ANALISIS JABATAN

Nama Lembaga : Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah II Palembang, BPSDM
Nama Unit Kerja : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Tugas :
Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, pengelolaan barang milik
negara, tata persuratan, tata kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi, pengelolaan sarana dan
prasarana pendidikan dan pelatihan, penyusunan laporan akuntansi barang milik negara, dan
pengelolaan penerimaan negara bukan pajak, serta urusan rumah tangga Balai.

Analisis Tugas Fungsi :

A. Fungsi :
1. Pengelolaan urusan kepegawaian
2. Pengelolaan urusan keuangan
3. Pengelolaan barang milik negara dan penyusunan laporan akuntansi BMN
4. Pengelolaan tata persuratan
5. Pengelolaan Tata Kearsipan
6. Pengelolaan perpustakaan dan dokumentasi
7. Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan
B. Kegiatan Fungsi :
1. melakukan administrasi kepegawaian
2. mengelola data kepegawaian
3. Membina Pegawai Pemerintah Non PNS
4. mengelola uang makan
5. Pengelolaan uang tunjangan kinerja
6. melakukan penanganan disiplin pegawai
7. Mengadministrasi Penghargaan Pegawai
8. menyiapkan bahan perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai
9. Membuat analisa jabatan
10. Menyiapkan Bahan Pembinaan Jabatan Fungsional
11. Menyiapkan Bahan SKP tahun berjalan
12. Melakukan urusan keuangan
13. Menyiapkan laporan keuangan
14. Menyiapkan urusan perbendaharaan
15. Melaksanakan urusan PNBP (fungsi 9)
16. Mengelola BMN
17. Menyusun Laporan BMN (fungsi 8)
18. mengelola pengawasan barang milik negara
19. Mengelola tata persuran
20. Mengelola tata keaasipan
21. Mengelola Perpustakaan dan dokumentasi
 22. Mengelola sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan
C. Produk Fungsi
1. Layanan administrasi kepegawaian
2. data kepegawaian
3. DataPegawai Pemerintah Non PNS
4. uang makan
5. tunjangan kinerja
6. Pelanggaran Disiplin Pegawai
7. Permintaan Cerai Pegawai
8. Pemberian Tanda Jasa Penghargaan (Satya Lancana Wira Karya, Satya
Lancana Karya Satya, Penghargaan Teladan)
9. Dokumen Analisa Beban Kerja (pengukuran beban kerja)
10. Dokumen Analisa Jabatan
11. Formasi
12. surat usulan PSP
13. Laporan penghapusan BMN
14. Telaah RKBMN
15. Layanan tata persuratan
16. Layanan Kesekretariatan Pimpinan (Ka.Balai)
17. Layanan Penataan Arsip
18. Layanaan Perpustakaan dan dokumentasi
19. Data kondisi asrama, ruang kelas
20. Data kondisi ruang kelas
21. Data Ketersediaan Ruang Kelas dan Asrama dan mess
22. Inventarisasi kebutuhan perlengkapan Ruang kelas ,asrama dan mess
23. Perlengkapan Sarana dan Prasarana Kantor
24. Dokumen Administrasi Pengadaan dan Pemeliharaan
25. informasi dan usulan Pengembangan pegawai (Diklat BPSDM)
26. Bahan Pembinaan Jabatan Fungsional
27. Informasi rencana Kegiatan SKP tahun berjalan
28. Bahan Keuangan
29. Laporan Keuangan Satker
30. Data perbendaharaan
31. PNBP
32. Data BMN
33. Data BMN yang terekonsiliasi
34. Surat Ijin Penghuni (SIP) rumah negara
35. Laporan BMN
36. laporan wasdal BMN
37. laporan pengamanan aset (fisik)
38. Aset tanah dan rumah negara
39. Status BMN