PROPOSAL KEGIATAN

GEOPETRA 2019

SEKSI MAHASISWA IKATAN AHLI

TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA
UNIVERSITAS DIPONEGORO 2019
Nama Kegiatan
GEOPETRA (Geology of Petroleum MAGMADIPA) 2019
Bentuk Kegiatan
Paper Competition dan Fieldtrip
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa UNDIP, Mahasiswa Nasional
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, Tanggal : 27-28 September 2019
Waktu : 13.30 - 15.30 WIB
Tempat : Gedung Pertamina Sukowati, Wonosegoro
Dana Total kegiatan
Rp. 45.790.500( Empat puluh lima juta tujuh ratus sembilan puluh lima ratus rupiah)
Sumber Dana
Dana Usaha = Rp. 6.000.000,00
Dana Sponsorship = Rp. 33.000.000,00
Pendaftaran = Rp. 6.800.000,00 +

Dana Pemasukan =Rp. 45.800.000,00

 1) NAMA KEGIATAN

GEOPETRA ( Geology of Petroleum MAGMADIPA ) 2019

2) TEMA KEGIATAN

Role and Inovation Discoveries for Petroleum Industry

3) LANDASAN KEGIATAN
a. Tri Darma Perguruan Tinggi
b. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi “Magmadipa” periode 2019
c. Program Kerja Ikatan Ahli Perminyakan Indonesia Seksi Mahasiswa Universitas
Diponegoro 2019

4) LATAR BELAKANG KEGIATAN

Sumber Daya yang ada di Indonesia sangatlan melimpah. Dari Sabang sampai
Merauke, kita dianugerahkan begitu banyak kekayaan alam yang bernilai tinggi dan patut
disyukuri. Sumber daya alam seperti minyak bumi, gas alam, batubara, dan air merupakan
sesuatu yang harus dipahami secara bijaksana, terutama dalam proses bagaimana sumber daya
tersebut diolah menjadi sebuah energi yang bermanfaat.
Tidak dapat dipungkiri, energi-energi tersebut banyak memberikan manfaat bagi
kelangsungan hidup masyarakat Indonesia sendiri, namun tanpa disadari banyak pemanfaatan
tersebu yang dilakukan dengan kurang bijaksana dan justru merusak alam. Krisis sumber daya
alam merupakan bagian dari dampak paradigma perkembangan nasional yang semakin genca
melakukan pembangunan di berbagai bidang. Hal yang dapat dilihat dalam perkembangan
nasional adalah bidang industri dan transportasi. Dimana perkembangan tersebut merupakan
kebutuhan yang membantu memfasilitasi aktifitas dari masyarakat. Disamping cita-cita
negara yang ingin memajukan kehidupan masyarakat melalui bidang-bidang tersebut maka
akan berbanding terbalik terjadi ketidaksinambungan antara produksi dengan permintaan
pasar. Inovasi dan integrasi mahasiswa yang dapa membuat strategi menuju Indonesia dengan
kemandirian energi.
Oleh karena itu, IATMI SM UNDIP berinisiatif untuk menyatukan ide dan
mengembangkan inovasi dari insan mahasiswa di Seluruh Indonesia demi mengembangkan
ketahanan energi nasional dengan mengadakan event akbar yaitu GEOPETRA (Geology of
Petroleum Magmadipa)

5) TUJUAN KEGIATAN

Geology and Petroleum Competition 2019 bertujuan untuk meningkatkan integritas dan
inovasi Mahasiswa mengenai solusi dari isu energi Indonesia, dan sebagai media Mahasiswa
untuk meningkatkan kompetensi dan wawasan dalam pengembangan kedaulatan Energi di
Indonesia.
IATMI Goes to Field 2019 bertujuan untuk dapat melihat dan menganalisa langsung
kelapangan mengenai potensi energi yang ada di provinsi Jawa Tengah.

6) SASARAN KEGIATAN

 Geological and Petroleum Competition : Mahasiswa Nasional

 IATMI Goes to Field : IATMI Seluruh Indonesia, Forum Lingkar Minyak Universitas
Diponegoro, dan Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Magmadipa

7) BENTUK KEGIATAN
Rangkaian kegiatan dari Geology of Petroleum MAGMADIPA (GEOPETRA) 2019
dimulai dengan kegiatan Forum Group Discussion yaitu kegiatan diskusi antara peserta dan
pembicara yang membahas mengenai hot topic di bidang energi nasional yang sedang terjadi
pada saat ini dengan pembicara professional sehingga dapat menambah pengetahuan,
pengalaman, dan mencapai hasil yang lebih baik.
Kemudian rangkaian acara selanjutnya diisi dengan Paper Competition yaitu ajang
mahasiswa untuk mempublikasikan kajian-kajian ilmiah dunia pendidikan khususnya di
bidang energi melalui tulisan, dan kegiatan ini akan dilanjutkan dengan Gala Dinner, yang
diikuti oleh para peserta paper competition, member dan Alumni IATMI SM undip
sebelumnya untuk menjalin tali silaturahmi.
Dan sebagai puncak acara maka akan diadakan fieldtrip dengan mendatangi dan melihat
lapangan secara langsung potensi energi di Jawa Tengah.

