Intercultural

Friendship Society

t e r c u
I n rog r a ml t u r a l
You t h P
2

PANDUAN
PENDAFTARAN
Tokyo
21st - 26th January 2020
 t a r B e l a ka n g
L a
Intercultural Friendship Society adalah organisasi non pemerintah yang
dibentuk pada tanggal 1 Juli 2017 di Yogyakarta dan sudah terdaftar di
Kementrian Hukum danHam dengan Nomor AHU-0008785.AH.01.07.Ta-
hun 2018 tentang Pengesahan Pendirian Badan Hukum Intercultural
Friendship Society.

Intercultural Friendship Society adalah organisasi pengembangan kapa-

sitas diri pemuda untuk mengeluarkan potensi yang ada didalam dirinya
dalam hal:

1 Kepemimpinan

2 Kepedulian

3 Bisa bekerjasama dalam tim

Membawa nama baik Indonesia di kancah

4
Internasional

Menerapkan perilaku negara maju yang sudah

5 didapatkan dan menerapkannya di Indonesia
untuk meningkatkan kualitas hidup
 t a r B e l a ka n g
L a
Tema yang akan digunakan untuk kegiatan Intercultural Friendship Soci-
ety yaitu Intercultural Youth Program. Intercutural Youth Program
adalah kegiatan pembelajaran langsung di bidang budaya yang bertu-
juan untuk meningkatkan kualitas hidup kita dengan mempelajari be-
berapa kearifan lokal orang-orang dari negara maju. Program ini meli-
batkan kaum muda yang ingin belajar dan mempraktikkan cara hidup
negara-negara maju untuk membangun bangsa mereka.

Kegiatan Intercultural Youth Program kali ini merupakan kegiatan ke

dua yang mana kegiatan pertama telah diselenggarakan pada tanggal
11-15 Juli 2019 di Tokyo, Jepang. Tokyo sebagai kota yang memiliki kebu-
dayaan, teknologi dan transportasi yang sangat maju dan teratur men-
jadi daya tarik tersendiri yang bisa dan wajib dicontoh sehingga terpili-
hlah kembali Tokyo sebagai destinasi kegiatan ini. Kegiatan ini juga
akan didukung oleh seminar Internasional dengan narasumber seorang
Professor dari Jepang. Narasumber akan memaparkan seminar yang
bertemakan dengan kebudayaan, setelah narasumber memaparkan
seminarnya, peserta secara bergantian untuk memaparkan hasil paper-
nya sesuai dengan tema yang sudah ditentukan panitia dan akan dinilai
langsung oleh narasumber untuk mendapatkan medali penghargaan.
 n ta n g T o k y o
Te

Kota Tokyo adalah Ibukota dari negara Jepang, yang berfungsi sebagai
pusat pemerintahan, perundang-undangan, peradilan dan juga merupa-
kan pusat ekonomi. Tokyo mulai menjadi Ibukota Jepang pada abad ke
17 ketika Tokugawa Leyasu membuat Keshogunan Edo. Saat ini Tokyo
menjadi kota dengan penduduk terpadat di Jepang dengan populasi
manusia sebanyak 13 juta jiwa. Wisatawan bisa mengunjungi berbagai
macam tempat di Ibukota ini seperti Istana Kaisar, Gedung Parlemen,
Gedung Mahkamah Agung, Gedung Konstitusi, Perpustakaan Nasional,
Kantor Surat Kabar, Stasiun TV dan bursa saham Tokyo.

