RIUNDOWN ACARA INDONESIA GIVES BACK 2016

Hari 1 (Rabu, 5 Oktober 2016)

Waktu Acara Keterangan

08.00 - 15.30 Penjemputan delegasi

15.31 - 17.00 Check in , Registrasi Delegasi , ISHOMA
Sholat Magrib , Makan Malam, Persiapan
17.01 - 19.20
Pembukaan
Dresscode : batik + Jas
Almamater +
19.21 - 20.20 Pembukaan
ID Card
Tarian Penyambutan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an dan Saritilawah
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Mars FK UNISMUH MAKASSAR
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Ketua Bem
Sambutan Dekan sekaligus pembukaan acara secara
resmi
Pengenalan Volunter
Pembacaan Doa
20.20 - 21.30 Penutup
21.31 - 21. 45 Video Pengenalan Panitia
21.46 – 22.15 Bina akrab antar volunteer, SC dan OC
22.16 – 22.45 Briefing kegiatan hari 2
22.46 - 04.20 Istirahat
1. Sekertaris :
mintol buatkan persuratan/undangan (secepatnya) untuk :
a. MAC FK UNISMUH : hal untuk mengisi acara tari
paduppa/toraja dan paduan suara (indonesia raya dan MARS
FK UNISMUH)
b. DEKAN : hal sambutan dan buka acara
c. Ketua BEM : sambutan
2. Perlengkapan
a. Mintol sediakan ballroom/ruangan untuk pembukaan
b. Kamar untuk nginap 1 malam untuk volunteer
c. Baju bodo 2 untuk MC cwek, dan 1untuk cowok
d. LCD
e. Sound System (mic: min 2 buah)
f. Laptop
g. Map konsideran/batik 2 buah
h. Gudybag (alat tulis, rundown, peta kegiatan, klp rumah
asuh dan pembagian kamar saat pembukaan dan
penutupan)
3. LO
 a. Mintol setor secepatnya data volunteer yg fix ikut beserta
tanggal tiba nya d makassar.(jauh2 hari sdh ada datanya)
b. Beritau dan follow up peserta mengenai kelengkapannya
c. Mintol jemput delegasi sampai tiba d tempat pembukaan,
paling lambat jam 16.00,, semua volunteer sdh ada d
lokasi pembukaan.
d. ID card diberikn saat regis
4. Humas
a. Mintol follow up persuratan/undangan terutama pengisi
acara dan pemberi sambutan, usahakan mereka ON TIME
b. Mintol carikan dokter obgyn yang bisa kasi TOT tentang
pemkes ibu hamil (ANC, Leopolt, atau pemkes apapun yg
bisa dilakukan oleh mahasiswa khusus untuk ibu hamil).
5. Transport
a. Mintol sedikan kendaraan untuk LO jemput volunteer
b. Mintol sediakan kendaraan dan sopir untuk jemput
DEKAN (dikondisikan)
6. Pubdok
a. Mintol sediakan ID Card peserta, panitia paling lambat H-
1 minggu sdh ada
b. Mintol buat video pengenalan panitia yg akan d tampilkan
saat pembukaan
c. Photobooth dan properti
d. spanduk
7. Konsumsi
a. Kue bosara dan minuman di meja depan untuk pemberi
sambutan
b. Makan malam untuk semua orng  saran : nasi dos sj
Hari 2 (Kamis, 6 Oktober 2016)