8) TARGET PESERTA KEGIATAN
100 peserta Geology of Petroleum MAGMADIPA 2019

9) WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

 Geopetra Paper Competition

Hari, tanggal, waktu : Jumat, 27 September 2019, Pukul 07.00-15.00 WIB

Tempat : Gedung Pertamina Sukowati
 IATMI Goes to Field

Hari, tanggal, waktu : Sabtu, 28 September 2019, Pukul 06.00-15.30 WIB

Tempat : Wonosegoro, Boyolali
 10) SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua Departemen Teknik Geologi

Najib, ST., M. Eng. Ph. D
Pembina : Dosen Kemahasiswaan Departemen Teknik
Geologi Fakultas Teknik UNDIP
Narulita Santi, ST., M.Eng
Penanggung Jawab : Penasihat Organisasi IATMI SM UNDIP 2019
Ahmad Syauqi Hidayatillah, ST.,MT
Ketua IATMI SM UNDIP 2019
Joshua Aditya Simanjuntak (21100116140091)
Panitia Pelaksana :
Ketua Panitia : Runggu Patar Sitompul (21100117130068)
Wakil Ketua : Pierre Sebastian P Ginting (21100117130054)
Sekretaris : Puspita Ayuningthyas (21100117120029)
Bendahara : Rohana Naibaho (21100117120027)
 Koordinator Acara GPC : Dani Muhamad Iqbal (21100117130065)

 Koordinator Fieldtrip : Eka Ismiatul Azizah (21100117120025)

 Koordinator Sponsorship : Isfan Fajar Faturrahman (21100117140074)

 Koordinator Perizinan-LO: Fandjy Sandjaya (21100117130051)

 Koordinator Perkap : Hezron Christian Marbun (21100117140047)

 Koordinator Pubdok : Imanuel Pratama Bayuaji (21100117120019)

 Koordinator Transportasi : Nur Aditya F.S.A (21100117130071)

 Koordinator Konsumsi : Miftahul Jannah (21100117120005)

11) SUSUNAN ACARA

 PAPER COMPETITION GPC
 Hari Pertama

PAPER COMPETITION
No. Waktu Kegiatan
1. 19.30 – 20.00 WIB Kedatangan Peserta dan Registrasi Peserta
2. 20.00 – 20.45 WIB Technical Meeting
3. 20.45 WIB Kembali ke penginapan
 Hari Kedua

PAPER COMPETITION
No Waktu Kegiatan
1. 07.00 - 07.30 WIB Registrasi ulang peserta
3. 07.30 - 08.15 WIB Pembukaan
4. 08.15 - 08.30 WIB Perkenalan dan Pembacaan CV dewan Juri
5. 08.30 – 08.40 WIB Pembacaan kriteria Penilaian oleh dewan juri
Presentasi Paper sebanyak 7 Paper dengan estimasi 25
5. 08.40 - 12.00 WIB
menit per paper
6. 12.00 - 13.20 WIB ISHOMA
Presentasi Paper sebanyak 2 Paper dengan estimasi 25
7. 13.20 - 14.10 WIB
menit per paper
8. 14.10 - 14.30 WIB Hiburan dan pemutaran video after movie
9. 14.30 – 15.00 WIB Penutup
10. 15.00 WIB Kembali ke Penginapan

 IATMI GOES TO FIELD

IATMI GOES TO FIELD

No Waktu Kegiatan
1. 06.00 - 07.00 WIB Kumpul panitia dan peserta
3. 07.05 - 07.35 WIB Persiapan keberangkatan menuju lokasi di Wonosegoro
4. 07.35 - 09.00 WIB Perjalanan dari Tembalang menuju ke Wonosegoro
5. 09.00 – 11.20 WIB Pengamatan singkapan dan penyampaian materi
5. 11.20 - 11.45 WIB Sesi Tanya jawab
6. 11.45 - 12.00 WIB Foto bersama dan mobilisasi perpindahan peserta
7. 12.00 - 12.40 WIB Persiapan ISHOMA
8. 12.40 – 13.45 WIB ISHOMA
9. 13.45 – 15.15 WIB Persiapan dan perjalanan pulang
15.15 – 1.30 WIB Penutupan acara sementara dan penyampaian materi
10.
selanjutnya
12) RENCANA ANGGARAN DANA
I. Anggaran dana:

