Jabatan Tugas dan Wewenang

Kepala Memimpin dan mengelola pabrik berdasarkan prinsip ekonomi

PGT perusahaan yang rasional.
Merencanakan pencapaian kapasitas pabrik secara optimal sesuai
pengarahan dan petunjuk dari pimpinan.
Mengatur dan melaksanakan proses produksi, mengatur dan
mengawasi persediaan, mengatur dan pelaksanaan pemeliharaan
pabrik beserta kelengkapan peralatannya.
Mengurus administrasi pabrik secara keseluruhan.
Mengawasi jalannya pekerjaan dengan sebaik-baiknya berikut
pengamanannya.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Manager Operasional Non
Kayu.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala PGT bertanggung jawab
kepada Senior Manager Op. Non Kayu, terutama dalam penciptaan
suasana ketenagakerjaan, penyediaan getah yang kontinu, kelancaran
jalannya proses produksi, terjaminnya kualitas hasil produksi, tertib
administrasi keuangan dan material, serta keamanan seluruh
lingkungan pabrik.
Suv. Prod. Merencanakan proses produksi harian, bulanan dalam 1 tahun.
& Maint. Melakasanakan proses produksi dengan sebaik baiknya.
Menjaga agar semua sarana produksi selalu dalam keadaan baik
dan siap pakai.
Melaksanakan kerja sama yang sebaik baiknya dengan bagian
lain
Dalam pelaksanaan operasionalnya, supervisor produksi agar
mengatur, mengkoordinir kepala Shift dan koordinator
maintenance dalam pelaksanaan dan kelancaran proses produksi
serta kesiapan mesin dan alat produksi
Dalam melakasanakan tugasnya Suv. Prod. dan Maint.
bertanggung jawab kepada Kepala PGT
Membuat laporan kegiatan produksi dan teknik
Suv. Mengurus & mengatur penerimaan & persediaan getah Pinus
Persediaan Menyerahkan bahan baku getah Pinus kepada Suv. Prod. dan Maint.
Mengurus & Mengatur persediaan penyimpanan hasil produksi
Gondorukem dan Terpentin
Mengurus & mengatur persediaan bahan penolong
Melaksanakan kerjasama dengan bagian lain
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala PGT
Dalam melakasanakan pekerjaannya Suv. Persediaaan bertanggung
jawab kepada Kepala PGT
Membuat laporan persediaan BBI, produk Gondorukem & terpentin
serta bahan penolong
Suv. QC & Melaksanakan inspeksi dan pengujian terhadap bahan baku getah
HSE pinus, produk dalam proses dan produik akhir sesuai prosedur kerja
yang berlaku
 Melakukan pengambilan contoh uji terhadap bahan baku getah pinus,
produk larutan dalam proses, produk gondorukm dan terpentin untuk
dilakukan pengujian
Menetapkan status mutu hasil inspeksi dan pengujian terhadap produk
diterima, produk dalam proses dan produk akhir
Membuat laporan hasil inspeksi dan pengujian nterhadap produk
diterima, produk dalam proses dan produk akhir kepada kepala PGT
dengan menggunakan form yang berlaku
Melaksanakan dan memelihara alat ukur serta mengendalikan catatan
kalibrasi
Melakukan pengujian bahan penolong yang digunakan untukproses
produksi dan melaporkan hasilnya kepada kepala PGT
Membuat label kalibrasi pada masing-masing alat ukur dan uji setelah
dilakukan kalibrasi
Membuat laporan dan mengendalikan catatan statistik / analisa data
Melaksanakan kerja sama-sebaik-baiknya dengan bagian lain
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala PGT
Dalam pelasanakan tugasnya QC dan HSE bertanggung jawab kepada
Kepala PGT
Tata Usaha Mengerjakan laporan keuangan pereodean
(merangka Mengerjakan data Gaji karyawan
p ISO Mengerjakan data Uang Makan Karyawan
Officer) Menyiapkan kelengkapan untuk pertemuan atau kegiatan lain
yang diperlukan
Administrasi data-data SDM
