PROPOSAL

YOUTH VOLUNTEERS SUMMIT II

KSR PMI UNIT 01

UNIVERSITAS SYIAH KUALA
BANDA ACEH – ACEH
2018
I. Latar belakang

Palang Merah Indonesia adalah sebuah organisasi perhimpunan nasional di

Indonesia yang bergerak dalam bidang sosial kemanusiaan. Pembentukan Palang
Merah Indonesia (PMI) dimulai 3 September 1945. Presiden
Soekarno memerintahkan Dr Boentaran (Menkes RI Kabinet I) agar membentuk suatu
badan Palang Merah Nasional. Dibantu panitia lima orang yang terdiri
dari Dr. R. Mochtar sebagai Ketua, Dr. Bahder Djohan sebagai Penulis dan tiga
anggota panitia yaitu Dr. R. M. Djoehana Wiradikarta, Dr. Marzuki, Dr. Sitanala, Dr
Boentaran mempersiapkan terbentuknya Palang Merah Indonesia. Tepat sebulan
setelah kemerdekaan RI, 17 September 1945, PMI terbentuk dan Peristiwa
bersejarah tersebut hingga saat ini dikenal sebagai Hari PMI.

Palang Merah Indonesia (PMI) mempunyai 7 prinsip dasar yang menjadi

landansan pergerakan organisasi, yaitu kemanusiaan, kesamaan, kesukarelaan,
kemandirian, kesatuan, kenetralan, dan kesemestaan. PMI tidak memihak golongan
politik, ras, suku ataupun agama tertentu dan dalam pelaksanaannya.
Namun, dalam melaksanakan tugas dan misi kemanusiaan tersebut perlu
adanya suatu Undang-Undang yang mengatur tentang PMI. Pada tanggal 17 Desember
tahun 2017 lahir lah sebuah UU yang mengatur tentang kepalangmerahan. Mengingat
UU ini masih baru, maka perlu diadakannya suatu kegiatan sosialisasi UU
kepalangmerahan tersebut agar dapat diketahui oleg semua pihak.

II. Dasar pemikiran

1. AD/ART Palang Merah Indonesia
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Program Kerja KSR PMI Unit 01 Universitas Syiah Kuala periode 2018
III. Bentuk kegiatan

a) Sosialisaasi Undang-Undang Kepalangmerahan

Menosialisasi UU No 1 Tahn 2017 Tentang Kepalangmerhan kepada seluruh peserta

kegiatan dan mahasiswa Universitas Syiah Kuala. Kegiatan ini bertemakan “Menuju Satu
Tahun Pengesahan Undang-Undang Kepalangmerahan”. Melalui kegitan ini, juga turut
mengundang Komandan KSR-PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia dan beberapa instansi
pemerintahan yang merupakan mitra dari PMI seperti dari Kodam, kapolda, Basarnas, BPBA,
Tsunami Disaster Mitigation Research Center (TDMRC) Universitas Syiah Kuala, dan lainnya.

b) Doa Bersama

Kegiatan doa bersama ini akan melibatkan peserta dan seluruh masyarakat umum
untuk melakukan dzikir bersama dalam hal mengenang korban yang meninggal dunia saat
tsunami 2004 dan gempa Pidie Jaya pada tahun 2016 silam.

Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian relawan palang merah Indonesia

terhadap korban bencana tsunami dan gempa yang terjadi di Aceh. Kegiatan ini juga sebagai
bukti dalam upaya membangkitkan semangat jiwa kemanusian umat manusia seluruh dunia.

c) Aksi Sosial
Kegiatan Bakti Sosial yang melibatkan relawan dan peserta umum untuk
melakakukan kegiatan sosialisasi, penyuluhan dan aksi dengan disiplin dan praktisi ilmu
palang merah. Sebagai bentuk desiminasi Palang Merah Indonesia di masyarakat dan pemuda
yang memiliki minat terhadap isu kemanusiaan dan lainnya. Setiap aksi ini akan difilmkan
dan ditampilkan pada kegiatan Simponi Palang Merah dan di publish ke berbagai media.
d) Teaterikal “Berdamai dengan Bencana” Closing Ceremony