Selain itu, Kota Tokyo juga dikenal sebagai tempat lahirnya budaya dan
informasi baru serta berbagai tren baru lainnya seperti Kawasan Aki-
habara (Pusat Elektronik), Tsukiji (Pasar Ikan) atau kawasan lain yang
terkenal di kalangan anak muda dan wisatawan seperti Shinjuku,
Shibuya, Harajuku, Daiba dan lain-lain. Bila ingin melihat Tokyo secara
keseluruhan, kita bisa melihat dari menara Tokyo (Tokyo Tower) atau
Tokyo SkyTree, ikut tour Hato Bus, naik kapal yang menyusuri sungai
Sumida (dari Asakusa menuju Hinode Sanbashi) dan naik monorel Yuri-
kamome dari (Shinbashi menuju Odaiba).
S ya r a t d a n
K e t e nt u a n
1. Syarat dan Ketentuan Peserta
WNI (Warga Negara Indonesia)
Berasal dari institusi manapun
Berumur 15 – 30 Tahun
Perorangan dan tidak berkelompok
Peserta wajib memahami dan menyepakati seluruh syarat dan
ketentuan yang sudah ditentukan oleh pihak penyelenggara.
Peserta harus melakukan tahapan sesuai dengan timeline yang
ada di panduan

2. Syarat dan Ketentuan Esai

Naskah tema esai yaitu “Memperkenalkan dan Mempromosikan
Budaya Indonesia ke Dunia Internasional”.
Naskah esai yang dibuat harus orisinil dan bukan merupakan
plagiat
Naskah esai belum pernah digunakan di perlombaan manapun.
Peserta diperkenankan untuk menyertakan foto dan juga
diperkenankan untuk tidak menyertakan foto di dalam esai.
Peserta akan didiskualifikasi apabila kedapatan melakukan pe
langgaran pada point 1 dan 2 diatas dan fasilitas yang didapat
nya gugur.
Naskah esai harus menggunakan bahasa Indonesia sesuai
dengan EYD
Naskah esai tidak mengandung unsur SARA dan provokasi
Intercultural Friendship Society berhak mempublikasikan karya
esai pemenang dan finalis dengan mencantumkan nama dan
institusi penulis.
S is t e m a ti k a
P e n u l i sa n
Naskah Esai harus diketik menggunakan komputer
Naskah diketik di ukuran A4
Naskah harus menggunakan format PDF
Naskah diketik rapi menggunakan Ms. Word dengan ketentuan
sebagai berikut:

2 Halaman Ukuran A4
A A
Font Times New
Roman 12pt

Spasi 1,5 Margin, kanan, kiri,

atas, bawah 2,5 cm
 ap a n
Ta h ndaft aran
Pe

Daftar Twibbon Share

Peserta wajib melakukan pendaftaran di www.bit.ly/FullyFunded-

Tokyo dan membayar biaya pendaftaran yang sudah ditentukan.

Peserta wajib memposting twibbon beserta dengan caption di

akun Instagram masing-masing serta tag akun IG @intlfriendship-
society dan ke 9 teman kalian. IG tidak boleh diprivate agar noti-
fikasi masuk ke IG kami. Silakan unduh twibbon dan caption di
www.bit.ly/AyokeTokyo. Segera memposting Twibbon setelah
melakukan pendaftaran. Maksimal 2 hari setelah melakukan
pendaftaran.
 e l in e
Tim ndaft aran
Pe
Registrasi Online
- Gelombang Pertama (2 september – 15 september) membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp. 125,000
- Gelombang Kedua (1 oktober – 14 oktober) membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp. 150,000

- Peserta wajib membayar biaya pendaftaran ke salah satu akun kami dibawah ini:

Jenis transaksi Nomor rekening/nomor Nama Pemilik Akun

Bank BRI 0986-01-031000-53-2 Intercultural Friendship Society

GOPAY 089677339888 Intercultural Friendship Society

- Setelah melakukan pembayaran segera melakukan pengisian form pendaftaran

dan mengupload bukti pembayaran. Hanya peserta yang mengisi form pendaftaran
dan melakukan pembayaran pendaftaran yang akan diproses ke tahap selanjutnya.

