 100.000
- Untuk baju, kaos, flannel dan jaket masuk ke UD dengan rincian :
 Baju flannel : 100.000
 Baju kaos : 120.000
 Tenda kalo disiapkan : 35.000
Kontribusi dimunculkan di proposal yang komersial.
- Publikasi
 Player
 Tanggal acara
 Lokasi
 Acara
 Kontribusi
- Tour dibuat untuk kegiatan terakhir (rangkaian acara)
- Targetan proposal hari SELASA 9 MARET 2019