RS.

ASIH ABYAKTA
PENGADAAN OBAT BILA TIDAK TERSEDIA

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

STANDAR PROSEDUR 148/JANGMED/SPO 01 1/2
OPERASIONAL /RS/II/2017
Tanggal Terbit : Disahkan oleh:
3 Januari 2019 Direktur RS Asih Abyakta,

dr. Muhammad Afifudin

PENGERTIAN Adalah suatu proses untuk menghadapi bilamana obat tidak
tersedia.

TUJUAN Obat-obat yang dibutuhkan untuk pelayanan pasien dapat tersedia

dengan mudah.
KEBIJAKAN Bila suatu obat dalam resep tidak tersedia diinstalasi farmasi, ada
proses yang sudah ditetapkan rumah sakit untuk pemberitahuan
kepada dokter penulis resep, saran subsitusi atau pengadaannya
(Sesuai dengan Surat Keputusan Direktur RS Asih Abyakta No.
231/ SK / DIR / RSAA / I / 2019 Tentang Panduan Pengadaan Obat)
PROSEDUR Saat menemui resep obat dalam resep tidak ada dalam stok atau
habis tetapi obat tersebut masuk dalam formularium, prosedur yang
harus dilaksanakan adalah sebagai berikut :
a. Lihat kandungan obat, bila obat yang diminta adalah merk
paten.
b. Cari alternative obat generic atau paten lainnya yang masuk
dalam formularium dan stoknya tersedia dirumah sakit.
c. Bila tidak ada, cari obat yang segolongan dengan obat yang
diminta (misalnya valsartan generic dan paten tidak
tersedia, cari golongan ARB lain, misalnya irbesartan atau
Candesartan.
d. Hubungi dokter penulis resep dan beritahukan bila obat
yang diminta tidak ada dalam stok atau habis dan tawarkan
alternatifnya, dengan pola sebagai berikut :
 RS. ASIH ABYAKTA
PENGADAAN OBAT BILA TIDAK TERSEDIA

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

STANDAR PROSEDUR 148/JANGMED/SPO 01 2/2
OPERASIONAL /RS/II/2017
Tanggal Terbit : Disahkan oleh:
3 Januari 2019 Direktur RS Asih Abyakta,

dr. Muhammad Afifudin

 Selamat pagi/siang/sore/malam, Dokter
 Saya xxxdari instalasi farmasi,
 Saya mau konfirmasi resep pasien rawat inap atau rawat jalan
atas nama Tn/Ny/Nn/An. Xxxx dari ruangan xxx (bila rawat
inap), dengan diagnosa xxxx (bila rawat inap).
 Dalam resep, dokter menulis obat xxx, yyy dan zzz (tunggu
jawaban dokter)
 Terima kasih.
 Catat hasil proses pemberitahuan dibelakang lembar resep
tersebut, catat tanggal, jam dan apoteker, atau TTK yang
melakukan proses.
 Bila dokter setuju diganti dan memilih alternatif yang
ditawarkan, lanjutkan proses pelayanan obat sesuai dengan
SPO Pelayanan Obat dirawat inap/ Pelayanan Obat di rawat
jalan.
 Bila dokter tidak mau diganti, lakukan proses order cito pada
pengadaan untuk menyediakan obat yang diminta.
UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi