BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan alat-alat teknologi dan teknologi informasi yang sangat

pesat tentu saja sangat menggembirakan, mengingat segala sesuatu yang

dilakukan manusia akan semakin mudah dengan adanya perkembangan

teknologi informasi. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang

sampai saat ini banyak diminati adalah teknologi komputer. Kemudahan

teknologi komputer dengan semua kelengkapannya telah dapat memberikan

segala informasi dengan kecepatan dan tingkat akurasi yang tinggi, Sehingga

pemanfaatannya semakin meluas tidak hanya dibidang teknologi informasi

saja, tetapi bidang ekonomi, hiburan, keamanan, bisnis, juga termasuk

penggunaan dibidang pendidikan dan pemanfaatan dibidang lainnya.

Dengan adanya kepentingan tersebut, maka informasi yang tersedia

haruslah informasi yang bekualitas yakni informasi yang akurat, tepat waktu

dan relevan. Berkaitan dengan hal diatas, bahwa kebutuhan terhadap

informasi yang berkualitas tersebut dirasakan pula oleh suatu institusi

pendidikan, yakni SMP Frater Palopo. Pada sistem informasi yang sedang

berjalan proses pencatatan data SPP siswa masing mengacu pada dokumen

yang masih berupa berkas atau arsip-arsip dan belum memiliki media

penyimpanan yang tepat. Setiap siswa/murid diwajibkan untuk membayar

SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan), yang dimana SPP adalah

sejumlah biaya yang dibebankan kepada siswa/murid untuk membantu

lembaga pendidikan memperlancar proses belajar mengajar.

Besarnya sumbangan pembinaan pendidikan di SMP Frater Palopo

perkelas tidaklah sama. Besarnya SPP di sekolah negeri yang dikelola oleh

1
 2

pemerintah dengan yang di kelola swasta umumnya berbeda. SPP yang wajib

di bayar siswa dan di sekolah swasta biasanya lebih besar dari pada SPP

sekolah negeri. Hal ini lantaran sekolah swasta membiayai

penyelenggaraan pendidikannya dari SPP saja dan dari yayasan, sedangkan

sekolah negeri mendapat bantuan dari pemerintah.

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu

aktifitas sekolah terutama di bagian administrasi dalam mengetahui

pembayaran SPP dan juga menyajikannya ke dalam bentuk laporan

pembayaran SPP dengan cepat, mudah, dan akurat. Bagian administrasi

tidak akan kesulitan untuk mencari data siswa. Adanya pencatatan dan

penyimpanan data transaksi dalam bentuk arsip tersebut, menyebabkan

kesulitan bagi karyawan administrasi dalam pencarian data-data transaksi

pembayaran SPP, terutama pada saat data atau dokumen semakin banyak,

sehingga sering terjadi penumpukan data siswa dan mengakibatkan sulitnya

pencarian data siswa apabila sewaktu-waktu data itu diperlukan. Selain

itu, keadaaan tersebut juga menyebabkan kurang efektifnya pembuatan

laporan-laporan.

Proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama,

karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen tersebut. Akan

tetapi, meskipun proses rekapitulasi dilakukan, laporan-laporan yang

disajikan pun sering tidak akurat. Dengan adanya sistem informasi

pembayaran SPP ini diharapkan dapat membantu aktivitas sekolah terutama

bagian administrasi dalam mengetahui keuangan pembayaran siswa dan

 3

pembayaran SPP dan juga menyajikannya ke dalam bentuk laporan dengan

cepat, mudah, dan akurat.

Dengan demikian, adanya sistem pembayaran SPP yang akan dirancang ini

dapat diterapkan dengan baik dan membantu untuk meminimalisasi

permasalahan yang tengah di hadapi SMP Frater Palopo, serta diharapkan

proses pembayaran SPP akan berjalan lebih efektif dan efisien. Atas dasar

latar belakang tersebut, maka peneliti tertarik untuk mengajukan usulan

penelitian Tugas Akhir dengan judul “ Sistem Informasi Pembayaran

SPP Pada SMP Frater Palopo Berbasis Web”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka peneliti merumuskan pokok

permasalahannya adalah bagaimana menyelesaikan masalah pengolahan data

pembayaran SPP yang masih konvensional serta rawan rusak dan hilang?

1.3 Batasan Masalah

Pembatasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup

pembahasan, agar sistem yang dirancang lebih baik. Batasan masalah dari

perangcangan sistem ini yaitu Pembayaran SPP masih dilakukan dengan cara

Konvensional dalam buku yang mana datanya rawan hilang dan rusak.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari Penelitian ini adalah membangun sistem informasi

Pembayaran SPP Pada SMP Frater Palopo Berbasis Web.

1.5 Manfaat Penelitian

 4

Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat

sebagai berikut :

a. Manfaat Praktis
Sistem informasi yang dikembangkan dalam penelitian ini

diharapkan dapat bermanfaat untuk membantu dalam pengelolaan data

pembayaran SPP yang meliputi pencarian, penyimpanan, dan keamanan

data.Serta dapat memberitahukan orang tua bahwa siswa telah melakukan

pembayaran SPP.
b. Manfaat Akademis
Hasil penelitian ini ke depannya diharapkan dapat membantu dan

bermanfaat sebagai referensi bagi penelitian sejenis yaitu dalam

pengembangan sistem informasi pembayaran berbasis web sehingga

pembayaran SPP dan pengelolaan datanya menjadi lebih baik lagi.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, peneliti membagi bahasan

dalam bentuk Bab, pemaparannya sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini dituliskan judul, latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan yang

terakhir yaitu sistematika penulisan yang merupakan indeks laporan Tugas

Akhir, dimana sub bab ini berisi penjelasan ringkas per bab.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisikan tentang gambaran umum lokasi penelitian, teori-teori,

penjabaran semua teori yang di angkat, gagasan pokok, serta komponen-

komponen penyusun sistem Pengolahan Data Pembayaran SPP pada SMP

Frater Palopo dengan menggunakan Pemrograman Berbasis Web.

BAB III : METODE PENELITIAN
 5

Bab ini membahas tinjauan umum perusahaan, lokasi dan waktu

penelitian, populasi dan sampel(jika ada), metode penelitian dan teknik

pengumpulan data, perancangan sistem, rencana kegiatan dan menjelaskan

tentang analisis sistem yang digunakan khususnya dalam prosedur

pengolahan data pembayaran SPP dan keterbatasannya.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan hasil penelitian dan perancangan.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran sebagai tindak lanjut

yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa mendatang.