Membuat laporan bulanan meliputi :
a. Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan dokumen
SMM ISO 9001, termasuk menyiapkan revisi dokumen apabila
diperlukan
b. Menyiapkan Laporan pencapaian Sasaran Mutu
c. Menyiapkan laporan PTK
Menyiapkan data laporan bulanan PGT meliputi :
a. Data pasokan getah
b. Data produksi Gondorukem & terpentin
c. Data persediaan barang gudang
d. Data penyerahan Gondorukem & terpentin
e. Data evaluasi mesin dan alat produksi
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
Staf Tata Mengerjakan administrasi data proses gondorukem & terpentin
Usaha Administrasi penerimaan BBI
Operator SIM PGT
Arsip Surat menyurat
Staf Menerima/menYimpan dan mengatur gondorukem maupun terpentin
Persediaan yang diserAhkan dari bagian proses produksi
Hasil Melayani permintaan/pengiriman gondorukem maupun terpentin
Industri
(merangka Mencatat data permintaan, pengiriman dan sisa persediaan
p Staf gondorukem maupun terpentin ke dalam formulir yang telah
Persediaan disediakan
Bahan Menjaga dan memelihara agar kondisi/mutu gondorukem maupun
Penolong) terpentin di gudang dalam kondisi baik
Melaksanakan koordinasi dengan operator forklift dalam
pengaplingan maupun dalam menaikkan produk gondorukem dan
terpentin untuk menjaga kondisi barang dalam keadaan baik dan tidak
rusak
Memisahkan dan memberi label apabila diterima dan ada barang jadi
yang rusak
Menerima serta mencocokkan jumlah dan jenis bahan penolong dan
parepart baru yang datang sesuai yang tercantum dalam surat
pengantar barang/faktur barang yang dikirim
Menyimpan dan mengatur bahan penolong/parepart yang baru
diterima di gudang penyimpanan sesuai standar penyimpanan barang
di PGT
Mencatat setiap bahan penolong yang diterima maupun yang
digunakan ke dalam formulir yang telah disediakan
Melayani setiap permintaan bahan penolong dari bagian yang
membutuhkan
Memeriksa dan mengecek kondisi dan jumlah bahan penolong yang
ada di gudang
Membuat bon pesanan barang gudang ke kantor KBM
Memisahkan dan memberi label apabila digudang ditemukan barang
yang rusak
Menjaga kebersihan gudang bahan penolong
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Superv.
Persediaan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Superv. Persediaan
Mengentri data produksi kedalam aplikasi SIM PGT
Staf Menerima getah dari pengangkut dan melakukan penimbangan setelah
Persediaan mutu getah di uji oleh penguji/QC
Bahan Menuang dan menyimpan getah yang telah ditimbang kedalam bak
Baku getah
Menyiapkan dan mengatur drum-drum fiber/drum getah kosong yang
belum dikembalikan kepada pemasok
Mengecek kondisi dan sisa persediaan getah
Menjaga kebersihan bakgetah dan sekitarnya
Mengatur /mengarahkan kegiatan pekerjaan tenaga borong yang
membongkar dan menuang getah kebak getah
Mencatat dan membukukan sedmua data-data penerimaan getah
kedalam formulir
Memisahkan dan memberi label apabila ada getah yang tola uji yang
ditetpkan oleh QC/HSE
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanghgung njawab kepada superv
Persediaan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh superv Persediaan
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Kepala Mengkoordinir operator dalam pelaksanaan pekerjaan prosesing
Shift Bekerjasama dengan sebaik-baiknya dengan Ka.Shift lain demi
kelancaran tugas
Mengamati proses pengenceran, penyaringan, pencucian,
pengendapan dan permintaan inspeksi dan pengujian produk hasil
pencucian akhir kepada Penguji
Mengamati proses pemasakan dan permintaan inspeksi dan pengujian
produk Gondorukem kepada Penguji untuk menentukan kwalita /
mutu Gondorukem
Mengantisipasi adanya trouble alat proses untuk segera dilaporkan ke
Suv. Prodtek & Maint
Membuat serah terima Ka. Shift sebagai pertanggung jawaban dalam
pekerjaan
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada superv
Prod & Maint
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh superv Prod & maint
Koord. Bertanggung jawab terhadap kesiapan mesin dan alat produksi
Maintenan Melakukan koordinasi dengan kepala Shift dalamrangkaoperasional
ce produksi, yakni peralatan mesin-mesin proses agar dalam kondisi siap
pakai
Mengamankan dan memelihara mesin-mesin peralatan proses
produksi dan alat-alat kerja bengkel
Melakukan pengamatan bila terjadi kerusakan / troubel pada instalasi
listrik termasuk panel-panel box yang terkait
Bertanggung jawab terhadap laporan hasil kerja maintenance
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada superv
Prod & Maint
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh superv Prod & maint
Operator Merawat,memelihara dan membersihkan semua mesin-mesin dan alat
Maintenan produksi
ce Melaksanakan perbaikan terhadap mesin-mesin dan alat produksi
yang mengalami kerusakan
Membantu memperbaiki apabila terjadi kerusakan pada mesin boiler,
diesel Genset dan forklift
Melakukan perbaikan apabila terjadikerusakan (trobel) pada instalasi
listrik termasuk panel-panel yang terkait
Membuat laporan harian setiap kejadian perbaikan mesin-mesin dan
alat produksi dengan menggunakan form yang tersedia
Mengisi daftar cek list harian mesin-mesin dan alat produksi
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada koordinator
Maintenance
Staf QC Bertanggung jawab terlaksananya inspeksi dan Pengujian produk
larutan getah dalam proses
Melaksanakan koordinasi dengan bagian prosesinguntukmelakukan
tindakan perbaikan dan pencegahanjika terjadi ketidak sesuaian
produk dalamproses
Menentukan produk yang telah diinspeksi dandiuji dapat atau
tidakditeruskan dalam proses selanjutnya
Mendata alat-alat proses produksi dan pengujian yang perlu
dikalibrasi /penyimpanannya
Mendata alat-alat kalibrasi yang tidak sesuai/rusak
Melaporkan hasil inspeksi dan pengujian
Membantu/menyampaikan informasi kepada QC dan HSE apabila ada
hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan QC/Penguji
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
Talang Membersihkan bagian dalam talang getah dan pastikan valve
Getah out put tertutup
Menegisi cairan getah dari bak getah ke talang sebanyak 2,5 ton
Mengeluarkan dan menimbang serasah dari prastrainer selanjutnya
dipatuskan di tempat pematusan serasah
Mencatat hasil kerja
Membantu merawat dan membersihkan instalasi serta lingkungan
kerja
Operator Mengalirkan getah dari talang getah ke tangki melter
Melter Mengisi terpentin ketangki melter sebanyak 900-1.100 ltr
(merangka Memanasi sampai suhu maksimal 85 °C
p Operator Mengendapkan larutan getah minimal 5 menit
Mixer)
Melakukan filtrasi larutan getah dari melter ke mixer melalui
strainer 600 mcr
Membongkar, membersihkan dan memasang filter bag
Menimbang dan menuang asam oksalat kedalam tangki sebanyak 1-2
kg/ton getah
Melakukan, pencucian, pemanasan dan pengendapan larutan getah
ditangki Mixer
Melakukan blowdown air dan kotoran serta mengirim larutan getah
bersih ke tangki scrubbing
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
