SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

SPESIFIKASI TUGAS

KETUA UNIT
KO KURIKULUM

1
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

SENARAI TUGAS KETUA UNIT KO KURIKULUM (DG44)

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)

1. Pengurusan 55% Mengurus dan Perancangan Strategik  Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan
mentadbir bagi memenuhi misi dan visi IPG
 Menyediakan takwim dan Perancangan Tahunan
aktiviti kokurikulum

Urus Tadbir Unit  Menyediakan laporan penilaian prestasi

pelaksanaan kokurikulum tahunan
 Menyediakan surat pelantikan serta spesifikasi
tugas Penolong Ketua Unit, Penyelaras,Ketua
Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat
 Menyampaikan taklimat kepada semua
Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat,
Pensyarah Penasihat dan pelajar
 Membuat pemantauan terhadap pelaksanaan
aktiviti kokurikulum
 Memantau stor, peralatan, padang dan
gelanggang dalam keadaan selamat
 Merancang pelaksanaan Program Bina Insan
Guru

 Memastikan pentadbiran unit mengikut arahan

Pengurusan Pejabat
Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am,

2
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
Arahan Perbendaharaan, Financial Procedure
Act 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan
Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972. Akta 174 dan
Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari
semasa ke semasa.
 Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit,
bangunan serta harta benda institut terjamin.

Pengurusan Sumber Manusia  Merancang dan menyelaras senarai tugas

pegawai dan kakitangan di Unit Kokurikulum
 Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pegawai
dan kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan
JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan
Perbendaharaan, Financial Procedure Act 1957
(Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta
Rahsia Rasmi 1972. Akta 174 dan Pekeliling-
Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke
semasa

Latihan Pembangunan Staf  Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk

pegawai di jabatan dan membuat penyelarasan
dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
(KU LDP).

Penilaian prestasi  Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan

terkawal selaras dengan Perintah Am dan
Pekeliling Perkhidmatan.
 Menilai Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
pegawai dan staf sokongan.

3
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
Perjawatan  Memastikan staf yang mencukupi untuk
melaksanakan tugas yang telah ditetapkan
mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
perjawatan

Komunikasi interpersonal  Menjalinkan hubungan yang baik di antara staf

dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Pengurusan kewangan  Merancang aktiviti, menyelaras dan mengawal

selia penyediaan maklumat bagi keperluan
menyediakan bajet unit
 Mengawal selia dan memantau pelaksanaan
program dan memastikan perancangan dipatuhi

Perancangan, pelaksanaan dan  Merancang dan menyelaras penilaian program

pelaporan, penilaian dan pentaksiran dan pelaporan
 Merancang dan melaksana pentaksiran dan
penilaian aktiviti kokurikulum pelajar
 Menyimpan rekod penilaian dibawah kelolaan
unit.
 Menyelaras pengumpulan rekod markah pelajar

 Mematuhi pekeliling Perbendaharaan bilangan

Pengawalan aset kerajaan
5/2007 berkaitan dengan tatatcara pengurusan
Aset Alih Kerajaan

2. Penyelidikan 5% Penyelidikan Dan Perancangan dan pelaksanaan  Merancang, mengagih dan memantau
Dan Inovasi Pembangunan penyelidikan pendidikan pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan
dengan unit
 Melaksanakan penyelidikan yang berimpak

4
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
 Menulis dan membentang hasil kajian yang
berkaitan

Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi  Merancang dan melaksanakan inovasi

pendidikan pendidikan di Unit Kokurikulum
 Menghasilkan inovasi pendidikan

Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan  Menggalakan penghasilan penulisan serta

penulisan serta penerbitan penerbitan buku/ jurnal/ artikel/ makalah/ secara
dalam talian (online) dalam kalangan pegawai
unit
 Mendokumentasikan hasil penyelidikan/ iinovasi/
penulisan.
 Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/
penulisan.

 Memberi latihan dalam bidang kepakaran

3. Perkhidmatan 10% Latihan Latihan pembangunan profesional
kepada pensyarah IPG dan pihak luar.
dan Penglibatan

 Menyediakan perancangan konsultansi dalam

Konsultansi Merancang dan melaksanakan
bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan
perkhidmatan konsultansi
pihak luar
 Membuat tinjauan keperluan pelanggan
 Mengenalpasti masalah pelanggan
 Merancang dan melaksanakan konsultansi yang
diperlukan

5
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
 Merancang dan melaksanakan penyeliaan
Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan program/aktiviti unit
penyeliaan  Membimbing dan memantau program/aktiviti
yang diselia itu.
 Menyediakan laporan penyeliaan bagi tujuan
penambahbaikan
Teknologi
Maklumat dan
4. Komunikasi 15% TMK dalam Integrasi TMK dalam pengurusan  Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi,
(TMK) pengurusan perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan
IPG KPM, IPG Kampus dan unit
 Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi,
perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan
kendiri
 Menggunakan kemudahan TMK dalam
pengurusan konsultasi.

TMK dalam Integrasi TMK dalam penyelidikan  Menggunakan, mendorong dan membimbing
Penyelidikan Dan pensyarah unit menggunakan kemudahan TMK
Pembangunan (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam
(R&D) penyelidikan unit.

Kualiti Peribadi
 Mempraktik elemen-elemen kemahiran generik
5. 15% Kemahiran Elemen kemahiran generik
dalam P&P.
generik
 Mengamalkan kepimpinan dan pengurus dan
berkualiti dalam jabatan/unit.
 Mengawal disiplin dan tatatertib serta
mewujudkan suasana kerja yang baik dalam
kalangan pensyarah jabatan/unit.

6
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
 Meningkatkan diri dalam akauntabiliti/integriti
dalam menjalankan tugas

Amalan nilai murni  Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan

Etika Etika Profesion Keguruan/Dasar/  Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174
Profesionalisme Pekeliling Perkhidmatan/Arahan  Mematuhi arahan/perintah am dan Pekeliling
Keguruan Perbendaharaan/ Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)
Perintah Am  Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh pengarah dan timbalan
Akta Pendidikan 550/Akta 174 pengarah dari semasa ke semasa
 Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan
serta kemahiran dalam bidang tugas.
 Meningkatkan profesionalisme melalui
perkongsian pintar dengan institusi dalam dan
luar negara.
Regulasi Kendiri
Penaakulan praktik
 Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri
dengan bidang tugas semasa melalui
pemantauan diri, penilaian kendiri, dan reaksi
diri dan persekitaran kerja yang sesuai.
Kesedaran
Kendiri Amalan refleksi
 Menggalakkan amalan refleksi dan
tanggungjawab profesion dalam organisasi
Kemahiran Sosial
Kemahiran sosial  Mewujudkan suasana kerja yang harmoni
dalam organisasi
 Sentiasa berusaha untuk membina
persahabatan, berbudi pekerti mulia, menerima
pandangan orang lain, dan mengetahui batas

7
 SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2015

Bil Dimensi Wajaran Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

(%)
hubungan dengan orang lain.

Empati Amalan sifat empati  Menghargai sumbangan pensyarah dan pihak

luar yang memberi sumbangan kepada jabatan
 Menggalakkan sifat empati dalam kalangan
pensyarah semasa menjalankan tugas