Standar Operasional Prosedur Keamanan Asrama PPLP Jabar

Keamanan bertugas melayani siswa siswi atlit di asrama PPLP untuk memberikan kenyamanan,
keamanan, penertiban dan menerima pengaduan, menyangkut kejadian-kejadian yang di alami oleh
atlit di asrama, hal ini biasa terjadi di waktu-waktu malam hari, selepas siswa atlit telah
melakukan kegiatan latihan, mereka pulang ke kamar masing-masing untuk beristirahat.

Pengaduan yang biasa diterima oleh petugas keamanan antar lain :

1. Keluahan fasilitas kamar dan air bersih yang di butuhkan oleh siswa

2. Kehilangan barang maupun uang yang di duga terjadi di dalam kamar

3. Siswa siswi tiba-tiba mengalami sakit di malam hari.

4. Keterlambatan kiriman konsumsi makan pagi

5. Meminta obat ketika petugas bagian kesehatan tidak berada di tempat atau petugas
kesehatan telah lewat jam kantor atau pulang kantor.

Jam kerja dan jadwal keamanan sesuai dengan jadwal yang tertera dan berlaku atas
kesepakatan bersama dengan team keamanan bersangkutan, Masing-masing memiliki jumlah jam
kerja 24 jam. Personil Petugas Pengawasan keamanan jam 09.00 sd 19.00 jumlah prsonil 1
orang. Sedangkan untuk malam hari keamanan di bantu oleh satu orang pengurus/pengelola yang
telah di jadwalkan, hingga jumlah personil petugas dalam mengawasi asrama menjadi 2 orang
hingga pagi.

1) Tugas Pokok Keamanan

1) Mengawasi aktivitas keluar masuknya siswa atlit di asrama

2) Tindakan, Penanganan Pelanggaran siswa atlit terhadap peraturan PPLP di asrama

3) Pengawasan lingkungan asrama

4) Menerima dan mengawasi pengunjung asrama,

5) Menerima keluar masuknya surat menyurat serta paket barang ke asrama

2) Jam Kerja

Jam kerja dan jadwal keamanan sesuai dengan jadwal yang tertera dan berlaku atas kesepakatan
bersama dengan team keamanan bersangkutan, Masing-masing memiliki jumlah jam kerja 24 jam.

· Personil Petugas Pengawasan keamanan jam 09.00 sd 09.00 jumlah prsonil 1 orang.

· Jumlah pendampingan personil tugas keamanan dari pengurus/pengelola pada setiap malam
hari 1 orang, berlaku secara bergiliran sesuai jadwal yang disepakati.

· Jam istirahat keamanan dapat diatur secara bergiliran oleh petugas piket bersangkutan, sesuai
dengan kondisi yang ada.
3) Mekanisme Kerja Keamanan

Pukul : 09.00 WIB, yaitu konfirmasi catatan laporan pengawasan dari petugas pertama
kepada petugas kedua. Jika diperlukan Keamanan melakukan pengecekan ulang pada setiap kamar
kalau-kalau terdapat suatu hal yang menjadi permasalahan peraturan PPLP.

Jam kerja dan jadwal keamanan sesuai dengan jadwal yang tertera dan berlaku atas kesepakatan
bersama dengan team keamanan bersangkutan. Masing-masing memiliki jumlah jam kerja 24 jam

1. Jam 09.00 sd jam 18.00 sistem berlaku pengawasan pasiv dan siaga

2. Jam 22.00 pemberlakuan menutup akses keluar masuk ruang tidur lantai atas dan lantai bawah.

3. Jam 23.59 pemberlakuan kontrol area antara lantai atas dengan lantai bawah

4. Jam 01.30 kontrol area lingkungan asrama bagian luar dengan batas wilayah sekeliling gedung
asrama beserta halaman parkir asrama.

5. Jam 05.45 membangunkan siswa atlit untuk mempersiapkan sekolah

6. Pukul : 09.00 WIB Tahap V, yaitu kordinasi dan serahterima tugas piket kepada petugas
lanjutan, Pemeriksaan laporan pengawasan dari petugas lepas oleh petugas lanjutan.

7. Serah terima tugas dilaksanakan pada setiap pagi jam 09.00 WIB menjelang lepas piket petugas
pertama.

8. Petugas piket lama tidak diperbolehkan meninggalkan pos penjagaan sebelum petugas piket
lanjutan telah berada di tempat, perkecualian bilamana petugas lama memilki kepentingan yang
harus segera maka petugas lanjutan harus sudah berada di Pos Jaga, minimal 30 menit sebelum
penjaga lama meninggalkan asrama.

4) Catatan Mutasi Keamanan/ Administrasi Keamanan

1) Keamanan melakukan pencatatan setiap keluar masuknya siswa siswi atlit PPLP dari Asrama.

2) Keamanan mencatat setiap keluar masuknya Surat, Dokumen, Paket, Barang-barang, barang
tititpan yang masuk ke Asrama.

3) Keamanan melayani, menangani, menerima mencatat, setiap pengunjung yang

berkepentingan dengan siswa atlit PPLP, termasuk yang berkepentingan dengan Pengurus/Pengelola
PPLP.

4) Hal hal yang rutin untuk di catat oleh petugas keamanan menyangkut keperluan atlet:

a. Ijin pulang,

Ijin pulang diberikan kepada siswa atlit di karenakan adanya alasan yang jelas

menyangkut :

v Acara libur yang di jadwalkan peraturan PPLP.

§ Liburan Sekolah

§ Liburan Puasa

§ Liburan Hari Raya Idul Fitri dan Idul Adha

§ Liburan lain-lain atas Kebijakan PPLP

v Kondisi kesehatan yang dialami siswa/siswi atlit, setelah siswa/siswi atlit bersangkutan telah
mendapat penanganan oleh bagian kesehatan, selanjutnya ijin pulang dikordinasikan ke Penanggung
jawab PPLP.

v Pengurusan persyaratan dan administrasi untuk sekolah

v Pengurusan persyaratan administrasi persiapan kegiatan kejuaraan, baik Program

PPLP maupun Event Pengcab siswa bersangkutan (disertai surat pengantar pengcab/dareah terkait
dan harus mendapat ijin dari Penanggungjawab PPLP).

v Keperluan darurat menyangkut kepentingan keluarga yang tidak dapat ditunda.

§ Salah satu anggota keluarga atlit ada yang sakit

§ Salah satu anggota keluarga meninggal dunia

§ Ada selamatan keluarga dll.

Catatan :

Selama tidak bertentangan dengan jadwal program kegiatan PPLP yang tidak dapat ditinggalkan atau
telah mendapatkan ijin Kepengurusan PPLP diketahui oleh Penanggungjawab PPLP.

b. Ijin Keluar

Permohonan ijin keluar menyangkut acara dengan pihak pelatih, penanggungjawab cabor, keluarga,
di luar program kegiatan PPLP, yang mengakibatkan keterlambatan waktu kembalinya ke asrama
dengan batas yang ditentukan PPLP sebelumnya siswa atlit dengan penanggungjawab acara
bersangkutan dapat berkordinasi dengan pihak pengurus PPLP.

c. Laporan keluhan dan pengaduan siswa-siswi atlit yang berkaitan dengan

lingkup tindakan tugas keamanan, antara lain :

1. Pengaduan kehilangan barang maupun uang milk siswa bersangkutan selama berada di
asrama.

2. Keluhan atas terganggunya siswa-siswi atlit dari ketidak tertiban, kenakalan, perbuatan tidak
terpuji oleh sesama siswa atlit lainnya selama berada di asrama PPLP.

1) Kordinasi Keamanan

1. Internal
Dalam mendukung kelancaran tugas keamanan, pada pelaksanaannya Keamanan dapat berkordinasi
dengan fungsi-fungsi tugas pengurus PPLP yang lainnya, yang ada di kepengurusan PPLP, dalam hal
ini :

1) Tindakan terhadap Pelanggaran siswa yang berhubungan dengan urusan sekolah, Keamanan
berkordinasi dengan Bagian Akademik.

2) Pengaduan siswa atlit menyangkut kondisi kesehatan yang di alami oleh

siswa, keamanan dapat berkordinasi dengan Bagian Kesehatan.