Penampilan teater bagi setiap daerah untuk membuktikan kepedulian sebagai suatu
kesatuan, baik di dalam dan daerah lainnya. Kolaborasi bersama dalam berbagai bentuk
kepedulian sebagai solusi isu-isu kemanusiaan baik di tanah air, maupun mancanegara.
Closing Ceremony dilaksanakan secara indoor dan bertempatkan di AAC Dayan Dawod.
Kegiatan ini juga untuk mengakhiri serangkaian kegiatan formal yang di laksanakan panitia
dan peserta.

e) Tsunami Education and Sabang Vacation

Peserta akan mendapatkan Tour ketempat wisata yang ada di Banda Aceh, field
trip dilaksanakan 1 hari di Banda Aceh dan 2 hari di Sabang. Kegiatan ini merupakan paket
wisata yang disediakan panitia untuk peserta, beberapa icon wisata di Banda Aceh dan
Sabang yang popular akan menjadi prioritas. Salah satu rangkaian kegiatan field trip pada
kegiatan kali ini adalah berkunjung tempat sejarah bencana tsunami Aceh, malam
keakraban dengan seluruh panitia dengan peserta di selingi pentas seni dan pelepasan
lampion secara simbolis. Kebersamaan panitia dan peserta akan menjadi sajian penutup
rangkaian kegiatan ini.
V. Jadwal Kegiatan

JADWAL KEGIATAN
SOSIALISASI UU KEPALANGMERAHAN
Banda Aceh- Sabang, 07-09 Desember 2018

Waktu Kegiatan Tempat Sasaran

Jumat, 07 Sosialisai UU Banda Aceh, Peserta,
Desember Kepalangmerhan AAC Dayan
2018 Dawood

Jumat 06-07 Discussion Group Banda Aceh, Komandan KSR-

Desember AAC Dayan PMI Unit PT
2018 Dawood
Jum’at, 07 Closing ceremony Balai wali Kota Peserta, Panitia
Desember Banda Aceh dan umum
2018
19.30-22.30
08-09 Kegiatan Wisata Sabang Peserta dan
Desember panitia
2018
08.00-selesai
 PETUNJUK PELAKSANAN
DAN PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN
SOSIALISASI UU KEPALANGMERAHAN

I. Nama kegiatan
“Sosialisasi UU Kepalangmerahan”

II. Jenis kegiatan

Jenis kegiatan yang terdiri dari :
1. Sosialisasi UU Kepalangmerahan
2. Discussion group komandan
3. Doa bersama
4. Aksi sosial
5. Penampilan budaya Aceh
6. Tsunami education dan tour
Jadwal kegiatan selengkapnya terlampir pada manual acara.

III. Waktu dan tempat kegiatan

 Waktu :
Minggu-Senin, 07-09 Desember 2018
 Tempat :
1. Banda Aceh
2. Sabang

IV. Sasaran Peserta

 Komandan KSR-PMI Unit PT Se-Indonesia

V. Syarat-syarat peserta
1. Sehat jasmani dan rohani.
2. Tercatat sebagai komandan atau anggota KSR-PT terkait.
3. Melakukan pendaftaran ulang.
VI. Biaya pendaftaran
 Seluruh peserta akan dikenakan biaya kontibusi sebesar Rp. 350.000,00 per orang.
 Biaya kontibusi tersebut akan dikembalikan dalam bentuk
1. Konsumsi ( sesuai jadwal )
2. Seminar nasional
3. Coffe break ( sesuai jadwal )
4. Transportasi selama kegiatan ( sesuai jadwal )
5. Penginapan
6. Cindera mata bagi masing-masing unit
7. Album kenangan dan dokumentasi kegiatan
8. Kunjungan wisata dan rafting
9. Sertifikat PMI dan piagam seminar
 Uang pendaftaran dapat dikirim melalui :
1. Sekretariat KSR-PMI Unit 01 Universitas Syiah Kuala ( Jl.Krueng Kalee Sektor
Timur, Darussalam-Banda Aceh
2. Bank BRI : 1312-01-003435-53-7 (Atas nama- KSR-PMI Unit 01 Unsyiah)