Waktu Acara Keterangan

04.30 - 06.00 Shalat Subuh, Bersih Diri
06.01 - 07.00 Sarapan Pagi Baju kaos coklat/baju kaos peserta
07.01 - 11.00 Berangkat ke tempat Baksos
11.01 - 12.00 Pembukaan
Sambutan Ketua Bem
Sambutan Dekan
Sambutan Camat
Pembacaan Doa
12.01 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.25 Penyuluhan Kesehatan Ibu dan Anak
14.26 - 15.25 Pembentukan Kader Posyandu
15.26 – 16.00 Pembagian Rumah dan Keluarga Asuh
16.01 – 16.30 Ke rumah Asuh, Bersih diri, Shalat
16.31 - 17.29 riset pengmas
17.30 - 20.00 Shalat Magrib, Makan Malam, shalat Isya
20.01 – 21.29 SGD(small group discussion)
21.30 – 22.00 Briefing Hasil Kegiatan Hari 2 dan breafing untuk hari
ke 3
22.00 - 04.30 Kembali ke rumah asuh masing2, Istirahat
1. Sekertaris :
mintol buatkan persuratan/undangan untuk (secepatnya)
a. DEKAN : hal sambutan dan buka acara d desa
b. Ketua BEM : hal sambutan d desa
c. Pimpinan daerah stempat : Hal : sambutan
d. Dokter *dr. Irma Savitri : hal : pemateri untk penyuluhan kesehatan ibu dan
anak
2. Transport
a.mintol sediakan kendaraan untuk seluruh volunteer (proses mobilisasi paling lambat
mulai 07.05)
b. mintol sediakan mobil dan sopir untuk dekan (dikondisikan )
c. mintol sediakan mobil dan sopir untuk pemateri (dikondisikan)
3. Perlengkapan
a. Ruangan/tempat untuk Pembukaan ,Penyuluhan , dan SGD
b. sound system
c. Laptop
d. LCD
e. nomor2 untuk rumah d print dan d tempel di tiap rumah asuh
f. nomor mobil dan identitas
g. mintol print kan kuesioner
h. tenda untuk nginap
i. kalungan bunga untuk setiap volunteer
4. Humas
a. Mintol follow up persuratan/undangan terutama pengisi acara, pemberi
sambutan,dan pemateri usahakan mereka ON TIME
b. Mintol carikan pemateri untuk penyuluhan kesehatan ibu dan anak (kalo bisa dr.
 Irma Savitri)
5. Pubdok
a. spanduk
b. mintol buatkan sertifikat untuk pemateri (1 buah)
c. mintol buatkan brosur untuk penyuluhan kesehatan ibu dan anak
6. konsumsi
a. mintol siapkan sarapan pagi palinglambat jam 05.58 sdh siap
b. kue bosara dan minuman untuk pemberi sambutn pas pembukaan di desa jam 11.00
c. snack untuk peserta pas pembukaan di desa 11.00
d.makan siang sdh siap paling lambat jam 12.01
e. makan malam sdh siap ba’da shalat magrib
f. kue untuk pemateri penyuluhan kes. Ibu dan anak jam 13.00
g. makan malam di rumah asuh masing2 (tdk disediakan ji sama konsum)
h. kue dan kopi untuk SGD jam 20.10
Hari 3 (Jumat, 7 Oktober 2016)

Waktu Acara Keterangan

04.31 - 05.29 Shalat Subuh
05.30 – 06.00 Olahraga pagi, Morning Games Pakaian Olahraga
06.01 - 07.20 Bersih Diri, Sarapan Pagi
07.21 - 07.40 Briefing Kegiatan hari ke 3
07.41 - 08.10 Perjalanan Kelokasi Acara
08.11 - 12.00 Pemeriksaan Kesehatan
12.01 - 12.50 ISHOMA
12.51 - 13. 30 Kastrat In Action
Pengembangan Potensi Wilayah dan Pemberian
13.31 - 15.00
Bantuan
15.01- 15.30 Shalat Ashar
Pengembangan Potensi Wilayah dan Pemberian
15.31 - 17.00
Bantuan
17.01 - 18.30 ISHOMA
18.31 - 19.00 Makan Malam
19.01 - 21.00 Penutupan didesa
21.01-21.30 Breafing hari ke 4
21.31 - 04.30 Istirahat
1. Sekertaris
a. Mintol buatkan undngan/persuratan
- hal : memberikan materi (kastrat in action jam 12.00)
- hal : jadi pemantau nya pemeriksaan kesehatan ibu dan anak (jam 08.00)
2. perlengkapan
a. Ruangan/tempat untuk pemkes ibu dan anak, kastrat in action
b. Tempat/lapangan untuk senam
c. Tempat untuk penutupan/ pesta rakyat
d. Sound system (untuk senam dan pemkes, kastrat in action)
e. Laptop (untuk senam dan pemkes, kastrat in action)
f. LCD ( kastrat in action)
g. Ear mic ( untuk senam)
h. Medical kit banyak2 (untuk pemkes masy umum)
i. Obat2aan dan vit (untuk pemkes masy umum)
j. Alat2 untuk ANC (Ante Natal Care)
k. Tempat untuk dokter berupa posko konsultasi (pada saat pemkes)
l. Tempat untuk pemkes dibagi 2, ada yg pasien nya umum, ada yg khusus untuk
ibu dan anak sj. Masing2 minimal 2 meja untuk meja regis nya. Untuk pemkes
khusus ibu2 tempatnya d ruangan/tempat tertutup.
m. Barang untuk sumbangan : *
n. Untuk pengembangan wilayah : *
o. Api
3. LO
 a. Mintol kumpulakn semua volunter jam 05.30 untuk senam pagi di tempat
senam, dan datangkan kembali jam 07.20 di tempat yg sama untuk briefing lalu
ke lokasi pemkes bersamaan
4. Humas
Mintol follow up dokter yang pantau pemeriksaan kesehatan ibu dan anak
(08.10), dan pemateri kastrat in action (12.50)
5. Transport
Mintol sediakan mobil dan sopir untuk dokter yang pantau pemeriksaan
kesehatan ibu dan anak (08.10), dan pemateri kastrat in action (12.50)
6. Konsumsi
mintol sediakan kue untuk dokter2 pemateri
sarapan paling lambat sdh siap jam 06.00 pagi
makan siang paling lambat sdh siap jam 12.00
makanan untuk pesta rakyat  bakar bakar ikan (makan malam)
7. Pubdok
a. Sertifikat untuk pemateri/dokter (2 buah)
Hari 4 (Sabtu, 8 Oktober 2016)

