Proposal FM

PROPOSAL
FIRSTMEET
IKATAN MAHASISWA BIDIKMISI AMIKOM
“BRAVE TO CHANGE”
UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA
2017
Yogyakarta. Telp. (0274) 884201-204, Fax. (0274) 884208
e-mail: amikom@amikom.ac.id www.amikom.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
First Meet merupakan salah satu agenda dari IMADIKOM (Ikatan Mahasiswa Bidikmisi
Amikom) yang dilakukan dengan tujuan Menjalin Silaturahmi sesama penerima
Bidikmsi. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan sesama penerima Bidikmisi bisa saling
mengenal, saling memotivasi untuk mencapai prestasi serta bersama-sama untuk
memajukan IMADIKOM.
B. LANDASAN KEGIATAN
Program Kerja IMADIKOM (Ikatan Mahasiswa Bidikmisi Amikom)
C. NAMA KEGIATAN
First Meet
D. TEMA KEGIATAN
“Brave to Change”
E. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah:
1. Meningkatka Motivasi untuk mencapai prestasi
2. Menjelaskan Visi dan Misi IMADIKOM
3. Menjalin Silaturahmi sesama penerima Bidikmisi tahun 2014 - 2017
4. Memperjelas program kerja IMADIKOM yang tahun sebelumnya belum bisa
dijalankan
5. Meningkatkan kekeluargaan untuk bersama-sama memajukan IMADIKOM
Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Jalan Ringroad Utara Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283
BAB II
RANCANGAN KEGIATAN
A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Sabtu, 30 September 2017
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula BSC Universitas Amikom Yogyakarta
B. PESERTA KEGIATAN
Seluruh mahasiswa bidikmisi Universitas Amikom Yogyakarta angkatan 2014, 2015,
2016 dan 2017
C. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (Lampiran I)
D. JOB DESCRIPTION
Terlampir (Lampiran II)
E. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran III)
F. RANCANGAN ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran IV)

BAB III
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami susun sesuai dengan kegiatan yang akan terealisasikan
oleh IMADIKOM (Ikatan Bidikmisi Amikom). Kegiatan ini kami harapkan dapat memotivasi
mahasiswa penerima Bidikmisi satu sama lain agar dapat berprestasi.. Semoga proposal ini
dapat menjadi bahan referensi serta bahan pertimbangan. Kami selaku panitia kegiatan First
Meet IMADIKOM mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak atas bantuan dan
kerjasamanya.
LEMBAR PENGESAHAN
FIRST MEET IKATAN MAHASISWA BIDIKMISI (IMADIKOM)
Yogyakarta, 20 September 2017

Ketua Panitia Sekretaris

Sandy Wahyu Pradana Febri Fatayatun

NIM. 16.02.9460 NIM. 16.02.9489
Mengetahui,
Pembina IMADIKOM Ketua IMADIKOM
Suyatmi, SE, MM Imam Chanifudin

NIK. 190.302.019 NIM. 16.02.9495
Menyetujui,
Wakil Rektor III

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Amikom Yogyakarta
Dr. Achmad Fauzi, S.E, M.M

NIK. 190.302.022
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
FIRSTMEET IKATAN MAHASISWA BIDIKMISI AMIKOM (IMADIKOM)
Pelindung : Prof. Dr. M. Suyanto, MM NIK.190.302.001

Penasihat : Suyatmi, SE, MM NIK. 190.301.019
Penanggungjawab : Imam Chanifudin NIM. 16.02.9495
Steering Committee : Atika Nurul Fauzi NIM. 15.02.9149
Ketua Pelaksana : Sandy Wahyu P. NIM. 16.02.9460
Sekretaris : Febri Fatayatun NIM. 16.02.9489
Bendahara : Januasti Indri Rahmawati NIM. 16.02.9466
Sie. Acara : Tazkiyatun Nupus NIM. 16.01.3870
Nuryani Dwi Yulianingrum NIM. 16.02.9469
Luluk Fadiyah NIM. 16.02.9456
Sie. Humas : Faradillah Nurul Hikmah NIM. 16.02.9447
Sie. PDD : Iqbal Adib Syaputra NIM. 16.01.3889
Sie. Konsumsi : Feri Avriyanti NIM. 16.02.9494
Sie. Perlengkapan : Syahri Ramadhan NIM. 16.02.9518


Lampiran II
JOB DESCRIPTION
FIRST MEET IKATAN MAHASISWA BIDIKMISI AMIKOM (IMADIKOM)
A. Penanggungjawab (Ketua IMADIKOM)

1. Bertanggung jawab mengawasi kinerja panitia
2. Mengarahkan panitia sesuai dengan konsep kegiatan
3. Menilai kinerja setiap panitia secara terukur sesuai dengan target dan tanggungjawab
yang direncanakan
4. Mengatur dan mengendalikan kinerja panitia agar berjalan sesuai rencana serta agar
tidak bertabrakan dengan kegiatan IMADIKOM lainnya
B. Steering Committee
1. Membuat konsep kegiatan bersama ketua panitia
2. Membuat konsep kepanitiaan bersama ketua panitia
3. Bersama-sama dengan ketua IMADIKOM dan ketua panitia membentuk kepanitiaan
C. Ketua Panitia
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan
2. Bersama-sama dengan panitia pengarah menyusun konsep kegiatan dan kepanitiaan
3. Mengarahkan kepanitiaan untuk mewujudkan konsep kegiatan kedalam bentuk teknis
yang lebih detail
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan sesuai dengan konsep kegiatan
5. Membuat perencanaan teknis kegiatan
6. Membuat bagan waktu (time schedule)
7. Menyusun dan menerbitkan proposal
8. Menerbitkan surat menyurat
9. Menyusun dan menerbitkan laporan pertanggungjawaban
10. Mengendalikan kinerja panitia
11. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pada saat acara berlangsung agar tetap berjalan
sesuai perencanaan. Dalam pelaksanaan kegiatan pada hari-H tidak diperlukan
koordinator lapangan, kendali kegiatan tetap di tangan ketua panitia dan setiap seksi
tetap berjalan pada bidang pekerjaannya masing-masing sesuai dengan perencanaan

12. Mengevaluasi kinerja panitia baik itu pada saat persiapan, pelaksanaan, dan
perampungan acara
NB : Makna menerbitkan adalah menandatangani atau mengesahkan dokumen panitia
D. Sekretaris
1. Menyusun proposal dibantu bendahara di bidang keuangan
2. Menyusun laporan pertanggungjawaban dibantu bidang keuangan, sie. acara, sie.
humas, sie.PDD, sie. perlengkapan dan sie. komsumsi
3. Menyusun dan mempersiapkan surat keluar atas permintaan panitia
4. Menyiapkan bahan rapat setiap akan diadakan rapat panitia dan memberikannya ke
semua panitia atau peserta rapat
5. Membuat daftar hadir peserta rapat panitia
6. Mencatat hasil rapat setiap diadakan rapat panitia dan mengedarkannya ke semua
panitia atau peserta rapat
E. Bendahara
1. Mengumpulkan kebutuhan setiap panitia
2. Menyusun rencana anggaran
3. Membantu sekretaris dalam penyusunan proposal bidang keuangan
4. Mengelola arus kas masuk dan keluar
5. Meminta bukti setiap transaksi keuangan yang dilakukan setiap anggota panitia, baik
itu transaksi masuk maupun keluar
6. Membantu sekretaris dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban
F. Sie. Acara
1. Menyusun rencana keuangan sie.acara dan melaporkan ke bendahara
2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie.acara ke bendahara beserta buktinya
3. Menentukan lokasi acara
4. Menyusun rangkaian acara
5. Menentukan pengisi acara
6. Mengatur kedatangan pengisi acara
7. Menentukan dan mengadakan kebutuhan peralatan pendukung acara, bekerja sama
dengan sie. PDD dan sie. perlengkapan
8. Menentukan dan mengadakan souvenir untuk pembicara

9. Memberikan daftar kebutuhan peralatan pendukung acara kepada sie. perlengkapan

10. Bertanggungjawab dan mengatur atas perpindahan dari satu acara ke acara
selanjutnya pada hari pelaksanaan
G. Sie. Humas
1. Menyusun rencana keuangan sie. humas dan melaporkannya ke bendahara
2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie. humas ke bendahara beserta buktinya
3. Memberikan informasi kegiatan kepada pihak luar IMADIKOM
4. Merancang strategi publikasi kegiatan
5. Menyusun kebutuhan desain untuk publikasi untuk diberikan ke sie. PDD
6. Melakukan aktivitas publikasi baik berupa publikasi lapangan maupun digital
7. Menjalin komunikasi dengan pengisi acara selama persiapan kegiatan
H. Sie. PDD (Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi)

1. Menyusun rencana keuangan sie. PDD dan melaporkan ke bendahara
2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie. PDD ke bendahara beserta buktinya
3. Membuat desain untuk kebutuhan barang cetak dari sie. lainnya, seperti sertifikat,
stiker, dll.
4. Membuat daftar kebutuhan perangkat dekorasi untuk diserahkan ke sie. perlengkapan
seperti banner, x-banner, dll.
5. Membuat dokumentasi visual kegiatan baik berupa foto maupun audio video
I. Sie. Konsumsi
1. Menyusun rencana keuangan sie. konsumsi dan melaporkannya ke bendahara
2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie. konsumsi ke bendahara beserta buktinya
3. Menentukan konsep konsumsi selama acara berlangsung
4. Menentukan menu makanan dan minuman
5. Menyusun daftar peralatan yang diperlukan kepada sie. perlengkapan
6. Menentukan mekanisme pemberian konsumsi kepada peserta ataupun pembicara
7. Mengadakan konsumsi panitia selama persiapan kegiatan
8. Menentukan tempat dan konsumsi untuk acara pembubaran
J. Sie. Perlengkapan
1. Menyusun rencana keuangan sie. perlengkapan dan melaporkan ke bendahara

2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie. perlengkapan ke bendahara beserta

bukti-buktinya
3. Membuat daftar kebutuhan barang untuk tata letak ruang acara
4. Bertanggung jawab terhadap pengambilan dan pengembalian barang-barang baik
yang berasal dari internal IMADIKOM maupun external IMADIKOM
5. Menata ruangan acara sesuai dengan layout yang dibuat menjelang hari pelaksanaan
6. Mengubah desain grafis dari sie. PDD dalam wujud nyata (misal mencetak banner)
untuk dekorasi ruangan
7. Mengadakan peralatan yang dibutuhkan semua sie.
8. Membantu menyiapkan tempat (Konsumsi dan Kesekretariatan)
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
PENANGGUNG
NO. WAKTU DURASI ACARA
JAWAB
1 08.00 - 08.30 30' Registrasi Peserta Acara
2 08.30 - 08.35 5' Pembukaan Acara MC
Menyayikan Indonesia Raya
3 08.35 - 08.40 5' Acara
Menyayikan Indonesia Pusaka
4 08.40 - 09.00 20' Sambutan - sambutan :

1. Sambutan Ketua Panitia Sandy Wahyu Pradana

2. Sambutan Ketua IMADIKOM Imam Chanifudin
3. Sambutan Pembina IMADIKOM Suyatmi, SE, MM
4. Sambutan Wakil Rektor III Dr. Achmad Fauzi, S.E,
Bidang Kemahasiswaan & Alumni M.M
5 09.00 - 09.05 5' Perkenalan IMADIKOM Maksum Hidayat
6 09.05 - 09.20 5' Video BM 2016 MC
7 09.10 - 09.15 5' Sesi Tanya Jawab & Doorprize MC
8 09.15 - 09.25 10' Hiburan Acara, PDD
Motivasi :
9 09.25 - 09.45 20' 1. Perwakilan angkatan 2014 Tutik Maryana
2. Perwakilan angkatan 2014 Verdian Ardiansyah
10 09.45 - 09.50 5' Sesi Tanya Jawab & Doorprize MC
11 09.50 - 10.00 10' Hiburan MC, Acara
12 10.00 - 11.00 60' Games Acara, PDD, MC
13 11.00 - 11.05 5' Penutupan Acara
14 11.05 - 11.10 5' Foto Bersama MC
Acara, PDD, Ketua
15 11.10 - 11.15 5' Pohon Harapan & Doa Bersama
Imadikom
16 11.15 - 11.30 15' Beres-beres Panitia Semua Panitia
Lampiran IV
RANCANGAN ANGGARAN DANA