Washer Melakukan, pencucian, pemanasan dan pengendapan larutan
(merangka getah ditangki Scrubbing
p Operator Melakukan blowdown air dan kotoran serta mengirim larutan
Scrubbing) getah bersih ke tangki Washer
Mengisi air kedalam tangki washer sebanyak 200-250 ltr
 Memanasi air ± 5 mnt
Melakukan pengendapan larutan selama 2-2,5 jam
Mengajukan inspeksi hasil uji proses pencucian larutan kepada
QC
Jika larutan getah dinyakan bersih oleh QC selanjutnya
mengirim larutan getah ke stocktank melalui filter gaf 10 mcr
Membongkar, membersihkan dan memasang filter bag
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
Pemasak Melakukan pengambilan sampel larutan getah distocktank sebelum
(merangka dikirim ke tangki pemasak
p Operator Menghidupkan pompa vacum dan pompa condensor
Stock Mengirim larutan getah ke tangki masak melalui filter gaf 1 mcr
Tank) secara bertahap sampai getah habis
Membuka valve close steam untuk pemanasan secara bertahap
Membuka valve open steam dengan tekanan tidak boleh lebih dari 2
kg/cm²
Mengamati proses pemasakan setiap minimal 15 mnt sekali dan
mencatat hasil pengamatan dalam formulir
Menentukan dan mengamati tanda-tanda produk gondorukem telah
masak al : aliran terpentin sangat kecil, suhu cairan gondorukem 170 ±
5ᵒC, tekanan vacum -60 s/d -65 cmHg
Menutup valve open stean dan closa steam
Mematikan pompa vacum dan membuka fentilasi
Membuka valve output dan mengalirkan gondorukem kedalam tangki
penuang
Menutup semua valve-valve (output pemasak, condesat dll)
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
Canning Memompa/memindahkan Terpentin dari Tangki Terpentin I ke Tangki
Terpentin II
Mengecek dan memberihkan kaleng gondorukem satu per satu baik
bagian luar dan bagian dalam
Menyablon nomor urut masak dan nomor urut kaleng pada kemasan
gondorukem
Menyiapkan kaleng gondorukem diatas palet
Mengisi dan menimbang cairan gondorukem dari tangki penuang ke
dalam kemasan kaleng sebanyak netto 240 kg per kaleng sampai
gondorukem ditangki penuang habis
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
UPL Menampung hasil blowdown dari tangki Melter, Mixer,
(merangka scrubbing,Washer kedalam tangki penampung limbah
p Operator Melakukan pengendapan limbah ± 10 menit
Setler & Mengalirkan larutan yang sudah mengendap dari tangki penampung
GTM) ke bak penampung larutan.
Mengalirkan larutan yang sudah mengendap dari bak panjang ke bak
penampung larutan
Mengalirkan jonjot dari bak UPL ke bak pemasakan GTM
Mengirim hasil larutan dari bak penampung ke tangki Setler
Mengendapkan larutan ditangki Setler minimal 15 mnt
Melakukan blowdown kotoran
Melakukan, pencucian, pemanasan dan pengendapan larutan getah
ditangki Setler
Melakukan pengendapan minimal 10 mnt
Melakukan blowndown kotoran
Mengirim larutan getah ke tangki Mixer pada batas yang ditentukan
untuk pencampuran
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
IPAL Mengalirkan air limbah dari bak UPL ke bak Oilseparator
Mengambil limbah jonjot yang masih terikut kebak oilseparator dan
menampung kedalam drum fiber
Mengalirkan air limbah dari bak oilseparator ke bak input
Hidupkan pompa dan buka valve untuk mengalirkan air limbah dari
bakinput ke bak pengendapan/pendinginan, setelah air limbah dingin
suhu maksimal 30°C hidupkan pompa dan buka valve untujk
mengalirkan air limbah ke bak pra airasi dan selanjutnya secara
otomatis air limbah akan mengalir ke bak ekualisasi
Menghidupkan dosing pump NaOh
Menghidupan pompa dan mengalirkan air limbah ke bak netralisasi
dan sedimentasi
Menghidupan dosing pump Os-1
Menghidupkan pompa dan mengalirkan air limbah ke bak airobik
biofilter
Selanjutnya secara grafitasi air limbah mengalir kebak separator, bak
desinfektan, bak indikator dan mengecek PH air limbah
Melakukan pemasakan Jonjot menjadi GTM dan TTM
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan forklift
Forklift Melakukan perawatan, pemeliharaan dan membersihkan kendaraan
forklif termasuk service rutin mesin (olie dan filter-filter)
Mengangkut dan mengapling produk gondorukem dari gudang
gondorukem I ke gudang gondorukem II
Mengangkut dan melayani angkutan gondorukem dari gudang
gondorukem II ke truk angkutan yang selanjutnya dikirim ke KBM
 Mengangkut dan melangsir getah dari baduk ke tempat penimbangan
getah
Mengangkut hasil daur ulang meliputi ; getah hasil pematusan dan
larutan hasil pengendapan dari ruang proses ke bak getah
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan forklift dan lingkungan kerja
Operator Mengecek kesiapan instalasi
Boiler Melakukan kesiapan dan operasional water softener
(merangka Melakukan tes air umpan Boiler dengan total hardnes maksimal 2°D
p Operator atau ± 0,4 mmol
Genset) Melakukan regenerasi/penggaraman tangki anion apabila total hardnes
air diatas ketentuan point 3
Setelah selesai regenerasi valve dikembalikan pada posisi proses
normal water treatman
Menyalakan burner pada posisi low sampai tekanan 1 kg/cm2 dan
selanjutnya disetel pada posisi High
Melakukan blowdown dan mengecek gelas pengamat
Memeriksa gas buang
Menyetel pompa air pada posisi outomatis membuka valve induk dan
mengalirkan uap untuk kebutuhan produksi
Mengecek level air minimal 15 mnt sekali
Memeriksa ketinggian air pada gelas penduga setiap saat
Melaksanakan blowdown dasar setiap 2 jam sekali selama 5 detik
Menghidupkan dan mengoperasikan Genset pada saat PLN padam
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan instalasi dan lingkungan kerja
Perawat Mengecek kesiapan instalasi
Hasil Menutup dan mengepres kemasan produk gondorukem di gudang
Industri gondorukem II setelah produk dingin
Menghidupkan pompa terpentin dan mengalirkan produk terpentin
dari tangki 30 KL ke tangki terpentin export kap 60 KL dan 100 KL
Melakukan pengisian terpentin ke dalam drum untuk pelayanan
pembelian Dalam Negeri
Melakukan pengisian terpentin ke isotank untuk pelayanan export
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan forklift dan lingkungan kerja
Satpam Mengecek kelengkapan kerja Satpam
Melakukan serah terima pergantian jaga keamanan 15 mnt
sebelum pelaksanaan tugas
Melakukan pengawasan dan memeriksa keluar masuknya
barang ke pabrik (BBI getah pinus, Bahan penolong, produk
gondorukem dan terpentin)
Melakukan pemeriksaan dan pelayanan penerimaan tamu
dengan mengisi log book regester tamu dan meminta tanda
pengenal tamu (KTP, SIM) dan diganti dengan Id Card tamu
Menghidupkan dan mematikan penerangan listrik lingkungan
pabrik pada saat menjelang petang dan menjelang pagi
Mengunci pintu gerbang utama setiap pukul 23.30 WIB dan
dibuka kembali pukul 06.00 WIB
Menaikkan bendera merah putih setiap hari jam 07.00 WIB dan
menurunkan jam 15.00 WIB
Melaksanakan patroli keliling pabrik setiap 1 jam sekali
Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi
sesuatu tindakan pelanggaran atau pidana dengan mengamankan
tempat kejadian, membuat BA dan melaporkan kepada kepala
PGT
Mencatat hasil kerja
Merawat dan membersihkan lingkungan kerja