Waktu Acara Keterangan

04.31 - 05.10 Shalat Subuh
05.10 - 07.30 Bersih diri , Sarapan Pagi
07.31 - 07.40 Siap siap meninggalkan tempat baksos
07.40 - 08.30 Pamit pada warga, perjalanan city tour
08.30 - 12.00 City tour
12.01 - 14.30 Perjalanan ke Hotel
14.31 - 18.30 ISHO
18.31-selesai Acara Penutupan dan makan malam
Dress Code : warna merah
dan putih + aksesoris daerah
Pembukaan masing2
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan Saritilawah
Menyanyikan lagu Indonesia Raya

Menyanyikan Lagu MARS FK UNISMUH

Persembahan seni dari MAC FK UNISMUH

Sepatah kata dari volunteer

Sepatah Kata dari Ketua Panitia IGB

Sepatah Kata dari Ketua BEM FK UNISMUH

sekaligus menutup acara dengan resmi

Persembahan Seni dari tiap Wilayah/Institusi

Penutup
Pemutaran video kegiatan dari hari 1 sampai 4
Ramah tamah/salam-salaman kpd sesama volunteer
dan panitia
1. Sekertaris
a. Surat untuk MAC . hal: mengisi acara (pilih: padus, band, nyanyi solo, kalo bsa ada
teater dgn durasi max 30 menit). Mintol surat nya sdh ada jauh2 hari supaya MAC
bsa latihan.
2. Humas
a. Mintol follow up semua pengisi acara dan yang akan memberikan sepatah kata
3. Transport
a. Mintol sediakan kendaraan untuk kembali ke makassar
b. Mintol komunikasikan dengan sopir nya kalo kta akan adakan city tour dengan rute
yang telah di tentukan
4. Perlengkapan
a. Mintol sediakan hotel untuk nginap volunteer 1 malam
b. Mintol sediakan ballroom untuk farewell party (di hotel), dan kordinasi dgn pihak
hotel kalo kta mau dekor ballroom nya.
 c. mintol carikan tempat untuk tempel photobooth kalo tdk bsa d tempel di tembok
hotel buatkan stand seperti papan tulis seperti papan inau kemarin
d. LCD
e. Sound system
f. Laptop
g. Untuk dekorasi : balon polos warna merah dan putih masing2 50, bunga2 kertas
(warna mrah, putih, peach,)banyak2, pita pink, gunting, selotip, double tip, lem fox
kertas, kain warna coklat gelap tapi tidak terlalu gelap kayak gorden kampus lebar
2,5 meter panjang 5 meter, lampu thumblr yg panjang kayak rantai warna putih,
karton duplex yang tebalnya standar, kertas marmer/manila warna peach, cutter,
lem lilin, isolasi,
h. Flower crown dan mahkota masing2 satu (untuk volunteer ter eksis)
5. Pubdok
a. Mintol sediakan properti photobooth kalo photobooth nya, acara yg dekor
b. Mintol buatkan video kegiatan volunteer dari awal hingga akhir, setiap kegiatan dan
di putar pas farewell party
6. Konsumsi
a. Mintol sediakan sarapan jam 06.00 (masih d desa)
b. Mintol sediakan makan siang, nasi kotak (mengenai tempatnya nanti makan,
dikondisikan)
c. Makan malam d hotel bersamaan farewell
7. LO
a. Mintol antar nanti voluteer ke meja regis dan ambil kunci kamar hotel