3) Konfirmasi keamanan kepada orangtua siswa dan pelatih, kebutuhan informasi data, keamanan
dapat berkordinasi dengan Bagian Administrasi Umum.

4) Untuk membantu kebutuhan atlit menyangkut perbaikan, penggantian perlengkapan dan

peralatan di asrama, keamanan dapat berkordinasi dengan Pengurus asrama PPLP Bagian Sarana
prasarana.

2. External

1) Bersama dengan pihak keamanan wilayah setempat, dalam hal sosialisasi perubahan dan
penambahan ketentuan dan peraturan baru menyangkut pengamanan area asrama PPLP
berkodinasi dengan keamanan BPTP-KPK..

2) Peraturan batas waktu jam keluar masuknya tamu asrama PPLP berkodinasi dengan keamana
BPTP-KPK.

3) Sosialisasi dan kerjasama menegakan Peraturan dan ketentuan tatib dan etika yang dikenakan
untuk siswa atlit di Asrama PPLP, baik peraturan yang di buat oleh Kepengurusan PPLP maupun
pihak BPTP-KPK.

2) Pertanggungjawaban Keamanan

Keamanan asrama PPLP bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Penanggungjawab PPLP atas
tugas pokok harian yang telah dilaksanakan, Disertai Laporan Pertanggungjawaban Kemanan dalam
setiap akhir bulan, atau sekurang-kurangnya per triwulan

3) Laporan Keamanan :

1) Daftar hadir keamanan untuk akhir bulan dan draf daftar hadir awal bulan berikutnya.

2) Jadwal Tugas Keamanan bulan sebelumnya termasuk draf jadwal keamanan untuk awal bulan
berikutnya.

3) Aktivitas Tamu yang berkunjung ke asrama PPLP.

Tamu yang berkunjung ke asrama PPLP, yaitu tamu Pengurus/Pengelola PPLP maupun Tamu Siswa
Atlit.

4) Surat-surat/Dokumen/Paket yang masuk Asrama

Laporan jumlah surat, dokumen dan barang yang masuk ke asrama

5) Permasalahan siswa atlit yang terjadi di Asrama PPLP dapat berupa :

(1) Laporan Kehilangan

a) Barang

b) Uang

(2) Laporan Pelanggaran :

a) Pelanggaran ringan

· Disiplin

· Etika

b) Pelanggaran Sedang

· Kenakalan Mendekati Unsur Kriminal

c) Pelanggaran Berat

· Pelanggaran Darurat

(3) Laporan Siswa Atlit yang Pulang dari Asrama PPLP.

(4) Laporan Siswa yang sakit :

Laporan pengaduan/keluhan siswa yang sakit, Jumlah siswa yang sakit pada
setiap dilakukan pengecekan kamar siswa.

Catatan :

Laporan dapat berupa Boundel, Vaper, Lampiran, yang memuat, Data Kuantitatif, dapat disertai
Grafik, Tabel, Gambaran maupun ringkasan keseluruhan aktivitas kerja yang berkaitan dengan fungsi
Keamanan/Pengamanan PPLP.

6) Laporan dipertanggungjawabkan serta diserahkan kepada Penanggung jawab PPLP, dibuat

setiap akhir bulan atau sekurang-kurangnya per 3 bulan sekali.

4) Perubahan Jadwal dan Pertukaran Pasangan Tugas.

Hal ini dapat diatur sendiri oleh pihak keamanan, setelah sebelumnya mengadakan forum rapat
internal keamanan, melalui musyawarah dan mufakat hingga tercapai kesepakatan bersama, maka
jadwal tugas dianggap syah untuk dilaksanakan sebagai jadwal tugas Keamanan, adapun pertukaran
mitra tugas dapat berlangsung pada setiap 1 bulan sekali, 2 bulan atau 3 bulan sekali, disesuaikan
dengan kondisi dan kebutuhan yang ada, dengan metode pergantian Perputaran Pasangan, masing-
masing personil akan dipertemukan/dipasangkan dengan personil lainnya, agar tercipta rasa
kesetaraan dan kebersamaan di antara sesama anggota keamanan.