A. Rancangan Pemasukan
Estimasi
Sumber
Banyak Harga Satuan Jumlah
Subsidi Lembaga - - Rp. 1.000.000
Kas IMADIKOM - - Rp. 67.000
Total Pemasukan Rp. 1.067.000
B. Rancangan Pengeluaran
Estimasi
Kesekretariatan
Print Proposal 20 lembar Rp. 500 Rp. 10.000
FC Proposal 40 lembar Rp. 150 Rp. 6.000

Jilid Proposal 3 buah Rp. 3.000 Rp. 9.000

Print LPJ 40 lembar Rp. 500 Rp. 20.000
FC LPJ 80 lembar Rp. 150 Rp. 12.000
Jilid LPJ 3 buah Rp. 3.000 Rp. 9.000
Subtotal Rp. 66.000
Estimasi
Acara
Pohon Harapan 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000
Doorprize 10 buah Rp. 6.500 Rp. 65.000
Print Rundown 10 lembar Rp. 500 Rp. 5.000
Subtotal Rp. 170.000
Estimasi
Perlengkapan
Lakban 1 buah Rp. 7.000 Rp. 7.000
Trashbag 3 buah Rp. 2.000 Rp. 6.000
Subtotal Rp. 13.000
Estimasi
Konsumsi
Snack Peserta 110 buah Rp. 5.000 Rp. 55.0000
Snack Pembicara 6 buah Rp. 8.000 Rp. 48.000
Air Mineral Botol 6 botol Rp. 2.500 Rp. 15.000
Air Mineral Gelas 3 dus Rp. 20.000 Rp. 60.000
Estimasi
PDD
Backdrop 1 buah Rp. 50.000 Rp. 50.000
Stiker 1 buah Rp. 50.000 Rp. 50.000
Cocard 21 buah Rp. 2.000 Rp. 42.000
Qcard 2 buah Rp. 1.500 Rp. 3.000
C. Rekapitulasi Rancangan Anggaran Dana

Pemasukan
Sumber Total Biaya
Subsidi Lembaga Rp. 1.000.000
Kas IMADIKOM Rp. 67.000
Total Pemasukan Rp. 1.067.000
Pengeluaran
Sie. Total Biaya
Kesekretariatan Rp. 66.000
Acara Rp. 170.000
Perlengkapan Rp. 13.000
Konsumsi Rp. 673.000
PDD Rp. 145.000

Total Pengeluaran Rp. 1.067.000

Saldo Rp. 0
Yogyakarta, 20 September 2017

Bendahara IMADIKOM Bendahara Kegiatan
Tetra Gadis Ramadhani Januasti Indri Rahmawati

NIM. 16.01.3898 NIM. 16.02.9466


Proposal FM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal FM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

F. RANCANGAN ANGGARAN DANA

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Yogyakarta, 20 September 2017

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Sandy Wahyu Pradana Febri Fatayatun

Pembina IMADIKOM Ketua IMADIKOM

Suyatmi, SE, MM Imam Chanifudin

Wakil Rektor III

Dr. Achmad Fauzi, S.E, M.M

Pelindung : Prof. Dr. M. Suyanto, MM NIK.190.302.001

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

A. Penanggungjawab (Ketua IMADIKOM)

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

9. Memberikan daftar kebutuhan peralatan pendukung acara kepada sie. perlengkapan

H. Sie. PDD (Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi)

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

2. Melaporkan kembali transaksi keuangan sie. perlengkapan ke bendahara beserta

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

1. Sambutan Ketua Panitia Sandy Wahyu Pradana

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Jilid Proposal 3 buah Rp. 3.000 Rp. 9.000

C. Rekapitulasi Rancangan Anggaran Dana

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Total Pengeluaran Rp. 1.067.000

Yogyakarta, 20 September 2017

Tetra Gadis Ramadhani Januasti Indri Rahmawati

Sekretariat: Kampus Universitas Amikom Yogyakarta Gedung VI Lt. 1

Anda mungkin juga menyukai