Tahapan Gambaran Umum

No Aspek 8. Prosedur Kesiapsiagaan dan

Tanggap Darurat
0 Umum PT. Indorama Ventures Indonesia
( IVI ) telah membuat ,
mendokumentasikan ,
menerapkan dan memelihara
Prosedur Terpadu ini untuk
Kesiapsiagaan dan Tanggap
Darurat . Prosedur ini meliputi
tujuan, ruang lingkup, istilah &
definisi, dokumen acuan,
wewenang dan tanggung jawab,
uraian prosedur , lampiran dan
rekaman dan kriteria keberhasilan
dengan berpedoman pada
ketentuan Sistem Manajemen
Terpadu

1 Tujuan Tujuan dari prosedur ini adalah

untuk memastikan, menjamin dan
mempertanggung jawabkan
bahwa perusahaan telah
melakukan pencegahan dan
penanganan kondisi darurat atas
mutu, K3 dan lingkungan dengan
menetapkan prosedur
Kesiapsiagaan dan tanggap
darurat dalam Sistem Manajemen
Terpadu ( SMT )

2 Ruang Lingkup Prosedur ini di terapkan untuk

seluruh bagian yang termasuk
dalam struktur organisasi di PT.
Indorama Ventures Indonesia

3 Definisi Dapat dilihat pada Bab II dalam

Manual Terpadu PT. Indorama
Ventures Indonesia

4 Dokumen Acuan Sebaimana dalam lampiran Matrik

Korelasi antara sistem manajemen
mutu, K3 dan lingkungan

5 Tanggung jawab dan Wewenang Dapat dilihat pada lampiran

tentang Tanggungjawab dan
Wewenang dalam Prosedur
Terpadu
6 Uraian Prosedur
6.1 Mulai Prosedur ini meliputi kondisi :
(a) Normal
(b) Abnormal

6.2 Tindak Lanjut Pada kondisi normal / aman maka

akan dilakukan
pelatihan / simulasi yang
berkaitan dengan kesiapsiagaan
dan tanggap darurat.
Simulasi tersebut
harus selalu dievaluasi serta
disesuaikan dengan kondisi proses
yang terkini

6.3 Pada kondisi abnormal / tidak

aman maka yang harus dilakukan
adalah : (a)
mengutamakan keselamatan jiwa
yang ada di dalam perusahaan
dengan / atau tanpa evakuasi
(b) menyelamatkan
fasilitas vital perusahaan dengan
cara memadamkan hubungan
listrik agar tidak terjadi kebakaran
(c) menggunakan akses
penanggulangan darurat milik
pemerintah setempat (jika
diperlukan)
(d) memindahkan dan
mengamankan dokumen berharga
dan/atau uang tunai (apabila
memungkinkan)

6.4 Pendukung logistik yang harus

disiapkan saat emergency /
darurat :
(a) makanan & minuman
(b)
obat-obatan
(c) sanitasi dan air bersih
(d) tempat untuk istirahat
(e) emergency lamp
(f) kendaraan
(g) alat
komunikasi (HP, handy talky, dsb)

6.5 Khusus untuk perlengkapan IT,

dalam kondisi darurat , maka
diupayakan :
(a) data yang hilang
seminimal mungkin.
(b) apabila
memungkinkan dapat dilakukan
"remote" dari tempat lain yang
lebih aman
 6.6 Setelah kondisi normal, maka
wajib dibuat laporan kejadian
beserta penanganannya

7 Dokumen dan Rekaman terkait Manual Terpadu

8 Kriteria Keberhasilan a. Zero keluhan atas mutu produk
b.
Zero kecelakaan kerja
c. Zero polusi (BLUE PROPER)

9 Lampiran a. Matrik korelasi klausul sistem b.

Tabel Tanggungjawab
 SOP
Tujuan

Ruang Lingkup

Definisi

Sifat Fisik dan Kimia

Indikator Proses dan Kontrol
Peralatan Khusus Yang Dibutuhkan
Tanggung Jawab & Wewenang

Gambaran Umum

Mutu
 Mutu

K3
Potensial Bahaya & Cara Penanggulangan

Lingkungan

Dokumen Acuan
Mutu
K3
Lingkungan
Pemberlakuan Dokumen
Lampiran & Rekaman
Mutu

K3
Lingkungan
Kriteria Keberhasilan Mutu
K3
Lingkungan
 Pengendalian Material Recycle
Mengatur & Menerima Barang kemasan Produk dari customer, untuk dipergunakan kembali oleh PT. IVI
Prosedur ini mengatur tata cara Penerimaan,Penyortiran,Penyimpanan dan Pengiriman
Packing Material recycle
Packing Material recycle
Material bekas Pengemas produk yang dikembalikan oleh Pelanggan PT. IVI dengan
dengan tujuan untuk di pakai ulang
Styrofoam , Pallet & Bag SD
Material yang bisa dipergunakan beberapa kali, untuk kemasan produk setelah
melakukan proses Recycle.
PT. MPP
Perusahaan Penyedia tenaga kerja kontrak, yang diperbantukan untuk melakukan
pekerjaan packing material recycle yang ada di logistik PT. IVI
Padat
Surat Jalan & Check Sheet Recycle Packing Material
Cutter
1. Manager Logistik
Menjamin Kualitas packing material recycle yang akan dipakai adalah memenuhi
standar .
2. Supervisor PT. IVI
- Mengontrol,Memeriksa terhadap kondisi dan kualitas material recycle
- Membuat Laporan kepada Manager Logistik
3. Pekerja Outsourcing (MPP)
- Melakukan Penerimaan,Penyortiran,Penyimpanan dan pengiriman Packing material
recycle tersebut
- Membuat Laporan kepada Foreman PT. IVI
Pengendalian Material Recycle
1. Supervisor Logistik PT. IVI memberikan Sheet Perintah Kerja kepada Leader pekerja
Outsourcing, yang isinya target pekerjaan.
2. Leader Pekerja outsourcing, membagi Group Kerja menjadi 2 tim, 1 tim bagian
penerimaan & Penyortiran Barang datang dan tim ke-2 adalah bagian Revinyl,
penyimpanan dan pengiriman hasil recycle barang, setiap harinya.
3. Leader Pekerja Outsourcing melaporkan hasil pekerjaan kepada Supervisor logistik
4. Menerima hasil pekerjaan tersebut,untuk dibuatkan daily report untuk dilaporkan
ke Manager logistik
Sumber potensial : material
- Barang yang diterima tidak sesuai dengan Surat Jalan
- Barang tidak bisa digunakan lagi
Cara Penanggulangan :
- melakukan Sortir dan editing dengan baik kualitas barang
Sumber potensial : manusia, metode
- Tertimpah Pallet
- Terpotong
- Terjatuh
Cara Penanggulangan : manusia, metode
- Pekerja harus dalam keadaan stamina yang baik
- Pekerja harus menggunakan Alat Pelindung Diri (APD)
- Bekerja sesuai dengan Instruksi Kerja
Sumber potensial : Udara
- Polusi udara
- Kotor & Berdebu
Cara Penanggulangan :
- Menggunakan Masker
- Aktivitas 5S setiap saat
- ISO 9001 : 2008 (Requirement)
- Pedoman Mutu (QM-MR-7.5)
- SMK3 3.3.7
- ISO 14001: 2004 (4.4.6)
tanggal pemberlakuan
- Surat Jalan
- Check Sheet Recyle Packing Material Report
- Laporan Harian Re vinyl & Editing
N/A
- Check Sheet Patrol gudang
- Material recycle bisa dipergunakan kembali oleh pihak produksi
- tidak ada Pekerja sakit akibat kerja
- tidak ada kecelakaan kerja
- Area kerja selalu Bersih,rapi & Sehat untuk semua
 Ilustrasi No Langkah

Alat Pelindung Diri Alat Bantu Material

 Uraian Pekerjaan

Metode Inspeksi pengetahuan/ keterampilan