BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

1. Pendahuluan
Seiring dengan perkembangan jaman, tak terkecuali Unit Radiologi Rumah Sakit Mitra
Medika berupaya untuk lebih meningkatkan mutu pelayanan secara holistik yang meliputi bio, psiko,
sosio, dan spiritual sehingga dapat mendukung semua kegiatan pelayanan yang ada.

Untuk dapat mewujudkan pelayanan yang bermutu, maka Unit Radiologi Rumah Sakit Mitra
Medika Pontianak berusaha menyiapkan karyawan baru, sehingga dapat siap bekerja serta
mengetahui situasi yang ada di Unit Radiologi dengan melaksanakan program orientasi bagi
karyawan baru.

2. Tujuan
A. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan Unit Radiologi Rumah Sakit Mitra Medika.

B. Tujuan Khusus
a. Setiap karyawan baru mengetahui struktur organisasi dan peraturan di Unit Radiologi
b. Setiap karyawan baru mengenal prosedur dan kebijakan yang berlaku di Unit
Radiologi
c. Setiap karyawan baru mengenal kegiatan yang ada di Unit Radiologi
d. Setiap karyawan baru mengenal peralatan dan tata kerja yang benar sesuai prosedur
yang telah ditentukan.
3. Kegiatan Program
Kegiatan orientasi meliputi :
a. Orientasi Rumah Sakit
Ditujukan agar karyawan baru memahmi,mengetahui tentang rumah sakit, yakni visi,
misi, falsafah serta nilai-nilai. Juga diberikan pembekalan tentang peraturan-
peraturan perusahaan, program-program komite/tim di rumah sakit yaitu tentang
peningkatan mutu dan keselamatan pasien, pencegahan dan pengendalian infeksi,
kesehatan dan keselamatan kerja, bantuan hidup dasar.
b. Orientasi unit Radiologi
 Tahapan selanjutnya adalah orientasi yang diberikan oleh unit radiologi yang
bertujuan untuk mengenalkan dan mempelajari cara kerja dan sistem kerja di unit
radiologi agar kedepannya dapat bekerja dengan baik.
4. Penanggung Jawab dan Penyelenggaraan

Yang bertanggung jawab dan yang menyelenggarakan program orientasi karyawan

baru secara umum adalah bagian personalia, sedangkan dalam Unit Radiologi adalah Kepala
Unit Radiologi

5. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kegiatan monitoring di Radiologi dilakukan secara berkala untuk memantau dan
mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan. Monitoring tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Monitoring harian
2. Monitoring mingguan
3. Monitoring bulanan
Pelayanan Radiologi di Rumah Sakit Mitra Medika Pontianak dimonitoring
kegiatannya melalui pengawasan dan kegiatan survei kepuasan pelanggan.
a. Pengawasan Internal
Pengawasan langsung dilakukan oleh kepala Unit Radiologi, pejabat struktural
pelayanan penunjang medis terhadap kinerja yang dilakukan oleh staf Radiologi.
b. Survei Kepuasan Pelanggan.
Dengan mengisi kuisioner yang telah disediakan.

Kegiatan Orientasi meliputi:

Tabel 9.1 Rencana Kegiatan Program Orienasi Karyawan Baru Unit Radiologi

HARI KERJA KE
MATERI Penanggung Jawab
1 2 3 4 5 6 7 8

Pengenalan visi, misi, falsafah Manajemen RS

serta nilai-nilai RS

Pengenalan struktur organisasi

Manajemen RS
RS

Peraturan perusahaan Manajemen RS

Tata tertib rumah sakit Manajemen RS

Pengenalan ruang dan gedung

Unit SDM
rumah sakit

Pengenalan fasilitas pelayanan

Unit SDM
kesehanatan

Bantuan Hidup Dasar Tim/Komite RS

Pencegahan dan Pengendalian

Tim/Komite RS
Infeksi

Kesehatan dan Keselamatan

Tim/Komite RS
Kerja

Peningkatan Mutu dan

Tim/Komite RS
Keselamatan Pasien

Sasaran Keselamatan Pasien Tim/Komite RS

Sosialisasi Pedoman
Pengorganisasian Unit Koordinator Unit Radiologi
Radiologi

Sosialisasi pedoman kerja Koordinator Unit Radiologi

Sosialisasi standar prosedur

Koordinator Unit Radiologi
operasional

Pengenalan peralatan
Koordinator Unit Radiologi
Radiologi
Tabel 9.2 Rencana Kegiatan Orientasi Karyawan Baru Unit Radiologi untuk Fisikawan Medis
Radiologi

MATERI HARI KERJA KE PENANGGUNG JAWAB

1 2 3
Mengenal sarana dan prasarana Koordinator Unit Radiologi
yang ada di Unit Radiologi
Mempelajari pelayanan teknis Koordinator Unit Radiologi
dibidang pada sarana pelayanan
kesehatan di unit radiologi

Tabel 9.3 Rencana Kegiatan Orientasi Karyawan Baru Unit Radiologi untuk Dokter Spesialis
Radiologi

MATERI HARI KERJA KE PENANGGUNG JAWAB

1 2 3
Mengenal sarana dan prasarana Kepala Unit Radiologi
yang ada di Unit Radiologi
Mempelajari sistem medinfrans Kepala Unit Radiologi
dan sistem PACS (inffinit) untuk
interpretasi hasil radiologi

Tabel 9.4 Rencana Kegiatan Orientasi Karyawan Baru Unit Radiologi untuk Administrasi

MATERI HARI KERJA KE PENANGGUNG JAWAB

1 2 3
Mempelajari prosedur Koordinator Radiologi
penerimaan pasien rawat jalan
dan pasien rawat inap
 Mempelajari sistem adminitrasi Koordinator Radiologi
di unit radiologi
Mengenal sarana dan prasarana Koordinator Radiologi
yang ada di unit radiologi

Tabel 9.5. Cek List Pelaksanaan Orientasi Radiografer

Melihat Membantu Melaksanakan

Prosedur Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tgl
Mengenal Lingkungan
TT
Radiologi
Nama

Tgl
Mempelajari prosedur-
TT
prosedur pemeriksaan
Nama

Tgl
Mempelajari prosedur
penerimaan Pasien Rawat TT
Inap dan Rawat Jalan
Nama

Tgl
Mengenal sarana dan
prasarana yang ada di Unit TT
Radiologi
Nama

Tgl
Mempelajari Prosedur
penyerahan pasien ke TT
radiologi Nama

Tgl
Melakuikan tindakan
TT
pemeriksaan
Nama

Tabel 9.6. Cek List Pelaksanaan Orientasi Fisikawan Medis

Melihat Membantu Melaksanakan

Prosedur Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tgl
Mengenal Lingkungan
TT
Radiologi
Nama

Tgl
Menyiapkan alat pelayanan
TT
fisika medis
Nama

Tgl
Melakukan pelayanan
TT
keselamatan radiasi
Nama

Tgl
Melakukan pencintraan
TT
medik
Nama
Membuat bukti Tgl

pedoman/petunjuk
TT
pelaksaan/petunjuk teknik
dibidang fisika medis Nama