RUNDOWN BKI ZONE 2019

Hari/Tanggal : Rabu, 11 Desember 2019

D-1 BKI Zone 2019
No. Waktu Durasi Kegiatan PJ Keterangan Tempat
1. 06.30-07.00 30 menit Briefing dan Acara Semua panitia mempersiapkan diri Lab
Pengondisian panitia meliputi: Dakwah
Acara, menjelaskan jobdesk dan prepare
acara, mempersiapkan petugas mc
nonformal, mc formal, dan memastikan
pembukaan acara BKI Zone sudah siap.

a. Mc nonformal : azizah&Damar
b. Mc formal (Moderator) :
Khusnul&Zidan
c. Qiroah : Fitroh Abdul aziz
d. Dirijen : Nidya Rahma
Kesekretariatan, memastikan registrasi
peserta lomba mars, panitia, tamu
undangan, dan delegasi kelas yang
meliputi :
 Absensi
 Pendistribusian konsumsi
 Sertifikat
PJ : Az-Zahra Ningtyas
Konsumsi, memastikan konsumsi sudah
siap dibagikan PJ : Syafina Alvi
Dekdok, pengecekan sertifikat, untuk
peserta lomba mars, serta Persiapan
dokumentasi
 - Pengambilan gambar :Aruni
Mutia Hanum
- Pengambila video :Hafidz Alfan
- Penata musik :Dhika Zulkarnain
Humas, memastikan petugas, peserta,
tamu undangan,dan delegasi kelas.
Perkap, memastikan semua
perlengkapan untuk acara sudah siap.
2. 07.00-07.15 15 menit Persiapan Acara Prepare mengecek kembali tugas pokok
dan fungsinya masing-masing
3. 07.15 – 45 menit Re-registrasi peserta Acara Acara, mengatur peserta lomba melakukan GSC
08.00 lomba mars registrasi ulang dan menempatkan diri.
PJ : Risti Hoza
Kesekretariatan, menyiapkan registrasi
ulang.
PJ : Aisyah Diah Awanti
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Giska
Arifah Hananti
- Pengambila video : Dhika
zulkarnain
NB. Panitia yang bertugas untuk
pembukaan harap bersiap, panitia
yang tidak bertugas diharapkan tertib
dan membantu yang lain.
4. 08.00 – 90 menit Pembukaan BKI Zone Acara Acara, pastikan semua petugass sudah GSC
09.30 2019 siap
5 menit MC formal : Khusnul & Zidan
5 menit pembacaan ayat suci Al-Qur’an :
Fitroh Abdul Aziz
10 menit menyanyikan lagu Indonesia
Raya dan Mars IAIN : Nidya Rahma
 5 menit sambutan ketua panitia : Aditiya
Wisnu Aji
5 menit sambutan ketua HMJ : Laeliya
Hasanah Mustofa
10 menit sambutan Kajur : Nur Azizah
S.Sos.I, M.Si
10 menit sambutan Wadek 3 : Musta'in
15 menit pembukaan acara dengan
pemukulan gong dan penampilan
kentongan
5 menit penutupan
Konsumsi, menyiapkan konsumsi bagi
tamu udangan
- Pengantar snack : Nely
ma'rifatul wahdah
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Dikka
kalista
- Pengambila video : Giska Arifa
- Penata musik : Dhika zulkarnain
Humas, memastikan juri lomba mars
siap.
Perkap, menyiapkan perlengkapan yang
dibutuhkan dalam pembukaan.
5. 09.30-11.30 120 Lomba Mars Acara Acara, mengatur jalannya lomba mars GSC
menit Mc non formal, setiap selesai
penampilan peserta lomba mc masuk
selama 5 menit untuk mengulur waktu
dan membangkitkan suasana
Konsumsi, menyiapkan konsumsi untuk
dewan juri dan mengantarkan ke dewan
juri.
 - Pj snack : Nely ma'rifatul
wahdah
- Pengantar snack : Meli indah
Rahmawati
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar :Arini
Mutia hanum
- Pengambilan video : Dikka
kalista
- Penata musik : Hafidz Alfan
P6. 11.30-12.30 60 menit ISHOMA Acara & Acara, mengontrol jalannya ishoma dan
Konsumsi berkoordinasi dengan konsumsi
Konsumsi, membagi makanan
- Membagikan makanan untuk
panitia
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Dhika
Zulkarnain
- Pengambilan video : Dikka
kalista
7. 12.30-13.00 30 Menit Persiapan dan Acara Acara, menjelaskan mekanisme TM GSC
Briefing Technical pada panitia PJ : Risti Hozah
Meeting Lomba Perkap, menyiapkan perlengkapan
Futsal technical meeting.
Dekdok, mendokumentasikan
a. Pengambilan gambar : Giska
Arifa
b. Pengambilan Video : Hafidz
Alfan
8. 60 Menit Technical meeting Acara Acara, menjelaskan mekanisme lomba GSC
13.00 – 14.00 Lomba Futsal futsal pada peserta lomba PJ : Damar
Galih
 Kesekretariatan, menyiapkan registrasi
ulang peserta lomba futsal.
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilang gambar : Giska
Arifa
- Pengambilan video : Hafidz
Alfan

Hari/Tanggal : Kamis, 12 Desember 2019

D-2 BKI Zone 2019
No Waktu Durasi Kegiatan PJ Keterangan Tempat
1. 06.30-07.00 30 menit Kumpul Panitia Korlap Koordinator lapangan, mengumpulkan dan Lab Dakwah
memastikan panitia hadir.
Kesekretariatan, mempersiapkan absensi
panitia.
2. 07.00-07.30 60 menit Briefing dan Prepare Acara Acara, menjelaskan jobdesk, prepare acara PH Futsal
Acara dan mempersiapkan petugas MC siap.
MC : Khusnul
Dirijen : Nida Fauziah
Kesekretariatan, mempersiapkan registrasi
ulang dan pengecekan kelengkapan berkas
peserta.
Konsumsi, memastikan konsumsi sudah siap
dibagikan PJ : Nidya Rahma
Dekdok, pengecekan sertifikat, untuk
pemenang lomba futsal, serta Persiapan
dokumentasi
- Pengambilan gambar : Hafidz Alfan
- Pengambila video : Dhika zulkarnain
- Musik : Arini Mutia hanum
 Humas, memastikan petugas, panitia sidah
siap.
Perlengkapan, mempersiapkan peralatan
yang dibutuhkan.
3. 07.30-08.05 35 menit Pembukaan Lomba Acara Acara, memastikan acara sudah siap berjalan PH Futsal
Futsal 5 menit MC pembukaan
10 Menit menyanyikan lagu Indonesia Raya
dan Mars IAIN Purwokerto
5 menit Sambutan Ketua Panitia
5 menit Sambutan Ketua HMJ
5 Menit Peresmian Lomba Futsal dengan
first shoot ...
5 menit Penutupan
Konsumsi, menyiapkan snack dan konsumsi
untuk wasit. PJ : Meli Indah
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Hafidz Alfan
- Pengambila video : Dhika zulkarnain
- Penata musik : Dikka kalista
Humas, memastikan wasit, penjaga papan
score, pencatat score siap.
Perkap, menyiapkan perlengkapan yang
dibutuhkan dalam pembukaan.
4. 08.05-12.00 235 menit Pertandingan futsal Acara PH Futsal
sesi 1
5. 12.00-13.00 60 menit ISHOMA Acara & Acara, memastiakan ketepatan waktu ISHOMA
Konsumsi Konsumsi, menyiapkan dan membagikan
konsumsi ke panitia dan eksternal. PJ: Nely
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Arini Mutia
hanum
- Pengambila video : Dikka kalista
 - Penata musik : Giska Arifa
Humas, memastikan wasit, penjaga papan
score, pencatat score siap untuk sesi
selanjutnya.
Perkap, menyiapkan perlengkapan yang
dibutuhkan dalam pertandingan selanjutnya.
6. 13.00-17.00 240 menit Pertandingan futsal Acara PH Futsal
sesi 2
7. 17.00-17.15 15 menit Penutupan lomba Panitia PH Futsal
futsal
6. 17.15- selesai - evaluasi Panitia Lab. Dakwah

Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Desember 2019

D-3 BKI Zone 2019

No Waktu Durasi Kegiatan PJ Keterangan Tempat
1. 07.30-08.00 30 menit Kumpul Panitia Korlap Koordinator lapangan, mengumpulkan dan Lab. Dakwah
memastikan panitia hadir.
Kesekretariatan, mempersiapkan absensi
panitia.
2. 08.00-09.00 60 menit Briefing Panitia Acara, menjelaskan jobdesk, prepare acara Lab Dakwah
dan mempersiapkan petugas MC siap.
MC : Adhika & Dewa
Dirijen : Nidya
Kesekretariatan, mempersiapkan registrasi
ulang dan pengecekan kelengkapan berkas
peserta.
Konsumsi, memastikan konsumsi sudah siap
dibagikan PJ : Syafina
 Dekdok, pengecekan sertifikat, untuk
pemenang lomba essay, serta Persiapan
dokumentasi
- Pengambilan gambar : Dhika
Zulkarnain
- Pengambila video : Hafidz Alfan
- Musik : Giska Arifa
Humas, memastikan petugas, panitia sidah
siap.
Perlengkapan, mempersiapkan peralatan
yang dibutuhkan
3. 09.00-09.30 30 menit Rgistrasi ulang lomba Acara, mengatur peserta lomba melakukan GSC
essay registrasi ulang dan menempatkan diri.
PJ : Aulia
Kesekretariatan, menyiapkan registrasi ulang.
PJ : Aisyah
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Giska
- Pengambila video : Dhika Zulkarnain
4. 09.30-12.00 150 menit Pemaparan lomba GSC
essay
5. 12.00-12.30 30 menit ISHOMA Acara & Acara, mengontrol jalannya ishoma dan Lab dakwah
Konsumsi berkoordinasi dengan konsumsi
Konsumsi, membagi makanan
- Membagikan makanan untuk panitia
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Arumi Mutia
Hanum
- Pengambilan video : Hafidz Alfan
6. 12.30-13.00 30 menit Briefing dan prepare Acara, menjelaskan jobdesk dan prepare Lab Dakwah
sarasehan acara, mempersiapkan petugas mc, dan
 memastikan pembukaan acara sarasehan
sudah siap. MC:
Kesekretariatan, memastikan registrasi
panitia, tamu undangan, dan delegasi kelas
yang meliputi :
 Absensi
 Pendistribusian konsumsi
PJ : Az-Zahra Ningtyas
Konsumsi, memastikan konsumsi sudah siap
dibagikan PJ : Nidya Rahma
Dekdok, persiapan dokumentasi
- Pengambilan gambar : Aruni Mutia
Hanum
- Pengambila video : Dhika Zulkarnain
Humas, memastikan petugas, tamu
undangan,dan delegasi kelas.
Perkap, memastikan semua perlengkapan
untuk acara sudah siap.
7. 13.00-15.00 120 menit Sarasehan GSC
8. 15.00-17.00 120 menit Prepare malam puncak, Prepare mengecek kembali tugas pokok dan Lap. IAIN
GR fungsinya masing-masing, Checksound
untuk performer.
9. 17.00-19.00 90 menit Briefing panitia dan Acara, mengontrol jalannya ishoma dan Lab Dakwah
isho berkoordinasi dengan konsumsi
Konsumsi, membagi makanan
- Membagikan makanan untuk panitia
Dekdok, dokumentasi
- Pengambilan gambar : Giska Arifa
- Pengambilan video : Hafidz Alfan
10. 19.00-20.00 60 menit Pengecekan ulang Acara, mengontrol kondisi lapangan Lap. IAIN
Perkap, mengecek semua perlengkapan
yang dibutuhkan dalam malam puncak.
11. 20.00-20.30 30 menit Pembukaan malam Acara, mengontrol jalannya acara.Dipandu Lap. IAIN
puncak oleh MC.
MC : Adhika & Dewa
Sambutan dari ketua HMJ : Laeliya
Hasanah Mustofa
Sambutan dari Kajur : Nur Azizah
Dekdok:
Konsumsi : membagikan konsumsi pada
tamu undangan
Perkap: mengecek perlengkapan
12. 20.30-20.45 30 menit Peresmian Lagu Mars Diresmikan oleh Kajur : Nur Azizah
BKI dan menyanyikan
lagu Mars BKI
13. 20.45-21.15 30 menit Pengumuman Acara, mengontrol jalannya acara Lap. IAIN
pemenang lomba tersebut.
Kesekre : menyiapkan hadiah pemenang

14. 21.15-22.00 45 menit Penampilan para Acara : mengontrol jalannya acara Lap. IAIN
pengisi malam tersebut
puncak  Penampilan 1: Pemenang juara 1
festival music
 Penampilan 2: Pemenang Juara 2
festival music
 Penampilan 3: Pemenang Juara 3
 Penampilan 4 : Kosma Band
15. 22.00-23.00 60 menit Penaampilan Humas ; Menjemput guest star untuk Lap. IAIN
Gueststar menempatkan diri dilokasi
Perkap : menyiapkan perlengkapan pesta
kembang api
Acara ; Mengkondisikan jalannya acara
Dekdok :
  Penampilan Gueststar
16. 23.00-selesai Penutupan Mc memandu penutupan acara Lap. IAIN