Fakultas Ekonomi UNSRI

Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk)

Kelas: Sistem Informasi dan Pengendalian Intern
Dosen: Arista Hakiki, SE, M.Acc, Ak. CA.

Studi Kasus 1: Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem

1. (Hall & Singleton, Audit dan Jaminan TI)

Diskusikan pentingnya melibatkan akuntan dalam desain terperinci dan fase implementasi. Tugas apa yang harus
mereka lakukan?

2. (Pemeriksaan CMA, Diadaptasi)

Mickie Louderman adalah asisten pengontrol baru dari Pickens Publishers, yang sedang tumbuh perusahaan
dengan penjualan $ 35 juta. Dia sebelumnya adalah pengendali perusahaan yang lebih kecil dalam industri yang
sama, ketika dia bertanggung jawab atas akuntansi dan pengolahan data dan miliki pengaruh yang cukup besar
atas keseluruhan operasi pusat komputer. Sebelum Louderman Setibanya di Pickens, perusahaan memperbaiki
seluruh pusat operasi komputernya, menempatkan peningkatan penekanan pada akses data terdesentralisasi,
mikrokomputer dengan akses mainframe, dan sistem on-line.
John Richards, pengontrol Pickens, telah bersama perusahaan selama 28 tahun dan sudah dekat pensiun. Dia
telah memberikan wewenang manajerial Louderman atas keduanya implementasi sistem baru dan integrasi
akuntansi perusahaan- fungsi terkait. Promosi ke pengontrol akan tergantung pada keberhasilan yang baru
sistem informasi akuntansi (SIA).
Louderman mulai mengembangkan sistem baru dengan menggunakan karakteristik desain yang sama dan format
pelaporan yang dia gunakan di bekas perusahaannya. Dia mengirim rincian SIA yang baru ke departemen yang
berinteraksi dengan akuntansi, termasuk kontrol inventaris, pembelian, sumber daya manusia, kontrol produksi
dan pemasaran. Jika tidak merespons dengan saran pada tanggal yang ditentukan, dia akan melanjutkan proses
pengembangan. Louderman dan Richards menentukan jadwal baru untuk banyak laporan, berubah frekuensi dari
mingguan ke bulanan. Setelah bertemu dengan direktur computer operasi, ia memilih seorang programmer untuk
membantunya dengan rincian pelaporan baru format.
Sebagian besar fitur kontrol dari sistem lama dipertahankan untuk mengurangi yang awal waktu instalasi,
sementara beberapa yang baru ditambahkan untuk situasi yang tidak biasa; namun demikian prosedur untuk
mempertahankan kontrol banyak berubah. Louderman menunjuk dirinya sendiri otoritas yang menentukan untuk
semua perubahan kontrol dan pengujian program itu terkait dengan AIS, termasuk penyaringan fitur kontrol
yang terkait dengan total batch untuk penggajian, kontrol inventaris, piutang, setoran tunai dan hutang akun.
Ketika setiap modul selesai, Louderman memberi tahu departemen terkait untuk segera lakukan perubahan,
untuk mengambil keuntungan dari penghematan tenaga kerja. Namun, instruksi yang tidak lengkap disertai
dengan perubahan ini, dan spesifik tanggung jawab implementasi tidak ditugaskan kepada personel
departemen. Louderman percaya bahwa orang-orang operasi harus "belajar sambil berjalan", melaporkan
kesalahan saat terjadi.
Hutang akun dan kontrol inventaris adalah bidang-bidang awal SIA diimplementasikan; beberapa masalah
muncul di kedua bidang ini. Louderman merasa terganggu karenanya Proses penggajian setengah bulanan, yang
mingguan di bawah sistem lama, memiliki banyak kesalahan dan, akibatnya, membutuhkan banyak gaji
manual. Seringkali, control total menjalankan penggajian akan memakan waktu berjam-jam untuk berdamai
dengan hasil cetak komputer. Untuk Mempercepat masalah, Louderman mengizinkan petugas penggajian untuk
menyiapkan entri jurnal proses penggajian.
Sistem kontrol inventaris yang baru gagal meningkatkan tingkat tercatat banyak stok barang-barang,
menyebabkan beberapa kehabisan bahan baku yang menyebabkan biaya pesanan mahal. Prosedur kontrol utama
di bawah sistem baru adalah ketersediaan memesan dan menggunakan informasi. Itu tersedia oleh terminal
akses langsung untuk keduanya kontrol inventaris dan personel pembelian sehingga kedua departemen dapat
menerbitkan pesanan pembelian tepat waktu. Tingkat persediaan diperbarui setiap hari, jadi
laporan mingguan sebelumnya dihentikan oleh Louderman.
Karena masalah ini, dokumentasi sistem terlambat, dan tepat prosedur cadangan belum diterapkan di banyak
daerah. Louderman punya meminta persetujuan anggaran untuk mempekerjakan dua analis sistem, seorang
akuntan, dan seorang asisten administrasi untuk membantunya menerapkan sistem baru. Richard terganggu oleh
permintaannya, karena pendahulunya hanya memiliki satu karyawan paruh waktu sebagai asistennya.

Wajib
a) Tuliskan langkah-langkah yang seharusnya diambil Louderman selama desain AIS untuk memastikan bahwa
kebutuhan pengguna akhir terpenuhi.
b) Identifikasi dan gambarkan tiga area di mana Louderman telah melanggar dasar prinsip-prinsip kontrol
internal selama implementasi AIS baru.
c) Mengacu pada pendekatan Louderman untuk mengimplementasikan AIS yang baru,
a. Identifikasi dan jelaskan kelemahannya
b. Rekomendasi apa yang Anda miliki yang akan memperbaiki situasi dan
memungkinkan pengembangan untuk melanjutkan pada area SIA yang tersisa