Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

I. UMUM

1. Pekerjaan : Supervisi Normalisasi dan Perkuatan

Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir
Selatan.
2. Instansi Pelaksanan : Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Propinsi Sumatera Barat
3. Sumber Pendanaan : APBD Propinsi Sumatera Barat
4. Tahun Anggaran : 2017

II. LATAR BELAKANG

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Propinsi Sumatera Barat Tahun

Anggaran 2017 ini memiliki beberapa kegiatan pembangunan fisik
untuk mengantisipasi kerentanan daerah yang beresiko tinggi terhadap
daya rusak air, dimana salah satunya terdapat pada Program
Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai yang pekerjaan
konstruksinya dikerjakan pada Tahun Anggaran 2017.
Untuk mendapatkan hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
Spesifikasi Teknis yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Jasa
Konstruksi, maka diperlukan Konsultan Pengawas ( Supervisi ) yang
mana dalam hal ini sebagai Pihak Ketiga.
Konsultan pengawas ini bertugas untuk melakukan peninjauan
kembali (Review Design) yang ada, dan pengawasan terhadap
pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana
Fisik, serta melakukan pengendalian mutu agar pekerjaan sesuai
dengan desain, persyaratan dan ketentuan seperti yang tercantum
dalam dokumen kontrak beserta jadwal yang telah ditetapkan ( aspek
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

teknis, hukum, waktu dan biaya ).

Dalam pelaksanaan pekerjaan Konsultan Pengawas ( Supervisi ) harus
bekerja sama sepenuhnya, dan bertanggung jawab kepada Dinas
Pengelolaan Sumber Daya Air Propinsi Sumatera Barat sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan.

1
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Maksud dari pengawasan yang dilaksanakan oleh Konsultan
Pengawas (Supervisi) adalah mengawasi mutu pelaksanaan
pekerjaan, mengendalikan pekerjaan, pengecekan volume
pekerjaan, peninjauan kembali desain, serta membuat rekomendasi
terhadap perkembangan hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah
dikerjakan oleh kontraktor.

b. Tujuan
Adapun tujuan yang dilakukan oleh konsultan pengawas (Supervisi)
ini adalah untuk memberikan gambaran secara bertahap tentang
pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan sampai pekerjaan tersebut
selesai dilaksanakan, yang dituangkan dalam laporan menyeluruh
tentang pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan.

IV. SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini, agar Konstruksi / Bangunan air yang
dilaksanakan sesuai dengan Spesifikasi Teknis dan gambar rencana
yang ditetapkan dan sesuai dengan standar mutu yang berlaku.

V. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pengguna Jasa adalah Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Barat.

VI. SUMBER PENDANAAN

Untuk pelaksanaan pekerjaan ini dianggarkan biaya sebesar Rp.
80.000.000,- ( Delapan puluh juta rupiah ) termasuk PPN. Sumber
dananya berasal dari APBD Provinsi Sumatera Barat Tahun Anggaran
2017.

VII. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

SERTA ALIH PENGETAHUAN

A. Lingkup Kegiatan
Lingkup Kegiatan ini adalah : Supervisi Normalisasi dan Perkuatan
Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan, sedangkan lingkup
pekerjaan adalah peninjauan kembali (review design) dan

2
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

pengawasan menyangkut kuantitas, kualitas maupun ketepatan

waktu pelaksanaan, yaitu antara lain :

a. Melakukan peninjauan kembali (review design) yang ada, agar

pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan di
lapangan.
b. Melakukan pengawasan untuk kelancaran pelaksanaan, baik
dalam hal waktu pekerjaan, mutu pekerjaan, keterlambatan
pekerjaan, kerusakan yang timbul, kecelakaan, penyimpangan
pekerjaan, maupun perselisihan.
c. Penerapan peraturan penggunaan bahan untuk pekerjaan, baik
mengenai asal bahan, penilaian / penelitian bahan, status
lapangan / penggunaan bahan dan mutu bahan.
d. Penyimpanan data administrasi di lapangan baik harian,
mingguan, bulanan dan mengenai penyerahan pekerjaan,
penyimpangan dari rencana, perhitungan pekerjaan lebih atau
kurang, dan perpanjangan jangka waktu pelaksanaan.
e. Pemeriksaan dan penyusunan gambar - gambar pelaksanaan
(shop drawing dan asbuilt drawing) beserta kelengkapannya.

B. Lokasi Kegiatan
Lokasi pekerjaan Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing
Batang Lumpo adalah di Kec. IV Jurai Kabupaten Pesisir Selatan.

C. Layanan Jasa Konsultan

Dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan fisik, Konsultan
Pengawas ( Supervisi ), harus berkoordinasi dengan PPTK ( Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan ) dalam melaksanakan pengawasan
teknik dengan penuh tanggung jawab, sesuai dengan kebijaksanaan
dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Dinas Pengelolaan
Sumber Daya Air Propinsi Sumatera Barat. Anggota tim pengawas
terdiri dari Pengawas Pekerjaan / Inspektor, Staf Administrasi,
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Quantity, Juru Ukur / Surveyor, termasuk Koordinator. Tim ini akan

dikoordinir oleh Koordinator yang mengendalikan pelaksanaan
pekerjaan tersebut.
Jika pengawas lapangan dari Konsultan Supervisi ada beberapa
orang, akan dikoordinir bersama-sama PPTK ( Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan ) dalam melaksanakan pengawasan pekerjaan fisik
di lapangan.

3
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

Koordinator melakukan monitoring kemajuan pekerjaan,

pengendalian mutu, volume pekerjaan, kesesuaian gambar rencana
dengan pelaksanaan lapangan dan masalah-masalah yang
berkaitan dengan Dokumen Kontrak.

1. Tugas dan kewajiban Tim Pengawas, meliputi hal-hal sebagai

berikut :

a. Membantu Pemimpin kegiatan / PPTK ( Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan ) atau pengguna jasa, dalam melaksanakan
tugas dan kewajiban di dalam mengendalikan pelaksanaan
pekerjaan pengawasan, pada pelaksanaan pekerjaan :
Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten
Pesisir Selatan. Hal tersebut agar pekerjaan dapat dikerjakan
sesuai dengan desain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan
yang tercantum dalam dokumen kontrak, serta jadwal waktu
yang telah ditetapkan.
b. Membantu atasan langsung / PPTK ( Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan ) / pengguna jasa, dalam memahami dan
melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum
dalam dokumen kontrak, terutama yang berhubungan
dengan pemenuhan kewajiban dan tugas kontraktor
pelaksana.
c. Menyiapkan rekomendasi, sehubungan dengan perubahan
kontrak dan Addendum / Amandemen, sehingga perubahan
kontrak yang diperlukan dapat dibuat secara optimal
dengan mempertimbangkan aspek yang tersedia.
d. Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan
secara terinci, untuk mendukung peninjauan kembali desain
(review design), menyusun perhitungan, membuat gambar
desain, dan memberikan instruksi-instruksi pada kontraktor
mengenai perubahan disain yang telah disetujui oleh Direksi
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

untuk dilaksanakan.
e. Melaksanakan pengecekan secara cermat terhadap semua
pengukuran dan perhitungan volume pekerjaan, yang akan
dipergunakan sebagai dasar pembayaran, sehingga semua
pekerjaan, perhitungan volume dan pembayaran didasarkan
kepada ketentuan yang tercantum dalam kontrak/usulan.

4
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

f. Melakukan monitoring, mengecek dan memberikan Instruksi

secara terus menerus, sehubungan dengan pelaksanaan
pekerjaan, termasuk keterlambatan pencapaian target fisik,
serta usaha-usaha penanggulangan dan yang diperlukan
tindakan turun tangan pengawas, dengan terlebih dahulu
mengkonsultasikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran.
g. Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus
menerus sehubungan dengan pengendalian mutu dan
volume pekerjaan, serta menandatangani Data Pendukung
Termyn yang diajukan oleh kontraktor, apabila mutu dan
pelaksanaan pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan
dan persyaratan yang telah ditetapkan.
h. Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar -
gambar ( shop drawing dan asbuilt drawing ) yang
menggambarkan secara rinci pada setiap bagian pekerjaan
yang telah dilaksanakan oleh kontraktor.
i. Melakukan pengecekan hasil pelaksanaan pekerjaan dan
memberikan izin pelaksanaan untuk setiap permohonan /
request pelaksanaan pekerjaan, bilamana persyaratanya
telah terpenuhi, pada setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
di lapangan.
j. Membantu atasan langsung, untuk menyusun laporan
bulanan, tentang kegiatan pelaksanaan.
k. Membantu atasan langsung / pemimpin kegiatan, dalam
pelaksanaan Serah Terima Pertama PHO ( Provisional Hand
Over ) dan FHO ( Final Hand Over ), terutama dalam
menyusun daftar kerusakan dan penyimpangan pekerjaan
yang perlu diperbaiki.

2. Pekerjaan pengawasan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja

(KAK), maka dalam melaksanakan tugas, konsultan
pengawas harus memperhatikan syarat-syarat sebagai
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

berikut :

a. Persyaratan Umum
Setiap bagian pekerjaan pengawasan harus dilaksanakan
secara benar dan tuntas, serta memberikan hasil yang telah
ditetapkan, dan diterima dengan baik oleh atasan langsung/
pemimpin kegiatan.

5
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

b. Persyaratan Objektif
Pelaksanaan pekerjaan pengawasan berupa pengaturan dan
pengamanan untuk kelancaran pelaksanaan, baik yang
menyangkut bentuk/macam, kualitas dan kuantitas dari
setiap bagian pekerjaan.

c. Persyaratan Fungsional
Pekerjaan pengawasan pada pelaksanaan pekerjaan fisik,
baik yang menyangkut waktu, mutu, dan biaya pekerjaan,
harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku.
Selain kriteria di atas untuk pekerjaan pengawasan, berlaku
juga ketentuan-ketentuan seperti Standar, Pedoman dan
peraturan yang berlaku lainnya, diantaranya :
o Ketentuan yang berlaku untuk pekerjaan kegiatan yang
bersangkutan, yaitu Surat Perjanjian Kerja Pelaksanaan
Jasa Pemborongan dan ketentuan-ketentuan sebagai dasar
perjanjian.
o Peraturan pembangunan pemerintah daerah setempat.
o Norma teknis yang berlaku.

VIII. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan yaitu selama 4 ( Empat ) bulan, untuk
Pelaksanaan Pekerjaan Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing
Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan, terhitung sejak
ditandatanganinya Perjanjian Kerja ( Kontrak ) Jasa Konsultansi.

IX. TENAGA PERSONIL DAN URAIAN TUGAS

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

A. Tenaga Personil
Dalam pelaksanaan Pekerjaan Supervisi Normalisasi dan Perkuatan
Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan, diperkirakan
kebutuhan minimal tenaga personil sebagai berikut :

6
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

No. PERSONIL PENDIDIKAN

Koordinator S.1 Teknik Sipil/Pengairan, pengalaman minimal

1 (merangkap 5 tahun, lulusan PTN atau yang disamakan.
Mempunyai sertifikat keahlian Ahli Teknik
inspector) Sungai dan Drainase/SDA.

B. Uraian Tugas
1. Koordinator (merangkap inspector)
Tugas dan tanggung jawab koordinator adalah sebagai berikut :
a. Membuat planning dan programing pengawasan kegiatan
pelayanan sebelum pekerjaan dimulai, selama pelaksanaan
dan sesudahnya seperti yang tercakup dalam lingkup
kontrak pengawasan.
b. Mengkoordinir dan memimpin kerja staf penunjang, maupun
tim pengawas lapangan.

c. Memberikan petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah

ditentukan sehubungan dengan :
 Inspeksi secara teratur dan melakukan monitoring
pekerjaan serta memberikan arahan kepada kontraktor
pelaksana, agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan dan
persyaratan yang telah ditetapkan.
 Pengertian tentang Spesifikasi Teknis yang dipakai.
 Metode pelaksanaan, untuk setiap tahapan jenis
pekerjaan.
 Metode pengukuran volume pekerjaan, sesusi dengan
pasal-pasal dalam kontrak, tentang cara pengukuran
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

dan pembayaran
 Rincian teknis, sehubungan dengan perubahan kontrak
yang diperlukan

d. Membuat pernyataan menerima (acceptance) atau penolakan

(rejection,) atas material dan hasil pekerjaan di lapangan.

7
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

e. Melakukan pemantauan atas prestasi kontraktor dan segera

melaporkannya kepada Direksi kegiatan, apabila kemajuan
pekerjaan fisik di lapangan mengalami keterlambatan dari
rencana semula, maka segera memberikan saran-saran dan
instruksi-instruksi secara tertulis untuk penanggulangan
serta perbaikannya.
f. Melakukan pengecekan secara cermat terhadap semua
pengukuran pekerjaan, dan secara khusus harus ikut serta
dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.
g. Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan
finansial, serta menyerahkannya kepada Direksi kegiatan.
h. Memeriksa dan menandatangani dokumen Back up Data
Termyn serta pembayaran termyn kontraktor.
i. Melakukan review terhadap desain bangunan persungaian
yang akan dilaksanakan.
j. Review terhadap desain dan spesifikasi teknis untuk
pekerjaan yang akan dilaksanakan yang disesuaikan dengan
kondisi lapangan
k. Oleh Direksi diberikan wewenang untuk bertindak atas
namanya dan bertanggung jawab dalam pengawasan
kegiatan pada umumnya mencakup pengendalian kualitas,
kuantitas, waktu dan biaya.

X. SISTEM PEMBAYARAN
A. Sistem pembayaran pekerjaan berdasarkan bulanan ( Man Month )
dan proposional terhadap akhir pelaksanaan pekerjaan
konstruksinya, yang terhitung sejak dimulainya pelaksanaan
kontrak konsultansi.
B. Jika terjadi penambahan waktu dan atau denda terhadap
pelaksanaan pekerjaan fisik (yang dilaksanakan oleh kontraktor),
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

maka pengawasan harus tetap dilaksanakan hingga Serah Terima

Pertama (PHO) tanpa menambah biaya pengawasan. Laporan akhir
dibuat pada saat pekerjaan fisik telah mencapai bobot 100%.

XI. KELUARAN
Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ( KAK ), keluaran yang harus
dipenuhi oleh Konsultan Pengawas adalah Hasil akhir pekerjaan fisik,

8
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

Kelengkapan dokumen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan

pelaksanaan, Pekerjaan fisik diterima baik oleh Direksi kegiatan, dan
memperlancar penyelesaian Administrasi pekerjaan di lapangan.

XII. LAPORAN
Dokumen yang dihasilkan selama proses pelaksanaan pengawasan dan
yang harus diserahkan oleh konsultan supervisi kepada Direksi
kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Bulanan
c. Laporan Akhir
d. Rencana Mutu Kontrak (Program Mutu)
e. Bukti Pembayaran (Invoice)
f. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan
pekerjaan
g. Berita acara kemajuan pekerjaan, untuk pembayaran angsuran
h. Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan / PHO ( Provosional
Hand Over ), bila pekerjaan telah mencapai bobot 100 %
i. Berita Acara pernyataan selesai pekerjaan 100 %
j. Gambar-gambar pekerjaan terlaksana (Asbuilt drawing) yang dibuat
kontraktor pelaksana (Pemborong).
k. Laporan-laporan rapat, surat masuk dan surat keluar
l. Gambar-gambar terperinci ( shop drawing ) planning dan Detail
m. Foto Dokumentasi pelaksana pekerjaan 100 %
n. Semua Data yang dibuat baik laporan dan Invoice di scener serta
data Soft Copy yang ada harus diserahkan kepada direksi untuk
dijadikan data base

XIII. PERALATAN
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pengawasan, diperlukan

juga peralatan ditingkat lapangan dan transportasi di lokasi kegiatan,
jumlah peralatan dan transportasi dilokasi kegiatan dapat disesuaikan
dengan kebutuhan lapangan.

9
Supervisi Normalisasi dan Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan 2017

Alat Penunjang Pengawasan

Alat Penunjang Pengawasan yang digunakan untuk pengawasan antara
lain adalah :
A. Sewa kantor lapangan; merupakan kantor sekaligus rumah untuk
tempat tinggal Inspektor dan Koordinator. Lokasi kantor harus
dekat dengan lokasi pekerjaan. Biaya sewa kantor lapangan
sudah termasuk dengan fasilitas lainnya seperti air, listrik dan
perlengkapan rumah lainnya.Sewa kantor untuk masa
pekerjaan yang kurang dari 6 (enam) bulan tidak dibayarkan
jika lokasi perusahaan berada pada lokasi Kabupaten/Kota
yang sama dengan lokasi pekerjaan.
B. Kendaraan Roda empat yang disewa, dipergunakan sebagai alat
transportasi pengawasan untuk mengecek pekerjaan di lapangan
dan sewaktu-waktu pihak Direksi dapat menggunakan kendaraan
tersebut (bila dibutuhkan).
C. Kendaraan Roda Dua digunakan oleh Inspektor untuk mengawasi
pekerjaan di lapangan.

XIV. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan
pedoman dalam kegiatan pekerjaan Supervisi Normalisasi dan
Perkuatan Tebing Batang Lumpo Kabupaten Pesisir Selatan.

Padang, Januari 2017

Kuasa Pengguna Anggaran
Program Pengendalian Banjir dan Pengaman Pantai
( Wilayah Selatan )
Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat
Kerangka Acuan Kerja (KAK)

RAHMAD YUHENDRA, ST. M.Sc

NIP. 19780716.200801.1.001

10