 Pemasukan : 1. Sponsor Rp. 33.000.000,00

2. Pendaftaran Rp. 6.800.000,00

3. Dana Usaha Rp. 6.000.000,00 +

Total Dana Pemasukan Rp. 45.800.000,00

 Pengeluaran : 1. Fieldtrip Geopetra Rp. 16.245.000,00

2. Paper Competition Rp. 29.545.000,00 +

Total Dana Pengeluaran Rp. 45.790.000,00
II. Rincian dana

KEGIATAN FIELDTRIP HARGA Total HARGA

GEOPETRA SATUAN VOLUME SATUAN (Rp) (Rp)
1. Acara - - - -
2. Perkap
Identitas Peserta + Panitia
Cocard Buah 90 Rp 5,000.00 Rp 450,000.00
Tali Cocard Buah 90 Rp 5,000.00 Rp 450,000.00
Tinta Printer buah 20 Rp 300,000.00 Rp 6,000,000.00
Proposal Sponsorship buah 40 Rp 80,000.00 Rp 3,200,000.00
Sewa Alat: Rp -
HT buah 3 Rp 30,000.00 Rp 90,000.00
Plakat/Apresiasi Untuk
Pembicara Buah 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Toa buah 2 Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
3. Konsumsi
Makan Peserta box 67 Rp 20,000.00 Rp 1,340,000.00
Makan Panitia Box 23 Rp 15,000.00 Rp 345,000.00
Snack Peserta Box 67 Rp 10,000.00 Rp 670,000.00
Makan Pembicara Box 1 Rp 30,000.00 Rp 30,000.00
Snack Pembicara Box 1 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
4. Transposrtasi dan
Akomodasi
Bensin Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
Penginapan Peserta kamar 4 Rp 150,000.00 Rp 600,000.00
Penginapan Pembicara Kamar 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Bus Unit 1 Rp.2.000.000,00 Rp 2,000,000.00
5. Publikasi dan
Dokumentasi
Lembar A3
Pamflet dan A4 5 Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
Banner dan X-Banner Periode 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
TOTAL PENGELUARAN Rp 16,245,000.00

KEGIATAN PAPER HARGA

COMPETITION SATUAN VOLUME SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
1. Acara
Hadiah Pemenang:
Juara 1 Tim 1 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
Juara 2 Tim 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
Juara 3 Tim 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
2. Perkap
Identitas Peserta:
Cocard Buah 30 Rp 5,000.00 Rp 150,000.00
Tali Cocard Buah 30 Rp 5,000.00 Rp 150,000.00
Kertas Sertifikat Peserta Buah 30 Rp 5,000.00 Rp 150,000.00
Sertifikat juara buah 9 Rp 5,000.00 Rp 45,000.00
map buah 30 Rp 20,000.00 Rp 600,000.00
Proposal Sponsorship buah 40 Rp 80,000.00 Rp 3,200,000.00
Surat Menyurat Periode 1 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00
Sewa Alat:
HT buah 10 Rp 30,000.00 Rp 300,000.00
LCD Buah 1 Rp 75,000.00 Rp 75,000.00
Mikrofon Buah 1 Rp 25,000.00 Rp 25,000.00
Sound Buah 1 Rp 50,000.00 Rp 50,000.00
baju panitia buah 90 Rp 150,000.00 Rp 13,500,000.00
Plakat/Apresiasi Untuk Juri Buah 3 Rp 100,000.00 Rp 300,000.00
Tempat Technical Meeting Ruang 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
3. Konsumsi
Makan panitia box 30 Rp 20,000.00 Rp 600,000.00
Makan Peserta Box 30 Rp 15,000.00 Rp 450,000.00
Snack Peserta Box 30 Rp 10,000.00 Rp 300,000.00
Makan Juri Box 3 Rp 30,000.00 Rp 90,000.00
Snack Juri Box 3 Rp 20,000.00 Rp 60,000.00
4. Transportasi dan
Akomodasi
Penginapan Peserta kamar 0 Rp 200,000.00 Rp -
Penginapan Juri Kamar 3 Rp 400,000.00 Rp 1,200,000.00
Bensin Periode 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
 5. Publikasi dan
Dokumentasi
Lembar A3
Pamflet dan A4 5 Rp 20,000.00 Rp 100,000.00
Banner dan X-Banner Periode 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
CD Keping 5 Rp 10,000.00 Rp 50,000.00
5. Dekorasi
Photobooth buah 1 Rp 400,000.00 Rp 400,000.00
umbul-umbul buah 20 Rp 60,000.00 Rp 1,200,000.00
Backdrop buah 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Perkap dekorasi Periode 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
TOTAL PENGELUARAN Rp 29,545,000.00
 TOTAL SELURUH PENGELUARAN Rp. 45.790.500

13) LAYANAN INFORMASI

 Ketua Acara : Runggu Patar ( 08116523400/runggupatar )

 Sekretaris : Puspita Ayuningthyas ( 081279565474/puspitaat111 )

 Koor Pubdok : Imanuel Pratama Bayuaji ( nuelz99 )

 Koor Sponsorship : Isfan Fajar Faturrahman ( 081212235756/ isfann )

 Koor Acara GPC : Dani Muhamad Iqbal ( 081226497754/danimiqbal13 )

 Koor Acara Fieldtrip : Eka Ismiatul Azizah ( 085257120840 )

14) PENUTUP

Demikianlah proposal GEOPETRA (Geology of Petroleum Magmadipa) 2019 ini

kami buat dengan harapan acara ini mendapat dukungan dari berbagai pihak sehingga dapat
terlaksana dengan baik dan memberikan manfaat bagi mahasiswa ataupun masyarakat pada
umumnya. Atas perhatian, kerjasama, serta dukungannya kami mengucapkan terima kasih.