Proposal Makrab Dan Pengukuhan

PROPOSAL MALAM KEAKRABAN DAN PENGUKUHAN ANGGOTA MUDA
HIMPUNAN MAHASISAWA PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS

AMIKOM YOGYAKARTA
Alamat : Jalan Ring Road Utara, Condongcatur, Depok, Ngringin, Condongcatur, Kec. Depok,
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar mahasiswa,
khususnya mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas AMIKOM, maka
dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya. Himpunan Mahasiswa
Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas AMIKOM merupakan suatu wadah atau
organisasi kemahasiswaan yang mampu dan mempunyai program kerja untuk
mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut.
Malam keakraban atau makrab ini merupakan salah satu program kerja untuk
mendekatkan diri dan mengenalkan Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan
Kota dan dapat mempererat rasa kebersamaan tanpa memperhatikan adanya
perbedaan antara satu dengan yang lain. Hal ini dilandasi atas dasar visi dari
Himpunan Hahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota ( HMPWK ). Dengan demikian
diharapkan acara ini dapat mempererat seluruh anggota mahasiswa. Dalam acara
kebersamaan ini diharapkan nantinya kita semua diharapkan dapat lebih
mengakrabkan diri dengan semua anggota, saling bantu membantu dan saling
mempererat ikatan kekeluargaan didalam Himpunan Mahasiswa Perencanaan
Wilayah dan Kota, sehimgga nantinya ketika kita telah terjun didunia masyarakat
dapat mengaplikasikan tindakan kita kepada anak didik kita.
Selain malam keakraban juga diadakannya kegiatan pengukuhan anggota muda
Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah Dan Kota Universitas AMIKOM.
Sebuah organisasi tentunya membutuhkan konsistensi antar anggota agar organisasi
tersebut terus bertahan setiap periodenya. Pengukuhan diperlukan agar setiap anggota
memegang janjinya untuk bertahan dalam organisasi sehingga organisasi yang diikuti
semakin berkembang.
Pengukuhan anggota muda Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan
Kota Universitas AMIKOM bukan hanya tentang kekonsistensi tentang
keanggotaanyya saja. Akan tetapi dengan diadakannya pengukuhan ini, maka
diharapkan setiap anggota terus konsisten dengan keanggotaannya dan mempererat
AMIKOM YOGYAKARTA
tali persaudaraan antar anggota. Sehingga menjadikan setiap individu yang tidak
saling mengenal menjadi lebih memahami anggotanya.
B. DASAR PEMIKIRAN
Akrab merupakan suatu kata yang mudah terucap tetapi sulit untuk dilakukan.
Apabila sedang berada dilingkungan yang serba baru, kampus baru, teman baru dan
suasana baru. Hal tersebut membuat seseorang merasa canggung dalam berkomunikasi
ataupun menjalin hubungan kerjasama.
Padahal salah satu kunci sebuah kesuksesan adalah seseorang mampu
berkerjasama membangun teamwork ataupun jaringan yang baik dengan berbagai
pihak maupun berbagai kalangan. Dengan adanya keakraban bisa dipastikan kerjasama
akan terbentuk, tetapi yang menjadi permasalahan sekarang ini adalah bagaimana
membentuk sebuah keakraban di suatu lingkungan yang serba baru. Hal inilah yang
memerlukan cara dan upaya agar suasana harmonis serta rasa solidaritas dapat tercipta
dalam lingkungan tersebut.
Melihat hal tersebut Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota
Universitas AMIKOM mencari solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Salah satunya
mengadakan kegiatan “Malam Keakraban (Makrab)”. Dimana dengan kegiatan ini
diharapkan mampu membentuk keakraban yang menghasilkan sikap solidaritas antar
sesame melalui kreativitas bisa membentuk sebuah jalinan kerjasama maupun jaringan
yang baik.
C. LANDASAN KEGIATAN
Landasan kegiatan ini yaitu termasuk dalam Program Kerja Pengurus Himpunan
Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas AMIKOM angkatan 2017.
D. NAMA KEGIATAN
Makrab dan Pengukuhan anggota muda Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah
dan Kota.
E. TEMA KEGIATAN
Adapun tema dari kegiatan ini adalah “bloom where you’re planted”
AMIKOM YOGYAKARTA
F. TUJUAN KEGIATAN
 Mempererat tali silaturahmi antar angkatan 2017 dan angkatan 2018
 Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
 Mengenalkan kepada mahasiswa tentang Perencanaan Wilayah dan Kota
 Menghilangkan sikap deskriminasi personal atau kelompok yang dapat merusak
sikap kebersamaan.
 Mengukuhkan anggota muda Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan
Kota Universitas AMIKOM.
G. OUTPUT KEGIATAN
Adapun output dari hasil kegiatan Makrab dan Pengukuhan Anggotan Muda Himpunan
Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas AMIKOM Yogyakarta 2019
adalah :
1. Terjalinnya keakraban antar mahasiswa perencanaan wilayah dan kota
Universitas AMIKOM.
2. Mendapatkan anggota muda yang konsisten kepada himpunan.
3. Memperkenalkan kehidupan berorganisasi.
AMIKOM YOGYAKARTA
BAB II
RANCANGAN KEGIATAN
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 30-31 Maret 2019
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Desa Wisata Pulesari, Wono Kerto, Turi, Kabupaten Sleman.
B. BENTUK KEGIATAN
Malam keakraban dan pengukuhan anggota muda Himpunan Mahasiswa Perencanaan
Wilayah dan Kota yang bertema “bloom where you’re planted”
C. PESERTA
Peserta dari kegiatan ini antara lain adalah :
1. Mahasiswa Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota Angkatan 2017
2. Mahasiswa Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota Angkatan 2018
D. RANCANGAN SUSUNAN PANITIA

Terlampir I
E. RANCANGAN SUSUNAN ACARA

Terlampir II
F. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir III
AMIKOM YOGYAKARTA
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan disusun untuk diketahui semua pihak yang
berkepentingan. Besar harapan kami dalam menyelenggarakan kegiatan ini nantinya
mendapat dukungan dari berbagai pihak demi kesuksesan acara ini. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa memberikan petunjuk dan bimbingannya serta meridhoi kita semua. Aamin.
Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terimakasih.

AMIKOM YOGYAKARTA
Yogyakarta, 19 Maret 2019

LEMBAR PENGESAHAN
MAKRAB DAN PENGUKUHAN HIMPUNAN MAHASISWA
PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS AMIKOM
YOGYAKARTA
Ketua Panitia Sekretaris
M. Aziz Muksin Tri Widyastuti

17.86.0005 17.86.0027
Mengetahui,
Kepala Program Studi Pembina HMPWK

Universitas AMIKOM Yogyakarta Universitas AMIKOM Yogyakarta
Emha Taufiq Lutfhi, S.T., M.Kom Citra Desy Aisyah Alkis, S.T.,M.Eng
NIK.190.302.125 NIK. 190.302.368
Wakil Rektor III Direktur Kemahasiswaan

Bidang Kemahasiswaan Dan Alumni Universitas AMIKOM Yogyakarta
Universitas AMIKOM Yogyakarta
Dr. Achmad Fauzi, SE, MM Suyatmi, SE, MM

NIK. 190.302.002 NIK. 190.302.019
AMIKOM YOGYAKARTA
Terlampir I
RANCANGAN SUSUNAN PANITIA
PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS AMIKOM

YOGYAKARTA
DIVISI NAMA PANITIA
KETUA M. Aziz Muksin
SEKERTARIS Tri Widyastuti
BENDAHARA Janet Nadira Arviwaski
ACARA 1. Muhammad Harsa Fikara
2. Bagas Wenang Mayhendra
3. Hafidz Akbar Sugeha
4. Idha Eka P.
5. Regitha Mentari
PDD DAN HUMAS 1. Luthfi Caesario Hadyan Adli
2. Abel Aderoben
3. Muhammad Try Riyanto
4. Dinmas P.
5. Muhammad Yusmir Yasis
KONSUMSI 1. Tri Utami
2. Rabiatul Al Adawiah
3. Rivaldo
4. Alfrida Emelda
5. Nia Axmalia
6. Muhammad Kholilurahman
PERLENGKAPAN 1. Ibnul Muntaza
2. Yosefus Mariano
3. Risky Ramadhan
4. Muamar M Saleh
5. Arif Bilah
AMIKOM YOGYAKARTA
6. Joseph Mariano
LAPANGAN 1. Yan Yonathan

2. Refa Mukti Prabowo
3. Sekar Djatmikojati
4. Khofifah Muttawakillah
5. Muhamad Romadon
6. Haikal H
TUGAS-TUGAS :
A. Ketua :
- Memimpin jalannya rapat,
- Mengkoordinasi seluruh panitia,
- Berkoordinasi dengan sekertaris dan bendahara.
B. Sekertaris :
- Membuat proposal kegiatan,
- Membuat suat undangan, dan surat penciran dana,
- Membuat notulensi saat rapat berlangsung.
C. Bendahara :
- Mengatur jalannya keuangan,
- Membuat laporan LPJ keuangan.
D. Acara :
- Membuat susunan dan randown acara,
- Membuat dan mengusulkan tema kegiatan,
- Mengatur mengkoordinasikan jalannya acara.
E. PDD dan Humas :
- Mempublikasian acara keseluruh mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota
Universitas AMIKOM Yogyakarta,
- Membuat desain poster, serta mendekorasi tempat acara,
- Mendokumentasikan seluruh acara,
- Mengajukan proposal kegiatan,
AMIKOM YOGYAKARTA
- Menentukan tempat kegiatan.

F. Konsumsi :
- Menyiapkan konsumsi pada saat acara,
- Mengatur sirkulasi konsumsi pada saat acara.
G. Perkap :
- Menyiapkan seluruh perlengkapan yang di butuhkan pada saat kegiatan,
- Berkoordinasi dengan humas untuk mencari tempat kegiatan,
H. Lapangan :
- Bertanggung jawab saat kegiatan perlangsung,
- Menangani peserta yang sakit,
- Mengawasi jalanya kegiatan.
AMIKOM YOGYAKARTA
Terlampir II
RUNDOWN ACARA
PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
Sabtu, 30 Maret 2019

NO PENANGGUNG
WAKTU AGENDA LOKASI DRESCODE KETERANGAN
JAWAB
Menjelakan jobdesk
masing-masing setiap
Panitia: PDL
Briefing divisi, ketua divisi
1 06.30 - 07.15 Acara Depan BSC Peserta:
Panitia menyampaikan
Bebas Rapi
pembagian tugas kepada
anggotanya.
Persiapan Panitia: PDL Absensi oleh divisi korlap

2 07.15 - 08.00 Peserta dan Acara dan Korlap Depan BSC Peserta: serta memeriksa
Panitia Bebas Rapi kelengkapan peserta.
Humas dan
3 08.00 - 09.00 Berangkat
Korlap
Pembukaan oleh Ketua
Panitia sepatah dua-patah
Persiapan Desa kata, Pembagian Kamar
4 09.00 - 10.00 Peserta dan Acara dan Korlap Wisata oleh Divisi Acara,
Panitia Pulesari Pengantaran Peserta
Menuju Kamar oleh divisi
korlap
Pembukaan Materi oleh
Pendopo, Dosen, Pembagian Snack
Panitia: PDL
Pembukaan Desa di pertengahan materi oleh
5 10.00 - 11.30 Acara dan Korlap Peserta:
+ Materi Wisata divisi Konsumsi, Materi I
Bebas Rapi
Pulesari "PERKENALAN
HMPWK"
Pendopo,
Peserta ISO, Divisi
Konsumsi dan Desa
6 11.30 - 13.00 ISOMA Konsumsi menyiapkan
Korlap Wisata
Makanan
Pulesari
Pendopo,
Divisi Acara menjelaskan
Desa
7 13.00 - 13.30 Games Acara dan Korlap cara bermain, Divisi
Wisata
korlap mengatur peserta
Pulesari
Pendopo,
Materi II oleh IMPI(Ikatan
Desa
8 13.30 - 14.30 Materi Acara dan Korlap Mahasiswa Perencana
Wisata
Indonesia)
Pulesari
9 14.30 - 15.30 ISO Korlap Peserta ISO
AMIKOM YOGYAKARTA
Lapangan, Panitia:
Divisi Acara menjelaskan
Desa Gelap,
10 15.30 - 17.30 Games Acara dan Korlap cara bermain, Divisi
Wisata Peserta:
korlap mengatur peserta
Pulesari Bebas
Peserta ISO, Divisi
11 17.30 - 19.30 ISOMA Korlap Konsumsi menyiapkan
Makanan
Pendopo,
Obrolan Desa
12 19.30 - 20.00 Bebas Rapi Sharing, tukar Kado
Santai Wisata
Pulesari
Lapangan,
Panitia membuat Tema
Desa
13 20.00 - 21.00 Debat Acara dan Korlap Bebas Rapi dan menjelaskan
Wisata
Teknisnya
Pulesari
Lapangan,
Nominasi panitia dan
Panitia dan Desa
14 21.00 - 24.00 Api Unggun Bebas Rapi peserta, pensi kecil-
Peserta Wisata
kecilan
Pulesari
Rapat Panitia
00.00 – 01
dan Peserta Ruang Rapat Panitia Persiapan
15 Ketua Panitia
Kembali ke Panitia Besok
.00
Kamar
Minggu, 31 Maret 2019

PENANGGUNG
NO WAKTU AGENDA LOKASI DRESCODE KETERANGAN
JAWAB
Persiapan Ruang Pakaian
1 04.00 - 04.30 Acara
Panitia Panitia Olagraga
Persiapan Pakaian Membangunkan para
2 04.30 - 05.30 Acara dan Korlap
Peserta Olahraga peserta
Lapangan,
Selruh Devisi Seluruh Peserta dan
Desa Pakaian
3 05.30 - 06.30 Senam Pagi kecuali KORLAP Panitia mengikuti senam
Wisata Olahraga
dan ACARA untuk kesehatan
Pulesari
Divisi Korlap
Pendopo,
mengarahkan peserta
Konsumsi dan Desa Pakaina
4 06.30 - 07.00 Sarapan untuk sarapan, divisi
Korlap Wisata Olahraga
konsumsi mempersiapkan
Pulesari
makanan
Lapangan, Peserta mengenakan
Persiapan Desa Pakaian pakaian dan membawa
5 07.00 - 07.30 Acara dan Korlap
Outbond Wisata Olahraga barang-barang yang sudah
Pulesari di tentukan
Daerah Pakaian
6 07.30 - 10.00 Outbond Korlap
Outbond Olagraga
Istirahat +
7 10.00 - 11.00
Mandi
AMIKOM YOGYAKARTA
Pakaian
Pendopo, Resmi,
Desa Kemeja
8 11.00 - 14.00 Pengkukuhan Panitia
Wisata Putih,
Pulesari bawahan
hitam,
9 14.00 - 15.00 ISOMA
Lapangan,
Persiapan Desa
10 15.00 - 15.30 Panitia Bebas Rapi
Pulang Wisata
Pulesari
11 15.30 - Sayonara Bus
AMIKOM YOGYAKARTA
Terlampir III
ESTIMASI PENGELUARAN KEGIATAN
A. PEMASUKAN
Estimasi
Sumber Dana
Banyak Harga Satuan Jumlah
Pendaftaran Peserta 61 Rp. 60.000,- Rp 3.680.000,-
Pendaftaran Panitia 31 Rp. 50.000,- Rp. 1.550.000,-
Total Pemasukan Rp 5.230.000
B. PENGELUARAN
Estimasi
Konsumsi
Makan peserta 61 Rp. @15.000,- x 4 Rp. 3.660.000,-
Makan Tamu (Dosen) 9 Rp. @15.000,- Rp. 135.000,-
Makan Narasumber
10 Rp. @15.000,- Rp. 150.000,-
(IMPI)
Makan Panitia 31 Rp. @15.000,- x 4 Rp. 1.860.000,-
Snack Tamu dan
19 Rp. @10.000,- Rp. 190.000,-
Narasumber
Air Mineral 600 ml 19 Rp. @2.500,- Rp. 47.500,-
Snack Ringan 60 Rp. @5.000,- Rp. 300.000,-
Total Rp 6.342.500
Estimasi
Acara
Sewa Pendopo 1 Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
Api Unggun 1 Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-
Tracking Sungai 30 Rp. 30.000,- Rp. 900.000,-
Pengginapan/Home Stay 60 Rp. 12.500,- Rp. 750.000,-
AMIKOM YOGYAKARTA
Total Rp 2.300.000,-
Estimasi
Lapangan
Obat-obatan 1 Rp. 100.000,- Rp 100.000,-
Print (Presensi, Tatib) 1 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Total Rp 200.000,-
Estimasi
PDD dan Humas
Co Card 30 Rp. 5.000,- Rp 150.000,-
Poster 12 Rp. 7.000,- Rp. 84.000,-
Gantungan Kunci 70 Rp. 3.000,- Rp. 210.000,-
2 lembar
Stiker Rp. 15.000,- Rp. 30.000,-
A3
Slayer 61 Rp. 10.000,- Rp. 610.000,-
Photoboth 1 Rp. 110.000,- Rp. 110.000,-
Transportasi 2 bus Rp. 800.000,- x 2 Rp. 1.600.000,-
Total Rp 2.794.000,-
Estimasi
PERKAP
Print Proposal 1 Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Total Rp 50.000,-
Rekapitulasi Estimasi Penerimaan dan Pengeluaran Dana

Pemasukan
Pemasukan Lembaga Rp. 6.456.500,-
Pemasukkan Pendaftaran Rp. 5.230.000,-
Total Pemasukkan Rp. 11.686.500,-
AMIKOM YOGYAKARTA
Pengeluaran
Konsumsi Rp 6.342.500,-
Acara Rp 2.300.000,-
Lapangan Rp 200.000,-
PDD dan Humas Rp 2.794.000,-
Perkap Rp 50.000,-
Total Pengeluaran Rp 11.686.500,-
SALDO Rp 0,-
Yogyakarta, 19 Maret 2019
Bendahara Kegiatan
Universitas AMIKOM Yogyakarta
JANET NADIRA ARVIWASKI
NIM 17.86. 0006

Proposal Makrab Dan Pengukuhan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Makrab Dan Pengukuhan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL MALAM KEAKRABAN DAN PENGUKUHAN ANGGOTA MUDA

HIMPUNAN MAHASISAWA PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS

Tanggal : 30-31 Maret 2019

Waktu : 08.00 - Selesai

Tempat : Desa Wisata Pulesari, Wono Kerto, Turi, Kabupaten Sleman.

D. RANCANGAN SUSUNAN PANITIA

E. RANCANGAN SUSUNAN ACARA

F. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terimakasih.

Yogyakarta, 19 Maret 2019

Ketua Panitia Sekretaris

M. Aziz Muksin Tri Widyastuti

Kepala Program Studi Pembina HMPWK

Wakil Rektor III Direktur Kemahasiswaan

Dr. Achmad Fauzi, SE, MM Suyatmi, SE, MM

RANCANGAN SUSUNAN PANITIA

MAKRAB DAN PENGUKUHAN HIMPUNAN MAHASISWA

PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA UNIVERSITAS AMIKOM

LAPANGAN 1. Yan Yonathan

- Menentukan tempat kegiatan.

Sabtu, 30 Maret 2019

Persiapan Panitia: PDL Absensi oleh divisi korlap

Minggu, 31 Maret 2019

Rekapitulasi Estimasi Penerimaan dan Pengeluaran Dana

Yogyakarta, 19 Maret 2019

Universitas AMIKOM Yogyakarta

JANET NADIRA ARVIWASKI

NIM 17.86. 0006

Anda mungkin juga menyukai