VII. Tata cara pendaftaran

 Waktu pendaftaran dan konfirmasi keikutsertaan dimulai sejak proposal diterima
sampai pada tanggal 25 November 2018.
 Pendaftaran akan ditutup jika peserta telah memenuhi kouta sebanyak 40 orang.
 Tempat pendaftaran :
 Dapat melalui pos ke Sekretariat/Markas KSR-PMI Unit 01 Universitas Syiah
Kuala Jl. Krueng kalee sektor timur, Darussalam.
 Melalui contact person:
Andri Faisal ( Komandan ) : 0823 6121 0672
Wandy Syahputra ( Ketua panitia ) : 0822 7744 9578
Siti Khadijah ( Kesekretariatan ) : 085288929508 *diutamakan
 Melalui E-mail :
Youthvolunteersummit.2@gmail.com
VIII. Registrasi peserta
 Pendaftaran ulang dilakukan pada saat check in pada tanggal 06 Desember 2018 di
Ruang kaca gelanggang lantai II mahasiswa Universitas Syiah Kuala.
 Pendaftaran ulang dilakukan dengan melengkapi semua persyaratan serta
melampirkan slip transfer uang pendaftaran ( bagi pembayaran lewat rekening ).
 Mengisi formulir dan menyerahkan formulir saat registrasi ulang.
 Menyerahkan fotokopi Kartu Identitas/KTA saat registrasi ulang.
 Mengisi surat pernyatan komitmen kegiatan dan melampirkanya saat registrasi
ulang.
 Persyaratan di kumpulkan dalam satu berkas berupa Map Merah.

IX. Perlengkapan peserta

1. Perlengkapan ibadah
2. Pakaian Dinas Lapangan atau Seragam Lapangan
3. Pakaian dinas harian
4. Obat - obatan pribadi
5. Selimut atau baju hangat
6. Perlengkapan pribadi lainnya

X. Lain-lain
Informasi kegiatan bisa diakses melalui website KSR-PMI Unit 01 Universitas Syiah
Kuala.
 MANUAL ACARA YOUTH VOLUNTEERS SUMMIT II

KSR-PMI UNIT 01 UNIVERSITAS SYIAH KUALA

BANDA ACEH

PENANGGUNG
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT
JAWAB
KAMIS/ 08.00 – 18.00 Registrasi panitia Ruang kaca
06 Desember 2018 gelangang
18.00 – 20.30 ISHOMA Panitia Ruang kaca
gelangang
20.30 – …… Bebas - -
06.30 – 07.30 Sarapan - -
Jumat/ 07.30 – 08.00 Persiapan - -
07 Desember 2018 kegiatan
08.00 – 11.30 Sosialisasi UU panitia Gedung AAC
Kepalangmerahan Dayan Dawood
Universitas
Syiah Kuala
11.30 – 12.00 Menuju Mesjid Panitia -
Raya
Baiturrahman
12.00 – 14.00 ISHOMA - -
14.00 – 16.00 Diskusi tentang Panitia Banda Aceh,
KSR-PMI Unit PT AAC Dayan
Dawood
16.00 – 16.30 ISHOMA - -
16.30 – 18.00 Lanjutan Diskusi Panitia Kuburan massal
tentang KSR-PMI
Unit PT
 18.00 – 18.30 Kembali ke Panitia -
penginapan
18.30 – 20.15 ISHOMA - -
20.15 – 23.00 Closing ceremony Panitia Gedung AAC
Dayan Dawood
23.00 - ..... Acara bebas - -
05.00 – 06.30 MCK & - -
Sembahyang
06.30 – 07.30 Sarapan - -
Sabtu/ 07.30 – 08.00 Persiapan - -
08 Desember 2018 kegiatan
08.00 – 12.00 Tsunami Panitia Museum
education Tsunami Aceh
12.00 – 13.15 ISHOMA - -
13.15 – 15.00 Menuju Panitia -
pelabuhan Ule
Lheu
15.00 – 17.30 Menuju Sabang Panitia -

17.30 – 18.00 Menuju Panitia -

penginapan
18.00 – 20.15 ISHOMA - -
20.15 – 20.30 Menuju pendopo Panitia -
Wali Kota Sabang
20.30 -22.00 Makan malam Panitia Pendopo Wali
bersama Wali Kota Sabang
Kota Sabang
22.00 – 22.15 Menuju Panitia -
penginapan
22.15 - ..... Acara bebas -
 05.00 – 06.30 MCK & - -
Sembahyang
06.30 – 07.30 Sarapan - -
Minggu/ 07.30 – 08.00 Persiapan -
08 Desember 2018 kegiatan
08.00 – 10.00 Tour Panitia Kilometer Nol
Sabang
10.00 – 13.00 Tour Panitia Pulau Iboih

13.00- 14.00 ISHOMA - -

14.00 – 16.00 Tour Panitia Pulau Rubiah

16.00 – 16.30 ISHOMA - -

16.30 – 18.00 Tour Panitia Tugu I Love
Sabang
18.00 – 18.30 Kembali ke Panitia -
penginapan
18.30 – 20.15 ISHOMA - -
20.15 – 23.00 Kembali ke Panitia -
Banda Aceh

Note: jadwal sewaktu-waktu dapat berubah sesuai situasi dan kondisi

 SUSUNAN PANITIA YOUTH VOLUNTEERS SUMMIT II

UKM KSR-PMI UNIT 01 UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Penasehat : Rektor Universitas Syiah Kuala

Pembina : Wakil Rektor III UNSYIAH

Ketua PMI Kota Banda Aceh

Pembimbing : dr.Tilaili Ibrahim, M.kes.PKK

Penanggung Jawab : Komandan KSR PMI Unit 01 Unsyiah

Steering Commitee : Cut Faisal Syahputra, SH

Suburhan Pagan, SH

Fitriani, SH

Fuadi, S.Pd

Novri Mihardi, STs

Ruslan, S.TP

Marwan Syahrul Harahap

Tio Muger Setiawan

Syahrul Hamdi, S.Pd

Kepanitiaan inti

Ketua Pelaksana : Wandy Syahputra

Sekretaris : Ashraf Firmandes

Bendahara : Riska Yanti

Koordinator Kesekretariatan : Siti Khadijah

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi : Dhiya Humaira

Koordinator Acara : Cut Nadia Sahira

Koordinator Expo : Erda Sari Umayya

Koordinator Apel dan Pembukaan : Alissa Maulida

Koordinator Workshop : Widya Rizki Rahmatunnisa

KoordinatorVCA dan PRA : Mega Suci Anggita

Koordinator Teaterikal dan Penutupan : Resti Imelda

Koordinator Field Trip : T. Auliya Rahman

Koordinator Liasion Organizer (LO) : Ahlul Hafriandi

Koordinator Transportasi : Oktavian Fauzan

Koordinator Perlengkapan : Afdhalul Zikri

Koordinator Tempat : Sayed M Rauzan

Koordinator Konsumsi : Murni

 FORMULIR PENDAFTARAN

Nama :
Jabatan : Pas photo
Umur :
3x4
Agama :
Jenis kelamin/Gol. Darah :
Alamat peserta :

Telp./HP :
Asal Instansi :
Alamat unit :
Telp./Faks. :
Alamat sekretariat :
Telp. :
E-mail :
Motto hidup :
Alergi yang diderita
( Makanan) :
Yang tidak boleh
( Vegetarian ) :
( Non Vegetarian :

..........., .......................... 2018

Peserta,

( _____________________)
 SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
TTL :
Agama :
Umur :
Jenis kelamin :
Asal instansi :
Alamat :
Tlp./HP :
Universitas :
Alamat sekretariat :
Tlp./HP :
Fakultas/semester :

Menyatakan ikut berpartisipasi sebagai peserta dalam Youth Volunteers Summit II

yang diselenggarakan oleh KSR-PMI Unit 01 Universitas Syiah Kuala-Banda Aceh, serta
bersedia mengikuti peraturan-peraturan yang telah disepakati bersama. Kegiatan-kegiatan
di luar susunan acara pelatihan bukan merupakan tanggung jawab panitia.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, mudah-mudahan

dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

______, ________________ 2018

Hormat kami,

Materai

6000