Pengiriman Naskah Esai

- Naskah esai yang sudah jadi harap segera dikirim ke email. Pengiriman esai
dilakukan di tanggal 16 Oktober – 20 Oktober 2019. Pengiriman esai paling lambat
sudah harus kami terima ke email kami ifsociety.ngo@gmail.com dengan Subjek
Nama – Judul Esai. Naskah Esai yang sudah dikirim tidak bisa direvisi. Pengiriman
Esai dilakukan ditanggal 20 Oktober 2019 paling akhir pukul 24:00 WIB.

Penjurian
- Naskah esai yang sudah dikirim selanjutnya akan diseleksi dan dinilai oleh panitia.
Penjurian akan dilaksanakan dari tanggal 21 Oktober – 25 Oktober 2019.
 e l in e
Tim ndaft aran
Pe
Pengumuman Finalis
- Pengumuman Finalis 50 besar akan diumumkan tanggal 27 Oktober 2019,
setelah itu akan dilaksanakan tahapan wawancara. Semua finalis 50 besar akan
mendapatkan e-certificate yang akan dikirim melalui email.

Tahapan Wawancara
- Peserta yang telah lolos dan masuk menjadi 50 Finalis wajib melakukan
seleksi wawancara sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan panitia dan
tidak bisa diubah jadwalnya. Wawancara akan dilakukan melalui telepon WhatsApp
dari tanggal 28 Oktober – 30 Oktober 2019.

Pengumuman Peserta Terpilih

- Peserta terpilih akan diumumkan melalui akun Instagram kami di
@intlfriendshipsociety dan melalui WhatsApp ke peserta terpilih pada tanggal
31 Oktober 2019. Kami memilih 2 peserta untuk dibiayai seluruhnya (fully funded)
dan 5 peserta gratis biaya program (partially funded). Peserta terpilih yang tidak
dapat mengikuti kegiatan ditanggal yang sudah ditentukan akan otomatis gugur
dan tidak bisa dialihkan dikegiatan kami yang lain ataupun diuangkan.
 s il it a s P e s e r ta
F a i l i h
Ter p
1. Perserta terpilih Fully Funded
Dua peserta terpilih untuk dibiayai sepenuhnya (Fully Funded) akan
mendapatkan fasilitas sebagai berikut (sebaiknya sudah mempunyai
paspor):

- Transportasi pulang pergi dari titik keberangkatan bandara Soekar-

no-Hatta
- Pembuatan Visa
- Hotel atau penginapan selama 6 hari 5 malam
- Transportasi lokal selama kegiatan berlangsung
- Makan (pagi,siang,malam) selama kegiatan berlangsung
- Program kit (baju, totebag, map, notebook, ballpoint)
- Sertifikat Internasional
- Pengantaran dan penjemputan bandara
- Liasion Officer
- Asuransi
 s il it a s P e s e r ta
F a i l i h
Ter p
2. Perserta terpilih Partialy Funded
Lima peserta terpilih untuk dibiayai biaya program saja (Partially
Funded) akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:

- Hotel atau penginapan selama 6 hari 5 malam

- Transportasi lokal selama kegiatan berlangsung
- Makan (pagi,siang,malam) selama kegiatan berlangsung
- Program kit (baju, totebag, map, notebook, ballpoint)
- Sertifikat Internasional
- Pengantaran dan penjemputan bandara
- Liasion Officer
- Asuransi

NOTES

Peserta terpilih partialy funded TIDAK mendapatkan

fasilitas sebagai berikut:

- Transportasi pulang pergi dari Indonesia menuju

Tokyo dan sebaliknya
- Visa
- Paspor (apabila belum mempunyai paspor).
 u me n t a si
Dok
 u me n t a si
Dok
 t e r c u
I n rog r a m l t u r a l
Yo u t h P
2
INTERCULTURAL FRIENDSHIP SOCIETY
Jl. Kusumanegara No. 137, RT 028/RW 009, Kel. Muja Muju,
Kec. Umbulharjo 55165

089677339888 ifsociety.ngo@gmail.com

ifsociety.or.id @intlfriendshipsociety @ifsociety